機關(guān)辦公室工作總結及工作計劃的開(kāi)展目的在于注重黨性修養,保持清正廉潔。以下是小編為大家精心整理的機關(guān)辦公室工作總結及工作計劃,歡迎大家閱讀。
【1】機關(guān)辦公室工作總結及工作計劃
一年來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室的支持下,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),貫徹落實(shí)黨的xx大、xx屆三中全會(huì )、省委五屆三次全會(huì )、市委十一屆三次、四次全會(huì )精神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,局領(lǐng)導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按按時(shí)按量完成,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑各項科技法律、法規,及時(shí)了解、掌握科技發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導、基層單位提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。辦公室每個(gè)人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會(huì )、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務(wù);截止12月,辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件,紙件報送各類(lèi)匯報材料200多件。組織協(xié)調全局各種會(huì )議,會(huì )前認真準備會(huì )場(chǎng),會(huì )上認真做好記錄,會(huì )后及時(shí)整理,制發(fā)會(huì )議紀要;今年較好的接待了國家知識產(chǎn)權局領(lǐng)導及石家莊知識產(chǎn)權局、秦皇島科技局等兄弟單位,加強交流,促進(jìn)感情。3月26日28日,接待了留日專(zhuān)家學(xué)者海南服務(wù)團一行20人,加強中日之間的科技交流,充分利用日本的先進(jìn)技術(shù)、人才、資金為海南發(fā)展服務(wù),為?谑性4月底成立海外智囊團打下工作基礎。
2。做好文件收發(fā)、歸檔等工作
對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。
3。做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。
做好財務(wù)管理工作,保證機關(guān)正常運轉;做好車(chē)輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
三、加強協(xié)調,保證溝通
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協(xié)調上級和局黨領(lǐng)導的部署在各科室落實(shí)情況;傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、1376場(chǎng)次的活動(dòng)全面推動(dòng)xx科技創(chuàng )新能力
由我局牽頭于4月20日至5月31日舉辦了以“科技創(chuàng )新,服務(wù)民生”為主題的?谑械谒膶每萍蓟顒(dòng)月。在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在市組委會(huì )的精心組織下,通過(guò)各成員單位的共同努力和積極參與,以面向農村和社區、面向青少年、面向社會(huì )公眾和面向企業(yè)為重點(diǎn)精心策劃,周密組織,在全市廣泛開(kāi)展科技培訓、科技宣傳、科技下鄉、科技咨詢(xún)、農產(chǎn)品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動(dòng)231項,1376場(chǎng)次,發(fā)放宣傳資料x(chóng)xxxx多份,受益人數達到xxxxx多人次,在全社會(huì )營(yíng)造學(xué)科學(xué)、愛(ài)科學(xué)、講科學(xué)、用科學(xué)的良好氛圍。
五、抓機關(guān)效能建設,促工作開(kāi)展
(一)迅速動(dòng)員部署。迅速動(dòng)員部署,引導機關(guān)干部把思想統一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺(jué)性,從思想上高度重視。4月10日下午,組織召開(kāi)了機關(guān)效能建設動(dòng)員大會(huì ),局長(cháng)朱東海就機關(guān)效能建設活動(dòng)提出了五點(diǎn)要求。辦公室結合實(shí)際,制定實(shí)施方案,明確了開(kāi)展機關(guān)效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學(xué)習重形式輕過(guò)程,業(yè)務(wù)學(xué)習缺乏科學(xué)系統性、工作作風(fēng)不夠細致、科技申報程序混亂、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個(gè)人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著(zhù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,通過(guò)二次查擺,收集應“加強理論學(xué)習”、“提高服務(wù)意識”等意見(jiàn)建議16條,從解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題入手,一項一項進(jìn)行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問(wèn)題得到解決。
(三)結合實(shí)際,充實(shí)和完善各項制度。在抓好十項制度建設的同時(shí),我們還結合實(shí)際不斷充實(shí)和完善符合工作特點(diǎn),切實(shí)可行的各項制度。先后制訂、修改《一線(xiàn)工作法實(shí)施細則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規定》、《干部學(xué)習制》、《執法責任追究制度》等制度12項,作廢《市科信局接待群眾來(lái)訪(fǎng)日制度》等不適合當前情況的制度3項,完成《科信局信息公開(kāi)指南》和《科信局政府信息主動(dòng)公開(kāi)目錄》,完善我局信息公開(kāi)制度。
六、駐村蹲點(diǎn),積極做好黨組織結對幫扶工作
根據市委的的工作部署,我局成為市黨組織結對幫扶工作首批工作單位,經(jīng)過(guò)進(jìn)村調研、摸底排查,局黨組制定了詳細的工作方案和幫扶計劃,并決定由辦公室帶隊進(jìn)駐三角園村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開(kāi)展了黨組織結對幫扶工作。近一個(gè)月來(lái),幫扶工作隊長(cháng)駐三角園村,任勞任怨,幫扶工作初見(jiàn)成效。一是開(kāi)展科技和信息化服務(wù),為三角園村村民開(kāi)展科技和信息化技術(shù)的培訓,培養科技能人;二是建立七彩椒科技種植示范基地,促進(jìn)該村的生產(chǎn)發(fā)展;三是發(fā)動(dòng)熱心企業(yè)支持社會(huì )公益事業(yè),積極參加文明生態(tài)村建設,其中一汽海馬投資股份有限公司捐助資金30萬(wàn)元,海南立升設備有限公司提供超濾膜過(guò)濾設備,海南艾維通信有限公司參加“三角園——?诳萍夹畔⑹痉洞”建設,有7家采石場(chǎng)捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升級抗旱井電網(wǎng),為村民明年的生產(chǎn)提供了有力的灌溉保障,直接受益農戶(hù)xxx多戶(hù),xxx多人;五是為三角園村建設兩條道路,總長(cháng)3.1公里,為災民捐款捐物共計xxxx元人民幣。
【2】機關(guān)辦公室工作總結及工作計劃
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門(mén)衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí),局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬(wàn)元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬(wàn)多元的節余,局機關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費用也在略有節余。三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。如:年內召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì )議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì )、“三八”婦女節知識競賽活動(dòng)、礦長(cháng)法律法規學(xué)習培訓班等會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項,各類(lèi)材料就達220余件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jì);仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì )顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調比較被動(dòng)。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
