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英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2022-07-29 14:21:49 崗位職責 我要投稿

英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(通用14篇)

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(通用14篇)

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇1

  崗位要求:

  1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

  2、按規定接聽(tīng)電話(huà)、記錄信息、接待訪(fǎng)客等;

  3、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù),包括董事長(cháng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作;

  4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會(huì )務(wù)工作,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  5、負責及時(shí)流轉董事長(cháng)簽批的文件;

  6、負責公司級會(huì )議的記錄和整理工作;

  7、策劃和安排公司大型活動(dòng),協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外接待、商務(wù)宴請應酬等工作,做好跟政府部門(mén)和其他公司的聯(lián)絡(luò )及對接工作;;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、28歲以上,英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)六級以上。

  2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強,善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;

  3、工作細致認真,謹慎細心,有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強;

  4、能接受出差、商務(wù)應酬工作;

  5、具有較強保密思想觀(guān)念和意識。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇2

  工作要求:

  1、文秘或行政管理專(zhuān)業(yè),性格外向,活潑開(kāi)朗,氣質(zhì)佳,具有較強的語(yǔ)言表達能力和組織協(xié)調能力;

  2、計算機操作熟練,熟悉國際貿易操作流程;負責公司文檔及一般行政事務(wù);能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)和業(yè)務(wù);勝任國內外商務(wù)出差要求

  3、同事需要擅長(cháng)客戶(hù)跟進(jìn),資料搜索,資料整理,檔案制作,圖片處理等;對word,excel,photoshop(圖片處理),powerpoint熟練或精通

  4、善于溝通,接受及領(lǐng)悟能力強,工作嚴謹,細致,校對能力強且高效率;有海外學(xué)習,工作,參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇3

  主要職責:

  1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織;會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作;

  2、負責處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

  3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作;

  4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;

  5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;

  2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗;

  3、熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

  4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

  5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識;

  6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇4

  1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

  2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的'文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇5

  職位描述:

  1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

  2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

  3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調、行程安排以及陪同翻譯;

  4、主席交辦的其他事情。

  任職資格:

  1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;

  2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

  3、熟悉公文寫(xiě)作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟學(xué)習能力強,具有較好的溝通協(xié)調能力和團隊精神;

  4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務(wù)意識強,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

  5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書(shū)。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇6

  1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。

  2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;

  3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;

  4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;

  5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的工作任務(wù);

  1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;

  2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

  2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。

  3、能夠接受出差

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇7

  1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設備和設施;

  2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;

  3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續,統計考勤情況;

  4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn);

  5.按時(shí)收集期中、期末考試卷,按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處;

  6.組織各類(lèi)考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;

  7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;

  8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作;

  9.辦理本系教師調課手續;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇8

  職責描述

  崗位職責

  1.負責總裁日常行程安排及來(lái)訪(fǎng)客人接待;

  2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會(huì )議紀要等文書(shū)的撰寫(xiě);

  3.根據工作事項協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系,保持部門(mén)間良好的溝通環(huán)境,及時(shí)反饋各部門(mén)工作情況;

  4.負責各類(lèi)信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

  5.負責為此美國行政、后勤事務(wù);

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  職位要求

  1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),工作經(jīng)驗不限;

  2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫(xiě),熟練使用office等辦公軟件;

  3.具有良好的口頭和書(shū)面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;

  4.工作積極主動(dòng)、耐心細致,責任心、執行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇9

  秘書(shū)崗位職責

  一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

  二、根據部長(cháng)的布置和要求,草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。

  三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。

  四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內務(wù)工作。

  五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作,如遇重要和急需處理的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并提出解決的意見(jiàn)。

  六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。

  七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見(jiàn)與要求,善于與他們交朋友。

  八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構,

  其基本職責是:

  一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策,具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

  二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問(wèn)題,負責我校對臺宣傳教育工作。

  三、做好來(lái)校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。

  四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

  五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。

  六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。

  七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇10

  1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

  2、根據評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

  3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

  4、根據工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

  5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據的整理保存工作。

  6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。

  7、根據學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。

  8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

  9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì )議記錄、大事記。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇11

  職責描述:

  1、負責根據學(xué)校的戰略發(fā)展目標和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規劃并報領(lǐng)導審批;

  2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規劃,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報實(shí)施進(jìn)度;

  3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績(jì)效考核等制度,擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程;

  4、負責組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;

  5、負責招聘計劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試;

  6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;

  7、負責組織員工績(jì)效考核工作的實(shí)施。

  8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力;

  3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;

  4、文筆佳,有一定的公文寫(xiě)作能力。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇12

  崗位職責:

  1、負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會(huì )領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設與管理;

  2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規劃,及各項業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);

  3、負責協(xié)會(huì )現有會(huì )員的管理及關(guān)系維護;負責新會(huì )員的開(kāi)拓吸收;

  4、組織策劃有建設意義的會(huì )員活動(dòng),包括投融資對接會(huì )、年度評選活動(dòng)、各種沙龍、商務(wù)考察以及專(zhuān)項法律、金融知識培訓等;

  5、負責與政府、非營(yíng)利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調;建立對外支持體系,協(xié)調內、外合作關(guān)系。

  任職要求:

  1、法律或者投資相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;

  2、熟悉協(xié)會(huì )商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;

  4、人品端正、性格開(kāi)朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協(xié)調能力及團隊建設能力。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇13

  任職要求

  1、具有大專(zhuān)以上文化水平。

  2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、品行端正,有較強的責任心和事業(yè)心

  4、具有監督、檢查、組織、協(xié)調能力。

  5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現和解決問(wèn)題的能力。

  6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下,負責督辦課的各項工作。

  工作職責

  1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導,主持課內全面工作。

  2、根據總經(jīng)理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實(shí)。

  3、負責公司督辦體系的建立,組織開(kāi)展各類(lèi)督察、督辦工作。

  4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

  5、織開(kāi)展各類(lèi)文件起草及會(huì )議通知、記錄、紀要整理等工作。

  6、負責公司制度格式化及匯編工作。

  7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。

  8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況,及時(shí)收集各類(lèi)信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調與各有關(guān)方面的關(guān)系。

  9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

  10、負責公司信訪(fǎng)工作,建立信訪(fǎng)工作機制和相關(guān)制度。

  11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門(mén)印章。

  12、負責公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門(mén)做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

  13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

  14、負責公司保密工作。

  15、公司小車(chē)治理。

  16、和督促督辦課課員的工作,并進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。

  17、督辦課與其他部門(mén)課室的銜接和配合。

  18、上司布置的其他工作。

  英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責 篇14

  1、認真學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策,了解區委、區政府和上級政協(xié)的工作部署,結合我區政協(xié)工作實(shí)際,提出工作的意見(jiàn)和建議,為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

  2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體委員會(huì )議的決議。

  3、做好區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體會(huì )議和政協(xié)召開(kāi)的其它會(huì )議的組織協(xié)調工作。

  4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調查、考察和研討活動(dòng);組織機關(guān)工作部門(mén)及時(shí)、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見(jiàn),用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)反饋。

  5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡(jiǎn)報和材料。

  6、做好區政協(xié)的對外宣傳工作。

  7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專(zhuān)委會(huì )工作的聯(lián)系和指導,運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

  8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關(guān)、區內各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無(wú)黨派代表人士及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調和聯(lián)系。

  9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設。

  10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。