行政部門(mén)崗位職責(通用15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政部門(mén)崗位職責，歡迎大家分享。
行政部門(mén)崗位職責1
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責3
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責4
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責5
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的.執行與對接工作；
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦�；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作；
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調能力；
4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政部門(mén)崗位職責6
1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作；
2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執行；
3、協(xié)助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金；
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷(xiāo)手續、單據整理等事宜。
行政部門(mén)崗位職責7
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門(mén)崗位職責8
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);
3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進(jìn)度開(kāi)票，回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì )議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責9
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個(gè)人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責10
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、負責TD原材料送檢工作；
3、協(xié)助辦公室主任，負責各類(lèi)資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節日、公司重大活動(dòng)，負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作；
5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排，會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；
6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作；
7、負責賓館房間的預定與退訂工作；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責11
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
行政部門(mén)崗位職責12
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；
8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責13
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動(dòng)；
行政部門(mén)崗位職責14
1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。
2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責15
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;
4、負責審核客戶(hù)材料，記錄并匯總;
5、負責各項數據的統計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
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