展會(huì )策劃方案15篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的展會(huì )策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會(huì )策劃方案1
一、客戶(hù)定位
1、政府：政府領(lǐng)導
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠(chǎng)商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì )全程均已中國古典文化為展會(huì )背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì )流程與布展搭配及活動(dòng)內容的設置，增強互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì )，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì )布置
1、會(huì )場(chǎng)外圍：
�。�1）在展會(huì )門(mén)前設拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
�。�2）由展會(huì )門(mén)前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠(chǎng)商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
�。�4）設置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負責對與會(huì )客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復，咨詢(xún)處放有各紅木廠(chǎng)商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊，為與會(huì )客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì )區：
�。�1）設立展會(huì )介紹欄（參展廠(chǎng)商名稱(chēng)，展區位置），方便參展者找到正確位置
�。�2）設立會(huì )展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠(chǎng)商展位區易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì )的相關(guān)信息；
�。�3）會(huì )展區過(guò)道也鋪設紅地毯。
四、展會(huì )內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著(zhù)古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質(zhì)的美相結合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數位鑒定專(zhuān)家現場(chǎng)坐鎮，現場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問(wèn)答）
有關(guān)紅木知識的有獎問(wèn)答，與會(huì )嘉賓激情互動(dòng)，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì )文化與現代相結合的內涵及本次展會(huì )的等級。 （起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì )推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的`收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì )活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì )揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì )主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，使展會(huì )氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動(dòng)
凡現場(chǎng)訂購紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠(chǎng)商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè )為背景，突出展會(huì )的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì )客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì )，聽(tīng)著(zhù)古箏樂(lè )、探討這紅木的鑒賞、品著(zhù)幽香的清茶。展會(huì )現場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著(zhù)統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì )亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì )結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會(huì )策劃方案2
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、 概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、 展覽旅游的特點(diǎn)：
�。�1）開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn)；
�。�2）發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制；
�。�3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、 展覽旅游的客體：主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。
2、 展覽旅游的主體：參展商和觀(guān)眾。
3、 展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)
1、項目的選定；包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
商丘旅游展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
�。ㄒ唬� 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數大，就業(yè)機會(huì )多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì )策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會(huì )中，同時(shí)與商丘現代文化融合，體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）景點(diǎn)內涵延伸區；
�。�2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
�。�3）廟會(huì )紀念品創(chuàng )新區。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著(zhù)方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢(qián)幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán)，隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之數。東西兩門(mén)錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點(diǎn)規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線(xiàn)路，景點(diǎn)整合性不好
�。ǘ� 活動(dòng)目的及意義
加強各個(gè)景區的聯(lián)系，將景區打包給游客。 目前來(lái)說(shuō)，商丘比較有名的景區是“睢陽(yáng)古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去，鑒于這個(gè)情況，商丘旅游景點(diǎn)應加強景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應，利用著(zhù)名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn)，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區，引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線(xiàn)路，將景區聯(lián)系起來(lái)，使游客能在較短的時(shí)間內游覽不同的景區3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發(fā)給游客，游客就會(huì )帶回家中，無(wú)形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
�。ㄈ� 活動(dòng)目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像
