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英文親人書(shū)信格式

時(shí)間:2022-01-29 19:33:47 書(shū)信 我要投稿
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英文親人書(shū)信格式

  導語(yǔ):書(shū)信是相隔較遠,暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書(shū)信在人類(lèi)的交流與溝通的歷史上占有重要地位。下面是小編整理的英文親人書(shū)信格式,希望對大家有所幫助。

英文親人書(shū)信格式

  1、信頭(Heading)

  指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

  英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫(xiě)日期。標點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

  日期的寫(xiě)法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫(xiě)成97。

  2、信內地址(Inside Address)

  在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。

  3、稱(chēng)呼(Salutation)

  是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

  (1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

  (2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。

  (3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

  4、正文(Body of the Letter)

  位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

  正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。

  但美國人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

  5、結束語(yǔ)(Complimentary Close)

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號。不同的對象,結束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

  (1)寫(xiě)給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

  (2)寫(xiě)給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

  (3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

  (4)對上級、長(cháng)輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

  6、簽名(Signature)

  低于結束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(Postscript)

  一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可,要長(cháng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭。

  注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

  8、附件(Enclosure)

  信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫(xiě)成Encl:或Encs。

  我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱(chēng)呼”對齊。還應在底下加橫線(xiàn),以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

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