人文教育社第三屆嘉年華活動(dòng)策劃案
人文教育社第三屆嘉年華活動(dòng)策劃案
1.晚會(huì )主題名稱(chēng)：2012人文教育社第三嘉年華晚會(huì )
2.晚會(huì )目標：擴大人文的聲望，體現人文的精神
3.時(shí)間：2012年？月？日晚上
4.地點(diǎn)：214或大禮堂
5.主辦單位：人文教育社
6.晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
7.工作人員：人文教育社的成員
8.項目組：
�、诺谝豁椖拷M：節目組（舞蹈組）（話(huà)劇組）（歌曲組）（音樂(lè )劇組）
組長(cháng)：組員：
任務(wù)：a:完成節目收集，篩選及后期的排練彩排工作
b:主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（禮服及造型）
c:負責節目編排及晚會(huì )全流程的銜接
�、频诙椖拷M：宣傳組
組長(cháng)：組員：外聯(lián)部
a:利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅等方式開(kāi)展宣傳
b：以家長(cháng)會(huì )的形式宣導活動(dòng)宗旨
c：現場(chǎng)攝影及DV拍攝
�、堑谌椖拷M：道具組
組長(cháng)：組員：活動(dòng)部
任務(wù)：a:制作、管理晚會(huì )中所有話(huà)劇及舞蹈中所需道具
B：購買(mǎi)及出租晚會(huì )中所需物品
�、鹊谒捻椖拷M：禮儀組
組長(cháng)：組員：秘書(shū)部
任務(wù)：a:確定晚會(huì )邀請嘉賓并且及時(shí)送出請柬
b:物品購買(mǎi)及工作證制作，包括晚會(huì )小禮品及請柬
c:晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)品，檢票工作并接待好領(lǐng)導
�、傻谖屙椖拷M：舞臺組
組長(cháng)：組員：
任務(wù)：a:監督并確保舞臺的背景布置
b:晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備、化妝室、換衣間的協(xié)調工作
�、实诹椖拷M：機動(dòng)組
組長(cháng)：組員：其余各部
任務(wù)：晚會(huì )期間負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況
9.晚會(huì )前三個(gè)階段：
�、磐頃�(huì )策劃及準備期（）
本階段主要完成宣傳、節目收集和主持人確定
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責，采取各校區提供節目和從學(xué)員或教師處收集節目
�、谥鞒秩说拇_定：通過(guò)報名公開(kāi)選拔，最終確定人選
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責，海報設計、橫幅及張貼
�、仆頃�(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、會(huì )場(chǎng)確定、舞臺燈光、音響、道具、服飾、物
品購買(mǎi)
�、俟澞亢Y選及排練，由節目組負責、宣傳組監督，地點(diǎn)暫定為教室、會(huì )議室進(jìn)行排練 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳（網(wǎng)站、論壇、郵箱）
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺需求聯(lián)系劇院負責人。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及道具制作：由禮儀組及道具組負責，物品需要情況征求各部
�、峭頃�(huì )倒計時(shí)時(shí)期（）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目確定）第一次彩排，末期宣傳，嘉賓邀請，場(chǎng)地確定，媒體報道確定，工作證制作，費用的收集
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責，節目單確定交由各教師加緊排練各自節目，并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定為： ，地點(diǎn)：會(huì )議室
�、谀┢谛麄�，宣傳組負責。宣傳單（抽獎球和節目單）設計和發(fā)放
�、奂钨e邀請，工作證制作，場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責
�、苜M用收集：由內勤部工作人員負責
10.晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄一）
11.晚會(huì )后期工作：
�、贋樾疫\獎?dòng)^眾兌換獎品
�、谫M用處理
�、弁頃�(huì )的書(shū)面總結
�、躒CD制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
12.節目單
本次晚會(huì )共有 個(gè)節目（暫定）：（見(jiàn)附件節目單）
節目次序、節目名稱(chēng)、類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名備注（附錄二）
13.資金預算
用途金額（單位：元） 備注
場(chǎng)地租用： 節目單制作：
舞臺設計及布置： 門(mén)票制作：
海報： 投影儀：
宣傳展板： 策劃書(shū)：
宣傳橫幅： 工作證：
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅： 道具制作及購買(mǎi)：
服裝費： 晚會(huì )攝像：
獎品： 化妝品：
彩球： 小禮品：
禮花： 總預算：
14.資金來(lái)源
學(xué)員的收費及學(xué)校贊助
15.應急控制
�、磐ｋ姂狈桨�
�、偃敉頃�(huì )停電，晚會(huì )最多推遲1-1.5小時(shí)，即 舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間，如果 人沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉行。
�、谠谕頃�(huì )前半部分之間停電超過(guò)十分鐘時(shí)由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行，在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�、墼谕ｋ娖陂g由節目組、道具組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責嘉賓的服務(wù)工作；由業(yè)務(wù)部負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺音響設備，燈光設備的看管。
�、茉谥鞒秩诵纪頃�(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。 ⑵燈光應急方案：（舞臺組負責）
�、偎膫�(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�、谒膫�(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
�、枪澞繎狈桨福�
�、偕弦粋�(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因，無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
�、谌我粋�(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)由各節目的負責老師迅速組織演員重演此節目；若重演節目出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
16.其它緊急情況發(fā)生時(shí)由機動(dòng)組負責處理。
附錄：
1.場(chǎng)地預定
2.禮儀（簽到，引導）到崗
3.發(fā)放節目單
4.引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
5.借用所需工具工作
6.舞臺布置及燈光調試工作
7.音響設備調試工作
8.準備好晚會(huì )所需伴奏帶及CD
9服裝道具準備工作
10.化妝室換衣間的準備（若沒(méi)有換衣間準備兩塊床單）
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相機DV拍攝工作人員到位
15.預演節目準備工作
16.主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的.工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作，以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應的工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。 注：1.晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理現場(chǎng)會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作后方可參與到其它工作中去，以加快清理速度。
2.如不能馬上歸還的物品，先運會(huì )教學(xué)點(diǎn).，或相關(guān)責任人教室并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：相關(guān)責任人及組員的聯(lián)系方式（另附）
主辦單位：人文教育社
策劃人：靳祎昊
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