部門(mén)秘書(shū)的崗位職責7篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的部門(mén)秘書(shū)的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責1
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。
6. 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。
9. 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責2
1、負責本部門(mén)各類(lèi)報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會(huì )議的申請、通知及安排、會(huì )議紀要的整理和管理;
3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續的辦理;
4、部門(mén)行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的其它工作。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責3
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其他文件，審核上報文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負責公司會(huì )議的協(xié)調、籌備、日程安排以及會(huì )議材料的收集、整理。
4.負責公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門(mén)負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
6.各類(lèi)公司會(huì )議的會(huì )議記錄、紀要整理與存檔。
7.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責4
1)負責部門(mén)會(huì )務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執行部門(mén)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
3)協(xié)助部門(mén)各項財務(wù)預算及報銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì )議策劃與執行,公司年會(huì )、發(fā)布會(huì )及公司戰略會(huì )行政會(huì )務(wù)工作支撐
5)負責部門(mén)面試接待/安排工作,根據部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結束時(shí)把結果反饋給hr
6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調、匯總,生日會(huì )前一周,對每月生日名單核對:生日會(huì )前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門(mén)助理負責核實(shí)并反饋;
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責5
(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務(wù)。
(二)負責做好處務(wù)會(huì )議記錄，根據會(huì )議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書(shū)。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，做好科室之間的協(xié)調工作。
(五)在處領(lǐng)導的安排下，配合做好職工工資調整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。
(七)管理社科處印章，對外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò )和信訪(fǎng)、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。
(九)負責上級管理部門(mén)年報、年鑒統計及協(xié)調工作。(十)完成處領(lǐng)導安排的'其他工作。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責6
1、負責統計本部門(mén)律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門(mén)律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務(wù)秘書(shū)交接案卷;
3、負責本部門(mén)各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責本部門(mén)會(huì )議室預定工作;
5、幫助本部門(mén)出差律師代定火車(chē)票、飛機票,并要求送票上門(mén);
6、負責本部門(mén)傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門(mén)律師參加培訓;
8、定期向本部門(mén)律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;
9、隨時(shí)關(guān)注本部門(mén)的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);
11、部門(mén)費用報銷(xiāo)
12、負責本部門(mén)日常工作
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責7
1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
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