20xx年工程管理部根據公司制訂的《工程項目過(guò)程控制規則》,加強項目管理工作,重點(diǎn)是進(jìn)行成本控制,主要從兩方面著(zhù)手,一是協(xié)作隊伍管理,二是施工管理。我們按照事前、事中、事后三階段,對工程項目進(jìn)行過(guò)程控制。
一、加強協(xié)作隊伍管理,促進(jìn)項目管理
我們本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正原則,進(jìn)行協(xié)作隊伍招標工作,采用靈活多變的方式,采取公開(kāi)招標、邀請招標、以及議標的形式,從優(yōu)選擇協(xié)作隊伍,以便于控制。
協(xié)作隊伍的管理:
事前:加強勞務(wù)隊伍引入管理,大力推行勞務(wù)隊伍準入及會(huì )員制,加強對勞務(wù)隊伍資質(zhì)、信譽(yù)的審查、評價(jià),建立合格勞務(wù)隊伍名冊。在全公司范圍內的各項目部辦理“中鐵三局集團第五工程有限公司勞務(wù)隊伍準入證”,收取會(huì )員費、治安聯(lián)防費及安全教育、質(zhì)量培訓費等。同時(shí)我們廣泛收集勞務(wù)隊伍信息,加大信息儲備,建立了勞務(wù)隊伍臺帳,以便能及時(shí)為項目提供勞務(wù)隊伍信息,優(yōu)中選優(yōu)。同時(shí)在公司網(wǎng)站上發(fā)布《合格勞務(wù)隊伍名冊》及《不合格勞務(wù)隊伍名冊》。以便在全公司內資源共享。
在有新中標項目時(shí),在公司網(wǎng)站發(fā)布工程信息,有意的隊伍可以參加投標。組織、監督項目部采用招標的方式和程序進(jìn)行勞務(wù)隊伍引入,隊伍優(yōu)先在《合格勞務(wù)隊伍名冊》中選擇。
我們平時(shí)注意收集分項工程施工單價(jià)、工序施工單價(jià),分地區、按時(shí)段做好施工工序成本分析、分項工程成本分析,從而對成本和單價(jià)能夠做到心中有數。在招標過(guò)程中,我們認真分析單價(jià)組成,確定合理單價(jià),有效地控制了招標單價(jià),比以前的承包單價(jià)更具合理性,而且降低幅度較大,從而有效地保證了公司利益。
同時(shí)加大合同管理力度,重點(diǎn)是審核項目經(jīng)理部與外部勞務(wù)隊伍簽訂的勞務(wù)合同,年初根據《工程項目過(guò)程控制規則》編寫(xiě)了《外部勞務(wù)隊伍合同示范文本》,在公司內部推行。在合同中明確了履約保證金繳納比例,由項目部供應物資的勞務(wù)隊伍需交納的管理費比例及勞務(wù)隊伍要繳納技術(shù)管理費數額。同時(shí)提出了安全、質(zhì)量、環(huán)保等標準要求,并對質(zhì)保金及其它費用做出明確規定。
對各項目部上報的勞務(wù)合同進(jìn)行審核,審核合同條款及單價(jià),合同單價(jià)報主管領(lǐng)導同意。重要合同由主管領(lǐng)導組織相關(guān)部室審定后方可簽訂。各項目部上報合同草案后,工管部及時(shí)進(jìn)行了審核和反饋。
事中:今年工管部把外部勞務(wù)隊伍的日常管理作為工作重點(diǎn),嚴格執行勞務(wù)隊伍結算管理控制,通過(guò)制定一系列管理報表,以及檢查督促項目經(jīng)理部每月對勞務(wù)隊伍實(shí)際完成的工程量進(jìn)行實(shí)地檢查驗收后驗工,使項目工程技術(shù)人員、驗工計價(jià)人員、總工、項目經(jīng)理,自下而上,層層把關(guān),心中有數,查之有物,從而有效地對成本進(jìn)行控制,嚴格控制了資金流向。工管部認真審核項目部上報的管理統計表等資料,每季度對勞務(wù)隊伍的工程結算單進(jìn)行審核。通過(guò)審核,嚴格控制了項目部外部勞務(wù)隊伍承包工程的工程數量、已完驗工以及計量數量,保證了工程數量不虛報,已完驗工不超驗,計量數量不超撥,從而有效的控制了資金流量。
