人事檔案專(zhuān)項審核的工作總結
第1篇:精彩人事檔案專(zhuān)項審核工作總結
根據市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知"精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出"檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。"這充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，限時(shí)歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的"干部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
第2篇:經(jīng)典人事檔案專(zhuān)項審核工作總結
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心 指導下，強化措施，扎實(shí)工作，現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和 參公人員，以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人， 其中，縣級干部 3 人，正科級干部 249 人，副科級干部 512 人，一般干部 749 人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視，大力支持，協(xié)調解決干部檔案室 2 間，實(shí)現了庫房面積達標和"三室"分開(kāi)的要求，配備了 防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿(mǎn)完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責、 對個(gè)人負責的'原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在"三個(gè)時(shí)間"和干部身份認定上突出一個(gè)"準" 字，對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過(guò)審查 凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查 核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無(wú)問(wèn)題的 780 卷，需要調查核實(shí)的干部人數 300 人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部 人數 433 人。應上會(huì )認定的檔案卷數 1513 卷，已上會(huì )認定 780 卷，形成認定表的 70 份。
在檔案裝訂的同時(shí)， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、 "三個(gè)時(shí)間" 、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過(guò)計算機查詢(xún) 其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出 來(lái)，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、 存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存 在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠，一些不準確 的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新臺階。
第3篇:精品人事檔案專(zhuān)項審核工作總結
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作 職責，在 xx 局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來(lái)，我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實(shí)施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案 管理的規范化、 標準化和科學(xué)化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識，思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映， 是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹(shù)立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初， 及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、 檔案管理人員工作會(huì )議， 認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的"三齡一歷"時(shí)間 清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性 和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng) 導。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了 6 名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障 到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評 并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí) 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫存檔案， 分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核"準確關(guān)" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重 歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性， 嚴把材料"收集關(guān)" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出 時(shí)效性，嚴把工作"效率關(guān)" 。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安 全隱患的"五有四無(wú)"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方 面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提 出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
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