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人事檔案管理工作總結范文(通用15篇)
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,以下是小編收集整理的人事檔案管理工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事檔案管理工作總結 1
21世紀是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì ),知識經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來(lái)越明顯,人才流動(dòng)的數量與質(zhì)量會(huì )逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對策,提出自己的拙見(jiàn)。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著(zhù)畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習成績(jì)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(cháng)等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,主要表現在:
。ㄒ唬┊厴I(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,工作中心的轉移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權的.非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著(zhù)一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度,其不知將來(lái)政審、調資、出據證明、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,勢必會(huì )影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。
。ǘn案管理不規范
檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,沒(méi)有形成自己的實(shí)施細則和制度,在執行過(guò)程中也存在不嚴格現象,收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí);另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué);蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問(wèn)題,影響了人事檔案管理工作的嚴肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
。ㄈn案管理手段落后
目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái),并沒(méi)有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問(wèn)題。
二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問(wèn)題來(lái)看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應增強創(chuàng )新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應從以下幾方面入手:
。ㄒ唬┨岣邔Ξ厴I(yè)生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢(xún)服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著(zhù)極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據,是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學(xué)習,提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng )新工作模式,提高工作效率,開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
。ǘ┘訌妼Ξ厴I(yè)生人事檔案的科學(xué)規范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理,剔除無(wú)用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄、標題,一一對應,裝訂成冊。
二是要加強收集工作,完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神,結合本地實(shí)際制定相應的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內容,注意收集那些能體現畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進(jìn)檔案內容,準確、客觀(guān)地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現實(shí)表現,提高檔案的利用價(jià)值。
三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統一管理。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統一整理,分門(mén)別類(lèi),按照人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、姓名等統一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫,實(shí)行科學(xué)、規范的管理。
。ㄈ﹦(chuàng )新檔案管理模式,實(shí)現現代化管理。
增強創(chuàng )新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動(dòng)腦筋,針對工作中發(fā)現的問(wèn)題,搞一些小創(chuàng )造、小革新,起到事半功倍之效。加強現代化技術(shù)在檔案管理工作中的應用,提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中,但多數僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用,幫助解決具體問(wèn)題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。
人事檔案管理工作總結 2
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的.工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結 3
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡(jiǎn)單總結如下:
一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識
根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規知識競賽,各部門(mén)、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規,指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料,進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性!霸u估”過(guò)程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號,加蓋專(zhuān)用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的.統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
人事檔案管理工作總結 4
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
。ㄒ唬└刹咳耸聶n案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
。ǘ└刹咳耸聶n案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進(jìn)行系統調試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的`進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結 5