石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀(guān)”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀(guān)，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書(shū)的夫子崖，巍峨壯觀(guān)的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥(niǎo)爭鳴，野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著(zhù)被譽(yù)為“水上長(cháng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見(jiàn)底，湖內魚(yú)翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥(niǎo)棲息，成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的`黃河故道“懸河”景觀(guān)。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀(guān)賞的生態(tài)自然旅游區，同時(shí)也集中了休閑游樂(lè )、動(dòng)植物觀(guān)賞、高效農業(yè)示范等多種功能，集旅游觀(guān)光、生態(tài)保護、休閑娛樂(lè )、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著(zhù)千年歷史的火神臺廟會(huì )已經(jīng)成為商丘市春節文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì )時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類(lèi)保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動(dòng)日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動(dòng)具有季節性的特點(diǎn)，故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向，為商丘的旅游淡季創(chuàng )收，避免旅游資源的浪費與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細節
由于廟會(huì )重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過(guò)程中應本著(zhù)顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀(guān)。旅游紀念品在展覽過(guò)程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
�。ㄋ模� 主要負責人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負責人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、與會(huì )者、以及臨時(shí)觀(guān)眾（零散旅游者）。
�。ò耍┛偨Y
廟會(huì )發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場(chǎng)，而且也會(huì )促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會(huì )的發(fā)展具有重要意義。
展會(huì )策劃方案3
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南區雕塑廣場(chǎng)
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
“社彩”照片展
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
韶關(guān)學(xué)院在校師生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的`照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
1.各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。
1.社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2.各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
1.如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；
2.如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
20xx年3月23日
展會(huì )策劃方案4
展覽會(huì )是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對展會(huì )進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執行良好的展會(huì )可能總共需要花費6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準備工作和展會(huì )后的后續活動(dòng)。
第一階段：確定參加展會(huì )的目標:
1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。
通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：
1.接觸新客戶(hù)
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷(xiāo)現有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10.常規性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷(xiāo)售訂單
12.接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )
1、可供選擇的展會(huì )的數量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì )]
2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì )給你提供消極的數據]
3、展會(huì )成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會(huì )的聲望水平
第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃:
[大多數經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì )影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀(guān)者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì )買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì )的目的更可能只是搜集購買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷(xiāo)售人員負責應對買(mǎi)家及收集線(xiàn)索，這樣做效果可能會(huì )更好（除非展會(huì )本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
[包括給預期參觀(guān)者的dm廣告、展會(huì )前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負責的會(huì )前（邀請現有客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展臺）和會(huì )后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。
3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。
解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。
第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的'買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會(huì )]，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì )后勤工作：
[確保展會(huì )所需的裝備、陳設、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達展會(huì )現場(chǎng)，保證展會(huì )的成功]
展會(huì )結束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì )的后續銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話(huà)）
2、展會(huì )績(jì)效評估
正式的調研
展會(huì )上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數量
展臺參觀(guān)者的人數
其他有助于評估展會(huì )績(jì)效的方法
