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2016年事業(yè)單位考試知識：公文的格式
每一年的事業(yè)單文考試，有許多的人在公文上沒(méi)有系統的理解，以至于考試時(shí)不知道應如何作，下面是小編收集的2016年事業(yè)單位考試公文的格式，歡迎閱讀。
一、公文格式概要
在新版公文條例之后，公文格式變化很多，所以考生們在復習備考的時(shí)候，一定要以新版公文條例中的格式為準，也要注意辨別市場(chǎng)上的舊題。在新版公文條例規定中，公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭;公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)(不含)以上的部分稱(chēng)為主體;公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。版頭包括：份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。主體包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標識和附注。版記包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間。
二、公文格式考點(diǎn)
(一)版頭部分
考點(diǎn)一：份號是六位的阿拉伯數字，它表示的是該文件被印刷了多少份。要注意的是：份號并不是必須有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份號。
考點(diǎn)二：秘密等級在格式這里只有三級，即秘密、機密、絕密。而在之前分類(lèi)時(shí)，涉密程度是六種，這個(gè)考生們要加以區分。
考點(diǎn)三：在版頭部分，份號、秘密等級、保密期限和緊急程度是可有可無(wú)的，而發(fā)文機關(guān)標識和發(fā)文字號一般必須有。發(fā)文機關(guān)標識一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)+文件構成，要注意識記特殊情況：1. 如果文中是令，發(fā)文機關(guān)標識應寫(xiě)作：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+令;2. 如果文中是函，發(fā)文機關(guān)標識只寫(xiě)發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)即可;3. 如果文中是紀要，發(fā)文機關(guān)標識寫(xiě)作：會(huì )議名稱(chēng)+紀要。
考點(diǎn)四：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數字標識;年份必須標全稱(chēng)，不能標注兩位數簡(jiǎn)寫(xiě)，年份要用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位，不加“第”字。單一行文公文字號“一”字排開(kāi);如是聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。
考點(diǎn)五：簽發(fā)人僅適用于上行文。
(二)主體部分
考點(diǎn)一：標題一般是必考的，標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素組成。在發(fā)文機關(guān)、事由、文種三個(gè)要素中“文種”不可省略。其他兩個(gè)的省略情況要看具體文種。
考點(diǎn)二：正文部分的數字和年份不能斷行。
考點(diǎn)三：蓋章有三種情況：加蓋印章、加蓋簽名章和不加蓋印章。一般紀要不需要加蓋印章。
(三)版記部分
考點(diǎn)一：抄送機關(guān)與主送機關(guān)的區別是：抄送機關(guān)對于所收公文沒(méi)有辦理義務(wù)，一般只需要了解或者協(xié)助辦理。
考點(diǎn)二：印發(fā)日期是不能早于成文日期的，考生們其實(shí)也都明白這一點(diǎn)，只是不夠細心，因此要多加注意細節。
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