行政崗工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編整理的行政崗工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗工作總結1
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結合分公司的實(shí)際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面
1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作;根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場(chǎng)裝修預算。
3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《分公司職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據各部門(mén)職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
。ǘ⿻(huì )務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運動(dòng)會(huì )、xx年中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預算和開(kāi)支管理
1、在xx年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開(kāi)支。
2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
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1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬(wàn)6千多元,將這筆費用及時(shí)返還員工個(gè)人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬(wàn)2千元。
。┳C照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
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1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用,按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據各機構提出的申請及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。
3、根據總公司對門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三、存在的問(wèn)題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。
2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑臵資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手續。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
行政崗工作總結2
轉眼以至20xx年6月,回顧這半年來(lái)的工作,有成長(cháng),有不足,現對20xx年上半年工作情況進(jìn)行如下總結:
一、以季度為周期,定期對各部門(mén)移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷(xiāo)售物料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,并于5月15日接受集團辦公室檔案專(zhuān)職人員的檢查,針對檔案制作、歸檔分類(lèi)、造冊登記等方面進(jìn)行全面檢查,并在檢查后根據檢查檢查結果完成整改。
目前一期開(kāi)發(fā)完成、二期開(kāi)發(fā)全面啟動(dòng),為了保證二期的順利開(kāi)發(fā),更需要在此過(guò)渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續工作的開(kāi)展做到有據可依,有據可查,形成公司屬于自己的'歷史軌跡;
二、建立并完善符合公司實(shí)際情況的檔案借閱制度,進(jìn)一步規范公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價(jià)值發(fā)揮指導工作進(jìn)行的效用;
三、辦理員工社會(huì )保險“五險一金”全部險種的常規性工作,包括人員增減業(yè)務(wù),和年度基數申報年檢業(yè)務(wù);同時(shí)根據各員工的實(shí)際情況,為各部門(mén)員工辦理生育保險費用報銷(xiāo)、買(mǎi)房員工的住房公積金提取業(yè)務(wù),確實(shí)實(shí)現國家、企業(yè)對員工的權益的落實(shí)。
四、擬辦綜合合同eas會(huì )簽及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會(huì )簽5個(gè),綜合合同付款7個(gè);
五、草擬公司月度辦公例會(huì )紀要,以及公司日常紅頭文件的發(fā)文審批流程;
六、督促并協(xié)助各部門(mén)員工及部門(mén)領(lǐng)導完成每月的eas績(jì)效考核工作,包括月初的績(jì)效考核指標填寫(xiě)和月末的績(jì)效考核自評填寫(xiě)及上級評分工作;
七、行政日常工作的辦公用品發(fā)放、辦公設備聯(lián)系維修等工作。
行政人事工作事無(wú)巨細,從內部管理和外部業(yè)務(wù),本人的工作內容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來(lái)一年的工作規劃中,本人將從以上兩方面進(jìn)行總結完善和改進(jìn):
一、更加細致、認真的歸檔和整理各部門(mén)移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開(kāi)發(fā)歷程,5年中形成的歷史檔案種類(lèi)繁多,數量龐大,為了便于各部門(mén)在日后的工作中因為工作需要翻閱檔案,在新的一年里,在二期項目開(kāi)發(fā)之際,本人將會(huì )以更加專(zhuān)業(yè)的方法和系統的思路來(lái)整理歸檔檔案,方便服務(wù)各部門(mén)的工作開(kāi)展;
二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業(yè)務(wù)經(jīng)常需要本人與政府機構等外部工作人員接洽辦理,因此在此過(guò)程中要加強與外部人員的溝通和協(xié)調能力,總結摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來(lái)保證業(yè)務(wù)的順利完成。
在下半年中,本人將擯棄不足,加強優(yōu)勢,以更加飽滿(mǎn)的工作熱情和工作態(tài)度迎接未知的挑戰和鍛煉。
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