精選接待方案模板五篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的接待方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待方案 篇1
由中國盲文圖書(shū)館、江蘇省特殊教育師資培訓中心(南京特殊教育師范學(xué)院)主辦,安慶市特殊教育學(xué)校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日至8日在安慶市舉辦。根據研修班日程安排,12月7日上午來(lái)我校參觀(guān)、聽(tīng)課。為了圓滿(mǎn)的完成這次教研活動(dòng)特制定本方案。
一、成立
由辦公室、總務(wù)處、教導處、職教處、團委、盲教部組成的接待小組,由校長(cháng)擔任組長(cháng),負責整個(gè)活動(dòng)流程的安排和調度
二、前期準備工作
1、由團委、教導處牽頭,開(kāi)展班級文化評比活動(dòng),彰顯我校身后的文化底蘊。
2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門(mén)在12月6日前對所有參觀(guān)場(chǎng)所進(jìn)行全面的清掃,確保環(huán)境衛生的整潔。
3、指定專(zhuān)人撰寫(xiě)學(xué)校介紹文字材料,供當日領(lǐng)導向來(lái)賓介紹之用,使每個(gè)參觀(guān)學(xué)習教師對我校有一個(gè)直觀(guān)的認識。
4、檢查相關(guān)功能室的.設備以及衛生情況,做好參觀(guān)的準備工作,并指定專(zhuān)人在當日08:00前打開(kāi)各功能室門(mén)。
5、指定專(zhuān)人在12月7日前在學(xué)校電子屏打出歡迎標語(yǔ)。
6、安排好當日公開(kāi)課授課教師,并事先打印出盲文教案,共聽(tīng)課教師使用。
7、指定專(zhuān)人在五樓無(wú)障礙影院做好茶水服務(wù)工作,并事先在影院走廊擺放好長(cháng)條桌和茶葉、紙杯等。
8、指定專(zhuān)人引導來(lái)訪(fǎng)教師參觀(guān)學(xué)校相關(guān)設施,并做好介紹。
9、確定介紹學(xué)校情況的領(lǐng)導。
10指定專(zhuān)人做好攝影攝像工作,做好相關(guān)資料的留存。
11、做好五樓影院音響設備的調試工作。
三、12月6日下午參觀(guān)日程安排
時(shí)間
事項
地點(diǎn)
14:00
乘車(chē)前往安慶特教學(xué)校
君瀾豪庭賓館門(mén)前
14:20
參觀(guān)安慶特教學(xué)校相關(guān)設施
安慶市特教學(xué)校
14:40
學(xué)校領(lǐng)導介紹學(xué)校相關(guān)情況
五樓無(wú)障礙影院
15:10
音樂(lè )公開(kāi)課
安慶特教學(xué)校五樓無(wú)障礙影院
16:00
評課
安慶特教學(xué)校五樓無(wú)障礙影院
17:00
乘車(chē)返回君瀾豪庭賓館
安慶特教學(xué)校大門(mén)前
四、學(xué)校參觀(guān)路線(xiàn)
在指定引導人的引導介紹下,一次參觀(guān)學(xué)校一號綜合樓感覺(jué)統合訓練教室、按摩實(shí)訓教室、二號綜合樓盲文電子閱覽室、圖書(shū)館、門(mén)球場(chǎng)、教學(xué)樓盲教部教室、盲教部辦公室、琴房、律動(dòng)教室、五樓音樂(lè )教室,然后進(jìn)入無(wú)障礙影院聽(tīng)取學(xué)校相關(guān)情況介紹。
五、其他事項
1、各班教師在此之前要教育學(xué)生講文明,懂禮貌,不圍觀(guān),熱情回答參觀(guān)教師的問(wèn)題。
2、做好與相鄰學(xué)校的溝通,安排好車(chē)輛的停放,確保車(chē)輛和行人的正常通行。
接待方案 篇2
長(cháng)春金成集團有限責任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上;疖(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館
參加人員: 王主管、陳秘書(shū)
。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日
。ǘ、賓館接待工作(負責人:周菊林)
1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導)
2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
。ㄈ┯密(chē)安排
需在預定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)
16: 00晚餐
地點(diǎn): 華園賓館水仙廳
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員(
宴會(huì ): 會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點(diǎn): 華園賓館二樓
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)
9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
11: 00午餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
13: 30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
15: 00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
16:00晚餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
宴會(huì ):會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)
8: 30座談
地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì )議室
座談內容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷(xiāo)售成績(jì)作表彰、檢查情況
參加人員 :專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(cháng)、各部門(mén)經(jīng)理
接待方案 篇3
10月,XXX公司將對XX進(jìn)行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時(shí)光、地點(diǎn):
。ㄒ唬⿻r(shí)光:XXXX年X月XX日中午
。ǘ┑攸c(diǎn):XXXX機關(guān)及基層各單位
二、議程:
。ㄒ唬XX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時(shí)由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
。ǘ┯^(guān)看XXX宣傳展板。(講解員:)
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX基礎設施。(引導員XXX;門(mén)廳洗手處門(mén)迎:XX)
路線(xiàn):職工醫療室(衛生員:XX)———娛樂(lè )廳(門(mén)迎:XX,觀(guān)看四人樂(lè )隊表演)———職工學(xué)習屋(門(mén)迎:XXX,觀(guān)看書(shū)法、繪畫(huà)才藝展示)———職工活動(dòng)室(門(mén)迎:XXX)———職工服務(wù)部(門(mén)迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門(mén)全部打開(kāi))。
。ㄋ模┱匍_(kāi)“XXX”工作匯報會(huì )
。1)地點(diǎn):XXX會(huì )議室
。2)XXX參會(huì )人員:XXX領(lǐng)導班子
。3)議程:XXX領(lǐng)導主持會(huì )議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會(huì )XXX領(lǐng)導;③檢查組組長(cháng)講話(huà);