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )知名度，為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會(huì )影響力，樹(shù)立玉龍苑品牌市場(chǎng)公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶(hù)心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷(xiāo)售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標客戶(hù)的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷(xiāo)售，更為重要的是為后續的2期商業(yè)及住宅銷(xiāo)售積累意向客戶(hù)；打好堅實(shí)的客戶(hù)基礎；
4、接觸新客戶(hù)，現場(chǎng)發(fā)布玉龍苑即將開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現“玉龍苑銷(xiāo)售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會(huì )的效果達到或超過(guò)預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會(huì )和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當時(shí)機全力推動(dòng)項目進(jìn)入二期正式對外銷(xiāo)售狀態(tài)，利用人氣將樓盤(pán)銷(xiāo)售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢消化！
5、如果按照房展會(huì )活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達到預期效果，屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續產(chǎn)品銷(xiāo)售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷(xiāo)量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場(chǎng)研究；
9、樹(shù)立玉龍苑“南陽(yáng)第一優(yōu)尚生活社區“的市場(chǎng)品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導品牌”市場(chǎng)地位，提高項目的市場(chǎng)適應性。
入春以來(lái)，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽(yáng)春”的消息頻現。自20xx年下半年以來(lái)，南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀(guān)望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀(guān)望期，壓抑了相當長(cháng)時(shí)間的硬性購房消費需求是否會(huì )在展會(huì )前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續上市，市場(chǎng)的變數放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì )在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標，09南陽(yáng)春季房交會(huì )自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會(huì )，是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段，經(jīng)過(guò)20xx年的調整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺來(lái)展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來(lái)說(shuō)，樓市在三、四月份會(huì )迎來(lái)需求釋放，所以，南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著(zhù)力準備在4月份這次展會(huì )上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽(yáng)春季房展會(huì )將于20xx年４月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行，房展會(huì )是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì )，市房管局的目標是積極創(chuàng )造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò )組織春季購房團，為房展會(huì )廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷(xiāo)季節。比之秋季樓市房展會(huì )，歷年春季樓市房展會(huì )的新盤(pán)上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì )放過(guò)如此好的推案時(shí)機；在南陽(yáng)購房動(dòng)機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì )將會(huì )造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶(hù)的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會(huì )擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實(shí)現了資源的優(yōu)化；
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì )時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計劃安排
�。�1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營(yíng)銷(xiāo)方案確定并開(kāi)始執行；
�。�2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關(guān)，人員選擇，場(chǎng)地，宣傳資料及其它到位；
�。�3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報等；
�。�4）20xx年4月23日至4月26日房展會(huì )開(kāi)始到結束的詳細操作。
�。�5）20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報，dm等；（具體方案另案陳述）
�。�6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會(huì )排期。（請辦展機構提供一份簡(jiǎn)單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）
2、簽訂合同
與會(huì )展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同，領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會(huì )展中心財務(wù)部交納場(chǎng)地預付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據合同規定，辦理增租退租更改場(chǎng)地，簽定場(chǎng)地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會(huì )展服務(wù)部提供展會(huì )展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會(huì )展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì )展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì )場(chǎng)地布置，包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結帳。
策劃宗旨：以4月房展會(huì )及5.1假期活動(dòng)為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長(cháng)安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng )業(yè)大賽”活動(dòng)為主線(xiàn)，聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì )保障局及其他相關(guān)政府部門(mén)，配合一系列連貫的和具有可操作性的sp活動(dòng)，以達到充分展示項目，進(jìn)一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶(hù)，找到意向購買(mǎi)者，從而最終達成實(shí)現成交的目標！
展會(huì )策劃方案5
一、展會(huì )分析；
XXX博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì )規模大，參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商人數多，這是XXX向廣大經(jīng)銷(xiāo)商展示自我品牌強勁優(yōu)勢，經(jīng)過(guò)招商實(shí)現布局XX范圍市場(chǎng)的重要機會(huì )。但同時(shí)現場(chǎng)各電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品廠(chǎng)家必將投入很多人財物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會(huì )思路；
