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檔案館工作總結（精選19篇）
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，這段時(shí)間里，相信大家面臨著(zhù)許多挑戰，也收獲了許多成長(cháng)，制定一份工作總結吧。你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎？下面是小編為大家整理的檔案館工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案館工作總結 篇1
20xx年以來(lái)，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線(xiàn)，以為民務(wù)實(shí)清廉為主題，切實(shí)強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設，以服務(wù)殘疾人民生工程為著(zhù)力點(diǎn)，強基礎，謀長(cháng)遠，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng )新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿(mǎn)意度，為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現將20xx年來(lái)殘疾人工作總結如下。
一、鞏固路線(xiàn)教育成果
把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn)，再掀新高潮。按照縣委統一部署，深入推進(jìn)群眾路線(xiàn)教育具體實(shí)踐活動(dòng)，緊密?chē)@“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題，抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手，鞏固路線(xiàn)教育成果，把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn)，再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規范化建設標準，進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設，做到了有專(zhuān)用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規范科學(xué)的程序，確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。
二、進(jìn)一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展，通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍，動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。
三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度，積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤(pán)子中，統籌規劃，同步實(shí)施。積極加強與民政部門(mén)的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的'基本生活條件。繼續廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作，別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂(yōu)解難。
緊密?chē)@阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密?chē)@年初工作目標任務(wù)，求實(shí)務(wù)實(shí)，發(fā)揮職能，努力奮進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn)，再創(chuàng )輝煌業(yè)績(jì)，為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!
檔案館工作總結 篇2
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書(shū)，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的'努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立，功能?chē)栏駞^分，不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災自動(dòng)報警系統；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬(wàn)余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量?jì)x器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
5、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
7、每年拿出專(zhuān)項補助資金，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、強化對檔案實(shí)體的安全管理，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規定，查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續，并經(jīng)局長(cháng)批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享；四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之，我館通過(guò)實(shí)行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案館工作總結 篇3
20XX年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓工作有關(guān)精神，按照繼續深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求，扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng)，以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓質(zhì)量；以誠信和諧為基礎，積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓各項工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩定好轉起到了積極作用�，F將20XX年上半年安全生產(chǎn)培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內容，將其列入全年重點(diǎn)工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責任、明確推進(jìn)時(shí)間，切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏(yíng)”的工作機制。
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)安全生產(chǎn)培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領(lǐng)導。對安全培訓工作領(lǐng)導機構進(jìn)行了調整，明確了責任部門(mén)、職責分工和工作措施，做到“四個(gè)到位”：即，領(lǐng)導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領(lǐng)導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓實(shí)施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產(chǎn)培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發(fā)證、經(jīng)費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
�。ǘ┩苿�(dòng)全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機，通過(guò)電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實(shí)”的主題，開(kāi)展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產(chǎn)的意識，強化安全生產(chǎn)基礎工作的目的，在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng )新培訓體系，不斷提升培訓質(zhì)量
一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個(gè)方面內容的教學(xué)：安全法規、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、“三大規程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結合、因材施教的要求，結合不同類(lèi)型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。
二是改進(jìn)培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實(shí)際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓時(shí)間，既保證了培訓計劃的落實(shí)，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質(zhì)量，切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌娕嘤柣A工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產(chǎn)檢查的重要內容，開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專(zhuān)項檢查。
二是強化教育培訓過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產(chǎn)教育培訓考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀(guān)念和學(xué)習自覺(jué)性；在教學(xué)過(guò)程中，堅持教案檢查制度，聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過(guò)培訓，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問(wèn)題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓。
