辦公室檔案員年終工作總結范文（通用13篇）
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近，一年的工作又將告一段落，很快就要開(kāi)展下一年的工作了，肯定感想頗多吧，這也意味著(zhù)，又要準備開(kāi)始寫(xiě)年終總結了。那么什么樣的年終總結是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢？下面是小編為大家整理的辦公室檔案員年終工作總結范文（通用13篇），希望對大家有所幫助。
辦公室檔案員年終工作總結1
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情景進(jìn)行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的'基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要資料。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)供給良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情景則經(jīng)過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節儉
在給公司內部供給資料的過(guò)程中，根據具體情景，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改善措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一向不斷的進(jìn)行梳理，但要到達對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一齊共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出的貢獻。
辦公室檔案員年終工作總結2
今年，xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下，以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機，牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容，安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修，專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數據錄入，初步實(shí)現檔案現代化管理
檔案室配置專(zhuān)用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專(zhuān)門(mén)的'檔案管理軟件，將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統，制作了8000余條機讀目錄，初步實(shí)現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀(guān)全年，我司檔案規范化管理從無(wú)到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作：
一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作，公司檔案實(shí)現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
辦公室檔案員年終工作總結3
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范，緊密結合衛生工作實(shí)際，把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位，作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓，逐步完善了檔案工作體系，推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現將情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處，我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組，明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制，配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì )，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的'原則，我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理，做到了統一領(lǐng)導，統一制度，統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難，在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室，同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開(kāi)支，完善設施，特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品，做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉；每天都對檔案室進(jìn)行清潔，保持室內衛生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實(shí)，保密?chē)乐?/strong>
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收
集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年，衛生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長(cháng)效機制，把檔案工作各項措施落到實(shí)處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。
辦公室檔案員年終工作總結4
20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，創(chuàng )先爭優(yōu)，狠抓檔案工作落實(shí)，較好地完成了全年的檔案管理工作�，F將有關(guān)檔案工作匯報如下：
一、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導重視，檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初，辦公室主要負責人組織召開(kāi)辦公會(huì )，就當前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案柜等配套設施設備，較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學(xué)習宣傳《檔案法》、等活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等媒體的宣傳學(xué)習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境，促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(三)機關(guān)檔案基礎業(yè)務(wù)建設扎實(shí)推進(jìn)。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎，加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設始終是檔案工作的重點(diǎn)，今年我辦繼續深化此項工作，并采取了一些行之有效的'做法。繼續貫徹落實(shí)國家檔案有關(guān)規定，全面推進(jìn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓輔導;加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔
(四)加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中創(chuàng )新，如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì )資本的轉變，為經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)的發(fā)展提供現實(shí)的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度，提高檔案人員綜合素質(zhì)。著(zhù)眼于適應新時(shí)期檔案工作的需要，進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以會(huì )代訓、參觀(guān)學(xué)習先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓，收到了良好效果，檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來(lái)，我辦工作取得了一定成績(jì)，但也要看到工作中的困難和問(wèn)題，檔案基礎設施仍然滯后，檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專(zhuān)業(yè)人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，采取積極措施，逐步加以解決。
二、20xx年檔案工作打算
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，緊緊圍繞創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務(wù)經(jīng)濟建設，促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展，加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設，促進(jìn)檔案工作規范管理;四是加強檔案信息化建設，促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
辦公室檔案員年終工作總結5
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺)等設備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的`推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xx-x年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題：
1、加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架)，膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng)，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái)，我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
辦公室檔案員年終工作總結6
一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導和檔案局的正確領(lǐng)導下，我校檔案室始終堅持跟隨黨的腳步，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了必須成績(jì)。
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學(xué)校各處室構成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿(mǎn)意而去，一年來(lái)，檔案室共接待利用者400多人次，供給檔案資料100多卷(件)，復印檔案資料100多頁(yè)。異常是對上級來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗收時(shí)，能供給完整的材料使工作順利圓滿(mǎn)的完成。還有就是為老城家屬區的住戶(hù)供給辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的`成績(jì)，但也還存在一些不足與問(wèn)題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專(zhuān)業(yè)化不強、本事有限，對檔案的規范化管理還有很大的差距，這不是一時(shí)半會(huì )能彌補的，仍有相當長(cháng)的路要走，去學(xué)習、摸索，以致規范化認證難以進(jìn)行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案員積極性。僅有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為教職工供給高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我要認真總結經(jīng)驗，發(fā)現不足，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。
辦公室檔案員年終工作總結7
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、
保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的`簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性
檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄
并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
辦公室檔案員年終工作總結8
20xx年檔案館（校史館、科學(xué)技術(shù)館）以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(cháng)期改革與發(fā)展規劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著(zhù)“對歷史負責、對學(xué)校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：
一、加強檔案管理工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案管理工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長(cháng)期發(fā)展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì )議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調整，全年共接收各類(lèi)檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(cháng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生；實(shí)物檔案7卷，同比增長(cháng)17%；主動(dòng)采集全校檔案照片5650張；征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結構，提高了館藏含金量。
