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檔案館工作總結(精選21篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的檔案館工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧
檔案館工作總結 篇1
20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會(huì )議精神為指導,在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在區直有關(guān)部門(mén)的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線(xiàn),以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng )新規范為抓手,與時(shí)俱進(jìn)、固強補弱。通過(guò)一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長(cháng)足進(jìn)步。
一、堅持固強補弱、創(chuàng )新規范,市容管理水平取得新突破
今年以來(lái),圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實(shí)現了城區主干道零攤點(diǎn),次干道無(wú)成片攤點(diǎn),小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn),高標準通過(guò)了全國文明城市復檢。
。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币幏秷谭。在總結前幾年執法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實(shí)現了3個(gè)百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實(shí)現案底備案,100%實(shí)現執法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進(jìn)行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關(guān)部門(mén),確保了舉報投訴案件能夠得到及時(shí)處置。
。ǘ┦瓒陆Y合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個(gè)便民早夜市(全日市)和27個(gè)疏導點(diǎn)在在城區非主干道進(jìn)行了重新設置,并注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個(gè)新疆攤販疏導點(diǎn)進(jìn)行重新規范,計劃在年底前,取締部分疏導點(diǎn)、調整部分疏導點(diǎn),并對各攤販攤車(chē)進(jìn)行規范統一,出臺經(jīng)營(yíng)管理規定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊員錯時(shí)上班制度,靈活采取劃片包干、專(zhuān)人定崗、機動(dòng)巡查等多種方式,全時(shí)段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時(shí),局領(lǐng)導注重加大檢查督導,局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專(zhuān)職市容環(huán)衛考評組,全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查,依托數字城管對講機,發(fā)現占道攤點(diǎn)及時(shí)通報給相應中隊,限時(shí)要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái),我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起,清理廣告布幅、違規戶(hù)外廣告2000多條(個(gè))、亂張貼10萬(wàn)多張。
。ㄈ┕ルy克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動(dòng)車(chē)違法占道銷(xiāo)售。上半年,針對機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售行為增多現象,在區委、區政府分管領(lǐng)導的親自部署下,我局會(huì )同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段,連續多次開(kāi)展機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售專(zhuān)項整治行動(dòng),并協(xié)調新聞媒體參與現場(chǎng)報道,有效震懾了不法攤販依托機動(dòng)車(chē)占道違法銷(xiāo)售。截止到9月份,共查扣機動(dòng)車(chē)占道載貨車(chē)輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái),我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔,并多次協(xié)調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營(yíng)造全區嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動(dòng)攤販在我區無(wú)立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車(chē)771件,其它占道物品5197件,非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車(chē)”停放。為規劃“兩車(chē)”有序停放,我局根據市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車(chē)”停放要求,先后多次實(shí)地調查禁停道路車(chē)輛停放及疏導點(diǎn),及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)規范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個(gè)停車(chē)收費點(diǎn),取締13個(gè)、調整21個(gè)。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車(chē)”亂停放現象依法進(jìn)行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車(chē)輛1000多輛,罰款1萬(wàn)多元。
。ㄋ模﹦(chuàng )新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開(kāi)展“門(mén)前三包”完好率路段達標創(chuàng )建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區“門(mén)前三包”責任制全面落實(shí),切實(shí)提升我區市容環(huán)境衛生長(cháng)效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進(jìn)行評定,將申報率與通過(guò)率與部門(mén)績(jì)效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過(guò),通過(guò)路段“門(mén)前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過(guò)。二是創(chuàng )建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤(pán)東路10條路段創(chuàng )建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(cháng)效機制步驟有序推進(jìn),以點(diǎn)代面,促進(jìn)全區市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì )議工作機制。在區委分管領(lǐng)導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門(mén)建立了聯(lián)席會(huì )議工作機制,對一些市容管理難點(diǎn)需區直其他部門(mén)協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì )議進(jìn)行及時(shí)移送,實(shí)現多部門(mén)聯(lián)合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門(mén)前三包”不落實(shí)的店家移送至區工商局進(jìn)行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì )議及時(shí)移送至公安部門(mén),堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展
今年以來(lái),我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動(dòng)城管隊員2萬(wàn)余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發(fā)生。
。ㄒ唬┙C制,適時(shí)監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì ))逐戶(hù)進(jìn)行了走訪(fǎng)與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì ))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結合日常市容巡查,執法隊員經(jīng)常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,并結合12345、電話(huà)、信訪(fǎng)等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發(fā)現、早預防、早拆除。
。ǘ┘哟笮麄,營(yíng)造氛圍。今年以來(lái),我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線(xiàn)作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò )、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場(chǎng),適時(shí)報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請媒體進(jìn)行專(zhuān)題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來(lái),形成強大的輿論氛圍,有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的'濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門(mén)的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門(mén)組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì ),介紹了我區依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。
。ㄈ⿵膰啦樘,依法拆除。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現違建行為,立即派執法隊員進(jìn)駐現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調查,依法快速進(jìn)行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過(guò)夜,不讓違法建筑當事人有機會(huì )建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續派人進(jìn)行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會(huì )的聯(lián)絡(luò ),防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發(fā)現的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內就完成了結案。
。ㄋ模┓e極主動(dòng)配合景觀(guān)改造抓好清違工作。今年以來(lái),我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀(guān)改造等行動(dòng)為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對于違法建設立爭做到早發(fā)現、早拆除,先后出去城管隊員1萬(wàn)多人次,配合指揮部做好景觀(guān)改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀(guān)改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀(guān)改造如期進(jìn)行。
檔案館工作總結 篇2
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的`數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷(xiāo)檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。