二是安全生產(chǎn)培訓規范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓的.教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實(shí)中煤集團促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續穩定好轉的意見(jiàn)，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)基礎工作的意見(jiàn)為主線(xiàn)，圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標任務(wù)，完善培訓機制，改進(jìn)培訓考核方式，創(chuàng )新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿(mǎn)足不同層次學(xué)習人員的學(xué)習需求。切實(shí)做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學(xué)時(shí)，保證培訓質(zhì)量。認真開(kāi)展教學(xué)研究，逐步統一課件，試行計算機教學(xué)模式。切實(shí)加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類(lèi)人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進(jìn)一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實(shí)把好培訓考核關(guān)。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專(zhuān)業(yè)對口、專(zhuān)兼結合的原則，高標準、高質(zhì)量的完成全年培訓任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓質(zhì)量。根據國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓工作的規定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學(xué)性、針對性和時(shí)效性，嚴把培訓考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結 篇4
20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設，圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題，強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規范城建檔案工作的各項管理，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務(wù)完成情況
�。ㄒ唬�、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
�。ǘ�、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類(lèi)目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。
�。ㄈ�、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
�。ㄋ模�、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤(pán)84張；更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
�。ㄎ澹�、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》，對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)
按照市建委效能建設的活動(dòng)部署，黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習，使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習，增強服務(wù)觀(guān)念，更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實(shí)崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書(shū)，堅持24小時(shí)值班制度，春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網(wǎng)絡(luò )，沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件，上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
�。ㄒ唬�、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的'各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進(jìn)館。
�。ǘ�、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》，建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準，實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量，啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時(shí)的發(fā)揮效益。
�。ㄈ�、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。
�。ㄋ模�、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究，將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作，認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務(wù)經(jīng)濟建設的大局，開(kāi)展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng )新謀發(fā)展，開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結 篇5
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調整思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻、
一，今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全、
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、
4、搞好調研學(xué)習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎、
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的整理歸檔、
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐、
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng)，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統計，檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng)，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網(wǎng)上校史館、
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的.收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫(xiě)，續寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統計學(xué)校年度工作基本數據，并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng)，全面落實(shí)《湖南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內求服務(wù)質(zhì)量，做到著(zhù)裝整潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設，為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館工作總結 篇6
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿(mǎn)地完成了上本年制定的各項指標任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)中的重要作用�，F將20xx年以來(lái)上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
一、科學(xué)謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實(shí)際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎;著(zhù)力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數字化，促使全區檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線(xiàn)
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實(shí)檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點(diǎn)加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門(mén)窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導和督促，對有疑問(wèn)的部門(mén)，專(zhuān)門(mén)指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著(zhù)重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì )影響力，增強全社會(huì )對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對XX區的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì )主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國好的'時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門(mén)的根本職責。今年我館本著(zhù)主動(dòng)服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類(lèi)統計工作。
自20xx年上半年以來(lái)，我區檔案工作在區委、區政府支持下，在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jì)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓，強化管理，完善制度，開(kāi)展檔案執法檢查，狠抓落實(shí)，使我區的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結 篇7
一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）
�。ㄒ唬┚C合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門(mén)）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導，共計160次，并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫(xiě)，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁(yè)。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的`一稿、二稿的撰寫(xiě)工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實(shí)體的相對安全。
�。ǘ┤耸聶n案
1、完成了對1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數單位（部門(mén)）對保留在計算機里的相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
�。ǘw檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數單位（部門(mén)）領(lǐng)導的檔案意識不強，同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重，導致其單位（部門(mén)）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
