展會(huì )策劃方案

　　為保障事情或工作順利開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的展會(huì )策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　展會(huì )策劃方案1

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準備：

　　1、參展主題的確定；

　　2、展位的確定；

　　3、展臺設計與搭建；

　　明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

　　在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010—52472633可以咨詢(xún)一下。

　　4．如何有效的邀請準客戶(hù)：①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎�的禮品，并印有公司標志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　�。ǘ�）、展中促銷(xiāo)

　　1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

　　當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。

　　2．展中的注意事項

　　細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。

　�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的'同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7：30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8：30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)9：00——11：30：招商工作進(jìn)展

　　11：30——13：00：負責人安排輪值午餐

　　13：00——17：00：招商工作進(jìn)展

　　17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表

　　18：30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作

　　展會(huì )策劃方案2

　　一、活動(dòng)背景：

　　時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。

　　二、活動(dòng)目的：

　　記錄曾經(jīng)的歡笑，展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　三、活動(dòng)名稱(chēng)

　　工商101照片展

　　四、活動(dòng)主題：

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　20XX年9月24日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　南區雕塑廣場(chǎng)

　　七、活動(dòng)對象：

　　江西農業(yè)大學(xué)全體人員

　　八、活動(dòng)內容：

　　展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。

　　九、活動(dòng)流程：

　　1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。

　　2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。

　�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。

　　3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。

　　十、活動(dòng)預期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。

　　展會(huì )策劃方案3

　　一、活動(dòng)主題

　　“社彩”照片展

　　二、活動(dòng)目的

　　照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。

　　三、主辦方

　　共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )

　　四、承辦方

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )

　　五、活動(dòng)對象

　　韶關(guān)學(xué)院在校師生

　　六、活動(dòng)時(shí)間

　　20XX年4月17日—20XX年4月23日

　　七、活動(dòng)形式

　　1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

　　2、每天通過(guò)更新微博展覽照片

　　八、活動(dòng)流程

　　（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

　　1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

　　2、辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；

　　3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

　　4、組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；

　　2、網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；

　　3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

　　（三）部門(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）

　　1、各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30

　　2、各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；

　　3、各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）

　　照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1、社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；

　　2、各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；

　　3、組織部把展板、桌椅歸還；

　　4、清理清算財物（費用）。

　　九、活動(dòng)預算略

　　十、突發(fā)狀況及應變措施

　　1、如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；

　　2、如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

　　3、如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；

　　4、如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；

　　5、如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。

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