四、辦理注銷(xiāo)登記
辦理退房49卷,拆遷注銷(xiāo)56卷,抵押注銷(xiāo)543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁(yè)。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據,適時(shí)調節溫濕度;下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問(wèn)題。
2、庫房未獨立,通道存在安全問(wèn)題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
檔案館工作總結 篇3
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力,改革創(chuàng )新,苦干三年,實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等xx項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的'歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥xx萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxX余名,其中xxX人由檔案館承擔,現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)xxX多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,借閱xxX人次,轉遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認真做好xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結合深化人事等五項改革,布置了xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結,特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當調整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后,于xx月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà),她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導;九月十日,瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長(cháng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著(zhù)。如:在學(xué)校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳,強化檔案意識。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上,沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的,今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫(xiě)出高水平論文。
第三,檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館工作總結 篇4
我館在市建設局的領(lǐng)導下,在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會(huì )的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式,向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。
二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷,著(zhù)錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道,采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式,確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會(huì )效益。
6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò),現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開(kāi)通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點(diǎn)防護單位,一直以來(lái)我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現隱患,及時(shí)彌補,夏天注意防蟲(chóng)、防潮,冬天防火等,確保檔案的'安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén),確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認-
真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問(wèn)題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。
2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》,做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù),繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館工作總結 篇5
二0x年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規范城建檔案工作的各項管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標任務(wù)完成情況
。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類(lèi)目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。
。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
。ㄋ模、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤(pán)84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
。ㄎ澹、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)
按照市建委效能建設的活動(dòng)部署,黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的`優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習,使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習,增強服務(wù)觀(guān)念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實(shí)崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書(shū),堅持24小時(shí)值班制度,春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進(jìn)館。
。ǘ、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準,實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時(shí)的發(fā)揮效益。
。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。
。ㄋ模、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設的大局,開(kāi)展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng )新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結 篇6
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿(mǎn)地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)中的重要作用,F將20xx年以來(lái)上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實(shí)際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎;著(zhù)力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數字化,促使全區檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線(xiàn)
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實(shí)檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點(diǎn)加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門(mén)窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導和督促,對有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著(zhù)重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì )影響力,增強全社會(huì )對檔案工作重要性的.認識,20xx年6月9日上午,XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對XX區的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì )主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責。今年我館本著(zhù)主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統計工作。
自20xx年上半年以來(lái),我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jì),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓,強化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執法檢查,狠抓落實(shí),使我區的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結 篇7
20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線(xiàn),以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設,以服務(wù)殘疾人民生工程為著(zhù)力點(diǎn),強基礎,謀長(cháng)遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng )新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿(mǎn)意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將20 21年來(lái)殘疾人工作總結如下。
一、鞏固路線(xiàn)教育成果
把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進(jìn)群眾路線(xiàn)教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密?chē)@“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線(xiàn)教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規范化建設標準,進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專(zhuān)用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。
二、進(jìn)一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的.有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。
三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤(pán)子中,統籌規劃,同步實(shí)施。積極加強與民政部門(mén)的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂(yōu)解難。
緊密?chē)@阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密?chē)@年初工作目標任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng )輝煌業(yè)績(jì),為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!
