四、推行網(wǎng)絡(luò )，無(wú)紙辦公，提高公司辦公效率水平

　　為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程，推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公，利用現代化的信息通道開(kāi)展新形勢下的各項工作，辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站，于10月 30日正式開(kāi)通，內容做到及時(shí)更新。隨后，辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門(mén)、各項目部的負責人和文件管理員學(xué)習“無(wú)紙化”辦公系統及網(wǎng)絡(luò )使用培訓班。對電務(wù)公司的電子辦公系統、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡(luò )使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前 90%以上的基層實(shí)現了與公司的聯(lián)網(wǎng)，特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下，利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收，確保了信息的傳達及時(shí)到位。

　　五、規范公文，強化管理，加強文件精神執行力度

　　公司運行過(guò)程中，辦公室進(jìn)一步規范公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質(zhì)量明顯提高。

　　一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)，全公司公文處理質(zhì)量明顯提高，越級行文、文件沒(méi)有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時(shí)、安全、高效。目前，公司各部門(mén)、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

　　二是機要保密工作成績(jì)顯著(zhù)。半年來(lái)，辦公室對機要保密工作十分重視，圓滿(mǎn)完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作，保證了上級文件精神的傳達和貫徹。

　　三是檔案管理進(jìn)一步規范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現代化管理，實(shí)行計算機管理，并選派專(zhuān)業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓。

　　四是對公文進(jìn)行不定期、不定項抽驗，調查文件的傳達和執行情況。自成立來(lái)，辦公室累計組織集中文件檢查2次，培訓2次，收集項目反饋信息1次，均取得較好的效果。

　　六、靈活機動(dòng)，搞好后勤，做好公司各項服務(wù)工作

　　機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問(wèn)題的地方。尤其是我們公司剛組建起來(lái)，員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來(lái)不便。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動(dòng)的控制，進(jìn)行多方面調查，逐步改善提高。針對飲食差異，合理安排食堂進(jìn)行調整，加強伙房衛生;住宿上，在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環(huán)境問(wèn)題又便于辦公。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象，不斷提高接待質(zhì)量，堅持“有禮、有序、有節”的方針，熱情服務(wù)，周到細致，力爭萬(wàn)無(wú)一失。截止目前，各項接待工作沒(méi)有出現失誤，較好地發(fā)揮了 “窗口”作用，樹(shù)立了企業(yè)良好形象。

　　隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展，面對新的形勢，辦公室必須進(jìn)一步解放思想，大膽創(chuàng )新，不斷拓寬工作思路，轉變工作方法，努力建設一支高素質(zhì)的隊伍，以高質(zhì)量的決策服務(wù)，高效率的工作機制，高水平的后勤保障，當好公司領(lǐng)導的參謀助手，不斷提高工作質(zhì)量和水平。

　　XX年辦公室工作的指導思想是：明確一條主線(xiàn)，轉變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項重點(diǎn)。

　　明確一條主線(xiàn)，就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨，與領(lǐng)導保持同步思維，打鑄一支視野更加開(kāi)闊，反應更加敏捷，知識更加豐富，工作更加扎實(shí)，服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風(fēng)，強調“辦公室工作無(wú)小事”，打鑄嚴謹的工作作風(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會(huì )的嚴謹、細致、準確，做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴密，不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼;辦事程序規范周密，不出現漏洞;提供各種信息和資料，使用各種數據和事例準確無(wú)誤，努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據;樹(shù)立良好的機關(guān)風(fēng)氣，做到對老同志多尊重一點(diǎn)，對年輕人多關(guān)心一點(diǎn)，對同級人員謙讓一點(diǎn)，對下級人員客氣一點(diǎn)，在辦公室上下樹(shù)立一榮俱榮、一損俱損的集體觀(guān)念，使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

　　做好三個(gè)服務(wù)：即為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導服務(wù)，要強化超前意識，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，善于想大事，謀全局，當好參謀;為基層和機關(guān)服務(wù)，要充分發(fā)揮協(xié)調綜合作用和督促檢查職能，搞好部門(mén)間的協(xié)調，如實(shí)反映基層的意見(jiàn)，更好地溝通領(lǐng)導與部門(mén)、基層和員工的關(guān)系。

　　抓住五項重點(diǎn)：參謀助手、綜合協(xié)調、信息調研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。