3、以“6.9國際檔案日”為契機，通過(guò)懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展營(yíng)造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)能力意識，推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級。
1、加強館內基礎服務(wù)設施建設，增強服務(wù)能力，開(kāi)設檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端，在辦公區醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了；及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內容，及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創(chuàng )造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過(guò)設立電話(huà)、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預約咨詢(xún)服務(wù)，擴大檔案信息在線(xiàn)搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設立“檔案指導開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開(kāi)展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內51個(gè)基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作，對館內人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀(guān)考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓活動(dòng)，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)能力，增進(jìn)館內凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統，加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設中長(cháng)期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設，全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統合校以來(lái)檔案數據的校內查詢(xún)功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數據庫在線(xiàn)檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的`育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊。
2、通過(guò)預約參觀(guān)和設立開(kāi)放日等方式，正式向校內師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的級新生參觀(guān)校史館任務(wù)，開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀(guān)近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù)，共計84個(gè)團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作，通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長(cháng)春汽車(chē)拖拉機學(xué)院（原吉林工業(yè)大學(xué)）首任院長(cháng)饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專(zhuān)集》，通過(guò)紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊》的編輯工作，《畫(huà)冊》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作，此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng )”，是對師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò )平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的`影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案管理工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實(shí)際檔案管理工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺建設，推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng )新，建立起覆蓋師生和社會(huì )的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案管理工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學(xué)會(huì )運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會(huì )精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現檔案文化從幕后走向前臺。
辦公室檔案員年終工作總結9
20xx年，我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，創(chuàng )新檔案管理思路，大力推進(jìn)檔案管理規范化建設，致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用，較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導，提高認識，檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題，抓緊抓實(shí)了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng)，訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料，經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習，以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支，我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40，有鐵制密集柜12個(gè)10m3，數碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”，為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn)，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房，專(zhuān)人管理。
二、加強宣傳，落實(shí)措施，檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識，使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容，鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報，及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循，我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定，結合我鎮的實(shí)際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事，進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度，10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。
四、強化管理，明確任務(wù)，檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作，我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理，立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式，嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放，明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便，保障了檔案安全。
三是利用效果顯著(zhù)。
立足“服務(wù)”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新，切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值，提高檔案的利用率，為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年，我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù)，提供了可靠的依據。至今為止，鎮村兩級檔案借閱數達159人次，為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的'依據。
回顧20xx年的檔案工作，我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下，取得了一定的成績(jì)，但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里，結合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日�；�，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面：重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導，在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制，并總結經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
辦公室檔案員年終工作總結10
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下，在省檔案局的指導下，堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn)，以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段，著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導重視，館庫基礎設施建設全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵，市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導，解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議，市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵，市人大常委會(huì )副主任曾貫一，市政府副市長(cháng)鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席，姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中，分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研，這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣（市區）檔案局快速行動(dòng)，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上，市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì )，得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子，加班加點(diǎn)，認真編制，積極申報，全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù)，縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動(dòng)多方爭取，有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門(mén)努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設系統，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志，電梯壞了，無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè)，接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí)，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng)，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案，共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún)，并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。
全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn)，進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設，積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中，著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件，不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專(zhuān)題片。