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽(tīng)取工作匯報,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實(shí)可行的工作計劃,并認真組織實(shí)施,全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí),我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的`轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無(wú)誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
人事檔案管理工作總結 6
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區教育局xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的.支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
人事檔案管理工作總結 7
不知不覺(jué)間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現做以下簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
。ǘ┡c各二級機構單位積極溝通協(xié)調檔案資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊脵n案資料和電子數據的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統,努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
。ㄋ模┌凑杖耸聶n案管理制度,對單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標準的已入庫檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,辦理借閱程序手續,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的`完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的各項工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準,嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展。
人事檔案管理工作總結 8
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向黨員本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我校成立了以支部書(shū)記易友來(lái)為組長(cháng),組織委員萬(wàn)海軍為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照教育局黨委要求詳細核對,針對9位黨員檔案遺失,補辦黨員身份鑒定書(shū)和入黨志愿書(shū)9份,黨支部在10月26日開(kāi)會(huì )確認了這9位黨員的'黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次黨員檔案整理工作,我校在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使黨員檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案管理工作總結 9
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作,在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案x卷,其中x級x人,x級x人,x級x人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數x%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的'被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案管理工作總結 10
根據《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,現將有關(guān)情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問(wèn)題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問(wèn)題8人。其中
、偃鄙倌甓瓤己6人。經(jīng)查,由于國資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿委這個(gè)單位,無(wú)法蓋章補材料;
、谌鄙冱h員檔案2人。經(jīng)核,均為調入現單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填。1人。填小3個(gè)月以?xún)鹊?人,填小小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人。
3、經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤)無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,精心組織。
為搞好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,黨委書(shū)記為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),人事科負責人為成員,定期對專(zhuān)項審核情況進(jìn)行研究。并結合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
。ǘ┟鞔_要求,把握重點(diǎn)。
在專(zhuān)項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實(shí)、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
。ㄈ┱J真研究,從嚴把握。
一是研究處理意見(jiàn)。
集中審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。
二是從嚴認定信息。
專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組對存在問(wèn)題的`檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。
嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規定,在查閱干部檔案時(shí),由我委統一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。
要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。
在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數據信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
人事檔案管理工作總結 11
隨著(zhù)夏季的到來(lái),20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,這也是玉鷹實(shí)業(yè)重要的一年:廠(chǎng)房擴建、生態(tài)園審批通過(guò)、上巖棉生產(chǎn)線(xiàn)等,這標志著(zhù)我公司的進(jìn)一步進(jìn)展壯大!上半年除了人事工作外還有李綱紀念館、總經(jīng)理布置的'其他任務(wù)等。以下是我上半年工作總結匯報:
一、人員現狀:
總部現有員工50人,工程公司57人,殘疾人34人,玉龍1人,李綱紀念館1人?偛啃氯肼殕T工7人,工程公司新入職員工8人?偛侩x職員工4人,工程公司離職3人?傮w而言公司流淌率與同年相比有所削減,公司員工30-50歲員工比例較大,20-30員工比例略少。
二、人事檔案:
1、根據公司、部門(mén)進(jìn)行分類(lèi),并且對檔案進(jìn)行健全補充:包含人員簡(jiǎn)歷、身份證件、獎懲、合同、員工調查表等。
2、人事檔案分類(lèi):在職員工檔案、離職員工檔案、殘疾人檔案、員工考核檔案、員工培訓考試檔案、員工體檢檔案、工程公司非全日制檔案、平安培訓、員工調查表、合理化建議等13類(lèi)。
三、組織員工體檢:
5月份組織公司全體員工在南院進(jìn)行體檢,共119人,費用17850元。無(wú)重大疾病,部分高血壓。
四、考勤及薪酬福利
1、對員工考勤機和考勤表核對
2、對未打卡的收集打卡異常單
3、對每月考勤和獎懲進(jìn)行公示
4、根據出勤、獎懲等做總部行管人員工資表,核對車(chē)間、工程公司工資表
5、根據轉正、離職、工程公司、續簽、新入職人員辦理社保(含簽訂合同、增減表、報盤(pán)等)