堅持差異化營(yíng)銷(xiāo)(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動(dòng)資料主題，不斷吸引客戶(hù)眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現差異化宣傳。)
強化內在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動(dòng)力強。本次展會(huì )上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷(xiāo)商深刻的體會(huì )、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)
與民互動(dòng)，構成良好口碑(展會(huì )中穿插互動(dòng)環(huán)節，讓經(jīng)銷(xiāo)商和消費者參與，構成良好口碑，從而無(wú)形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動(dòng)力)
三、展會(huì )主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷(xiāo)會(huì ))
四、展會(huì )目的；
經(jīng)過(guò)一系列的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，到達吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的`注目率，從而拉開(kāi)XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的信心和購買(mǎi)欲望，促使其在展銷(xiāo)會(huì )后成為產(chǎn)品的現實(shí)忠誠客戶(hù)。
五、展會(huì )對象；
市區和各地市經(jīng)銷(xiāo)商、鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì )亮點(diǎn)；
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現場(chǎng)模擬展示+有獎問(wèn)答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場(chǎng)互動(dòng)節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì )前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀(guān)展示�，F場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂(lè )。具體分析如下：
1、結合展會(huì )現場(chǎng)具體情景，充分利用現場(chǎng)條件設計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱(chēng)、標識、平安送暖幸福人家
3、現場(chǎng)小型噴繪展板設計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設回執聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢(xún)登記臺1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設備：收集整理XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現場(chǎng)播放。(注：展會(huì )布置突出現場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會(huì )現場(chǎng)執行策略；
活動(dòng)現場(chǎng)造勢；
1、創(chuàng )意人海秀：
研究到本次展銷(xiāo)會(huì )參會(huì )廠(chǎng)家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過(guò)人海戰術(shù)，使展會(huì )現場(chǎng)到處都充滿(mǎn)著(zhù)“XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過(guò)壯觀(guān)的人海秀構成無(wú)處不在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。
人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶(hù)眼球。
帽子：經(jīng)過(guò)奇特的帽子吸引客戶(hù)眼球。
舉牌：用于游行時(shí)舉牌
擴音器：用于游行過(guò)程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會(huì )現場(chǎng)經(jīng)過(guò)強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過(guò)展會(huì )的流動(dòng)人群，吸引其參觀(guān)展會(huì )活動(dòng)。
3、香車(chē)美女，撩人眼球：
經(jīng)過(guò)不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣，展現各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結合，讓更多客戶(hù)參觀(guān)。
活動(dòng)現場(chǎng)實(shí)施；(開(kāi)幕式結束后進(jìn)行)上午；
8:00音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢(xún)臺并準備宣傳資料；9:00音樂(lè )暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；9:05-9:10廠(chǎng)家代表上臺致辭發(fā)言；
9:10-9:15開(kāi)場(chǎng)舞表演(現場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品、四輪車(chē)，舞者圍繞其秀舞)，調動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛；
9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現場(chǎng)模擬展示；(由廠(chǎng)家技術(shù)人員操作講解，主持人現場(chǎng)配合說(shuō)辭)
整體品質(zhì)展示：
在現場(chǎng)設立專(zhuān)門(mén)區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動(dòng)的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品良好的電機性能。
零部件比較：
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶(hù)最直觀(guān)了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說(shuō)明，經(jīng)過(guò)比較增加客戶(hù)對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：
電動(dòng)機：將XX電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，放成一排。讓客戶(hù)觀(guān)看，并派專(zhuān)人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線(xiàn)等方面進(jìn)行一一比較說(shuō)明，展示XX電動(dòng)機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉動(dòng)。
剎車(chē)器：將XXX的剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一齊，讓客戶(hù)觀(guān)看剎盤(pán)，剎車(chē)卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車(chē)架：將XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，讓客戶(hù)看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設計(是否無(wú)縫設計)等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一齊，讓客戶(hù)觀(guān)看車(chē)架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞)9:50-9:55有獎問(wèn)答(主持人現場(chǎng)提問(wèn)，以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
10:00-10:10現場(chǎng)互動(dòng)節目上(騎技比賽，邀請現場(chǎng)客戶(hù)參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品抗壓強、動(dòng)力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；
電動(dòng)車(chē)騎速比賽，(1車(chē)1人)在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)載重比賽，(1車(chē)及4人)，在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)爬坡本事比賽，(1車(chē)及3人)，現場(chǎng)設置坡度障礙(坡度40度，坡長(cháng)8-10米)，在規定時(shí)間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問(wèn)答(主持人以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))；
