應用文寫(xiě)作基礎：應用文的材料
應用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外。下面是小編整理的應用文寫(xiě)作基礎：應用文的材料，希望對你有幫助!
應用文寫(xiě)作基礎：應用文的材料
材料的真實(shí)性
一、材料的特點(diǎn) 材料的現實(shí)和新穎性
材料的典型性
應用文寫(xiě)作對材料是十分依賴(lài)的，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”，為了表現主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫(xiě)作之中，使主題真實(shí)立體地表現出來(lái)。應用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現自身特點(diǎn)：
應用文在材料的選用過(guò)程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數據、事實(shí)過(guò)程及結果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì )使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補。應用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤、持之有據。不僅對搜集到的材料要反復核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。
應用文寫(xiě)作是為了解決現實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現實(shí)的新穎材料。所謂現實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)(數據)材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點(diǎn)：出門(mén)旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門(mén)旅游過(guò)年的現狀，就采用了大量的事實(shí)(數據)材料： “根據國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區、直轄市的調查，……今年春節期間，這些地區直接由旅行社接待的國內旅游人次比往年至少有 15 %的增長(cháng)……以上 13 個(gè)省、區、市的旅行社，春節期間共接待旅游者 124 萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現實(shí)發(fā)生的，這是大多數應用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統計數據、新發(fā)現的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數據和一些帶有普遍性的現象。如題為《“小解放”為何俏銷(xiāo)湖北》的市場(chǎng)調查報告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車(chē)在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現問(wèn)題，求助電話(huà)打到了該銷(xiāo)售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現場(chǎng)，發(fā)現該車(chē)是用戶(hù)對后驅動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車(chē)交給用戶(hù)時(shí)，用戶(hù)激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊，并且問(wèn)題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買(mǎi)車(chē)，還買(mǎi)‘小解放'�！� 這一材料就是一則很能表現主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據主題的需要，進(jìn)行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應用文寫(xiě)作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題：
在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周?chē)碌墓ぷ鲗?shí)踐中做個(gè)有心人，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數據，如在工作中及時(shí)對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集。
在觀(guān)察中掌握材料。在觀(guān)察時(shí)要做到實(shí)事求是，防止主觀(guān)武斷、先入為主，同時(shí)要全面、系統、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀(guān)察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀(guān)察所得及時(shí)整理成文字，給寫(xiě)作提供基礎。
在調查中拓展材料。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀(guān)察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向實(shí)際、走向社會(huì )，向有關(guān)人士了解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類(lèi)的應用文，調查是必不可少的步驟，如市場(chǎng)調查報告，市場(chǎng)預測報告需在調查之后，才能動(dòng)筆。
通過(guò)查閱文獻資料獲取材料。應用文寫(xiě)作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會(huì )議資料中獲取材料，為寫(xiě)入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來(lái)獲取材料，是應用文寫(xiě)作經(jīng)常采用的方法。
獲取材料是寫(xiě)作的第一步�？偟膩�(lái)說(shuō)，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀(guān)點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動(dòng)筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。
其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀(guān)，市長(cháng)親自接待，但講不好普通話(huà)請了一個(gè)翻譯，本來(lái) 10 分鐘就可以講完的話(huà)，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話(huà)問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話(huà)嗎么? 這則材料從不同的角度可展現不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現“市長(cháng)不重視說(shuō)普通話(huà)”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據主題的需要進(jìn)行開(kāi)拓。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來(lái)挖掘一下。
使用材料時(shí)，要分清主次。對材料的加工整理，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據。突出事件特征的材料要詳寫(xiě)，一般材料可略寫(xiě);處于主體地位的材料詳寫(xiě)，處于從屬地位、過(guò)渡的材料略寫(xiě);讀者不熟悉的材料詳寫(xiě)，熟悉的略寫(xiě);材料之間角度相異的詳寫(xiě)，材料之間相同的略寫(xiě)。
根據主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素。
最后，數字材料是應用文寫(xiě)作中十分重要的材料，數字有時(shí)比文字材料更具體、準確、更能說(shuō)明問(wèn)題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準確地用好數據材料。 ⑵ 運用統計數據，展開(kāi)分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當地使用統計圖表。 ⑷ 變抽象的數字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂(lè )山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數字： “樂(lè )山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒(méi)有凸現出來(lái)。另一段文字這樣寫(xiě)道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車(chē)，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現了主題。
作文寫(xiě)作基礎：應用文寫(xiě)作
一、結構的含義和作用
1、掌握結構的含義應用文的`結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀(guān)事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
2、了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領(lǐng)會(huì )文章思想內容的向導。寫(xiě)文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機的整體。其作用具體表現在：
�。ǎ保┦刮恼卵灾畜w。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的形式，也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū)，具有相當固定的慣用格式。
�。ǎ玻┦刮恼卵灾行�。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機的整體。
�。ǎ常┦刮恼卵灾形�。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
1.了解思路的含義及思路與結構的關(guān)系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎�？傮w構思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1、思路的含義
思路是作者思維活動(dòng)的路線(xiàn)，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過(guò)程和結果。它是作者對客觀(guān)事物自身條理性的觀(guān)察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個(gè)有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。
2、思路與結構的關(guān)系
在寫(xiě)作構思階段，作者的思維活動(dòng)異�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動(dòng)路線(xiàn)——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達出來(lái)時(shí)，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關(guān)系極為密切。具體表現為以下三點(diǎn)：
�。ǎ保┧悸肥切纬山Y構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱(chēng)，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng )性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀(guān)事物，決不是對其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復制，而是在符合客觀(guān)事物發(fā)展規律基礎上的主觀(guān)創(chuàng )造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng )見(jiàn)，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會(huì )使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能?chē)烂芫o湊。
�。ǎ玻┙Y構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì )邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
�。ǎ保┳⒁馑悸返臈l理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對材料要加以區分和歸類(lèi)。周密，指思路要周到、嚴密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
�。ǎ玻┳⒁馑悸返撵`活性、獨創(chuàng )性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷�；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
�。ǎ常B成良好的思維習慣。一是養成有序思考問(wèn)題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認識規律。
�。ǎ矗⿲�(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
應用文寫(xiě)作基礎知識：語(yǔ)言
1.準確
準確，就是要正確地、恰當無(wú)誤地表達出所要表達的內容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì )，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。
要做到語(yǔ)言準確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語(yǔ)言準確，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據”等表達含糊的詞應謹慎使用。
2.簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句話(huà)就能說(shuō)明白的決不用兩句話(huà)，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當地運用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
3.平實(shí)
應用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話(huà)，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應用文語(yǔ)言應力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當的議論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。
應用文寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。
4.得體
應用文實(shí)用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應嚴謹，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀(guān)環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據遠近親疏、尊卑長(cháng)幼的關(guān)系使用相應的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據不同文種和行文關(guān)系而使用相應的語(yǔ)言，否則就不得體�？偠灾�，作者應有針對性地運用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達效果。
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