6、辦理員工退休2名,工傷0,生育0,失業(yè)1名。
五、聘請
1、了解各部門(mén)崗位需求情況
2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)、廠(chǎng)房張貼聘請信息等方式進(jìn)行聘請
3、聘請崗位:已聘請,倉庫管理員1名,化驗員1名,行政專(zhuān)員1名,基建管理員1名還需聘請:業(yè)務(wù)員、保安。
六、培訓:
1、針對新員工入職培訓:公司企業(yè)文化、陳設室、產(chǎn)品展現廳、公司考核制度等培訓
2、培訓計劃:專(zhuān)業(yè)技能、平安生產(chǎn)、員工思想教育等培訓。
七、考核制度:
1、1-5月協(xié)作人事經(jīng)理月底進(jìn)行制度考核統計
2、6月份組織制度考核,統計考核結果
3、針對總經(jīng)理要求進(jìn)行考核制度補充、修改、完善,并組織征求意見(jiàn)。
八、陳設室整改
1、根據陳設室現有問(wèn)題進(jìn)行總結并方案規劃
2、針對問(wèn)題組織實(shí)施整改,保持美觀(guān)、持久。
九、李綱紀念館
1、每月對李綱紀念館巡查1-2次,并總結歸納匯報總經(jīng)理
2、近半年來(lái)李綱紀念館解決問(wèn)題:標志牌更換、主樓維修、別墅滲水維修、玉龍食堂清理維修、小工費用清單并公示、別墅床罩制作、日常衛生管理制度等。
十、辦公室相關(guān)工作
1、會(huì )議紀要、通知等文字撰寫(xiě)
2、通訊錄的制作、更新
3、視頻添加文字宣傳、電子屏文字宣傳
4、總經(jīng)理相關(guān)工作溫馨提醒。
人事檔案管理工作總結 12
今年,我通過(guò)人才聘請,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專(zhuān)員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作閱歷大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F就近半年來(lái)的工作情況做一個(gè)總結。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,x結合自身環(huán)境制定了與公司進(jìn)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據,準時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,準時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、正確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時(shí)將的.信息復印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。
社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常掃瞄相關(guān)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地樂(lè )觀(guān)協(xié)作和熱心幫助分不開(kāi)的。
四、聘請新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對性地、合理地進(jìn)行了員工聘請工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行專(zhuān)心的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以忱的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。作為人事專(zhuān)員,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長(cháng)發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
人事檔案管理工作總結 13
光陰似箭,日月如梭,彈指之間,20xx年已經(jīng)過(guò)半,我來(lái)公司也近5個(gè)月了。
回顧近5個(gè)月來(lái),公司領(lǐng)導及各位同事對我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著(zhù)我工作干勁,激勵我始終以飽滿(mǎn)的工作熱忱投入到工作中,經(jīng)過(guò)近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練,使我對人事工作更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門(mén)協(xié)作也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標全都,緊緊圍繞公司20xx的經(jīng)營(yíng)戰略目標樂(lè )觀(guān)努力的工作,現將20xx年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導做如下匯報:
一、人事方面
1、新進(jìn)人員資料錄入、系統資料維護及全部員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應的保險(醫社保及意外險),社;鶖底兏陥。
3、員工用工報備及退工。(從3月份開(kāi)頭到現在:新進(jìn)人員116人,含16人暑假工;離職人員175人,含在這段時(shí)間入職后離職人員70人)
4、每月考勤的匯總,工資的核算。
5、每季度農村社保補差辦理。
6、協(xié)作客人驗廠(chǎng)及培訓工作。(已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗廠(chǎng),5月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓,6月29日進(jìn)行為期一天的培訓)。
7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理OK,二起在執行報銷(xiāo)中,一起在申請工傷認定中)
8、廈門(mén)人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出)
9、進(jìn)行了一次員工介紹費的統計發(fā)放。
二、行政方面
1、每周例會(huì )的組織及會(huì )議紀要的記錄整理發(fā)放,已進(jìn)行近19次。
2、每月綜合管理部資金計劃的制作,已制作4次。
3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。
4、協(xié)作公司獎懲公告及各類(lèi)通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10)
5、每月租戶(hù)水電費核算、繳費通知制作、并開(kāi)具相應增值稅發(fā)票(水電費及房租),已進(jìn)行4個(gè)月的。
6、公司機器設備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續保辦理。
7、全部物業(yè)資料的'保管(目前有七家租戶(hù):巨隆祥、水大衛浴、永鴻潤、勝意龍、瑞發(fā)萊、銳升儀表、印繡花)。
8、協(xié)作組織兩次員工生日聚會(huì )。
9、進(jìn)行垃圾費、綠化費、油費、各類(lèi)會(huì )費的請款。
三、存在的問(wèn)題
近5個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導的要求還有不小的距離,其主要表現在以下幾個(gè)方面:一是對公司各部門(mén)有些工作、對個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入,對存在問(wèn)題的真實(shí)情況把握不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二是由于臨時(shí)性工作較多,對原計劃性工作有時(shí)會(huì )出現滯后完成的現象;三是對個(gè)別不按制度、投機取巧的人和事,還沒(méi)有找到最有效的應對方法;四是對員工的培訓還沒(méi)有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓,對員工參加的任意性還沒(méi)有施以相應的制度約束;五是離職率偏高,未能深入調查根源;六是租戶(hù)租金及水電費,未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳。這些都有待我深入探究,吸取閱歷,爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張勞碌的,行政人事工作責任重大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱忱投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和訂正。隨著(zhù)BSCI審核工作的日益接近,可以估計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!
