跟單文員是指在企業(yè)運作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。下面梳理了跟單文員工作總結，供大家參考借鑒。
跟單文員工作總結1
一.7天之內了解工廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品。包含它的外觀(guān)，質(zhì)地，特征，長(cháng)處，毛病，用處。雖然跟單文員不屬于工程技巧人員，仿佛不需要對產(chǎn)品有更多的了解。實(shí)在不然。首先，在與客戶(hù)溝通時(shí)，如果你對產(chǎn)品只一知半解，那么客戶(hù)對你的信賴(lài)度會(huì )大打折扣，甚至會(huì )猜忌你的工作能力。當客戶(hù)向你征詢(xún)時(shí)，你也只能支支吾吾，或者總是去向技術(shù)人員探聽(tīng)，客戶(hù)不可能釋?xiě)训陌延唵谓唤o你去做。也沒(méi)有任何上風(fēng)吸引客戶(hù)向你下單。
跟單職員的固然不是官，然而他的門(mén)禁權限卻很廣，他能夠進(jìn)出多個(gè)部分，這就給咱們學(xué)習新產(chǎn)品供給了方便的渠道，只有你不怕苦，不怕累，勤下車(chē)間，不恥下問(wèn)，不學(xué)不會(huì )的貨色。紡粘無(wú)紡布，熔噴無(wú)紡布等，信任很快會(huì )被我熟知并純熟的應用。
二.在最短的時(shí)間內弄懂生產(chǎn)進(jìn)程及工藝。剛開(kāi)端，普通人會(huì )認為跟單文員只要知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了，似乎白領(lǐng)一樣，坐在辦公室，打著(zhù)電話(huà)，發(fā)著(zhù)email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)良的跟單人員，會(huì )十分熟悉產(chǎn)品的工藝流程，生產(chǎn)必定數目的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì )親身進(jìn)車(chē)間觀(guān)察大貨的進(jìn)度。當積聚教訓久了，無(wú)論是工藝仍是貨期你都可以直接回復客戶(hù)。
三.熟悉各部門(mén)的工作流程，按照公司的規定來(lái)辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都依照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作，那么將會(huì )導致公司秩序的凌亂，各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì )碰壁。重大的會(huì )導致公司承受經(jīng)濟及聲譽(yù)上的喪失。好比說(shuō)，公司劃定收到客戶(hù)訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名斷定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單，當時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在探討產(chǎn)品調價(jià)的問(wèn)題。下面的文員還沒(méi)得到詳細的告訴。這時(shí)，張三，直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線(xiàn)，督促出產(chǎn)。沒(méi)有給經(jīng)理確認，而此時(shí)，a-001的產(chǎn)品由于原資料漲價(jià)的問(wèn)題須要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了，張三跟客戶(hù)屢次協(xié)商價(jià)錢(qián)都調不上來(lái)。如果這時(shí)結束生產(chǎn)，那么那些半成品都會(huì )變?yōu)槌善�。如果讓大貨完成而不運送給客戶(hù)，那你就違了約，且失去了信用。最后只能賠本賣(mài)給了客戶(hù)。這樣就直接造成了公司虧損。
四.了解貨物的運輸。出國的貨物個(gè)別通過(guò)船跟飛機，海內的貨物通過(guò)公司部署汽車(chē)或者支配物流公司運送。在訂單完成之前，跟單文員要當真抉擇運輸公司，并考核他的信譽(yù)度，是否有才能運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送重要通過(guò)物流來(lái)完成，我會(huì )盡快熟悉這些物流公司。常常與物流工作人員溝通，保障貨物保險準時(shí)達到目標地。
五.熟習懂得客戶(hù)。對客戶(hù)的訂購產(chǎn)品的習慣要有足夠的了解。當呈現異樣情形時(shí)，可以做出武斷的處置。比方說(shuō)，客戶(hù)訂購的產(chǎn)品，在外觀(guān)或者包裝上有一點(diǎn)渺小的瑕疵，新來(lái)的跟單員可能會(huì )請示上級引導或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接收這種不達標的產(chǎn)品，如果是一位老跟單員，可以本人做出斷定。不用勞煩別人。
六.準確看待客戶(hù)服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司相對虔誠，事事站在公司態(tài)度上，為公司著(zhù)想。在客戶(hù)那邊，你必需保持“客戶(hù)是上帝”的準則。要讓客戶(hù)感到到他是客戶(hù)，正在享受星級的服務(wù)�？蛻�(hù)不會(huì )理睬公司其余部門(mén)是怎么運作，也不想曉得更多，他只會(huì )與你接洽，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個(gè)晶瑩清楚的窗口，要看清事實(shí)，沉著(zhù)處理。我記得在東莞工作期間有一位同事，她老是盲目的滿(mǎn)意客戶(hù)的所有要求，素來(lái)不敢說(shuō)“no”，依據工廠(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)情況，訂單的貨期基本不能按照客戶(hù)的時(shí)間交貨，這位同事會(huì )說(shuō)“ok”。后來(lái)只好支配訂單外包出去，成果貨期和品質(zhì)都達不到請求。有時(shí)，客戶(hù)給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項目，所有人都知道這個(gè)產(chǎn)品以我們當初的工藝無(wú)奈完成，可這位共事總說(shuō)：no problem!一個(gè)新名目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月，既揮霍了時(shí)光，又得罪了客戶(hù)，最后又丟給客戶(hù)自己去找其它廠(chǎng)商。這時(shí)客戶(hù)時(shí)常打電話(huà)埋怨公司的服務(wù)不好，銷(xiāo)售人員不好。緩緩的這位客戶(hù)的訂單越來(lái)越少，最后換了供給商。
七.增強與生產(chǎn)線(xiàn)的溝通，與車(chē)間工作人員堅持良好的人際關(guān)聯(lián)。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通，跟催。如果與車(chē)間相干工作人員關(guān)系處理不好，那么跟單工作很難展開(kāi)，根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn)，保證訂單的順利完成。
