企業(yè)規范管理工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)規范管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
我于20xx年x月8號正式來(lái)公司報道,從成立和籌建企管部,并負責公司行政人事等企業(yè)管理工作,到現在已經(jīng)兩個(gè)多月了,這里要感謝公司領(lǐng)導和各位同事對我本人的關(guān)心和幫助,F將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、行政后勤
。ㄒ唬┺k公室管理
1、日常文書(shū)處理
辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書(shū)寫(xiě)作。作為辦公室常規性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、打印和下發(fā)工作。以及其他部門(mén)需要協(xié)助的文件、表格及數據方面的工作等。
2、辦公用品管理
目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產(chǎn)用品,均已登記備案管理,隨時(shí)做到有據可查。
3、資料匯編搜集工作
為了更好的做好公司宣傳工作,平時(shí)就必須做好資料整理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積累工作,并在電腦中建立了比較系統的電子文檔和卷宗,按部門(mén)、按日期,分類(lèi)別做了系統條理的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司重大事件、公司下發(fā)文件、各種通報、先進(jìn)事跡、突發(fā)事件處理案例等。在公司原有制度的基礎上,配合生產(chǎn)部和財務(wù)部完善了《勞保用品領(lǐng)用制度》、《工傷處理流程》,《倉庫管理制度》等。
4、突發(fā)事件處理
做行政后勤工作,有很多事情都存在滯后性,就是事情發(fā)生了,然后再處理,這就不可避免不定時(shí)的處理一些突發(fā)事件,到目前為止,企管部?jì)蓚(gè)多月已處理了30余件突發(fā)事件。例如員工集體辭職事件,崔四洲等打架斗毆事件,均以在最短時(shí)間內得以較圓滿(mǎn)解決,最大程度降低了各方面的不良影響,為公司減少了不必要的經(jīng)濟損失。
。ǘ╅T(mén)衛管理
企管部成立以來(lái),我們就著(zhù)手建立了門(mén)衛管理規定制度,由于一些突發(fā)事件處理存在諸多問(wèn)題,經(jīng)過(guò)多方調查核實(shí)及談判,20xx年x月x日引進(jìn)西湖保安服務(wù)公司,為公司保衛、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年準備健全和加強公司內部的安全,并使各項規章制度完善落實(shí),保安服務(wù)人員一切步入正軌,并切實(shí)履行職責,使保安作用得到充分發(fā)揮。
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食堂管理一直是個(gè)頭痛的問(wèn)題,尤其衛生狀況令人擔憂(yōu),工人多次反映菜價(jià)不明析,菜品質(zhì)量差,服務(wù)態(tài)度差等諸多問(wèn)題,再加上車(chē)間工人時(shí)有反映茶水沒(méi)送或送水不及時(shí),夜宵質(zhì)量差等,針對這種情況,目前我們委托上海展豪餐飲公司于20xx年x月底對員工食堂進(jìn)行托管管理,盡量讓公司員工吃得放心,工作安心。
。ㄋ模┖笄谛l生
目前,車(chē)間衛生有區域劃分,并由各班組負責,再加上專(zhuān)人監督,衛生尚可,其他區域如宿舍,澡堂,辦公樓等均由企管部管理專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負責,并進(jìn)行監督檢查。
二、人事管理
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為嚴肅勞動(dòng)紀律,加強考勤管理,企管部20xx年x月制定了《出勤管理制度》,在初期為了提高了出勤管理的效果,采取了早晚簽到,臨時(shí)抽查等多種手段來(lái)提高員工的工作效率,有效保證出勤率。在全公司上下協(xié)助下狠抓按時(shí)上下班時(shí)間,規范考勤制度,嚴格考勤責任的落實(shí)。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續擅自離崗者,堅決予以查實(shí)并做出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)和精神面貌。
明年準備要真正解決的是員工和企業(yè)考勤對抗的現狀問(wèn)題。努力讓企業(yè)員工明白,考勤的目的不是為了罰款扣錢(qián),真正的目的是為了提高員工的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為員工創(chuàng )造更加有前景的發(fā)展空間。罰款扣錢(qián)不是目的,只是一種手段,更重要的是激勵,讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高,有句話(huà)這樣說(shuō)的:“效率是激勵出來(lái),好員工是表?yè)P出來(lái)的!