10:20-10:25魔術(shù)表演下；
10:25-10:35現場(chǎng)互動(dòng)節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場(chǎng)舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶(hù)對XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結束，并預告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間；
午時(shí)；
2:30-2:35主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；2:35-2:40開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問(wèn)答(略)
展會(huì )策劃方案6
一、參展時(shí)間：
20xx年9月8日
二、參展地址：
東陽(yáng)紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營(yíng)銷(xiāo)
四、參展樣品：
以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主
五、參展人員：
會(huì )場(chǎng)引導人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員；
1.會(huì )場(chǎng)引導人員：主要負責場(chǎng)會(huì )宣傳入口到公司展位行走線(xiàn)路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說(shuō)人員：負責向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì )活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的`客戶(hù)做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶(hù)加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時(shí)間安排：20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì )場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達，5點(diǎn)前完成兩遍預演。
2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會(huì )場(chǎng)裝飾布置。
3.工作安排：參會(huì )人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓；2號前公司相關(guān)部門(mén)將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫(huà)冊500份，公司產(chǎn)品畫(huà)冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產(chǎn)品解說(shuō)人員應做好入場(chǎng)人員接待統計，客戶(hù)資料登記等工作。
七、展會(huì )活動(dòng)：
1.開(kāi)展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶(hù)送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊1本、紅木家具選購指南一份；
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫(huà)冊一份；
3.簽單禮品：待定。
九、展會(huì )預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫(huà)冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會(huì )后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠(chǎng)參觀(guān)活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。
展會(huì )策劃方案7
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下，本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能，降低消費者購房的時(shí)間成本，讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動(dòng)，購買(mǎi)欲望強烈，一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬(wàn)人次，國慶期間可達五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見(jiàn)附錄一展會(huì )宣傳推廣方案）
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式，展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見(jiàn)附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案）
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
主辦單位：邯鄲廣播電視臺
承辦單位：邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等
支持單位：
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所）
�、俜空箙^
a區特裝展位：費用為6萬(wàn)元
a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)
b區標準展位：費用為2.5萬(wàn)元
b1(6mx6m)、b2(6mx6m)、b3(6mx6m)、b4(6mx6m)、b5(
6mx6m)、b6(6mx6m)、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)
�、诮ú募揖诱箙^
c1—c3展位：費用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
c3—c29展位：費用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
1、參展單位須有獨立的.法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤(pán)要求：符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì )報到的，組委會(huì )有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；
以上未盡事宜組委會(huì )將及時(shí)與參展單位溝通。
展會(huì )策劃方案8
【xx展會(huì )概況】
高原明珠—誘人的市場(chǎng)
作為低緯度高海拔的高原地區,光照條件較差,降雨日數較多,相對濕度較大,特別是20xx年凝凍天氣以來(lái)至今,冬季陰冷潮濕,極寒天氣一般持續3個(gè)月,而沒(méi)有取暖設施不僅給居民帶來(lái)了不便,同時(shí)對居民健康影響也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫(xiě)入了xx省第xx屆五次會(huì )議，加強熱能源建設，調整供熱結構，推廣使用新型供暖方式，推進(jìn)供熱計量改革將成為政府未來(lái)幾年工作的重中之重。
這些都為暖通行業(yè)開(kāi)拓了廣闊的市場(chǎng)空間，供熱采暖因此成為xx地區永恒的主題。
尚格展覽—共創(chuàng )新商機
尚格展覽集團成立于1995年，20xx年來(lái)足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領(lǐng)先者。公司擁有純熟的辦展經(jīng)驗和優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)策劃團隊以及龐大的市場(chǎng)部和客戶(hù)服務(wù)團隊。
尚格長(cháng)期合作品牌代理商達1000余家，全面掌握專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾第一手資料，同時(shí)也為展商提供龐大潛在專(zhuān)業(yè)業(yè)主資源。
尚格供熱采暖展覽會(huì )是目前唯一的專(zhuān)業(yè)類(lèi)展會(huì )。本次展會(huì )面向西南乃至全國各供熱采暖生產(chǎn)商家全面招商，全面打造生產(chǎn)廠(chǎng)商發(fā)布新品、區域代理、交流經(jīng)驗的`共同提高的舞臺，推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。
【xx參展保障】
一、 xx精準邀約
1.加強對各專(zhuān)業(yè)大經(jīng)銷(xiāo)商的邀請以滿(mǎn)足展商拓展優(yōu)秀渠道的需求;
2.加強對金融類(lèi)、地產(chǎn)類(lèi)高端消費人群的邀請，充分發(fā)掘潛在經(jīng)銷(xiāo)商;
3.充分利用主辦單位豐富的區域買(mǎi)家資源及外省營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )，邀請優(yōu)秀買(mǎi)家與采購團購會(huì );
