應用文怎么寫(xiě)
應用文是一種獨立的分類(lèi)系統,它主要著(zhù)眼于文章的社會(huì )實(shí)用功能。以下是小編給大家整理的應用文怎么寫(xiě)的內容,歡迎大家查看。
(一)按照不同的用途,可以分為兩大類(lèi):
一類(lèi)是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的
一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的
(二)按照不同的性質(zhì),可以分為以下三類(lèi):
一般性應用文,這類(lèi)應用文有人認為應包括以下幾種:書(shū)信、啟事、會(huì )議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。
公文性應用文,這是以黨和國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類(lèi)應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場(chǎng)合。
事務(wù)性應用文,事務(wù)性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應用文。為了統一安排本書(shū)的體例,同時(shí)根據各種日常應用文本身的特點(diǎn),這里將日常應用文分為以下幾類(lèi)。
(三)這些應用文的主要用途是:
1.傳遞信息
2.處理事務(wù)
3.交流感情
4.用作憑證
應用文的特點(diǎn):
1. 廣泛性
2. 實(shí)用性
3. 程式性
應用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě),有用才寫(xiě),這是應用文與其他文章的最大區別。
應用文的格式:
、俜Q(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
、趩(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì )違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
、壅。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。
、菥呙腿掌。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
一、關(guān)于應用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文的聯(lián)系與區別
應用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文,究竟是一種什么關(guān)系呢?它們并不是并列或歸屬關(guān)系,而是屬于兩種分類(lèi)標準不同的文體分類(lèi)體系。
記敘文、議論文、說(shuō)明文是著(zhù)眼于表達手法和功能的表達型文體分類(lèi)體系;
應用文是一種獨立的分類(lèi)系統,它主要著(zhù)眼于文章的社會(huì )實(shí)用功能。應用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。
比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)條目、教科書(shū)、書(shū)籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書(shū)、廣告、文摘、教案等,就屬于說(shuō)明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類(lèi)。
應用文具有自己獨立的文體分類(lèi)體系,凡具有一定實(shí)用功能的文體,均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度,對所有文體進(jìn)行新的分類(lèi)。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類(lèi),是屬于兩種兩種分類(lèi)角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體,有時(shí)即可以是應用文的一種形式,同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類(lèi)。這是十分正常的事。
二、應用文的寫(xiě)作要注意遵守約定俗成的格式要求
關(guān)于應用文的寫(xiě)作,要十分注重人們所說(shuō)的“約定俗成”的格式要求。這種寫(xiě)作規范并非是一種嚴格規定的法定形式,而是無(wú)數前人在寫(xiě)作實(shí)踐中所取得的某種共同的認識和約定,也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識?梢(jiàn),“約定俗成”雖然不屬法定規范,但它必然包含著(zhù)寫(xiě)作規范中許多合理因素,我們應該加以繼承和保留,不應隨意破壞和擅自修改,以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式,也是一個(gè)人語(yǔ)文修養和水平的具體體現。
比如就書(shū)信而言,不要以為它的寫(xiě)作十分簡(jiǎn)單。寫(xiě)信寫(xiě)了十幾年了,還有錯。實(shí)際上,真正能夠規范地全部書(shū)寫(xiě)正確書(shū)信格式的人,可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對此不以為然,書(shū)信格式錯了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現的語(yǔ)文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴里塞,有的人卻用高級餐具進(jìn)餐,其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。
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