【3】機關(guān)辦公室工作總結及工作計劃
(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調,促進(jìn)機關(guān)高效有序進(jìn)行
今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實(shí)”的原則,由專(zhuān)人負責登記注冊后,落實(shí)處室、落實(shí)人員、落實(shí)時(shí)間,進(jìn)行全過(guò)程的監督落實(shí)。特別對局領(lǐng)導交辦的或基層地勘單位請示的時(shí)間緊、任務(wù)重的事項,實(shí)現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個(gè)處室協(xié)調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長(cháng)辦公會(huì )、局務(wù)會(huì )等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會(huì )簽、會(huì )審,局長(cháng)辦公會(huì )、局黨委會(huì )審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時(shí),堅持了每月通知各處室進(jìn)行當月工作總結并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進(jìn)了局機關(guān)高效有序進(jìn)行
(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對XX年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點(diǎn),局辦公室在XX年初開(kāi)始在全局范圍開(kāi)展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò )運行檢查,并針對檢查出來(lái)的問(wèn)題,在7-8月召開(kāi)局辦公室主任會(huì )議,舉辦了培訓班,請分管局領(lǐng)導和公文方面的專(zhuān)家講授課程,同時(shí),并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過(guò)教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會(huì )辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規范化、無(wú)紙化得到加強。
在局辦公室內部,針對會(huì )務(wù)會(huì )議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務(wù)接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實(shí)行人員分工,落實(shí)各自職責,突顯團結協(xié)作,實(shí)現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務(wù),如在召開(kāi)紅層找水會(huì )議時(shí),因為任務(wù)重、時(shí)間緊、會(huì )議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導的指導下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
(三)加強文件審核把關(guān),著(zhù)力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來(lái),在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進(jìn)文風(fēng)作為改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個(gè)突破口,著(zhù)力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規范的不發(fā)、已向社會(huì )公告的規范性文件不轉發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。XX年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時(shí)、準確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來(lái)文件,收到各單位來(lái)文共489件,做到及時(shí)處理,及時(shí)呈交局領(lǐng)導和各有關(guān)處室批閱,做到了無(wú)漏文、無(wú)積壓、無(wú)遺失。同時(shí),對不符合公文處理規定的公文,我們實(shí)行退文制度,制定了“八退文”的規定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規范、程序不符合規定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見(jiàn)的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進(jìn)行了修改,根據貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)、建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長(cháng)辦公會(huì )審核通過(guò)。
同時(shí),我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《XX年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時(shí)報送《XX年度局工作目標》、《XX年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長(cháng)單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,XX年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
(五)深入開(kāi)展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設保駕護航
由局辦公室具體負責的保密工作,一年來(lái)成效突出,主要的措施是:一是多形式地開(kāi)展保密教育工作,增強了涉密人員和領(lǐng)導干部的保密意識。二是根據省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開(kāi)展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規劃》的通知,明確了2014年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點(diǎn)單位、重點(diǎn)領(lǐng)域開(kāi)展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導、涉密人員的具體職責,及時(shí)做好保密文件的收回、傳閱及銷(xiāo)毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開(kāi)發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網(wǎng)絡(luò )設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數據的安全、正常運輸。經(jīng)統計,局辦公室XX年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷(xiāo)毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷(xiāo)毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個(gè),收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無(wú)泄漏、無(wú)遺失和無(wú)積壓,為地勘經(jīng)濟建設起到了很好的保密保障服務(wù)作用。