4.通過(guò)政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )和團體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設計院所、開(kāi)發(fā)商及建筑商等專(zhuān)業(yè)人士觀(guān)展;
5.五十萬(wàn)張參觀(guān)券和請柬連續及時(shí)送達專(zhuān)業(yè)用戶(hù)和業(yè)內人士手中。
二、 xx展會(huì )宣傳
1.主流報媒的強勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣;
2.戶(hù)外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車(chē)身廣告多方位宣傳保證展會(huì )信息有效傳達;
3.供熱采暖類(lèi)專(zhuān)業(yè)雜志對西南區域專(zhuān)業(yè)地點(diǎn)的免費發(fā)放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術(shù)雜志》、《熱泵技術(shù)》、《暖通制冷空調》、《煤氣與熱力》等;
4.全國供暖相關(guān)網(wǎng)站宣傳報道,包括如下網(wǎng)站:供熱網(wǎng)、盛豐建材網(wǎng)、和家采暖、中國供熱信息網(wǎng)、九正建材網(wǎng)、慧聰家居采暖網(wǎng)、電采暖網(wǎng)、中國采暖設備網(wǎng)、中國采暖散熱器網(wǎng)、電壁掛爐網(wǎng)、現代供熱新聞網(wǎng)、中國供熱制冷網(wǎng)等;
5.強勢的網(wǎng)絡(luò )宣傳，自有專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站“中國家裝網(wǎng)”對展會(huì )的服務(wù)，并對展商提供長(cháng)期免費的廣告宣傳，建立網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)平臺;
6.展會(huì )宣傳資料對大型家居賣(mài)場(chǎng)、建材市場(chǎng)、家裝公司以及高檔樓盤(pán)的直投、電腦傳真、信息網(wǎng)絡(luò )和電子郵件直遞;
7.現場(chǎng)廣告，于展前及展覽期間在專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)懸掛展覽會(huì )橫幅廣告，以擴大展覽會(huì )的影響力;
8.其他方式：各地門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門(mén)戶(hù)網(wǎng)站;各地建材賣(mài)場(chǎng)如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作;各地供暖企業(yè)領(lǐng)導郵寄展會(huì )會(huì )刊及請柬等宣傳資料;中國電信黃頁(yè)、中小企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商名錄等。
【xx展會(huì )亮點(diǎn)】
1.高層領(lǐng)導對話(huà)指導——本屆展會(huì )將邀請多位高層領(lǐng)導出席，為供熱采暖行業(yè)同仁提供政策解讀和戰略指導;
2.產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)現場(chǎng)咨詢(xún)——展會(huì )組織成功企業(yè)和參會(huì )代表分享經(jīng)驗，腦力震蕩;
3.新聞媒體全程報道——西南區域主流媒體積極對本次展會(huì )及高峰論壇進(jìn)行全程跟蹤報道，參會(huì )企業(yè)可借機提升品牌知名度和影響力;
4.商機項目推廣頒獎——商機會(huì )設置“最具投資價(jià)值商機項目及最具發(fā)展潛力的優(yōu)秀企業(yè)”，由權威專(zhuān)家和廣大參會(huì )人員共同評選。會(huì )上將舉行隆重的頒獎典禮，專(zhuān)業(yè)媒體連環(huán)報道，進(jìn)行大范圍的推介。
【xx參展范圍】
一、供熱、供暖、采暖技術(shù)及設備
1、燃油燃氣、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環(huán)保燃煤鍋爐等;
2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等;
3、集中供熱(暖)設備、中央熱水機組、熱網(wǎng)設計、熱力系統運行、施工、輸送、調壓、控制、維修設備、熱能表、熱計量計費管理系統、抄表系統、地熱開(kāi)發(fā)利用儀器設備;
二、地面供熱產(chǎn)品及設備
電熱膜、電熱板、發(fā)熱地板、地熱電纜等產(chǎn)品;低溫熱水地板采暖(管材企業(yè))：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管;
配套產(chǎn)品：地暖專(zhuān)用地板、分集水器、地暖網(wǎng)、卡釘、保溫材料(苯板、反射膜)、溫控器、熱計量、循環(huán)泵、換熱器、閥門(mén)、管件等;地暖生產(chǎn)設備、生產(chǎn)線(xiàn)，地暖管材原料生產(chǎn)企業(yè)、清洗機械：發(fā)泡水泥、新型施工機械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關(guān)配套產(chǎn)品、地暖生產(chǎn)設備、新技術(shù)等。
三、各種大、中、小供熱(制冷)中央空調及通風(fēng)設備
供熱(制冷)空調機組及輔助設備、送風(fēng)、排風(fēng)、換氣及通風(fēng)系統設備、空調供熱(制冷)循環(huán)水系統設備;通風(fēng)空調設備、中央空調、空調器、新風(fēng)機組、vav設備、地源熱泵系統集成商、地源熱泵技術(shù)、水源熱泵(地下水、地表水)技術(shù)、空氣源熱泵技術(shù)隔音減振、通風(fēng)管道、除塵、消聲器、換氣機、暖風(fēng)機、熱風(fēng)幕、保溫材料、通風(fēng)機械設備、通風(fēng)設備配件、檢測儀器儀表、空氣凈化設備
四、鍋爐輔機及熱水系統設備
1、鍋爐電氣、自控設備、智能控制系統及軟件、溫度、壓力、流量控制調節設備、儀器儀表等;
2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過(guò)濾、保溫、隔熱及防腐材料等。
【xx參展費用】
●標準展位：9平方米(3mx3m)國內展區：標準展位7000元/個(gè)
●展覽空場(chǎng)地(空場(chǎng)地最少租用36平方米)：800元/平方米
展會(huì )策劃方案9
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場(chǎng)
20xx年06月27日~20xx年06月28日
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” �！皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng)：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據，領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織，會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的'處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
1、統計商家的客戶(hù)流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì )，會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí)，配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
1、見(jiàn)附表-1
旅居東方度假俱樂(lè )部
國際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng)，會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會(huì )策劃方案10
一、展會(huì )舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì )背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專(zhuān)業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位�？蓪偽辉O在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見(jiàn)的地方。
四、安排展會(huì )
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，參加展覽會(huì )，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著(zhù)一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會(huì )。怎樣才能充分利用展覽會(huì )成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具呢？實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。
因此在設計與搭建展臺時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結如下：展臺的'設計要突出其主題、強調其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話(huà)的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶(hù)呢？如下：
�、俦M早通過(guò)發(fā)送邀請函的方式去約準客戶(hù)參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會(huì )展開(kāi)始的前一天提醒。
