外貿業(yè)務(wù)員工作總結報告(一)
目前，處在我的銷(xiāo)售階段，我認為：工作總結，就是將自己的工作學(xué)習過(guò)程用文字來(lái)梳理一遍，使自己能夠體會(huì )得更深的一種方式。
一、過(guò)程
孔子曰：“溫故而知新”。我就借助這種方式，將我短短幾個(gè)月的工作學(xué)習過(guò)程再溫習一次，希望自己來(lái)年能夠將自己的內存不斷擴大，不斷接收到新的知識。
八、九月份感覺(jué)在養精蓄銳，工作的基本主要內容仍然是：制作基本單據(F/A、 C/O、Commercial Invoice、Packing List、Booking)的第一份草稿.偶爾一個(gè)星期也會(huì )有一個(gè)詢(xún)盤(pán)，銷(xiāo)售經(jīng)理為了鍛煉我，也讓我一直持續跟進(jìn)一個(gè)“四款化妝包”的詢(xún)價(jià)。
十月份，開(kāi)始有點(diǎn)緊張了，似乎到了我們的旺季，整個(gè)辦公室有點(diǎn)“沸騰”的感覺(jué)。加之，10月20號的香港禮品展即將來(lái)臨，邀約、準備，我們不僅忙著(zhù)手上的訂單，更是偷出空閑來(lái)篩選樣板。同時(shí)，我更是擔心我自身的素質(zhì)，我能不能去呢?最終，我還是有幸參加了，并且見(jiàn)到了如約而至的客人，心情很是高興。
十一月份，對于一家工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，我們的訂單會(huì )有點(diǎn)“火爆”的感覺(jué)。邊忙碌著(zhù)基本工作，剩余的時(shí)間用來(lái)做展會(huì )后的跟進(jìn)。在一遍“嘟嘟”“咚咚”“嗒嗒”的聲音中，在本月末我也迎來(lái)了第一張訂單。
十二月份，一門(mén)心思撲在了第一張訂單上，擔心、憂(yōu)慮、擔心，最后在大家的共同努力當中，順利出貨了。在本月末，我又迎來(lái)了第二張訂單。
一月份，臨近新年，心情似乎有些躁動(dòng)、不安靜，只想完成手頭的工作，并不想為自己安排更多的活兒，想回家了!
在這個(gè)過(guò)程當中，我明白：有些事情做了并不一定會(huì )馬上體現出價(jià)值，但或許它可以映射到其他方面，可能在某一方面它又會(huì )帶來(lái)很可觀(guān)的回報。
有些事情，你做的時(shí)候，首先就得考慮它的價(jià)值，因為一旦牽涉到一連串的負面問(wèn)題時(shí)，你做的不但毫無(wú)任何價(jià)值，并且有可能殃及他人，損害了大家的利益。
而保持一顆平靜的心，慢慢的、有條不絮的做事情，會(huì )幫助你看清楚一切。
二、待解決的問(wèn)題
1. 價(jià)格問(wèn)題
(1)面對不了解的客人，報價(jià)時(shí)采取常規算法.
(2)面對熟悉的客人時(shí)，報價(jià)會(huì )適當做一些調整。充分考慮顧客愿意付出的成本，實(shí)現成本的最小化，形成規模效益。這樣，我們?yōu)轭櫩吞峁﹥r(jià)值和追求回報(利潤)相輔相成，相互促進(jìn)，客觀(guān)上達到一種雙贏(yíng)效果。
(3)面對同一個(gè)詢(xún)盤(pán)，第二次報價(jià)時(shí)，
�、倥c第一次相差不大，皆大歡喜
�、谂c第一次相比，價(jià)格低了很多，在原材料價(jià)格未大幅度下降的的情況下，一般這種情況不會(huì )出現，如果出現了，我們就會(huì )懷疑質(zhì)量以及生產(chǎn)能力問(wèn)題了。
�、叟c第一次相比，價(jià)格高了很多，這種情況出現的可能性較大，產(chǎn)生這種現象的原因很可能是因為實(shí)物與電子檔描述的差距(生產(chǎn)商觀(guān)點(diǎn))。
作為銷(xiāo)售面對客戶(hù)，客戶(hù)卻不見(jiàn)得會(huì )這么理解，所以我們需要有其他的理由來(lái)說(shuō)服客戶(hù)。因此，我希望在以后的詢(xún)盤(pán)當中有類(lèi)似情況出現時(shí)，希望能知曉?xún)r(jià)格漲幅過(guò)高的必要、充分并且具體的理由。
