投標年度工作總結范文通用
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的投標年度工作總結范文通用,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
投標年度工作總結范文通用1
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標準化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將xx年工作總結如下:
一、加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的`范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。
2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化
對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。
三、增強服務(wù)意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,今年4月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審2)根據檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
投標年度工作總結范文通用2
轉眼間到公司工作已滿(mǎn)一年,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時(shí)也發(fā)現在這個(gè)充滿(mǎn)競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場(chǎng)上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時(shí)工作中所遇到的問(wèn)題反映出自身專(zhuān)業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過(guò)努力的學(xué)習,來(lái)提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來(lái)卻不如想象中的那么簡(jiǎn)單。
1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些的平臺,例如:北京市招投標公共服務(wù)平臺、北京市建設工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2)了解公司項目具體內容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學(xué)校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場(chǎng)、路燈等的照明工程。
3)加強學(xué)習和研究,及時(shí)掌握和收集國家有關(guān)法律法規和最新招投標政策信息,進(jìn)一步提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在同事們積極熱情的幫助下,學(xué)習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開(kāi)始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過(guò)程中離不開(kāi)公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。招投標的流程:
1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目。如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系鏈應做到項目執行的層,否則,難以成功。然而把關(guān)系做到層往往是最難的,我們要從中學(xué)習技巧和方法。
2)拿到標書(shū)后,用一些時(shí)間,來(lái)了解招標文件的`重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類(lèi)。
3)項目投標工作啟動(dòng),根據業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書(shū)、并及時(shí)審查標書(shū)中的內容,發(fā)現不符合招標文件要求的可及時(shí)更改(如若不符合,被視為投標人未實(shí)質(zhì)性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)及時(shí)做好項目跟進(jìn)、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實(shí)際情況,并跟自己的實(shí)際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動(dòng)態(tài)。
二、季度工作重點(diǎn)
1、我處于剛剛學(xué)習階段,對于投標工作,還有很多值得學(xué)習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時(shí)做好了各個(gè)方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并匯總各個(gè)項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個(gè)項目跟進(jìn),需要找到負責項目管理層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學(xué)習經(jīng)驗,來(lái)補充自己的不足。
三、未來(lái)工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過(guò)對招投標法律法規的學(xué)習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務(wù)精干人員,可以在空閑時(shí)間與他們相互交流學(xué)習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會(huì )有一些不可預見(jiàn)因素的發(fā)生,我們要及時(shí)掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過(guò)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個(gè)人的職業(yè)完全進(jìn)入角色,利用各方有利的資源信息,開(kāi)展工作。
4、參加本專(zhuān)業(yè)考試,如造價(jià)員、建造師考試,利用以前學(xué)習的基礎,加上后續的練習,用知識來(lái)武裝自己,提升自己。
四、意見(jiàn)和建議
1、拿到標書(shū),要召開(kāi)投標啟動(dòng)會(huì )議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃,勾勒出重要節點(diǎn),指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關(guān)負責人,要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容,并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)人員。
3、請合作單位負責人配合做好動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進(jìn)。
投標年度工作總結范文通用3
轉眼間20xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長(cháng)補短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據。
一、崗位職責
今年在元泓公司領(lǐng)導和關(guān)心下,同事們盡心盡職,我個(gè)人項目業(yè)績(jì)開(kāi)展的相當順利。首先,領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù),在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時(shí)候,同事們都能及時(shí)做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書(shū)、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的`管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個(gè)招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時(shí)候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒(méi)有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動(dòng)性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個(gè)同事在項目上占主導地位,以增加其經(jīng)驗,使每個(gè)同事都能獨當一面,處理各種問(wèn)題,使整個(gè)招標部的業(yè)務(wù)技術(shù)水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時(shí)間緊,在項目執行過(guò)程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時(shí)間等現象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實(shí)的一年。公司資質(zhì)方面完成招標代理資質(zhì)乙級延續,項目業(yè)績(jì)方面完成xx地區20xx年土地整治項目共計13標段;圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車(chē)間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無(wú)人管理小區節能改造第一標段;逸博房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司天匯花園小區二期底商樓項目-1號樓工程;川源熱力實(shí)業(yè)有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;20xx年社會(huì )分散燃煤鍋爐天然氣改造項目溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;甘泉堡經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區管委會(huì )餐飲管理及物業(yè)服務(wù)項目;農業(yè)科學(xué)院住宅樓節能改造共計2個(gè)標段(未辦理中標通知書(shū));目前在接項目為交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓樓。