�、诰聹蕚鋬煞荻Y品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，另一種在展會(huì )結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動(dòng)的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展會(huì )中促銷(xiāo)
1．促銷(xiāo)產(chǎn)品活動(dòng)：當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶(hù)盡早簽單。
2.展中的注意事項
�、俪私y一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
�、诎菰L(fǎng)同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
�、壅箷�(huì )如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
�、苷勗�(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)，參展結束后對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并且根據客戶(hù)談話(huà)判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)
8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4．展示會(huì )中的接待步驟
A.登記（客戶(hù)的姓名、聯(lián)系電話(huà)、單位部門(mén)等）
B.現場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
F.如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，預約好下次的拜訪(fǎng)時(shí)間
I.到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。展會(huì )期間要做到掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調整�？善刚埮R時(shí)導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
�。ㄈ�、展會(huì )結束后
1．展會(huì )上一些精彩的部分刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續的網(wǎng)站報道。
展會(huì )策劃方案11
此次展覽一方面xxxxxx，另一方面力求xxxxxx，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或將帶有藝術(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。xx一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個(gè)現代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng )新的理念和富有創(chuàng )意的手段，用展覽和現場(chǎng)演示以及多媒體相結合的方式，通過(guò)多種手段呈現于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
(一)情境營(yíng)造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀(guān)眾從入口的長(cháng)廊漸漸進(jìn)入展覽區，并有古典輕音樂(lè )作為背景音樂(lè )。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
(三)展品
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的'價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3)收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1）展位費收入
2）門(mén)票收入
3）廣告和企業(yè)贊助收入
4）其他相關(guān)收入
�。�5）現金流量分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
(二)可利用資源
(三)存在問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
展會(huì )策劃方案12
一、會(huì )場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)預展時(shí)間：20xx年4月17日撤展時(shí)間：20xx年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險等
(七)展區布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內1、5萬(wàn)平米，室外1、5萬(wàn)平米;
2、展廳內以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區;
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車(chē)
(九)展會(huì )期間主要活動(dòng)：
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機構：
設立由xxxxxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì )，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員：
2、現場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責：
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理，收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長(cháng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作：展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì )，展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè)，園區企業(yè)基本參加本次展會(huì )，區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制，在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的`相關(guān)文件，涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
六、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì )，車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
展會(huì )策劃方案13
一、活動(dòng)名稱(chēng)：美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的成長(cháng)�，F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的大多數意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì )，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的.同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì )，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴大旅游協(xié)會(huì )知名度，以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān)，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責
�。�5）對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓，對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。（會(huì )長(cháng)負責）
展會(huì )策劃方案14
一、展會(huì )背景
我們房地產(chǎn)展會(huì )主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下，本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能，降低消費者購房的時(shí)間成本，讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動(dòng)，購買(mǎi)欲望強烈，一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬(wàn)人次，國慶期間可達五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見(jiàn) 附錄一展會(huì )宣傳推廣方案）
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式，展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的'現場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見(jiàn) 附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案）