檔案館工作總結 篇8
20XX年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線(xiàn)普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“xx建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個(gè)項目,簽訂報送工程檔案責任書(shū)9份,辦理建設工程驗收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導。
二、創(chuàng )建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng )建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(cháng)的達標工作領(lǐng)導小組;組織編寫(xiě)了“xx市城市建設簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書(shū);在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的'反映城市建設成果的電視專(zhuān)題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng )建任務(wù)。
三、城市地下管線(xiàn)管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線(xiàn)普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數據并指定技術(shù)負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F我館正在著(zhù)手城市地下管線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理系統的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。“xx建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng )辦以來(lái),因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來(lái)的版面已不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要,F網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內容更加豐富、詳實(shí),并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執法大隊”兩個(gè)頁(yè)面。
下半年工作打算:
一、順利通過(guò)省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線(xiàn)普查工作。
三、充實(shí)“xx建設網(wǎng)”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務(wù)。
檔案館工作總結 篇9
半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門(mén)的指導下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰略目標,堅持檔案工作為領(lǐng)導決
策服務(wù)、為經(jīng)濟建設服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務(wù)建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務(wù),收到了很好的社會(huì )效果。
一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規范化、法制化的軌道
半年來(lái),我局對市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個(gè);并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對不符合標準要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導工作進(jìn)一步強化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書(shū)檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營(yíng)企業(yè)繼續做好檔案工作。加強與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農業(yè)農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結合市的實(shí)際,在民安鎮高車(chē)村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng )建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務(wù)建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì )上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專(zhuān)人負責,投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會(huì )主義新農村指導員,積極協(xié)助做好城市建設和社會(huì )主義新農村建設等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會(huì )穩定等工作。
五、存在問(wèn)題
半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jì),但還存在著(zhù)不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的.只有9人,其中有1位同志長(cháng)期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。
2、進(jìn)一步加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設。要切實(shí)履行監督、指導和服務(wù)職責,年內機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設項目檔案工作;指導民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎業(yè)
務(wù)建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,加大檔案行政執法力度,開(kāi)展檔案執法檢查,推動(dòng)我市檔案法制建設健康發(fā)展;加強檔案行政執法隊伍建設,不斷提高執法水平;繼續加強檔案法制宣傳,增強社會(huì )的檔案意識;下半年要開(kāi)展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。
4、積極推進(jìn)檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開(kāi)展檔案數字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作;繼續做好館藏檔案的開(kāi)放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開(kāi)信息文件及愛(ài)國主義教育基地的作用
檔案館工作總結 篇10
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書(shū),將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動(dòng)報警系統;檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量?jì)x器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
5、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專(zhuān)項補助資金,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的'電路,安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、強化對檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續,并經(jīng)局長(cháng)批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案館工作總結 篇11
一、緊扣中心、服務(wù)大局,奮力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面
一年來(lái),我們克服了機構改革后局館分設所出現的新情況、新問(wèn)題,以時(shí)不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開(kāi)發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì )事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創(chuàng )新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數字化工作,解決部門(mén)數字庫整合歸并和數據庫共享應用問(wèn)題,開(kāi)發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設評價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。