�。ㄈn案形式不規范。個(gè)別單位（部門(mén)）在用紙和用筆方面仍然不規范，依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張，導致檔案形式不標準。
�。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)，教師不帶隊，由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取，由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況，同時(shí)不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到，為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩，同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)，出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案，未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時(shí)，有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
�。┤耸聶n案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理，導致人事檔案規范管理無(wú)法持續。
�。ㄆ撸n案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患，同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
�。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個(gè)編制，到目前為止，我館仍然只有3個(gè)編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度。
檔案館工作總結 篇8
我館在市建設局的領(lǐng)導下，在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心，圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會(huì )的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式，向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營(yíng)造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。
二、運用科學(xué)管理手段，加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷，著(zhù)錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道，采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式，確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過(guò)程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會(huì )效益。
6、經(jīng)過(guò)一年多努力，在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò)，現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的`完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現場(chǎng)，拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定，近期即將開(kāi)通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點(diǎn)防護單位，一直以來(lái)我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現隱患，及時(shí)彌補，夏天注意防蟲(chóng)、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén)，確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問(wèn)題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。
2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》，做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù)，繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館工作總結 篇9
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館2008年度工作量統計報表；對2007年出版類(lèi)、基建類(lèi)、財會(huì )類(lèi)的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類(lèi)共41卷次115件，基建類(lèi)25卷次247件，財會(huì )類(lèi)；統計了2006年度檔案排架情況，09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jì)翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績(jì)單模板多少個(gè)，反復調試安裝新系統軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶(hù)管理的權限設置，制定的詳細的操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤(pán)25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統計并抽出畢業(yè)生照片培訓類(lèi)40張，普通畢業(yè)類(lèi)304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái)，主要負責接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jì)翻譯工作以及成績(jì)翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著(zhù)錄的2009屆研究生教學(xué)檔案等，復印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績(jì)翻譯系統翻譯成績(jì)單多少份；并撰寫(xiě)軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書(shū)，起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jì)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng )新試點(diǎn)的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進(jìn)行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶(hù)的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結如下，第一：對檔案理論學(xué)習還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細節問(wèn)題，細致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng )新的少，死板接受的多。根據自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng )佳績(jì)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導，團結同事，及時(shí)請教，認真完成工作任務(wù)，并不斷地開(kāi)拓創(chuàng )新。
檔案館工作總結 篇10
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀(guān)xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認真做好xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結，特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當調整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà)，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導；九月十日，瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長(cháng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的'工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上，沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的，今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館工作總結 篇11
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng )新，實(shí)現檔案的價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng )新，管理體制創(chuàng )新，管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類(lèi)檔案13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢(xún)210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接，實(shí)現數據資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、�、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì )，我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作，我館當選為副理事長(cháng)單位。
�、�、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。
�、�、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時(shí)期的.檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開(kāi)展館際互贈，資源共享，實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì )，與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。
�、�、創(chuàng )造條件，引進(jìn)和培養人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才，本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結 篇12
20xx年上半年，XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會(huì )議精神，緊緊圍繞全區中心、服務(wù)大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務(wù)水平，以新?lián)斝伦鳛闉閄X發(fā)展做出自己的貢獻。
1、扎實(shí)推進(jìn)機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關(guān)于印發(fā)<xx區公益性事業(yè)單位優(yōu)化整合方案>的通知》精神，區檔案館迅速落實(shí)，參照市檔案館的機構編制事項，對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進(jìn)行梳理明確，并按照區編委辦的要求，擬定完善三定方案，明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一，人員穩定，工作有序，正常推進(jìn)，沒(méi)有因為機構改革出現不穩定的情況。