四、存在問(wèn)題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進(jìn)。(如盡量合理協(xié)調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務(wù)拓展方面欠缺。
五、改進(jìn)方法
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
2、要創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法改進(jìn)工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關(guān)系。
投標年度工作總結范文通用4
本人近期參與了一個(gè)xx項目的投標,在公司領(lǐng)導的指導下,以及整個(gè)團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績(jì)。以下,我從投標啟動(dòng),設計與設計管理,團隊建設,標書(shū)準備,報價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標啟動(dòng)
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類(lèi);如果是英文招標文件,應同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標啟動(dòng)會(huì )議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃,勾勒出重要節點(diǎn),指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類(lèi)別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容,并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機器。
6.將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動(dòng)工作,總體上我們的線(xiàn)路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書(shū)理解不透徹地情況下,倉促開(kāi)始,設計建議方向把握不準,迷失重點(diǎn);所以,在以后的
項目投標中,應在拿到標書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項目投標時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實(shí)現兩大功能:
一、設計方案實(shí)現能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);
二、設計方案能夠實(shí)現項目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們在設計過(guò)程中,實(shí)現第一功能時(shí)的問(wèn)題。
該項目的招標文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò )。與一般設計不一樣的是,客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖,所有的信息都來(lái)自于招標文件中的:
n帶有“區域功能模塊圖”的客戶(hù)要求;
n房間表;
n包含已建一期廠(chǎng)房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車(chē)位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶(hù)招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開(kāi)始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應該說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說(shuō),我們最初的建筑方案,沒(méi)能很好地實(shí)現第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。通過(guò)這件事,我們在以后的xx項目設計中,應該注意如下要點(diǎn):
a)廠(chǎng)房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶(hù)招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿(mǎn)足要求。
其次,再講講在設計過(guò)程中,實(shí)現第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對于xx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的.考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能
共同考察的結果決定了設計方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應選擇性?xún)r(jià)比高的方案。
應該說(shuō),我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過(guò)我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過(guò)頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1.投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶(hù),以求回復;并將客戶(hù)的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3.參加客戶(hù)主持的設計澄清會(huì ),糾偏設計方向;并將設計澄清會(huì )的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4.其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結構與電氣設計師;
5.根據招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結構設計;
7.根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式; 8.按照招標要求編寫(xiě)設計說(shuō)明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現了一些問(wèn)題:
a)盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠(chǎng)房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個(gè)投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個(gè)“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(shū)(包括設計圖紙和設計說(shuō)明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(shū)(包括設計圖紙和設計說(shuō)明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門(mén)作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書(shū)整體編制。
在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來(lái)說(shuō),還是比較合理的。也可以說(shuō),為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯(lián)合,是一個(gè)壯舉。想補充的是,在選擇團隊時(shí),還應該考慮以下問(wèn)題:
1.選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3.選擇隊伍與客戶(hù)是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價(jià)格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長(cháng)遠看,我們需要一個(gè)能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿(mǎn)載的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項目。不得不說(shuō),在本次投標過(guò)程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng),設計人員非常優(yōu)秀,72小時(shí)不下火線(xiàn)是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時(shí),我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會(huì )影響團隊的穩定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專(zhuān)業(yè)的,那么,我們付出的代價(jià)就會(huì )轉化為新的,動(dòng)力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書(shū)準備
在招標文件中,一般會(huì )明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來(lái)講,回標文件與客戶(hù)要求不一致,是非常糟糕的,會(huì )讓客戶(hù)非常反感,會(huì )出現因此而廢標的風(fēng)險,所以,我們在做回標文件時(shí),應嚴格按照客戶(hù)要求的目錄與次序編寫(xiě)。
回標文件包括很多內容,讓一個(gè)人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門(mén)別類(lèi),分配到相關(guān)責任人,由專(zhuān)業(yè)的人完成專(zhuān)業(yè)的事情,也要列出時(shí)間表,讓每個(gè)文件在規定時(shí)間內有符合要求的反饋。