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企管部成立后,建立了《人力資源管理制度》,對人員管理、人事流程、規章制度的建立與執行工作上作了細則,為公司日常的管理工作創(chuàng )造了便利的條件,也使各項人事工作更加規范化。
。ㄈn案管理
人事助理到位后,馬上著(zhù)手整理全公司員工人事檔案,并及時(shí)對新進(jìn)員工檔案材料收集、整理、歸檔,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)做好調職和提拔等檔案資料信息的保管。規范了各部門(mén)的人員檔案,嚴格審查了全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,認真做好入職離職考核等各種檔案常規管理工作,目前,包括工資、獎金、津帖、補助和其它福利的調整和核定工作的記錄,人事、工資的報表統計工作,出勤檔案管理等均已初具雛形。
。ㄋ模┤藛T招聘與配置
在人員招聘上,從實(shí)際出發(fā),采取一系列切實(shí)措施。因為公司行業(yè)的特殊性,在招聘生產(chǎn)操作工上企管部在兩個(gè)月的時(shí)間內5次到人流量大的市場(chǎng)貼招聘廣告50余張;在其它要求較高崗位上,企管部進(jìn)行網(wǎng)上招聘。通過(guò)這些辦法招攬、吸引人才,并卓有成效。有針對性、合理地招聘一批員工,截至目前為止,網(wǎng)上報名400余名,直接到工廠(chǎng)報名的70余人,然后通知參加面試的129人,通過(guò)面試并辦理入職手續員工39人。
當然,目前招聘也存在很多問(wèn)題,例如,網(wǎng)絡(luò )招聘對生產(chǎn)操作工效果并不十分明顯,而且在春節期間流動(dòng)性特別大,也特別不穩定,針對這種情況,怎樣保證工人的不流失,是重中之重。企管部準備采取以下方法:
1、對于表現優(yōu)秀,有愿望穩定的員工采取簽定勞動(dòng)合同。
2、發(fā)動(dòng)本廠(chǎng)員工利用春節期間宣傳公司,介紹同鄉入廠(chǎng),錄取后再給予員工宣傳費100元/每人。
3、對于員工春節后返回廠(chǎng)里及錄用的員工,只要工作至一年,中途不離職,不違法亂紀的,公司給予報銷(xiāo)路費。此費用于20xx年春節時(shí)給予報銷(xiāo)。
4、春節前去人才勞務(wù)市場(chǎng),了解勞動(dòng)力情況,如有可能,盡量錄取一些備用操作工。
5、春節后兩周內隨時(shí)參加人才交流會(huì ),勞務(wù)市場(chǎng)。
6、春節后一月內,隨時(shí)到各附近鄉鎮張貼張工廣告。
。ㄎ澹┛(jì)效考核
公司的工資待遇問(wèn)題,一直在公司矛盾的焦點(diǎn),為了保證公司的'正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),也為了充分調動(dòng)員工的積極性和自覺(jué)性,公司建立了《班組績(jì)效考核試行方案》,并在20xx年x月的工資中試行此方案。但我個(gè)人認為,績(jì)效管理沒(méi)有取得成效?(jì)效管理的目的是促進(jìn)工作目標的完成,提高工作效率,促進(jìn)生產(chǎn),讓公司獲取更大的經(jīng)濟效益?(jì)效管理的核心是績(jì)效考核,績(jì)效考核結果用來(lái)對員工進(jìn)行獎懲,因此員工很自然的對績(jì)效考核產(chǎn)生抵觸情緒?(jì)效考核信息收集困難、績(jì)效考核結果使用不合理等,對員工的宣傳解釋工作倉促,員工抵觸情緒強烈,許多員工應付填寫(xiě)績(jì)效表格。
其實(shí)推行績(jì)效管理對公司內部來(lái)講,它相當于一次管理變革,績(jì)效管理的有效實(shí)施各部門(mén)都很重要:企管部的主要工作是組織和領(lǐng)導,各級直線(xiàn)部門(mén)才是推進(jìn)績(jì)效管理的主力,高層領(lǐng)導對績(jì)效管理的支持更是績(jì)效管理取得成效的關(guān)鍵。在績(jì)效管理中,企管部門(mén)的主要職責是組織和管理職能,具體的考核指標設計、考核結果評價(jià)等工作由各個(gè)直線(xiàn)領(lǐng)導負責。
只有這樣制定的考核指標設計、考核結果評價(jià)才真正體現實(shí)際的情況明年應加大力度對員工的宣傳解釋?zhuān)屆總(gè)員工明白,績(jì)效管理的目的是幫助員工更好的完成本職工作,是為了員工更好的發(fā)展;要讓優(yōu)秀員工明白,只要干得好,就會(huì )獲得優(yōu)秀評價(jià),績(jì)效工資就會(huì )高,職業(yè)發(fā)展前景會(huì )更好。
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