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人事檔案工作總結

時(shí)間:2023-02-21 09:45:37 總結 我要投稿

人事檔案工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的人事檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事檔案工作總結

人事檔案工作總結1

  根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。

  一、基本情況

  縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。

  二、做法和特點(diǎn)

  組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。

  在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的`檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。

  在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。

  三、存在問(wèn)題和今后打算

  盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

人事檔案工作總結2

  根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求,F將有關(guān)工作情況向你部報告。

  領(lǐng)導重視,強化責任

  主要領(lǐng)導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組,落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的.態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。

  分管領(lǐng)導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

  管檔干部履職專(zhuān)責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓;工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實(shí)施。

人事檔案工作總結3

  近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F將近年來(lái)我區干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下:

  一、基本情況

  我區共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號,中組部在全國組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量,強化管理,我區4個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

  1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng),組織部分管部長(cháng)為副組長(cháng),各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導小組,負責對全區檔案工作的統一領(lǐng)導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。

  2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

  二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每?jì)赡昙腥肆、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。

  三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開(kāi)。

  3、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了全區干部檔案工作的平衡發(fā)展。

  一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報檢查評比結果,有效地推動(dòng)了全區干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

  三是實(shí)行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

  4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機、打印機,購買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓、考核、獎勵等19類(lèi)干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,并定期對系統進(jìn)行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的`信息檔案,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

  近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。

  我們將以這次全市干部檔案工作會(huì )議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。

人事檔案工作總結4

  根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

  一、20xx年工作總結

  (一)完成全區檔案業(yè)務(wù)培訓工作

  11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,對全區各部門(mén)及社區(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學(xué)習效果好,為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。

  (二)做好重點(diǎn)項目檔案工作

  一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

  二是生態(tài)觀(guān)光園項目檔案現場(chǎng)指導工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀(guān)光園指揮部,現場(chǎng)指導園區檔案的`歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì )議紀要、進(jìn)度匯報、簡(jiǎn)報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),妥善保管。

  三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業(yè)物流配送中心等5個(gè)項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。

  (三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作

  根據《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數據進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。

  (四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

  今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區“創(chuàng )園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  (五)開(kāi)展“6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)

  6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動(dòng)。對檔案法律法規和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會(huì )影響力。

  (六)加強汛期檔案安全保管

  按照以人為本、預防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對庫房的線(xiàn)路及設備、內外防火防盜設施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

  (七)參與區委區政府交辦的其它工作

  自4月13日開(kāi)始,檔案局按區領(lǐng)導的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。

  二、20xx年上半年工作安排

  (一)繼續抓好重點(diǎn)項目建設檔案。

  增強各部門(mén)檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀(guān)光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

  (二)加強全區汛期檔案安全檢查。

  對全區各鄉辦、區直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門(mén)檔案安全。

  (三)參與區委區政府交辦的其它工作。

  繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi)、完整歸檔,安全保管。

人事檔案工作總結5

  高校是高級知識分子匯集的地方,是創(chuàng )造人才的搖籃,而人事檔案是高級知識分子個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)、職稱(chēng)等方面的真實(shí)再現;是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據,所以,人事檔案從客觀(guān)上反映了一個(gè)學(xué)校的師資水平和管理水平,在高校教學(xué)、改革、發(fā)展中起著(zhù)十分重要的作用。

  高校干部人事檔案,一般由高校組織人事部門(mén)進(jìn)行管理。它是個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的文字材料,并按有關(guān)規定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案,直接與個(gè)人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革,高校人事檔案的管理出現了一些新的問(wèn)題。

  高等院校干部人事檔案管理現狀分析

  領(lǐng)導重視程度不夠,支持力度不大

  領(lǐng)導重視是做好檔案工作的'前提,領(lǐng)導支持是做好檔案工作的基礎。目前,不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠,沒(méi)有把檔案工作擺在應有的位置。主要體現在:隨著(zhù)高校改革的不斷深化,高校各部門(mén)均實(shí)行定編、定崗,緊縮辦公人員,致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位,嚴重影響了檔案工作的開(kāi)展。

  檔案經(jīng)費投入不足

  檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應工作需要,特別是庫房、辦公、查閱沒(méi)有實(shí)行三分開(kāi)。檔案現代化及檔案保護設施配備不全。為此,學(xué)校領(lǐng)導應加強對檔案工作的領(lǐng)導,采取強有力的措施,幫助解決檔案工作中的各種實(shí)際問(wèn)題,使檔案工作在學(xué),F代化管理中發(fā)揮更大的作用。學(xué)校領(lǐng)導應經(jīng)常過(guò)問(wèn)人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會(huì )議、研討人事檔案工作;應深入基層,聽(tīng)取人事檔案工作人員提出的問(wèn)題,了解他們的實(shí)際工作。學(xué)校領(lǐng)導應投入一部分財力、物力,嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設備,從硬件建設上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開(kāi)。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

  三室分開(kāi)即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開(kāi)。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學(xué)化,同時(shí)又是對檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導還應加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長(cháng)期在案卷霉味和殺蟲(chóng)劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作,身體健康必然受到影響,學(xué)校應該同比檔案館工作人員的福利待遇,提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇,增加他們的休息時(shí)間。

  由于人事檔案工作的單一,加之從事該工作的人員大都是非專(zhuān)業(yè)人員,因此,發(fā)表論文、評定職稱(chēng)、職務(wù)提升都不同程度的受到限制,學(xué)校領(lǐng)導應該根據實(shí)際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外,從事人事檔案工作的人員應該相對穩定,這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續性。其次,由于檔案工作職稱(chēng)的專(zhuān)一性,檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱(chēng)的晉升。

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