2、加強檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準、便捷”為服務(wù)理念，為全區中心工作服務(wù)。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數據庫，完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導工作。按照市檔案館相關(guān)要求，以?xún)赊k名義轉發(fā)《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關(guān)于在機構改革中切實(shí)加強檔案工作的通知》，做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導，確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門(mén)部分單位，進(jìn)行現場(chǎng)指導，及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年，在全區范圍內開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng)，分別在區文體大廈、區政協(xié)會(huì )場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設置巡展點(diǎn)，全面展示改革40周年來(lái)，沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀(guān)人數達到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校，聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強愛(ài)國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年，黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價(jià)值和育人功能，把豐富的實(shí)物史料轉化為黨性教育的`鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中，不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區政務(wù)服務(wù)中心做區檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內容的錄入工作。5月15日，在政務(wù)公開(kāi)日，做好檔案法等相關(guān)內容的宣傳，發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進(jìn)行現行文件接收，并著(zhù)手收集20xx年已公開(kāi)現行文件，現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內容征集。根據20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn)，結合我區地方志工作實(shí)際，繼續做好《XX年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現已完成初稿。
檔案館工作總結 篇13
20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導下，在檔案行政主管部門(mén)的指導下，按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)和“一三五八”發(fā)展戰略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用�，F將20xx年工作情況總結如下：
一、抓好法規建設，確保城建檔案工作順利開(kāi)展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章，進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì )的城建檔案意識。
2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書(shū)簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設工程管理程序，進(jìn)一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實(shí)行建設工程檔案責任書(shū)的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線(xiàn)工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關(guān)規定，起草了《德陽(yáng)市城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法實(shí)施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。
二、強化管理，推進(jìn)城建檔案工作
1、規范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著(zhù)手，抓好內部管理，建立和完善了勞動(dòng)紀律、學(xué)習宣傳、廉政建設、首問(wèn)責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢(xún)、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區）城建檔案館（室）的監督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標；組織各館（室）負責人參觀(guān)學(xué)習了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開(kāi)了各館（室）負責人參加的工作座談會(huì )，共同研究城建檔案工作。各項工作的開(kāi)展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節的規范化管理工作，按照規范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》，以開(kāi)展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng )省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進(jìn)一步規范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書(shū)的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個(gè)，提高了歸檔率。
2、加大建設系統業(yè)務(wù)管理檔案的'收集。主動(dòng)收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規劃、建設有關(guān)的各類(lèi)圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個(gè)。
四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)
1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng )造條件，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓。今年共組織300余人參加了各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓。通過(guò)各類(lèi)培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。
2、實(shí)行持證上崗，規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定，逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實(shí)行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書(shū)時(shí)，出示崗培證書(shū)原件，提交復印件，在資料收集過(guò)程中，對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預驗收時(shí)，填報備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理，規范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎。
五、加快信息化建設，不斷提高現代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施細要》，積極創(chuàng )造條件，充分利用現有設施、設備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實(shí)現了應用計算機和城建檔案管理系統進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于2012年進(jìn)行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數字化工作。
六、以服務(wù)為先導，積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢(xún)、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現有檔案信息、技術(shù)設備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件，宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽(yáng)匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì )主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專(zhuān)版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫(huà)冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設，樹(shù)立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng )市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng )建中積極開(kāi)展創(chuàng )文明科室、文明家庭等活動(dòng)，單位內形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng )建成功。
2、積極開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，以開(kāi)展“爭創(chuàng )學(xué)習型支部、爭做學(xué)習型黨員”、爭創(chuàng )服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內容，廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進(jìn)一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開(kāi)展各項健康有益的活動(dòng)
�。�1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會(huì )，支部獲得二等獎。
�。�2）積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng)。
�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開(kāi)展幫扶獻愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(cháng)虹村；“六·一”兒童節，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽(yáng)區福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品；“七·一”，以支部為單位，慰問(wèn)了雙東鎮兩位老黨員，送去了慰問(wèn)金。