事后:評價(jià)
根據各項目提供的施工過(guò)程記錄,對協(xié)作隊伍進(jìn)行評價(jià),對能有效控制成本、管理到位的協(xié)作隊伍向全公司范圍內推薦。
二、嚴格過(guò)程控制,有效進(jìn)行施工管理
1、注重前期策劃
今年工管部加強對新中標項目的管理,注重施工調查控制,在公司領(lǐng)導主持下,匯同其他部門(mén)對工程項目進(jìn)行現場(chǎng)調查,詳細調查項目的地理位置、地形、地貌、工程特點(diǎn)及重點(diǎn)工程的施工環(huán)境,確定測量、試驗以及管理、技術(shù)人員等資源配置方案;詳細調查工程項目的水源、道路、通信、電力情況,制定臨時(shí)用地、取棄土場(chǎng)、施工便道、便橋、火工品庫、供電、水設施等大型臨時(shí)設施方案;調查當地民風(fēng)民俗、社會(huì )環(huán)境、治安狀況、衛生防疫、環(huán)境保護等情況,提出項目社會(huì )影響分析;調查周邊地區地材分布、價(jià)格(包括商品混凝土)及產(chǎn)、運、供情況,提出材料廠(chǎng)、攪拌站及其它相關(guān)機械設備的資源配置方案;通過(guò)現場(chǎng)調查及以往施工的經(jīng)驗,分析中標單價(jià)的合理性,研究重點(diǎn)工程施工方案及提出優(yōu)化施組降低成本的措施;提出安全管理中重大危險源、環(huán)境因素、質(zhì)量管理中關(guān)鍵工序、重要過(guò)程和重點(diǎn)工程的件名;確定先期開(kāi)工工號以及前期的主攻重點(diǎn),便于項目經(jīng)理部能夠迅速進(jìn)入角色,減少施工準備時(shí)間,提高工作效率;提出勞務(wù)隊伍使用數量的建議,并組織勞務(wù)隊伍招標工作,使外部勞務(wù)隊伍和項目部同時(shí)進(jìn)場(chǎng),充分利用勞務(wù)隊伍的履約保證金,共同承擔施工風(fēng)險,有效地進(jìn)行風(fēng)險轉移。
2、合理調配資源
測量?jì)x器:我公司現有全站儀18臺,而承擔施工的工程項目卻有26個(gè),我們對全站儀實(shí)行統籌管理、合理調配,密切關(guān)注施工動(dòng)態(tài),靈活調撥使用,工程一旦停工,馬上調配到需要的項目,提高了全站儀的使用率。今年新添置全站儀僅3臺,節約了大量的流動(dòng)資金。我們采取招標采購的形式,盡量做到用最低的單價(jià)購買(mǎi)最好的最佳配置的儀器,從而降低了購置成本。
周轉材料:我們能夠做到準確掌握各項目墩柱、梁體等形式,模板加工的數量,和機械物資部互相配合,根據各工程項目實(shí)際需要,及時(shí)調配模板、鋼管等周轉材料,使周轉材料真正的周轉起來(lái),減少了重復支出,提高了周轉材料的使用率,降低了公司周轉成本。
3、優(yōu)化施工組織(方案)
