秘書(shū)崗位職責（通用20篇）
在現在社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)崗位職責 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。
秘書(shū)崗位職責 篇2
任職要求
1、具有大專(zhuān)以上文化水平。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心
4、具有監督、檢查、組織、協(xié)調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現和解決問(wèn)題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下，負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導，主持課內全面工作。
2、根據總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實(shí)。
3、負責公司督辦體系的建立，組織開(kāi)展各類(lèi)督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開(kāi)展各類(lèi)文件起草及會(huì )議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。
8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況，及時(shí)收集各類(lèi)信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調與各有關(guān)方面的關(guān)系。
9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
10、負責公司信訪(fǎng)工作，建立信訪(fǎng)工作機制和相關(guān)制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門(mén)印章。
12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門(mén)做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車(chē)治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。
17、督辦課與其他部門(mén)課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇3
工作內容：1、負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。
3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來(lái)訪(fǎng)的客人，處理各種電話(huà)、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會(huì )菜單的制作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇4
1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導，處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道。
5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。
秘書(shū)崗位職責 篇5
第一、行政秘書(shū)的工作職責首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會(huì )客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車(chē)，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會(huì )交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類(lèi)工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負責你自己企業(yè)的黨委會(huì )的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì )議以外的其他會(huì )議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報告領(lǐng)導，寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統計好。
秘書(shū)崗位職責 篇6
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。
2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;
5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的工作任務(wù);
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書(shū)崗位職責 篇7
一、具體負責學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(cháng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調整工作；
三、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jì)統計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統考和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學(xué)生的休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書(shū)崗位職責 篇8
任職要求：
�。�1）能獨立開(kāi)拓市場(chǎng)，有較強的語(yǔ)言表達能力及團隊合作精神；
�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習領(lǐng)悟能力強，性格開(kāi)朗；
�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；
�。�4）熱愛(ài)金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò )推廣、銷(xiāo)售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；
1、大專(zhuān)學(xué)歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語(yǔ)言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類(lèi)獎金+及晉升機會(huì )+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門(mén)經(jīng)理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專(zhuān)業(yè)系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學(xué)習培訓機會(huì )，廣闊的晉升機會(huì )。
2、公司每月、季、年度都會(huì )為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋(píng)果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節日晚會(huì )、旅游活動(dòng)、趣味運動(dòng)會(huì )、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；
4、境內外旅游機會(huì )（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節為員工發(fā)放節日禮品，在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買(mǎi)社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開(kāi)的考核制度，可以讓您的職業(yè)規劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。
秘書(shū)崗位職責 篇9
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
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1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
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1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
秘書(shū)崗位職責 篇10
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的起草工作；
4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇11
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
秘書(shū)崗位職責 篇12
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的接待工作;
5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇13
崗位職責:
1、協(xié)助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時(shí)答復,跟進(jìn)處理結果。
2、負責人力資源總監的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調、溝通。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進(jìn)力強。
秘書(shū)崗位職責 篇14
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇15
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
秘書(shū)崗位職責 篇16
主要職責：
1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織；會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作；
2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；
秘書(shū)崗位職責 篇17
1、協(xié)助行政總監對外聯(lián)絡(luò )事宜;
2、協(xié)助行政總監建設企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
4、處理基金運營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5、公司負責人和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。
秘書(shū)崗位職責 篇18
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書(shū)崗位職責 篇19
1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)日程管理;
2、負責董事長(cháng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;
4、負責董事長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負責組織董事長(cháng)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長(cháng)交辦的其他事項。
秘書(shū)崗位職責 篇20
1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內外部各項會(huì )議、活動(dòng)、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調與維護內外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會(huì )議、活動(dòng)等;
5、負責組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動(dòng)組織;
6、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門(mén)財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書(shū)團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動(dòng)。
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秘書(shū)崗位職責15篇06-07