檔案館工作總結 篇14
近二年來(lái)，城建檔案館在市建設局及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng )新的精神，強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規范城建檔案工作的各項管理，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨，認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)�，F將工作總結如下：
一、以黨風(fēng)行風(fēng)促館風(fēng)，全面提高職工隊伍素質(zhì)
�。ㄒ唬┠瓿�，我館根據全市建設工作要點(diǎn)，結合我館工作實(shí)際，改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定崗，進(jìn)一步明確考核內容、考核辦法，對每個(gè)崗位實(shí)行量化考核，獎懲兌現，堅持“有為才有位”的用人原則，充分調動(dòng)職工的積極性和工作熱情；
�。ǘ┪茵^與市建設局簽定了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制責任狀，加強黨風(fēng)廉政教育，從源頭治理腐敗，筑牢拒腐防變的思想防線(xiàn)；
�。ㄈ┙�，圍繞行風(fēng)評議，我館對照建設系統政風(fēng)行風(fēng)建設工作實(shí)施方案，結合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設工作的方法和措施，開(kāi)辟了政風(fēng)行風(fēng)建設公開(kāi)欄，公開(kāi)了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費標準，增強工作透明度，接受社會(huì )各界的監督。
二、以檢查為契機，夯實(shí)基礎建設
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點(diǎn)，從5月份接到省建設廳關(guān)于開(kāi)展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準備進(jìn)行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準，我們認真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規范了圖書(shū)資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行了重新排列，加班加點(diǎn)對以前沒(méi)按標準卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷；分17個(gè)部分編寫(xiě)了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過(guò)這次檢查，一方面充分認識到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買(mǎi)了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng )造了良好條件。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設，努力完成各項工作目標
�。ㄒ唬┮幏逗屯晟苾炔抗芾沓绦�，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來(lái)，我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份，將歷年來(lái)零散的規劃檔案65份補充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門(mén)站、配氣管網(wǎng)工程施工設計圖紙100張；接收20xx年建設工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農村建設村級場(chǎng)所建設資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進(jìn)行了摸底，依據《建設工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設工程項目竣工檔案催交通知書(shū)，在規定的期限內有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項目竣工檔案的進(jìn)館率。
四、切實(shí)轉變思想觀(guān)念，認真做好城建檔案業(yè)務(wù)指導工作。
業(yè)務(wù)指導是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導工作突出三個(gè)轉變：一是變移交單位上門(mén)來(lái)請變主動(dòng)出門(mén)服務(wù)；二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來(lái)，我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務(wù)合同書(shū)”63份，發(fā)放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書(shū)”63份，并按照合同約定積極與工程項目負責人聯(lián)系，建立“建設工程檔案局業(yè)務(wù)指導、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來(lái)，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設工程竣工檔案驗收意見(jiàn)書(shū)”75份。
五、嚴格按照城建檔案整理規范，做好整理、立卷、歸檔工作。
嚴格按照城建檔案整理規范的要求，及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎整理工作。近二年來(lái)，共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規劃許可證檔案標準卷187卷；整理施工許可檔案標準卷20卷；整理產(chǎn)權及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負其責。對輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時(shí)提供利用。
六、積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，為社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
開(kāi)展窗口服務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會(huì )，我們認真做好檔案查詢(xún)利用工作，在館內設立調檔室，實(shí)行調檔專(zhuān)人負責制，提高了工作效率。我們想方設法，改進(jìn)檢索方式，簡(jiǎn)化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴格按照我館政務(wù)公開(kāi)的內容，在規定的時(shí)間內完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來(lái)，我館嚴格按規定接待查詢(xún)檔案各屆人士2000余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評，產(chǎn)生了良好的社會(huì )和經(jīng)濟效益。
七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設服務(wù)。
今年，經(jīng)市建設局批準，我館自籌資金購買(mǎi)了索尼攝像機1臺，確定專(zhuān)人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統內大型活動(dòng)的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉建設重點(diǎn)項目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系，對我市污水處理廠(chǎng)工程項目實(shí)施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書(shū)，現已完成開(kāi)工前原始地貌的拍攝工作。
八、規范財務(wù)管理，確保工作正常開(kāi)展
去年，宜昌物價(jià)檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進(jìn)行了物價(jià)檢查，公正客觀(guān)的指出了兩方面的問(wèn)題。一是收取的是檔案綜合整理服務(wù)費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書(shū)；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問(wèn)題，我們及時(shí)進(jìn)行了整改，一方面用書(shū)面的形式向局領(lǐng)導作了匯報，二是及時(shí)將檔案報送責任書(shū)按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書(shū)。并嚴格按照物價(jià)部門(mén)核定的標準開(kāi)具檔案利用收費明細。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓學(xué)習。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門(mén)組織財務(wù)人員繼續教育培訓和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認真進(jìn)行了整改。對檔案利用收費的票據開(kāi)具進(jìn)行了規范；對以前簽定“檔案報送責任書(shū)”的枝江市人民醫院等單位，我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務(wù)合同書(shū)”的補簽手續。6月26日，我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的`罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務(wù)管理，杜絕此類(lèi)現象的發(fā)生。
九、存在的問(wèn)題：
�。�1）進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎設施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強溝通。
�。�2）地下管線(xiàn)檔案資料管理比較滯后，沒(méi)有及時(shí)將新鋪設的地下管線(xiàn)檔案接收進(jìn)館。
�。�3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒(méi)開(kāi)展。
十、20xx年工作工作安排
20xx年，我館將認真學(xué)習黨的十七屆三中全會(huì )會(huì )議精神，緊緊圍繞城建檔案為城市規劃、建設、管理服務(wù)這個(gè)中心，大力開(kāi)展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開(kāi)發(fā)利用工作，全面完成各項目標任務(wù)。在20xx年中，主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設局下達的工作目標，繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導工作，加強對重點(diǎn)工程檔案的指導與收集。
3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責任書(shū)的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度，繼續做好城建檔案的規范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開(kāi)始實(shí)施對地下管網(wǎng)線(xiàn)檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作總結 篇15
xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動(dòng)了檔案館數字化建設工程，開(kāi)創(chuàng )了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，號召廣大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡的展板，直觀(guān)的展示了檔案系統的先進(jìn)人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng )先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪(fǎng)復查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長(cháng)何揚波親自到館進(jìn)行現場(chǎng)檢查和點(diǎn)評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況，稱(chēng)贊檔案館黨支部：“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位;學(xué)習活動(dòng)有創(chuàng )新，既學(xué)習政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績(jì)突出�！�
二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作
(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習4次，檔案館工作人員上門(mén)指導40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格，我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認證和電話(huà)查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì )積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì )通過(guò)電話(huà)方式咨詢(xún)教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認，確保出館的每份資料準確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過(guò)程中，我們對與利用者查閱內容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開(kāi)，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛部門(mén)上門(mén)檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學(xué)校申請并批準了4萬(wàn)元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個(gè)監控探頭，配備4T容量的硬盤(pán)，可以實(shí)現常規、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監控和長(cháng)達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習，提升檔案科研水平。
當今社會(huì )科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著(zhù)深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，采取請進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，著(zhù)力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學(xué)習。同時(shí)還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規范化建設大有裨益。
沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對我館過(guò)去不重科研的習慣，今年著(zhù)手狠抓科研建設。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(cháng)于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì )理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(cháng)的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利，目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě)，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長(cháng)劉國能教授為該書(shū)作序，劉局長(cháng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規范化管理》一書(shū)總結了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規范化，現代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)�！痹摃�(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓，這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為兄弟單位培訓了檔案專(zhuān)業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數字化建設工程
(一)硬件設備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設備的基礎上，本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動(dòng)存儲備份設備;購買(mǎi)了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò )用電安全及網(wǎng)絡(luò )安全;購買(mǎi)一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理，但是隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的'發(fā)展，南大之星系統已難以適應目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶(hù)數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進(jìn)，功能強大，便于實(shí)現部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買(mǎi)了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會(huì )、計生工作
工會(huì )、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對工會(huì )、計生工作常抓不懈。
校工會(huì )開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè )活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì )組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)，既團結了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì )小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門(mén)探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來(lái)，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向學(xué)校申請資金，盡早啟動(dòng)檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長(cháng)遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作，認真籌備，20xx年爭取通過(guò)省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館工作總結 篇16
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，強化服務(wù)理念，創(chuàng )新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績(jì)。
一、學(xué)校領(lǐng)導重視，建立健全網(wǎng)絡(luò )體系
學(xué)校領(lǐng)導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)，形成了領(lǐng)導管、專(zhuān)人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調整了檔案工作委員會(huì )，趙春明校長(cháng)任主任，李宏全副校長(cháng)任副主任。李宏全副校長(cháng)分管檔案工作后不久，就聽(tīng)取檔案工作匯報，走訪(fǎng)檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。根據各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò )體系，共分四個(gè)層面：一是決策層，由校檔案工作委員會(huì )17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專(zhuān)職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門(mén)分管領(lǐng)導組成；四是工作層，由全校各部門(mén)的兼職檔案員組成，這四個(gè)層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書(shū)檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室，基本滿(mǎn)足和符合學(xué)校規模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個(gè)人崗位職責，內部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉。通過(guò)深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
二、夯實(shí)基礎工作，加強檔案資源建設
一年來(lái)，我們在業(yè)務(wù)建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關(guān)規定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設力度，加強了對各類(lèi)有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門(mén)類(lèi)檔案，形成了基本滿(mǎn)足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關(guān)規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實(shí)現了基礎信息計算機管理與查詢(xún)，極大地方便了查詢(xún)利用效率；對文書(shū)檔案中行政與黨群類(lèi)的全引目錄從2003年的檔案開(kāi)始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進(jìn)行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實(shí)施細則，力求在重視基礎業(yè)務(wù)建設的同時(shí)，強化業(yè)務(wù)規章的規范性、實(shí)用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時(shí)半年，完成了《山西農業(yè)大學(xué)檔案工作規章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實(shí)現依法治館和依法管檔。
四、加強業(yè)務(wù)指導，開(kāi)展目標管理工作