二是著(zhù)力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數字化工作,搭建完善系統的數字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續,進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務(wù)一線(xiàn)值勤執守,通過(guò)電話(huà)查檔、網(wǎng)絡(luò )查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢(xún)服務(wù)。疫情防控期間,接到電話(huà)查檔咨詢(xún)和網(wǎng)絡(luò )查檔需求xx人次,值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì )各界利用者的一致好評。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬(wàn)元對查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品寄存區、便民服務(wù)區等x個(gè)功能區,并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話(huà)、意見(jiàn)建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱(chēng)、工傷鑒定、社保、醫保等民生檔案進(jìn)館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專(zhuān)業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì )各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話(huà)回訪(fǎng)x人次,復制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展營(yíng)造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計劃,主動(dòng)送進(jìn)機關(guān)、企業(yè)、社區、農村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節點(diǎn),運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì )對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見(jiàn)證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語(yǔ)”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導帶領(lǐng)全國人民在精準扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統和蘇區精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅戰”
為確保貧困戶(hù)穩定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶(hù)生產(chǎn)生活、“復工復產(chǎn)”等情況,宣講復耕復種惠民幫扶政策,扎實(shí)開(kāi)展幫扶工作。通過(guò)入戶(hù)宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶(hù)發(fā)布市縣工業(yè)園區用工信息,引導就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題,又幫扶貧困戶(hù)找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶(hù)外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開(kāi)發(fā)“以獎代補”項目實(shí)施方案》,鼓勵貧困戶(hù)發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養,xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養產(chǎn)業(yè)穩定發(fā)展,幫助x戶(hù)貧困戶(hù)申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著(zhù)力抓好排查監測。建立脫貧戶(hù)返貧預警一覽表,開(kāi)展分類(lèi)預警與防范。對排查識別出的脫貧監測戶(hù)和邊緣戶(hù),進(jìn)行定期回訪(fǎng),動(dòng)態(tài)監測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據中央脫貧攻堅專(zhuān)項巡視“回頭看”反饋意見(jiàn)、對照排查、整改銷(xiāo)號,并開(kāi)展掛牌督戰“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問(wèn)題。
二、不辱使命、銳意進(jìn)取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng )一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設,“三個(gè)翻番”奮斗目標和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng )特色,整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計劃》,對xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話(huà)咨詢(xún)、上門(mén)指導等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì )發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì )組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛(ài)國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛(ài)國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門(mén)類(lèi)檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊資料進(jìn)行了分類(lèi)裝盒、上架、著(zhù)錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(cháng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專(zhuān)題調研了全市數字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“OA電子文件管理系統”與市級協(xié)同辦公系統整合,加快檔案信息系統整合和資源開(kāi)放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺,打破“信息孤島”,讓數據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線(xiàn);完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱(chēng)檔案等數字化工作并將已數字化的'職稱(chēng)檔案全部上傳至省區域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協(xié)議書(shū),完成了檔案數據異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統數字檔案一體化項目,制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求,為數字檔案館建設起步打下了堅實(shí)基礎。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來(lái),我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái),有生命力。在持續做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統媒體和網(wǎng)絡(luò )、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡(luò )發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫(xiě)和報送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營(yíng)造愛(ài)國愛(ài)家教育氛圍,借助社會(huì )力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。
三、強化責任、提升素質(zhì),凝心聚力共鑄“蘭臺夢(mèng)”
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來(lái)抓,在隊伍建設上下功夫,出實(shí)招,激勵干部比學(xué)趕幫、創(chuàng )先爭優(yōu)、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng )佳績(jì)原動(dòng)力。
創(chuàng )建成長(cháng)平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關(guān)系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開(kāi)展向先進(jìn)單位學(xué)習,引導干部體驗學(xué)習考察后的緊迫感;推行陽(yáng)光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛(ài)崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專(zhuān)題講座、參觀(guān)展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開(kāi)展教育活動(dòng),筑牢思想防線(xiàn),切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jì),鼓勵干事創(chuàng )業(yè)好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現實(shí)表現,注重傾聽(tīng)基層干部群眾的意見(jiàn),通過(guò)調研談話(huà)、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗,全面客觀(guān)、辯證看待和識別干部、培養干部,堅持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jì)論英雄,激勵干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jì)突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
xxxx年工作計劃
。ㄒ唬┓蛛A段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工作。
。ǘ┤ψ龊萌^域性數字檔案資源共享利用平臺工作。
。ㄈ┮劳衳x市政府協(xié)同辦公系統,開(kāi)展市直單位電子檔案在線(xiàn)接收工作。
。ㄋ模┙柚形k力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
。ㄎ澹┘哟髾n案資源建設,力爭將涉及民生的信訪(fǎng)檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
。⿲邮姓⻊(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺,做好“省辦通辦”事項。
。ㄆ撸┡c臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
。ò耍⿲︷^藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
。ň牛┩瓿伞秞x紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
。ㄊ┱骷袗(ài)國主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開(kāi)展愛(ài)國愛(ài)家教育活動(dòng)。