人事檔案管理工作總結 14
20xx上半年人事工作根據公司的戰略思想,樂(lè )觀(guān)協(xié)作公司的整體經(jīng)營(yíng)和管理,整體工作如下:
一、聘請工作
1、網(wǎng)絡(luò )聘請:蚌埠公司與新安人才網(wǎng)簽訂長(cháng)期合作協(xié)議,同時(shí)借助集團媒介發(fā)布聘請信息,自今年元月到目前,xx公司自主有效聘請10人。
2、現場(chǎng)聘請:本年度共計參加3場(chǎng)蚌埠本地現場(chǎng)大型聘請會(huì ),因聘請崗位的專(zhuān)業(yè)性及特殊性,現場(chǎng)聘請效果不明顯,不能有效的滿(mǎn)足公司的聘請需求。
3、截止目前蚌埠公司共計54人,各個(gè)崗位人員已到崗。
4、負責建立和維護當地聘請渠道,基于集團確定的城市公司崗位設置方案,制訂、上報人員需求計劃。
二、培訓工作
1、新員工培訓。根據集團要求加強新員工培訓工作,截止目前,共培訓新員工5場(chǎng),培訓人員10人。
2、通用流程培訓。針對今年新入司人員眾多,組織全員對通用流程重新進(jìn)行了一輪培訓。組織全員流程考試1次,企業(yè)文化考試1次,新員工考試2次。
3、開(kāi)展部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓,監督、指導、協(xié)作業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報培訓需求,對業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓工作大力協(xié)作,協(xié)助完成。涉及部門(mén)有項目部、成本部、營(yíng)銷(xiāo)部,涉及到各個(gè)模塊的專(zhuān)業(yè)流程,共計21場(chǎng)。
4、管理者培訓。參照年度KPI要求,組織管理者進(jìn)行不低于8小時(shí)的培訓,協(xié)作高管選定課題,組織1場(chǎng)管理者培訓。
5、拓展培訓。為了加強團隊合作性,增強團隊凝聚力,于今年3月份進(jìn)行了拓展素養培訓,并要求每人就此次培訓提交個(gè)人心得體會(huì ),將優(yōu)秀的個(gè)人心得體會(huì )上傳至群共享。
三、績(jì)效考核
1、完成年度各部門(mén)的月績(jì)效考核。每月按時(shí)對績(jì)效考核結果進(jìn)行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放。
2、專(zhuān)心兌現考核結果,將月度考核結果運用到年度優(yōu)秀員工的評比活動(dòng)中。
四、加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系
1、參照《員工福利管理作業(yè)指引》,發(fā)放節日禮金,夏季降溫費;婚嫁祝賀、喪葬吊唁。極大的提高了公司的規范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
2、加強員工人事檔案的管理工作,參照公司員工入職手續及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立人事檔案、信息的查詢(xún)。
3、為新進(jìn)員工辦理了入職手續并簽訂了勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的.比較的順利;負責辦理城市公司員工的勞動(dòng)合同,管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。
4、負責辦理城市公司員工的養老、醫療、失業(yè)、生育、工傷等各類(lèi)保險及憑證相關(guān)的保管工作,每月社保增減表制作及每月繳費明細的統計整理。
5、人事報表、變動(dòng)月報表、公司人員統計表變動(dòng)。
五、團隊建設
打造培育自己的管理團隊,是公司人才理念的詳細體現,持續培育專(zhuān)業(yè)的富有激情和制造力的隊伍,讓每一個(gè)員工都成長(cháng)為全面進(jìn)展,能獨擋一面的綜合性人才,是企業(yè)一項重要使命。每月按時(shí)至各部門(mén)了解其思想動(dòng)態(tài)及解決員工生活及工作問(wèn)題。
六、下半年工作計劃
一在上半年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。xx年xx月完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《xx年后備人才培育計劃》的落實(shí)工作。xx年第一季度完成《后備人才培育計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著(zhù)手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理加強勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避開(kāi)漏簽、延期現象,同時(shí)對問(wèn)題員工準時(shí)解決。專(zhuān)心落實(shí)社會(huì )統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細建帳。每季度組織一次員工活動(dòng):加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿(mǎn)意度調查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。專(zhuān)心落實(shí)各項福利措施:xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。規劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)頭打算,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開(kāi)思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,完成聘請任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話(huà)一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采納匯評制,即當事人述職,各部門(mén)負責人提問(wèn),公司領(lǐng)導評審。
三調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》xx年xx月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀(guān)熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內容等,指導、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培育新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓工作加強落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負責人培訓責任,每季度初與各部門(mén)負責人溝通,明確各部門(mén)培訓需求,根據培訓需求指導、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項培訓。每季度對各部門(mén)培訓工作進(jìn)行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:根據xx年培訓預算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓。企業(yè)內訓:請行業(yè)內的專(zhuān)家、教授到公司做培訓,或由公司領(lǐng)導對管理人員進(jìn)行培訓。在崗培訓:對有進(jìn)展潛力的員工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓”。外派培訓:派管理人員外出參加培訓學(xué)習,回公司后進(jìn)行閱歷共享。管理人員讀書(shū)學(xué)習等。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、激勵員工自學(xué):提倡人人學(xué)習、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四進(jìn)一步完善績(jì)效考核評估工作
1、加強部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jì)效考核工作交各部門(mén)負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績(jì)效評估投訴制度
人事檔案管理工作總結 15
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區教育局xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的'檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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