因為，顧客總是希望質(zhì)量好，價(jià)格低，特別是在價(jià)格上要求是無(wú)界限的。我們不能過(guò)于尾隨他，但要讓他稱(chēng)心如意，做好我們的CS銷(xiāo)售基本原則。(不過(guò)從我們的銷(xiāo)售模式來(lái)看，似乎采用的是4PS，因此價(jià)格關(guān)顯得尤為重要，不知道以后我們會(huì )不會(huì )改變4PS的這種觀(guān)念呢?我個(gè)人不大喜歡將產(chǎn)品價(jià)格定位，然后向顧客收取多少錢(qián)。我認為：應該先從顧客那了解，他愿意付多少錢(qián)，然后按著(zhù)這個(gè)價(jià)位為顧客把關(guān)。不過(guò)這樣做，目前對于我來(lái)說(shuō)，在實(shí)際操作中存在一定的難處)。
2. 產(chǎn)品知識問(wèn)題
當客人對我們的某一同類(lèi)產(chǎn)品感興趣時(shí)，就會(huì )有許多想知道的問(wèn)題。作為閱歷淺薄的我，很多實(shí)在是回答不上來(lái)，導致客人問(wèn)一句，我再問(wèn)、再回答的尷尬局面。因此，我希望在詢(xún)價(jià)時(shí)能順帶獲得盡可能多的有關(guān)此項產(chǎn)品的信息。(不用加大工作任務(wù)量，按照自己平常對此產(chǎn)品的接觸、經(jīng)驗與了解讓我獲得更多信息)。隨著(zhù)產(chǎn)品知識的互相傳遞，隨著(zhù)時(shí)間的積累，相信在大家的幫助下，我也會(huì )知道得越來(lái)越多，面對有關(guān)產(chǎn)品的知識問(wèn)題便不會(huì )感到恐懼了。
3. 樣品品質(zhì)把關(guān)問(wèn)題
這實(shí)在是一個(gè)惱人的問(wèn)題，以我的鑒賞能力，只能看外表。興許以后會(huì )不斷成長(cháng)，把好品質(zhì)關(guān)，讓雙方減少頭疼的問(wèn)題。
三、認識
從總體來(lái)看，我們公司的銷(xiāo)售涉及到以下一個(gè)銷(xiāo)售鏈：
國內生產(chǎn)商——國內貿易公司——國外貿易公司——國外批發(fā)商——國外消費者(最終買(mǎi)家)
從買(mǎi)家的角色來(lái)看我們處于一級銷(xiāo)售鏈，與國內諸多生產(chǎn)商關(guān)聯(lián)，我們有豐富的供應商資源。
從賣(mài)家角色來(lái)看我們處于二級銷(xiāo)售鏈，面對全世界國外各式各樣的買(mǎi)家，我們的客戶(hù)群龐大，無(wú)論從買(mǎi)家還是從賣(mài)家來(lái)看，我們的優(yōu)勢都是顯而易見(jiàn)的，然而如何讓兩者形成互相需求、利益共享，共同發(fā)展從而成為當今強大的企業(yè)集團是我們共同奮斗的目標所在。
銷(xiāo)售猶如一場(chǎng)戰爭，銷(xiāo)售人員處在前線(xiàn)沖鋒位置，而采購則是后盾、是基礎、是盤(pán)旋蜿蜒深埋地下的樹(shù)根，根深了，后援與儲備力量充足了，銷(xiāo)售人員發(fā)起的沖鋒，才能取得進(jìn)攻與全面突破。當然，這也是一個(gè)互動(dòng)過(guò)程，銷(xiāo)售人員的突破自然也會(huì )帶動(dòng)采購的發(fā)展，也會(huì )讓采購的供應商變得越來(lái)越強大，根基也會(huì )越來(lái)越穩，越來(lái)越深，然而如何繼續保持這種持續上升的狀態(tài)是我們當前的首要任務(wù)。
在這里，我看到了我們的優(yōu)勢，所以我相信我的選擇，并且相信會(huì )有一個(gè)美好的未來(lái)。
四、目標與計劃
兩張訂單的經(jīng)歷，讓我感受到了團隊力量的強大，大家共同出力，共同解決困難讓我又一次切身實(shí)地的領(lǐng)略到了“團結就是力量”的真理。
新的一年即將來(lái)臨，相信明年我會(huì )有機會(huì )滲透AIDA的循環(huán)銷(xiāo)售過(guò)程。
Attention——Interesting——Desire——Action——Good feedback(good feedback pushes and promotes customer's attention, then achieves sales.)
