單位總結寫(xiě)作技巧指導
單位總結寫(xiě)作技巧指導
單位工作總結就是針對本部門(mén)某一階段主要的工作內容，取得的成績(jì)，以及不足，最后提出合理化的建議或者新的努力方向
一．寫(xiě)作的基本要求
1． 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2．成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方 面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。
3．經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事，總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認識。 今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
總結的注意事項
1．一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2．條理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。 3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
二．總結的基本格式
1、標題
2、正文 開(kāi)頭：概述情況，總體評價(jià)；提綱挈領(lǐng)，總括全文。 主體：分析成績(jì)缺憾，總結經(jīng)驗教訓。 結尾：分析問(wèn)題，明確方向。
3、落款 署名，日期
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì ).這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).
2.兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn).
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn).
4.標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).
三．寫(xiě)作技巧
工作總結的意義及作用
工作總結是 對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律,用于指導下一階段工作的一種書(shū)面文體.它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對某種工作實(shí)施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認識.
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節.通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.
工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過(guò)工作總結, 使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質(zhì)的理性認識上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律.毛澤東同志曾指出: 領(lǐng)導者的責任,就是不斷指出斗爭的方向,規定斗爭的任務(wù),而且必須總結具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個(gè)經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯.
寫(xiě)好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養出更多理論與實(shí)踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫(xiě)好總結,須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養成調查研究之風(fēng).總之,寫(xiě)好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過(guò)去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結的依據,結是總的概括.
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