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信息的寫(xiě)作基礎
信息作為一種客觀(guān)存在,可以說(shuō)無(wú)時(shí)不在,無(wú)處不有。小編收集了信息的寫(xiě)作基礎,歡迎閱讀。
一、信息的含義和作用
(一)什么是信息
信息作為一種客觀(guān)存在,可以說(shuō)無(wú)時(shí)不在,無(wú)處不有。從廣義上說(shuō),信息是對事物存在方式或運動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的表述。從狹義上理解,信息是指具有新內容、新知識的消息。信息能夠通過(guò)文字、符號、圖像、數據、報表、聲波、電磁波等載體反映出來(lái),并通過(guò)載體進(jìn)行傳遞和存儲;信息不是過(guò)時(shí)的東西,而必須是具有新內容的新知識,能夠作用于信息接受者。
(二)信息的基本特征
一是客觀(guān)性。即先有信息反映的對象,后有信息。不論借助于何種載體,以何種方式進(jìn)行傳輸,信息都不會(huì )改變其反映對象的屬性。
二是價(jià)值性。在現代經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中,信息是一種價(jià)值無(wú)量的要素。信息作用于資本,可以提高資金的利用率,導致發(fā)財致富;信息作用于技術(shù),將會(huì )產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng )造和革新,取得技術(shù)進(jìn)步;信息作用于經(jīng)營(yíng)管理,可以通過(guò)反饋機制起到控制和調節的作用,促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高;信息作用于生產(chǎn)、流通、分配及消費各個(gè)領(lǐng)域,則會(huì )起到組織、協(xié)調和穿針引線(xiàn)、鋪路搭橋的作用。
三是時(shí)效性。信息的時(shí)效性是指信息從發(fā)出、接收到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔及其效率。信息活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的,因此,信息本身也有壽命。一條很有價(jià)值的信息,如果傳遞緩慢,時(shí)過(guò)境遷,就會(huì )失去它應有的價(jià)值。
四是共享性。信息能夠同時(shí)被多個(gè)使用者所利用,不會(huì )因使用者的增加而使每個(gè)使用者獲得的信息減少。
五是可開(kāi)發(fā)性。人們可對信息進(jìn)行篩選、整理、概括、歸納、擴充,使信息更精練,含量更豐富,價(jià)值更高。同一條信息,由于信息工作人員的閱歷、社會(huì )地位和知識水平的不同,從中發(fā)掘、派生、推斷出的信息以及擴大信息的效用和價(jià)值也不同。
(三)信息的具體作用
一是領(lǐng)導科學(xué)決策的參謀咨詢(xún)作用。決策是否正確,是否符合客觀(guān)事物本身的規律性,關(guān)鍵就是看能否及時(shí)準確地獲取足夠的信息。一個(gè)閉目塞聽(tīng)、孤陋寡聞的領(lǐng)導,絕不可能有效地開(kāi)展工作,更不可能作出正確的決策。一項政策制定之后,進(jìn)入執行(組織、指揮、調節)階段和結果(檢查、監督、評價(jià))階段,同樣需要和依賴(lài)信息反饋,據此作出新的判斷和決策。
二是指導工作、解決問(wèn)題的推動(dòng)作用。領(lǐng)導和上級機關(guān)通過(guò)信息,了解情況,發(fā)現問(wèn)題,同時(shí),通過(guò)信息發(fā)布指示,揭露矛盾,對布置的工作進(jìn)行督查督辦,推動(dòng)各項任務(wù)的完成。
三是部門(mén)、地區之間相互學(xué)習、交流作用。運用縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò ),可以加強系統內部各地區、各單位和系統外部各部門(mén)之間的聯(lián)系和交流,互通情況,相互學(xué)習,推動(dòng)工作。
四是促進(jìn)機關(guān)轉變作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通達、及時(shí)等特點(diǎn),為領(lǐng)導和機關(guān)了解情況、發(fā)現問(wèn)題、獲得情報、指導工作節省了大量時(shí)間,加快了機關(guān)工作運轉速度,從而提高了辦事效率。
二、信息的寫(xiě)作技巧