八.盡力學(xué)習《中華人民共和國合同法》相關(guān)條款。在以往的工作中，很少接觸到法律，因為全是國外訂單。公司都會(huì )由專(zhuān)業(yè)人士起草一份謹密的固定合同格局。所有的銷(xiāo)售員都采取同一的格式，只是修正一下客戶(hù)名，貨名，價(jià)格，貨期，付款方法，備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少。在跟單過(guò)程中，只要器重與客戶(hù)交換時(shí)的書(shū)面證據，正常都不會(huì )有問(wèn)題。我記得有一次，一個(gè)法國的客戶(hù)給我下了一張訂單，他們的訂單是法文，沒(méi)有其它英文描寫(xiě)。也沒(méi)有以往的英文貨物編號。我通過(guò)數量和單價(jià)判定是一個(gè)裝戒指的戒指棉，我查出該客戶(hù)以往的訂貨記載，找出當時(shí)出貨的照片，電郵給了客戶(hù)，問(wèn)他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品�？蛻�(hù)在電郵中答復yes。出貨后的幾個(gè)月，收到客戶(hù)的投訴，說(shuō)我們做錯貨，要求我們賠。我即時(shí)找出當時(shí)的電子郵件，客戶(hù)只好否認是他們那邊沒(méi)有溝通好。而后從新下了一張訂單。當時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)也很愉快，因為上一單的貨很輕易生產(chǎn)，而且單價(jià)高，現在又來(lái)一張相似的訂單，要知道，產(chǎn)量和銷(xiāo)售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內，如果法律學(xué)得好，就可以防止可以良多不必要的麻煩，避免合同有破綻，別人有機可趁，造成公司受損。
跟單文員工作總結2
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近，依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx，滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx。年終之際，現對過(guò)去一年的工作匯報如下：
1.工作內容，對公司的貢獻(11年)
首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。
20xx年全年銷(xiāo)售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年，銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)CORWIK 20xx年定單相對較少，不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎。堅信20xx會(huì )拿到我們想要的)。
對于定單，在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時(shí)出運，促使順利收匯。
2.自己的成長(cháng)與突破、變化(11年)
進(jìn)一步規范自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，預先防范。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗，工作體會(huì )對以后的工作方式和細節則進(jìn)一步完善。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(11年)
回首過(guò)去，每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然，這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度，不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境，年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的心。
2、加強產(chǎn)品知識，生產(chǎn)工藝，加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員，如果缺乏這方面的知識，那么其知識結構是不完整的，與客戶(hù)溝通，訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶(hù)溝通的技巧。言語(yǔ)周全，滴水不漏。
4.面對來(lái)自大江南北的客戶(hù)，再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習慣，工作節奏)以便給予更周到的服務(wù)。
跟單文員工作總結3
忙碌的20xx年即將過(guò)去，充滿(mǎn)希望的20xx年即將到來(lái)�；厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間，在各位領(lǐng)導的支持和各位同事的協(xié)助和配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作�，F將個(gè)人工作總結報告如下：
一：半年的工作表現
(一)接客戶(hù)的訂單，客戶(hù)下單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時(shí)候要確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn)：品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通，處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨，以及是貨物在運輸過(guò)程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。對客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。
(五)客戶(hù)的貨款，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時(shí)通知客戶(hù)準備貨款，當貨款到位以后，及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶(hù)的樣板和樣油，及時(shí)下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問(wèn)題和建議：
(一) 經(jīng)常會(huì )出現缺料的現象，導致貨物生產(chǎn)不及時(shí)，影響交貨
日期。我建議采購部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。
(二) 客戶(hù)打款對公的賬號今天打款今天不能及時(shí)查到，影響客
戶(hù)的交貨日期
(三) 色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期，色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率，調色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度，生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來(lái)的工作，我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后，我一定認真克服缺點(diǎn)，發(fā)揚成績(jì)，認真學(xué)習，勤奮工作，把自己培養成一名合格的員工。