。ㄊ唬┚o扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實(shí)做好“十四五”規劃起步工作。
檔案館工作總結 篇12
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調、思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻、
一,今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和的',檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強、
三,下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四,工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝、潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館工作總結 篇13
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實(shí)集 團公司檔案工作相關(guān)規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入,檔 案管理工作不斷完善,F將 201x 年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理,高度重視 公司配備專(zhuān)職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障 檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行,并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性, 強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件,監控文件處理進(jìn)度,準 時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理, 對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。
上半年公司完成歸檔190份, 并及時(shí)將借閱文檔收回。
根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相 關(guān)調整和規劃。
一、繼續強化歸檔意識, 規范立卷歸檔程序。
在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn) 方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。
二、 深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在開(kāi)展 工 作的基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培 訓,向檔案工作做得較好的.同志多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努 力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步,力爭把檔案檔案 管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案館工作總結 篇14
xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛生服務(wù)項目,積極開(kāi)展社區衛生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:
一、成立組織加強領(lǐng)導
一是加強領(lǐng)導,成立組織機構。院領(lǐng)導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導,專(zhuān)門(mén)成立了由院長(cháng)為組長(cháng)、防疫科主任為副組長(cháng),各村衛生所村醫為成員的`居民健康檔案領(lǐng)導小組,明確領(lǐng)導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20XX年我院圓滿(mǎn)完成上級下達的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補缺及時(shí)上報,截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時(shí)上報,健全居民健康錄入,著(zhù)實(shí)改善農村衛生條件服務(wù)。
檔案館工作總結 篇15
20xx年,公司緊密?chē)@糧食集團“創(chuàng )新管理,服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng),以“對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過(guò)認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的`文件材料、實(shí)物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時(shí)。利用會(huì )議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案館工作總結 篇16
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來(lái),又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區檔案館、史志部門(mén)提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的.利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學(xué)習了檔案管理軟件的安裝學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
檔案館工作總結 篇17
工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區停車(chē)場(chǎng)廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。
該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。
工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工方領(lǐng)導對此工作的重視下,在本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類(lèi)隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進(jìn)過(guò)兩個(gè)月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的`整理使自己受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!
檔案館工作總結 篇18
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用,F將主要工作總結如下:
一、分類(lèi)立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類(lèi):
黨群工作類(lèi):永久7件、長(cháng)期13件、短期1件;行政管理類(lèi):永久11件、長(cháng)期75件、短期17件;經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):永久13件、長(cháng)期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類(lèi):長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。
科研類(lèi):長(cháng)期20卷。共計20卷
基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。設備儀器類(lèi):長(cháng)期21卷。共計21卷。會(huì )計檔案類(lèi):永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確!痢琳緝τ凸薰こ痰.順利開(kāi)工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁(yè)。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
檔案館工作總結 篇19
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):
1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;
4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的'時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。
檔案館工作總結 篇20
一、 XX年工作總結
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤(pán)等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓學(xué)習。向開(kāi)發(fā)區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過(guò)驗收檢查,F金融街二期進(jìn)入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng )輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠(chǎng)房辦理產(chǎn)權證事宜,
2、 參加泰達控股召開(kāi)的XX年工作總結及XX年工 作計劃會(huì )議。根據會(huì )議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門(mén)及分公司文書(shū)檔案存在的.問(wèn)題進(jìn)行了現場(chǎng)座談會(huì ),對歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì )計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類(lèi)整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門(mén)檔案管理兼職人員的獎懲制度落實(shí)到實(shí)處,并與日?己酥贫葤煦^;加大對各部門(mén)檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓學(xué)習活動(dòng)。
檔案館工作總結 篇21
在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的'檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
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