本人近期參與了一個(gè)xxx項目的投標，在公司領(lǐng)導的指導下，以及整個(gè)團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經(jīng)由五進(jìn)二，進(jìn)入了最后一輪，取得了階段性的成績(jì)。以下，我從投標啟動(dòng)，設計與設計管理，團隊建設，標書(shū)準備，報價(jià)管理幾方面，談?wù)勛约旱母惺芘c看法。

　　1.投標啟動(dòng)

　　XX年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動(dòng)，根據客戶(hù)的招標要求，承攬商應于XX年10月18號遞交標書(shū)。那么不扣除中間的假期，僅有43個(gè)工作日，對于一個(gè)建造面積約5萬(wàn)平米的半導體廠(chǎng)房，時(shí)間非常緊張，在這么短的時(shí)間內，完成這樣一個(gè)投標任務(wù)，項目投標的啟動(dòng)顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會(huì )：

　　1. 在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個(gè)目的，那么，我們的關(guān)系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。

　　2. 拿到標書(shū)后，用兩天時(shí)間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類(lèi);如果是英文招標文件，應同時(shí)將其翻譯為中文。

　　3. 投標啟動(dòng)會(huì )議，概括介紹招標文件，并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃，勾勒出重要節點(diǎn)，指明方向，并對團隊形成壓力。

　　4. 將招標文件按類(lèi)別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人，要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容，并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。

　　5. 請合作單位負責人配合做好安撫，動(dòng)員及推動(dòng)工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開(kāi)動(dòng)機器。

　　6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法，投標階段計劃書(shū)，通過(guò)email發(fā)給公司費用控制部和材料部。

　　對于本次項目啟動(dòng)工作，總體上我們的線(xiàn)路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點(diǎn)問(wèn)題：

　　a)招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書(shū)理解不透徹地情況下，倉促開(kāi)始，設計建議方向把握不準，迷失重點(diǎn);所以，在以后的 項目投標中，應在拿到標書(shū)的第一時(shí)間，將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。

　　b)必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項目投標時(shí)，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類(lèi)，并通知相關(guān)責任人。

　　2.設計與設計管理

　　i.設計功能

　　設計方案應實(shí)現兩大功能：一、設計方案實(shí)現能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能，且方案符合建規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);二、設計方案能夠實(shí)現項目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。

　　首先，我說(shuō)一說(shuō)我們在設計過(guò)程中，實(shí)現第一功能時(shí)的問(wèn)題。

　　該項目的招標文件經(jīng)過(guò)梳理后，產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò )。與一般設計不一樣的是，客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖，所有的信息都來(lái)自于招標文件中的：

　　n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶(hù)要求;

　　n 房間表;

　　n 包含已建一期廠(chǎng)房的用地平面總圖。

　　所以，本次設計工作的主要挑戰來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車(chē)位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶(hù)招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產(chǎn)區面積大于建筑總面積的55%，這是一個(gè)艱巨的任務(wù)，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開(kāi)始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時(shí)輕重不分，重點(diǎn)不突出。應該說(shuō)，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車(chē)位，能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區面積沒(méi)能得到保障，這種面面俱到來(lái)自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí)，我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說(shuō)，我們最初的建筑方案，沒(méi)能很好地實(shí)現第一功能。后來(lái)，通過(guò)與客戶(hù)的溝通，及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。通過(guò)這件事，我們在以后的xxx項目設計中，應該注意如下要點(diǎn)：a)廠(chǎng)房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區域的面積不能撼動(dòng);

　　b)客戶(hù)招標文件中，對于解釋房間或區域邏輯關(guān)系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿(mǎn)足要求。

　　其次，再講講在設計過(guò)程中，實(shí)現第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。

　　對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個(gè)功能共同考察的結果決定了設計方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應選擇性?xún)r(jià)比高的方案。

　　應該說(shuō)，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對于本次施工的范圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經(jīng)過(guò)我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過(guò)頭的錯誤。

　　ii.設計步驟

　　設計工作主要分為如下幾個(gè)步驟：

　　1. 投標負責人，設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計;

　　2. 內部檢討建筑方案，并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問(wèn)題一一列出，公文提交客戶(hù)，以求回復;并將客戶(hù)的官方回復作為附錄，包含在回標文件中;

　　3. 參加客戶(hù)主持的設計澄清會(huì )，糾偏設計方向;并將設計澄清會(huì )的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中;

　　4. 其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結構與電氣設計師;

　　5. 根據招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計;

　　6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結構設計;

　　7. 根據招標文件與中電四的投標策略，確定圖幅與圖框形式;

　　8. 按照招標要求編寫(xiě)設計說(shuō)明。