產(chǎn)品如果能夠收到非常好的市場(chǎng)反應，顧客不錯的口碑，那么這種循環(huán)效應是很容易產(chǎn)生的。因此我的每一單都會(huì )朝這個(gè)方向努力，爭取做到最好。
為了能夠朝這個(gè)效應前進(jìn)，既需要奠定基礎，又需要一個(gè)良好的規劃。
自我方面：
1. 樹(shù)立積極的態(tài)度并且保持它。厄爾.南丁格爾說(shuō)：“我們的思想決定了我們會(huì )成為什么樣的人。”態(tài)度的關(guān)鍵并不是一種感覺(jué)，而是一種自我啟發(fā)的狀態(tài)。而保持這種啟發(fā)的狀態(tài)，則必須有一個(gè)日積月累的過(guò)程。
2. 定下小計劃，把任務(wù)交給自己，讓自己滿(mǎn)意
3. 集中精力，尋找機會(huì )
4. 幫助別人。對銷(xiāo)售另一種理解是：幫助別人做生意。
5.享受工作帶來(lái)的樂(lè )趣。每一個(gè)成功的人都喜歡自己所做的事，正因為熱愛(ài)自己所從事的工作，才能帶著(zhù)狂熱、帶著(zhù)激情去做。
工作重點(diǎn)：
1. 新客戶(hù)開(kāi)發(fā)
新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)，對于剛剛入門(mén)的我來(lái)說(shuō)，是銷(xiāo)售的一個(gè)必要切入點(diǎn)。
�、� 從所有的客戶(hù)資料中，篩選出少許潛在有力的客戶(hù)。
�、� 了解潛在客戶(hù)，也了解自己。“知己知彼，方能百戰百勝。”
在與客戶(hù)交流、溝通之前，先了解顧客以及銷(xiāo)售市場(chǎng)，借助一切可利用的資源，收集客戶(hù)有關(guān)信息。
�、� 傾聽(tīng)。在第二個(gè)步驟有了一定的效果之后，就需要慢慢的建立友誼關(guān)系了，耐心聆聽(tīng)客人的各種需求，也借此機會(huì )能了解客人更多信息。
�、� 溝通、交流，進(jìn)一步的發(fā)展友誼關(guān)系。
�、� 有了一定的基礎后，可要求客人發(fā)來(lái)詢(xún)盤(pán)。
�、� 詢(xún)盤(pán)持續跟進(jìn)后，如果條件允許，可要求見(jiàn)面洽談，這樣可以大大加速互相之間的誠信度。
�、� 雙方之間有了不錯的誠信度，生意自然而然會(huì )不請自來(lái)。
以上都需要針對潛在客戶(hù)做一個(gè)持續的進(jìn)攻。
2. 銷(xiāo)售終端能力的提升
銷(xiāo)售任務(wù)的最終實(shí)現決定于終端的銷(xiāo)量，而終端銷(xiāo)量的提升主要決定于兩個(gè)因素。一是終端銷(xiāo)售技能的提升，比如說(shuō)以前有10個(gè)潛在客戶(hù)，只能成交1個(gè)，現在銷(xiāo)售技能提升以后能成交5個(gè)，這明顯就比以前增長(cháng)了40%。而要做到這一點(diǎn)，就必須提前做好計劃以及學(xué)習，將一些比較好的銷(xiāo)售方法融入腦中并力求熟練運用到實(shí)際銷(xiāo)售當中。
3. 和每個(gè)客戶(hù)建立長(cháng)期的關(guān)系
不管是潛在客戶(hù)還是已經(jīng)合作過(guò)的客戶(hù)，都需要建立長(cháng)期的友誼關(guān)系。有一條古老的商業(yè)格言說(shuō)：“條件一樣，人們想和朋友做生意。條件不一樣，人們還是想和朋友做生意。
可見(jiàn)，友誼的力量之大，另外，由已合作過(guò)的客戶(hù)介紹過(guò)來(lái)的客戶(hù)更是非常難得，我們要好好把握這樣的機會(huì )以及持續不斷的創(chuàng )造我們COMBEST的口碑來(lái)發(fā)展這種有利的趨勢。
雖然，發(fā)展這樣的關(guān)系需要時(shí)間來(lái)認證，但我相信我會(huì )保持對工作的激情以及盡自己最大的能力去發(fā)展和維護這樣的關(guān)系，相信我會(huì )交到很多不錯的朋友。