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所）
七、展會(huì )規劃
�、俜空箙^
A區特裝展位：
費用為6萬(wàn)元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬(wàn)元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
�、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位：
費用為1.5萬(wàn)元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬(wàn)元(均為5m*3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤(pán)要求：
符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì )報到的，組委會(huì )有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會(huì )策劃方案15
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內外交流合作為目標，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng )新培育特色化、差異化、專(zhuān)業(yè)化、國際化的經(jīng)貿平臺，使之成為國內首個(gè)具有規模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿盛會(huì )，為我市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會(huì )、市會(huì )展業(yè)辦公室
哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會(huì )采取政府主導、專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式，設七大類(lèi)專(zhuān)業(yè)展示區：除雪設備和冬季車(chē)輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車(chē)輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區等。
使用會(huì )展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬(wàn)平方米，設國際標準展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿活動(dòng)
(一)開(kāi)館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì )展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內外友好城市嘉賓及參展參會(huì )代表出席，由市貿促會(huì )負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會(huì )暨除冰雪設備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì )期間會(huì )同中國環(huán)衛協(xié)會(huì )組織國內外重點(diǎn)除冰雪設備生產(chǎn)廠(chǎng)家、中國環(huán)衛協(xié)會(huì )除冰雪分會(huì )會(huì )員單位舉辦研討交流和現場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負責。
(三)寒地led節能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì )期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng )新戰略聯(lián)盟，共同組織國內專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶(hù)舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì )展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專(zhuān)業(yè)人士和市內旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿洽談。組織省內外相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì )企業(yè)開(kāi)展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會(huì )牽頭，各相關(guān)部門(mén)配合。
五、組織領(lǐng)導
成立寒博會(huì )組委會(huì )
主任：宋希斌市委副書(shū)記、市政府市長(cháng)
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(cháng)
曲磊市委常委、市政府副市長(cháng)
焦遠超市政府副市長(cháng)
張萬(wàn)平市政府副市長(cháng)
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書(shū)長(cháng)
組委會(huì )辦公室設在市貿促會(huì )，負責具體工作的統籌協(xié)調和落實(shí)。
主任：李緯市會(huì )展業(yè)辦公室主任、市貿促會(huì )會(huì )長(cháng)
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會(huì )、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開(kāi)區、哈高開(kāi)區、賓西開(kāi)發(fā)區、利民開(kāi)發(fā)區，八區十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會(huì )展體育中心、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會(huì )整體招商招展、政策制訂、專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)等工作，由市貿促會(huì )、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)參展工作，由道里區負責；
4、除雪設備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開(kāi)區管委會(huì )牽頭負責，各相關(guān)部門(mén)和開(kāi)發(fā)區配合；
6、寒地有機、綠色、無(wú)公害農產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷(xiāo)、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門(mén)共同負責。
(二)綜合協(xié)調工作
1、制訂展會(huì )工作方案并組織協(xié)調落實(shí)工作，由市貿促會(huì )牽頭負責。
2、展會(huì )資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會(huì )統籌安排。
3、經(jīng)貿洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門(mén)負責，綜合統籌工作，由市貿促會(huì )負責。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領(lǐng)導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會(huì )配合。
4、戶(hù)外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會(huì )、哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰(shuí)邀請、誰(shuí)負責”原則，各部門(mén)分工負責，市接待辦協(xié)調指導。
6、組織參展參會(huì )客商參觀(guān)“冰雪大世界”、“冰雪節開(kāi)幕式”，由市旅游局、市貿促會(huì )負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監督局、市工商局負責。
8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿促會(huì )配合。
9、參展手續辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調等工作，由哈爾濱長(cháng)城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì )展中心負責。
七、相關(guān)要求
(一)加強領(lǐng)導，精心組織。各部門(mén)、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶(hù)外廣告資源，營(yíng)造氛圍，擴大影響，吸引社會(huì )各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì )平臺。
(三)突出特色，專(zhuān)業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個(gè)寒地特色經(jīng)貿平臺，努力提高專(zhuān)業(yè)化運作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì )檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
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