我們要以年度綜合計劃為依據，深入、全面、系統地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息，充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求，市場(chǎng)價(jià)格，資金等因素，及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計劃，及時(shí)掌握國家宏觀(guān)政策調控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟變化，分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢，要有預見(jiàn)性，最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià)，壓縮價(jià)格，降低成本，節約費用開(kāi)支。例如，在燃油漲價(jià)前，我們足量?jì)�，就�?huì )節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》，加強物資采購管理，切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》，在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎上，繼續做好用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規范比質(zhì)比價(jià)采購，進(jìn)行有效的監督和制約。整理進(jìn)貨渠道，加大直購比例，以生產(chǎn)源頭采購為主，選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商，盡可能減少中間環(huán)節，
利用計算機等現代化管理手段，加大物資采購管理的民主監督力度，通過(guò)公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統公示供方檔案，公示物資產(chǎn)地，價(jià)格，這樣既便于使用單位查詢(xún)，也利于各部門(mén)和使用單位監督，真正做到透明采購，信息公開(kāi)的“陽(yáng)光采購”。
(四)加強重點(diǎn)物資的預控，保證供應，抓好質(zhì)量管理
凡事預則立，不預則廢。港口是特殊行業(yè)，對重點(diǎn)設備、高大設備、重點(diǎn)物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度，審批、采購、供應程序流暢，對特殊配件的供貨廠(chǎng)商要作到心中有數，提前作好配件供應的應急預案，保證重點(diǎn)設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應，業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位，及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況，對維修用料做到心中有數。確保做好重點(diǎn)裝卸機械的配件供應，尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(cháng)，必須及時(shí)做好早打算、早提報、早訂貨，保證配件的供應工作。同時(shí)加強購進(jìn)物資的質(zhì)量管理，嚴禁采購“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作，防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程，以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購，我們要繼續與燃供、供銷(xiāo)石油公司搞好長(cháng)期供需工作，防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn)，全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識，做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規定，加強對合同履行全過(guò)程的管理，對我方預付款和款到發(fā)貨的合同，要跟蹤檢查，確保資金不發(fā)生意外，及時(shí)報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上，要合理使用有限采購資金，分清輕重緩急，集中資金解決生產(chǎn)所急需物資，確保一線(xiàn)生產(chǎn)。根據年度綜合計劃，將進(jìn)口設備配件和主要總成及部件，按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要，結合項修、大修、中修及月度計劃，給予分期分批的分出，使資金下到專(zhuān)項和月份，防止資金和材料脫節現象的發(fā)生，做到計劃性和科學(xué)性。
(七)加強倉儲管理，優(yōu)化儲備結構，合理進(jìn)行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度，每月中旬，組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查，將檢查結果給予通報，納入考核，要通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標準的提高，達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金，合理調整庫存結構，具體采取措施：一是結合局開(kāi)展的核留物資庫存工作，做到先利庫，后采購，同時(shí)在匯總平衡物資計劃時(shí)，應做到先利庫，后采購，加強監控，查實(shí)是否能利用的堅決不準采購;二時(shí)按設備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度，核定庫存物資限額;三是可以隨時(shí)采購的材料，要適量核定庫存;四是合理利用社會(huì )資金鼓勵廠(chǎng)家在港內提供存貨，使用后再開(kāi)發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配，做到物盡其用;六是防止購非所用，做到定時(shí)核銷(xiāo)。
(八)認真做好物資統計分析工作，充分發(fā)揮統計工作的作用
認真做好物資統計分析工作，要及時(shí)準確、真實(shí)的報送物資統計報表，提高統計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作，使統計工作在物資采購、價(jià)格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用，更好的為節能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，為適應今后的科學(xué)管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協(xié)調。買(mǎi)與用本身就是一對矛盾，可以對配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約，相互監督的作用，出現了問(wèn)題并不可怕，關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待，發(fā)現問(wèn)題是對物資工作的支持，解決問(wèn)題是對物資工作的促進(jìn)，我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現的各種問(wèn)題，進(jìn)一步完善物資供應工作，要在實(shí)施管理的過(guò)程中，強化服務(wù)，在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強化管理，正確處理協(xié)調好各方面的關(guān)系，把物資管理和供應工作做細做好，完成XX年目標的實(shí)現。
(十)加強安全管理，落實(shí)安全責任，保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位，規章制度和操作規程要抓好落實(shí)，對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓，進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查，發(fā)現安全隱患及時(shí)整改，對安全工作決不能存僥幸心理，要落實(shí)責任一抓到底。