4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。
全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中，聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條，婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作，規范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。
四、打造亮點(diǎn)，社會(huì )檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作，新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng)，量化到人。
2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報，得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持，市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機，切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮，建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，重點(diǎn)部署，強力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片，對一些家庭建檔條件好的，進(jìn)行重點(diǎn)指導，全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進(jìn)，各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù)，并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類(lèi)家庭示范戶(hù)，為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年，全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工，全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系，主動(dòng)服務(wù)，與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導，規范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣（市區）檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進(jìn)行檢查，對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上，就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語(yǔ)120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次，聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查，對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查，及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。
市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導，采取多種形式開(kāi)展審批，促進(jìn)8號令的`貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查，及時(shí)排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門(mén)制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強
1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排，深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，認真學(xué)習，深入調研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅持規定動(dòng)作不走樣，自選動(dòng)作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研，寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。
市、縣（市區）檔案局堅持固定學(xué)習日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng)，組織了多次募捐活動(dòng)，市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識，學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗，對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作，局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長(cháng)袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。
在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開(kāi)展了檔案法制宣傳，提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎，《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題，被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項，列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì )，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習，開(kāi)闊了視野。
一年來(lái)，通過(guò)全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問(wèn)題：
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快，大量檔案已“無(wú)處藏身”，安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少，專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。
新的一年里，我們決心堅持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時(shí)艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。
辦公室檔案員年終工作總結11
本人多年來(lái)，一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習，使自己充分具備了相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗，逐漸成長(cháng)為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下：
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習不斷提高自己的素質(zhì)
認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識，從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、始終把學(xué)習作為一種政治責任，深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，把理論學(xué)習轉化為推動(dòng)檔案管理工作、印章管理工作的動(dòng)力，努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規范管理，提高檔案管理、服務(wù)能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的責任。多年來(lái)，我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類(lèi)資料提供了便利，做到及時(shí)準確，對推進(jìn)檔案管理制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來(lái)，為了更好的服務(wù)于公司事業(yè)，在工作中，我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷使檔案，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。長(cháng)期以來(lái)永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作，為有效發(fā)揮檔案的'功能，促進(jìn)公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個(gè)既枯燥無(wú)味，又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒(méi)有技術(shù)性，只有嚴謹、認真;沒(méi)有業(yè)績(jì)，只有平凡與責任。在多年來(lái)的工作中，我甘于寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態(tài)度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經(jīng)領(lǐng)導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準，履行手續確保公章安全使用�？瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來(lái)沒(méi)有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領(lǐng)導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務(wù)能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
辦公室檔案員年終工作總結12
20xx年是特殊的一年，對我是一個(gè)全新的開(kāi)始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作總結如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認真學(xué)習鄧小平理論、貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策，樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，嚴格要求自己的言行，自覺(jué)進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助，使檔案更加規范化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前，對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的'，協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。
定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查，未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究，積極學(xué)習檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班，并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班，取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習，牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習，積極爭取參加各類(lèi)培訓班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
辦公室檔案員年終工作總結13
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我中心高度重視體育、文化檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新的工作調整后，及時(shí)調整了xx鎮文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入中心的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較懂的`工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文體的文書(shū)檔案管理，及時(shí)定出有關(guān)規章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了檔案管理獎懲制度，并納入單位的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我文化中心按照鎮檔案室的要求，對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，在歸檔過(guò)程中，我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔，全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我文化中心按照鎮檔案室的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案18盒，財務(wù)檔案2盒。組織鎮文藝專(zhuān)業(yè)人員，積極開(kāi)展全鎮文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，為落實(shí)“文化興鎮”戰略，弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我文化中心克服重重困難，從各崗位工作人員抽調，并在鎮檔案室領(lǐng)導的指導和支持下，完成了文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮文化系統檔案管理水平的提高。
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