、苡^(guān)看XXXXX“XXXX”匯報專(zhuān)題片;(XXX負責放映)⑤XXX主要領(lǐng)導匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內業(yè)資料。
。ㄎ澹z查內業(yè)資料。(每個(gè)對口部門(mén)確定一名資料講解人員)。
三、XXX織機構
組長(cháng):XXX副組長(cháng):XXXXXX領(lǐng)導小組下設四個(gè)工作組
。ㄒ唬┡銠z工作組組長(cháng):XXX
成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡(luò )工作。
2、XX科工作人員對XXX狀況進(jìn)行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
負責資料室內業(yè)資料解釋工作。(要求各部門(mén)資料員要熟悉內業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX
職責:負責檢查組車(chē)隊的開(kāi)道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車(chē)輛停放工作。責檢查組車(chē)輛的引領(lǐng)和沿線(xiàn)檢查安全保暢工作。
。ǜ癤XX應急繞行線(xiàn)路:XX路———XX橋———XX路———過(guò)境線(xiàn)———XXXX,返程繞行過(guò)境西線(xiàn)。)
。ǘ┒Y儀引領(lǐng)工作組組長(cháng):XXX副組長(cháng):XXX
1、車(chē)道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著(zhù)正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車(chē)安排:安排XXX人員指揮檢查組車(chē)輛在XXX機關(guān)院落引導停放工作(引導員:XXX)。
4、才藝表演:XXXX(寫(xiě)字)、四人組合樂(lè )隊。
。ㄈ⿻(huì )務(wù)接待組
組長(cháng):XXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
1、會(huì )議室座位、桌簽擺放以及會(huì )議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì )場(chǎng)服務(wù)工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)
。ㄋ模┖笄诒U辖M組長(cháng):XXXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會(huì )的會(huì )場(chǎng)準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、檢查活動(dòng)車(chē)輛安排:
接待車(chē)為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、
后勤保障車(chē)為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。
接待方案 篇4
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月18日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
上家屬區中門(mén)2門(mén)崗
三、活動(dòng)內容:
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內容如下:
1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
2、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
4、需要報修的,請填寫(xiě)“物業(yè)保修登記表”。
5、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。
四、場(chǎng)地安排
1、在上家屬區中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內容、宗旨及溫馨提示)。
2、在門(mén)崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。
接待方案 篇5
迎接省教育督導檢查是我校當前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過(guò),制定以下接待方案:
一、 成立迎接省教育督導檢查接待領(lǐng)導組:
組長(cháng):李登華 副組長(cháng):李杰
成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長(cháng) 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美
宣傳小組成員:
后勤保障:王三發(fā)
會(huì )議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))
二、歡迎橫幅。
制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門(mén)口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責)
三、迎接工作。
1、門(mén)衛規范著(zhù)裝,規范崗位工作要求;
2、由全體行政班子成員在學(xué)校門(mén)前迎接檢查組成員。
四、車(chē)輛擺放。
安排工作人員負責引導專(zhuān)家組車(chē)輛進(jìn)入學(xué)校指定停車(chē)地方(張于華負責)。
五、校園環(huán)境衛生。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛生死角。 (全體班子成員負責檢查) 。
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(邱流長(cháng)負責檢查) 。
3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負責檢查)
4、教學(xué)樓前、綜合樓各類(lèi)宣傳牌的整理。(劉嘉海負責)
5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊(華悠昌負責)
6、圖書(shū)室由李偉負責。
六、儀表風(fēng)紀
1、 學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理 (少先隊張于華負責) 。
2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著(zhù)正裝等(教導處)。
七、教學(xué)、工作秩序
1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學(xué)秩序。 (教導處) 。
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容 (教導處) 。
八、核查材料與報告
1.迎檢的匯報工作(李登華校長(cháng)) 。
2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責) 。
九、核查工作程序安排
1、匯報會(huì )(在小會(huì )議室) 。
參加人員: 李登華校長(cháng)等(視情況而定)
會(huì )場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項 (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負責。
煙酒茶王三發(fā)負責購買(mǎi)。
2、實(shí)地考察 考察線(xiàn)路:
視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。(需熟悉所負責室所有器械的情況)
視察陪同(李登華校長(cháng)),重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負責人) 。
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