上行文的寫(xiě)作方法
上行公文是指下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，包括下級業(yè)務(wù)部門(mén)向上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的行文。文種主要有：報告、請示。
一、上行文的行文規則
一不得越級行文�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》國發(fā)[2000]23號第九條九請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。第二十一條：請示應當一文一事�！稐l例》規定：不得越級向上級機關(guān)行文，尤其不得越級請示問(wèn)題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應當同時(shí)抄送被越過(guò)的上級機關(guān)。二只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)�！掇k法》第二十一條規定：請示一般只寫(xiě)一個(gè)抄送機關(guān)，需同時(shí)送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。三注意必要的抄送，不得直接送領(lǐng)導者個(gè)人。不得同時(shí)抄送下級機關(guān)。需要注意事項：文件在封發(fā)的過(guò)程中，為了做好保密工作，對上行文的封發(fā)要求是：只封發(fā)到文件內容涉及到的部門(mén)領(lǐng)導、廠(chǎng)領(lǐng)導，不得向下封發(fā)。
二、請示的寫(xiě)作方法
一請示的定議和分類(lèi)請示是向上級機關(guān)請求指示、批準。請示按內容和作用的不同，可分為三類(lèi)：
1、請求指示的請示：
下級機關(guān)在工作中遇到了疑難問(wèn)題，或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關(guān)給予明確的指示或解釋?zhuān)员愀玫刎瀼厣霞壍奈募窕蜷_(kāi)展某項工作。
2、請求批準的請示。
根據有關(guān)規定和管理權限，有些公文需要經(jīng)上級機關(guān)批準后才能發(fā)布，由于本單位的情況特殊，難以執行上級的統一規定，需要變通處理，但必須報請上級領(lǐng)導機關(guān)同意或認可；有些問(wèn)題，需報請上級機關(guān)批準后才能辦理，如人事任免、機構的增減等。
3、請求審批的請示。
下級機關(guān)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無(wú)法解決，可報請上級機關(guān)審核、備案、批撥或調配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。二請示正文的寫(xiě)法。一份完整的請示，結構上包括：標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結束語(yǔ)三部分。
1、請示原因。
開(kāi)頭先提出為什么要請示，請示的依據是什么。請示的依據可分為理論依據和事實(shí)依據兩種。理論依據是指以上級的某一公文精神為依據，事實(shí)依據是指以實(shí)際工作中的具體情況為依據。必要時(shí)，二者可結合起來(lái)，共同組成請示原因。請求的原因既要簡(jiǎn)要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據，令人信服。注意事項：請示的理由一般包括兩個(gè)部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個(gè)建設項目，就得說(shuō)明對這個(gè)項目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項目建成后將會(huì )帶來(lái)怎樣的經(jīng)濟效益、社會(huì )效益等。另外，還要說(shuō)明上這個(gè)項目的可能性，包括地理條件、資源條件、社會(huì )條件、資金來(lái)源等。當然，有些簡(jiǎn)單事項的請示，只說(shuō)明需要就可以了。
2、請示事項
緊接請示原因之后，具體寫(xiě)出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫(xiě)遇到了什么問(wèn)題，有哪幾種不同意，現狀如何，并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個(gè)具體問(wèn)題上給予明確的指示。請求批準的請求事項寫(xiě)準備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節上給予支持工幫助，或請求上級批準承認，或請求上級撥款、或請求上級調配相應的人力、物力等。請求批轉的請求事項，按照新《辦法》的規定，應用“意見(jiàn)”行文。
3、結束語(yǔ)
請示的結束語(yǔ)一般在請示事項之后另起一行寫(xiě)。常用的結束語(yǔ)有：“以上事項，請明示”、“特此請示，請批復”、“特此報請核批”、“以上請示，請給予審核批準”、“妥否，請批復”、“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請批準”等等。請示應當在成文時(shí)期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
三、報告的寫(xiě)作方法
一報告的適用范圍：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況以及回答上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)所用的一種陳述性公文�！掇k法》規定：報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。二報告的分類(lèi)
1、工作報告
工作報告又稱(chēng)綜合報告，是用于總結工作經(jīng)驗、匯報工作進(jìn)展情況或提出今后工作設想的一種報告。
2、情況報告
情況報告又稱(chēng)專(zhuān)題報告，用來(lái)匯報工作中遇到的重大問(wèn)題或特殊情況、接辦事項的處理情況等。情況報告側重于寫(xiě)工作中某一方面的情況或問(wèn)題，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、性質(zhì)和對它的基本看法寫(xiě)清楚即可。
3、調查報告
調查報告，是用書(shū)面語(yǔ)言表達調查研究結果并報送領(lǐng)導機關(guān)作為決策參考的一種報告。調查報告是在對客觀(guān)事物進(jìn)行深入、周密的調查研究和分析綜合的基礎上寫(xiě)出來(lái)的。三報告的擬寫(xiě)報告正文由報告導語(yǔ)、報告內容、報告結束語(yǔ)三部分構成。報告導語(yǔ)。報告的開(kāi)頭先要說(shuō)明為什么要寫(xiě)這份報告，概述什么時(shí)候接到上級的什么公文、什么指示或什么任務(wù)，本機關(guān)的執行、辦理情況及結果如何，然后用“現將報告如下”或“現將匯報于后”之類(lèi)的承啟用語(yǔ)轉入報告內容。報告內容。這是報告正文的主干部分。工作報告要注意寫(xiě)清開(kāi)展某項工作的情況，包括主要過(guò)程、措施、結果、存在問(wèn)題、今后打算等；情況報告要寫(xiě)清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì)、看法和處理意見(jiàn)；答復報告必須緊緊圍繞上級的詢(xún)問(wèn)，不能顧左右而言他。報告結束語(yǔ)。寫(xiě)在報告結尾處，另起一行，空兩格。常見(jiàn)的結束語(yǔ)多寫(xiě)“特此報告”、“以上報告，請審閱”、“以上報告，如有不妥之處，請指正”等。四報告寫(xiě)作的注意事項
1、材料要全面、可靠。
下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，其目的是讓上級機關(guān)掌握全面情況，以便做出正確的決策。下級報告中的材料往往是上級決策的重要依據，正因為臺此，報告中的事實(shí)材料必須是真實(shí)的、可靠的。報告中不能用“據說(shuō)”“傳聞”“估計”“可能”之類(lèi)的材料，也不能用未經(jīng)核實(shí)的材料。
2、觀(guān)點(diǎn)要明確。
報告中不僅僅有材料，還要有根據材料概括出來(lái)的觀(guān)點(diǎn)。這一點(diǎn)很重要，即使是情況報告，也要有對有關(guān)情況的看法，不能模棱兩可，騎墻觀(guān)望。
四、我廠(chǎng)上報的上行文存在的主要問(wèn)題
在以往年度我廠(chǎng)上報的上行文中，有些上行文存在著(zhù)請示事項的內容比較簡(jiǎn)單，論據不是很充分。建設性項目的請示文件中，社會(huì )效益的表述不明確或是沒(méi)有說(shuō)明，這樣會(huì )顯得上報文件的整體內容看起來(lái)比較單薄。今年上報的上行文，基本克服了以前的不足，使文件的內容比較充實(shí)、論據充分、說(shuō)服力比較強。在今后的工作中，將不斷提高公文的質(zhì)量，充分展示企業(yè)較高的管理水平和員工深厚的文化素養。
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