一篇好的信息,要用精練的文字將其表達出來(lái),表述清楚,主題突出,信息價(jià)值才能體現出來(lái),信息作用才能發(fā)揮出來(lái)。信息寫(xiě)作有其自身的特點(diǎn)和規律,在實(shí)際工作中,我想要多細心體會(huì ),用心積累,才能運筆自如。
(一)把握總體規律和要求
寫(xiě)好信息關(guān)鍵在于實(shí)踐,在實(shí)際工作中要多練、多體會(huì )。在總體把握上,要力求做到三點(diǎn):
1、吃透上情,摸清下情。宣傳工作有一句行話(huà),叫作“緊跟上頭,摸清下頭,握緊拳頭,快打快收”。信息工作與宣傳工作有類(lèi)似之處,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,更是搞好信息寫(xiě)作的前提和基礎。信息是寫(xiě)給領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)看的,作為信息寫(xiě)作人員就要把領(lǐng)導的需要作為第一信號、第一選擇,深刻學(xué)習和領(lǐng)會(huì )上級部門(mén)重要文件和會(huì )議精神,熟知上級部門(mén)的年度工作安排以及上級部門(mén)刊發(fā)的各種信息載體和特點(diǎn)等等。
(了解上情的方式有很多。你可以打電話(huà)、從公文處理中查詢(xún)上級發(fā)文、還可以看電視新聞、報刊雜志新聞等方式來(lái)了解上情等。)
比如,2008年全國開(kāi)展奧運前30天出版物市場(chǎng)集中整治活動(dòng),以及“我為奧運作貢獻,文明經(jīng)營(yíng)我爭先”,我及時(shí)收集整理上報了多篇信息,都被總署、中國新聞出版報和省局采用。上面需要什么,你就要報什么,這樣你上報信息的采用率就比較高。
同時(shí),寫(xiě)信息也要反映基層貫徹落實(shí)上級部門(mén)工作整體部署情況、反映基層呼聲的過(guò)程等,如果不注意了解基層的情況,寫(xiě)信息時(shí)就會(huì )“手中無(wú)糧,心里發(fā)慌”,或“失之毫厘,差之千里。”我感覺(jué),這一點(diǎn)相當重要。
總之,吃不透兩頭,換一句話(huà)來(lái)說(shuō),就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)等問(wèn)題,就寫(xiě)不好信息,就會(huì )給工作帶來(lái)被動(dòng)。此外,信息寫(xiě)作人員還要經(jīng)常學(xué)習政治理論,認真學(xué)習上級部門(mén)的重要文件,不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時(shí)要注意利用各種機會(huì )和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣,才能擴大自己的知識儲備容量,提升自己運用知識的技巧和能力,才能寫(xiě)出對領(lǐng)導決策有用的信息來(lái)。
2、實(shí)事求是,尊重客觀(guān)規律。信息是為領(lǐng)導決策和指導工作服務(wù)的。因此,編寫(xiě)信息時(shí)候一定要真實(shí)、準確。尊重客觀(guān)事實(shí),實(shí)事求是地編寫(xiě)信息。對一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過(guò)核實(shí),數字要準確無(wú)誤,結論要符合實(shí)際,辦法要切實(shí)可行,在這里虛假不行,模棱兩可、似是而非也不行。比如,數字在上報時(shí)尤其要仔細核對,不要隨意變動(dòng)。象江西日報發(fā)現你上報的信息中數字不準確,他不可能打電話(huà)來(lái)核準,根本不采用。所以,上報信息的校對把關(guān)很重要,它直接影響著(zhù)信息能否被采用,F在很多地方的信息基本上沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格把關(guān)就報上來(lái)了,這樣的話(huà),信息可能失真,同時(shí)質(zhì)量很低。
3、文字講究,條理清楚。信息的編寫(xiě)要中心突出,有主有次,言簡(jiǎn)意賅,語(yǔ)言文字要規范。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)候,要盡量避免和克服可能出現的一些通病,具體來(lái)說(shuō),就是要做到“八忌”:
一忌面面俱到。不要總擔心說(shuō)得不夠全面,把攤子鋪得太大,在大問(wèn)題套小問(wèn)題,小問(wèn)題里還套小問(wèn)題,十分繁瑣。
二忌語(yǔ)言不夠精練。編寫(xiě)信息要“惜墨如金”,凡與表現主題無(wú)關(guān)的話(huà)以及不必要的重復和解釋?xiě)搱詻Q刪除。
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