在編寫(xiě)回標文件時(shí),我們除了借鑒歷史文檔外,更應關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項目服務(wù),是需要化時(shí)間,動(dòng)腦筋的事情。本次項目的標書(shū)準備過(guò)程中,在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿(mǎn),很靠譜。收集并匯編回標文件是一個(gè)系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價(jià)管理
報價(jià)階段是我們整個(gè)投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價(jià)的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價(jià),對于這兩次報價(jià),我分別介紹:
i.第一輪報價(jià):(五進(jìn)三)
第一輪報價(jià)的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒(méi)有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價(jià),很明顯該合作單位有自己的小算盤(pán),結果設備材料單價(jià)明顯高于市場(chǎng)面價(jià),部分甚至翻了跟頭。我們也硬著(zhù)頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發(fā)現弓拉折了,箭沒(méi)出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價(jià),事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價(jià)格上,我們是“標王”。我們有四個(gè)失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價(jià)太高; c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過(guò),不再贅述; d)對客戶(hù)非官方信息缺少過(guò)濾篩選,結果當然是,方案冒好,價(jià)格冒高。
我們有個(gè)專(zhuān)業(yè)的費控團隊,為了出價(jià)工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價(jià)相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價(jià)格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii.第二輪報價(jià)與第三輪報價(jià)
第二輪報價(jià),是三進(jìn)二的報價(jià),我們根據客戶(hù)新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報價(jià),在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價(jià),現報價(jià)已提交,結果尚須等待。
該項目對于公司是一個(gè)戰略性的工程,所以,公司領(lǐng)導很重視,在領(lǐng)導的支持與指導下,投標進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績(jì)。不管投標結果的成與敗,這個(gè)項目的投標過(guò)程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xx項目的投標工作,起到指導作用。
投標年度工作總結范文通用5
20xx年我完成的項目可以分為四種類(lèi)別:建筑工程類(lèi)、土地整理類(lèi)、農村集體土地確權登記發(fā)證類(lèi)及貨物采購類(lèi)。這些項目有大有小,有簡(jiǎn)單有復雜的。通過(guò)對這些項目的組織,我都在對自己進(jìn)行反思,希望可以實(shí)現對自己的一些突破,F將這一年的工作情況總結如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,是真誠。招標代理工作是一個(gè)聯(lián)系溝通招標人、投標人、評標專(zhuān)家、招標監督管理部門(mén)各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)規范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個(gè)重要環(huán)節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專(zhuān)業(yè)知識、管理經(jīng)驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業(yè)主溝通項目的一些基本信息,但是無(wú)法繼續深入了解業(yè)主的意向,無(wú)法與業(yè)主形成或師或友的情誼。另外在評標過(guò)程中與評標專(zhuān)家的溝通也存在很多問(wèn)題。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務(wù)等都需要向經(jīng)驗豐富的同事學(xué)習。我在這個(gè)方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個(gè)職業(yè)時(shí)間太短、個(gè)人經(jīng)歷和性格有關(guān)。
(二)專(zhuān)業(yè)知識不豐富,經(jīng)驗不足
從20xx年6月份開(kāi)始做招標代理到現在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開(kāi)標結束出現的問(wèn)題也不少。首先從專(zhuān)業(yè)知識上面來(lái)說(shuō),對招標投標法、政府采購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預算、施工技術(shù)、合同等方面的知識不熟悉,不了解。因對這些專(zhuān)業(yè)知識的不熟悉,一旦出現問(wèn)題,后果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目。給投標人發(fā)布招標控制價(jià)的時(shí)候,沒(méi)有把專(zhuān)業(yè)工程暫估價(jià)包含在招標控制價(jià)內,導致項目中暖氣片的購買(mǎi)安裝無(wú)法進(jìn)行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經(jīng)驗不足。開(kāi)評標過(guò)程中存在:開(kāi)標資料準備不充分,人員安排不合理,開(kāi)評標表格做的不細心、評標過(guò)程中遇見(jiàn)突發(fā)情況不知道怎么解決等問(wèn)題。
招標是一個(gè)復雜的系統工程,不僅僅是寫(xiě)招標文件,開(kāi)標評標那么簡(jiǎn)單。從最開(kāi)始獲得項目信息,到發(fā)放中標通知書(shū),中標人與業(yè)主簽訂合同。每一個(gè)環(huán)節都要細心認真得完成。俗話(huà)說(shuō):細節決定成敗。每一項工作都是由無(wú)數個(gè)細節組成的,也許有人說(shuō)一兩個(gè)細節沒(méi)做好沒(méi)什么大不了,甚至認為只求結果不求過(guò)程,但我認為從工作細節就能看出一個(gè)人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上精益求精,大意之人可能在細節上予以漠視。鑒于這一年中出現的種種問(wèn)題,我給自己提出一些要求,以免以后再出錯。
一、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專(zhuān)業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時(shí),不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在以后的工作中,要努力學(xué)習招標代理業(yè)務(wù)知識,爭取成為招標代理業(yè)務(wù)能手,所以學(xué)習始終是不能放松的。我認為要以自學(xué)為主,利用空閑時(shí)間,學(xué)習法律法規,及與招標有關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,遇到不懂的地方,多向同事詢(xún)問(wèn)。做到學(xué)以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎。
二、增強協(xié)調溝通能力,提高自身素質(zhì)。
良好的溝通能促進(jìn)相互理解并發(fā)展關(guān)系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。在今后的工作中,觀(guān)察他人說(shuō)話(huà)的方式和技巧,翻閱商務(wù)禮儀、口才交流等方面的書(shū)籍,多思考多說(shuō)話(huà),為今后的招標代理工作鋪好路。
三、自我解壓,調整心態(tài),創(chuàng )新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂(lè )觀(guān)情緒的方向,時(shí)刻以飽滿(mǎn)的熱情迎接每天的工作和挑戰。創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng )新,工作才能出亮點(diǎn)。
四、提高服務(wù)技能和水平。
把服務(wù)當作一項“工程”來(lái)做。在今年的.招標項目中,看到領(lǐng)導加強與招標單位的溝通,替他們想問(wèn)題及解決問(wèn)題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進(jìn)行。這讓我深深的感到標前提前進(jìn)入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是服務(wù)意識和服務(wù)技能相結合的特征。新的一年,我決心向專(zhuān)業(yè)知識靠攏,讓服務(wù)有一個(gè)質(zhì)的升華。
在這一年的招標代理工作中,我學(xué)到了很多知識和技巧,也從中領(lǐng)悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學(xué)習理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識,不斷更新知識結構,才能與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。
在今后的工作中,我會(huì )更加努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學(xué)習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來(lái)更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!投標年度工作總結5
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