人事檔案工作總結
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢？這也意味著(zhù)，又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。那么你有了解過(guò)工作總結嗎？以下是小編精心整理的人事檔案工作總結（通用5篇），希望對大家有所幫助。
人事檔案工作總結1
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開(kāi)始，全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97、5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求�，F將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視，強化責任
1、主要領(lǐng)導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓，配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2、分管領(lǐng)導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專(zhuān)責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓；工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實(shí)施。
二、加強建設，規范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實(shí)現了制度化、規范化管理。
2、加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專(zhuān)門(mén)安排了118、97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級檔案庫的標準進(jìn)行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲(chóng)機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導批準，且規定借期不超過(guò)15天。轉遞的檔案填寫(xiě)轉遞材料通知單，造冊登記，并通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，調動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉出，接收新檔案及時(shí)退回回執。此外，配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢(xún)、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進(jìn)行統計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習如何分類(lèi)、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復查，把好分類(lèi)準確的`質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專(zhuān)門(mén)負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類(lèi)準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始，我部從縣直有關(guān)單位抽調6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個(gè)干部人事檔案認真地進(jìn)行查漏補缺，本著(zhù)對每一個(gè)干部負責的態(tài)度，堅持實(shí)事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉遞或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實(shí)、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì )和執行上級的有關(guān)政策，自覺(jué)接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時(shí)參加上級部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、學(xué)習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會(huì )和貫徹執行上級部門(mén)對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門(mén)安排的各種學(xué)習培訓。加強與上級部門(mén)聯(lián)系，每半年向上級部門(mén)報告一次工作情況，平時(shí)與上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請上級部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導。
4、加強業(yè)務(wù)指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會(huì )議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問(wèn)題提出建議和要求，對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在上級組織部門(mén)的幫助和具體指導下取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
人事檔案工作總結2
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開(kāi)展了集中自查，全面排查專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題，現將工作開(kāi)展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷，其中，機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開(kāi)展本次檔案專(zhuān)項審核自查工作，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措，形成一把手親自過(guò)問(wèn)，分管人事局領(lǐng)導牽頭抓總，組織人事干部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開(kāi)展。
在集中自查工作中，我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作環(huán)節的`具體要求，認真審核干部檔案材料，逐項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問(wèn)題，正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
人事檔案工作總結3
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作 職責，在 xx 局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來(lái)，我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實(shí)施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案 管理的規范化、 標準化和科學(xué)化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映， 是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹(shù)立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初， 及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、 檔案管理人員工作會(huì )議， 認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的"三齡一歷"時(shí)間 清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性 和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng) 導。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了 6 名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障 到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評 并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí) 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫存檔案， 分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的'方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核"準確關(guān)" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重 歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性
嚴把材料"收集關(guān)" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出 時(shí)效性，嚴把工作"效率關(guān)" 。
以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安 全隱患的"五有四無(wú)"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方 面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提 出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
人事檔案工作總結4
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作有關(guān)事項的通知》文件要求，我委積極落實(shí)各項通知精神，確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中：
一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核；
二是在審核過(guò)程中，對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在，限期補齊；
三是對把握不準的，提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究；
四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。
需要組織認定的人數無(wú)；目前整改完成人數3人，有個(gè)別入黨材料缺失的'正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加強信息化進(jìn)程。
人事檔案工作總結5
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號；行政類(lèi)，目錄號2號；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號；基建類(lèi)，目錄號6號；設備類(lèi)，目錄號7號；會(huì )計類(lèi)，目錄號8號；特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的`支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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