大臨方案:大臨方案是項目順利實(shí)施的基礎,是項目實(shí)施的長(cháng)遠打算,如在施工期間反復調整大臨方案,會(huì )嚴重影響工程進(jìn)度,并且浪費大量資金。在施工調查期間,我們就參與到大臨方案的制定,與項目部一起優(yōu)中選優(yōu),考慮到各種可能,盡量以最小的代價(jià)獲取最大的利益,選擇最優(yōu)方案。同時(shí),我們還加強了臨時(shí)工程結算的控制。以往個(gè)別項目存在臨時(shí)工程費用嚴重超支且民工費用遲遲不結算的現象,直接影響到項目的整體效益。今年工管部對新開(kāi)工項目的大臨工程方案進(jìn)行了審核,要求大臨工程以工程量發(fā)包結算,盡量避免計日工及機械租費等形式。在臨時(shí)工程(包括大、小臨)完成后,要求項目部立刻與施工隊伍進(jìn)行工程數量的確認并及時(shí)計量,減少由于沒(méi)有設計數量而產(chǎn)生的扯皮現象。
施工組織設計:項目施工組織設計是項目組織實(shí)施的指導性文件,關(guān)系到工期目標、質(zhì)量目標、成本目標是否能夠實(shí)現。我們從施工調查開(kāi)始,就對施工組織設計提出指導性意見(jiàn),編制過(guò)程中,我們隨時(shí)與項目部聯(lián)系,指導項目部?jì)?yōu)化施工組織設計。在審核施工組織設計時(shí),我們從進(jìn)度安排、施工流程、施工工藝上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,力求以最小成本安排施工生產(chǎn)。
施工方案:工管部積極參與公司重大施工方案的制定及施工技術(shù)革新和新技術(shù)規范的推廣、應用,督促檢查新技術(shù)、新工藝的貫徹實(shí)施。對于公司項目中科技含量高的工程,工管部派人現場(chǎng)指導施工,制定安全可行的施工方案,在制定施工方案時(shí),從技術(shù)、經(jīng)濟等方面進(jìn)行多方案比選,力求選擇成本較低、技術(shù)效果較好的方案。
4、加強技術(shù)培訓,收集技術(shù)資料
技術(shù)培訓:注重工程技術(shù)人才的培養,多渠道、多形式、多層次的開(kāi)展人才培訓和內部交流,是工管部工作的一個(gè)重要部分。在全公司上下廣大工程技術(shù)人員當中形成愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮好學(xué)、上下互動(dòng)、團結互助的局面是我們工作的目標和方向。
在今年工作會(huì )期間召開(kāi)總工及技術(shù)主管座談會(huì )后,三月中旬組織各項目人員到寧淮項目現場(chǎng)學(xué)習30m、35m梁的預制和架設以及公路連續梁懸灌施工,參加學(xué)習的有總工、技術(shù)人員,還有領(lǐng)工員,達到了從各個(gè)層次培養人才的目的;年底準備在機關(guān)本部開(kāi)一個(gè)年終總結會(huì ),交流各自經(jīng)驗,互通有無(wú),達到內部充分溝通的目的,從而達到節約技術(shù)成本的目的。
技術(shù)資料:工程管理部注重技術(shù)資料的收集,按照我們編制下發(fā)的《施工技術(shù)總結作業(yè)指導書(shū)》,指導、督促現場(chǎng)施工人員及時(shí)做好施工技術(shù)總結,進(jìn)行技術(shù)貯備、經(jīng)驗積累,對一些新技術(shù)、新工藝進(jìn)行技術(shù)追蹤,如鐵路、公路的軟基處理、地基加固技術(shù)、長(cháng)大隧道施工新技術(shù)、橋梁施工技術(shù)等,注重收集基礎數據,力求以最小的成本形成最優(yōu)的具有五公司特色的施工工藝,年底計劃進(jìn)行優(yōu)秀科技論文、技術(shù)總結、設計方案、合理化建議、施工組織設計評選活動(dòng),并編輯成冊,在全公司范圍內推廣應用。
5、加強信息溝通,強化計劃、調度工作