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門(mén)、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調查研究，抓點(diǎn)帶面開(kāi)展工作。我們以部門(mén)為單位進(jìn)行排查，反復上門(mén)做工作。針對個(gè)別檔案多，積存嚴重，一直沒(méi)有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個(gè)部門(mén)的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規范、有序遞進(jìn)、系統運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類(lèi)文書(shū)檔案260余卷，黨群類(lèi)文書(shū)檔案130余卷，科研類(lèi)文書(shū)檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務(wù)等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現行檔案的及時(shí)歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強檔案業(yè)務(wù)指導，針對學(xué)校各類(lèi)檔案收集（征集）不全、移交不及時(shí)，漏檔、空檔現象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題，我們依據《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要，經(jīng)反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業(yè)大學(xué)部門(mén)文件材料（含聲像、實(shí)物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個(gè)黨政機關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門(mén)、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門(mén)、各學(xué)院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去，使我們的工作得到了各單位各部門(mén)的認可與支持。
五、創(chuàng )新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉變思想觀(guān)念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想，實(shí)現你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀(guān)念轉變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語(yǔ)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)通網(wǎng)上檢索，實(shí)行預約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門(mén)打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性，從封閉的工作方式轉到開(kāi)放的工作方式上來(lái)，從單純的保管利用轉到研究利用上來(lái)，從等待各單位移交指定材料轉到主動(dòng)收集各種見(jiàn)證農大發(fā)展的材料上來(lái)，實(shí)現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì )耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來(lái)辦，要求全體工作人員牢固樹(shù)立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務(wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹(shù)立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來(lái)，檔案館收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話(huà)咨詢(xún)3100人次，入室咨詢(xún)2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉院系班級的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當事學(xué)生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會(huì )檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁(yè)。
六、做好充分準備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開(kāi)展檔案專(zhuān)項執法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專(zhuān)項執法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節進(jìn)行了整改，按要求做了書(shū)面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長(cháng)的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開(kāi)展檔案專(zhuān)項執法檢查。副校長(cháng)李宏全致歡迎辭，檔案館館長(cháng)冀滿(mǎn)祥作了專(zhuān)題匯報。
檢查組一行聽(tīng)取了工作匯報，實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書(shū)檔案室、檔案庫房，現場(chǎng)檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況，參觀(guān)了校史館，隨后進(jìn)行了專(zhuān)家意見(jiàn)反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領(lǐng)導對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng )新。在肯定工作的同時(shí)，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門(mén)類(lèi)檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實(shí)加強檔案安全，實(shí)行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
七、開(kāi)展編研工作，開(kāi)發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領(lǐng)導提供決策依據；及時(shí)形成重大、特殊檔案專(zhuān)輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續編了《山西農業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農業(yè)大學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統制作成電子書(shū)，在電腦上可以形象直觀(guān)的瀏覽一個(gè)人的成長(cháng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對任務(wù)；指導校宣傳部編寫(xiě)了《山西農業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會(huì )提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級
隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網(wǎng)絡(luò )化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實(shí)現非保密檔案的.資源共享，方便廣大師生查詢(xún)，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內容陳舊，不能適應發(fā)展需要的實(shí)際，在學(xué)習借鑒國內知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設的經(jīng)驗基礎上，對檔案館的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行了重新設計與制作，共設館藏首頁(yè)（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢(xún)（學(xué)生檔案去向查詢(xún)）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導、對外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢(xún)、下載專(zhuān)區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業(yè)標準、學(xué)校規章、本館規章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發(fā)展的需要，網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò )上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
九、強化責任意識，確保檔案安全保密
我們堅持每天對庫房進(jìn)行安全檢查，定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時(shí)報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學(xué)校開(kāi)展的政風(fēng)行風(fēng)建設活動(dòng)中，做出公開(kāi)承諾，強化內部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導負總責，分管領(lǐng)導具體抓，層層落實(shí)，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實(shí)措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語(yǔ)四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內部管理和諧，干部隊伍建設加強
我們首先抓思想政治建設，增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力，認真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養。我們堅持隔周一下午的學(xué)習制度，精心組織每一次的學(xué)習內容，通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng)，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng )新實(shí)踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創(chuàng )新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領(lǐng)導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導和館務(wù)會(huì )議制度，認真聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營(yíng)造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專(zhuān)職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協(xié)作，和諧共贏(yíng)。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團結協(xié)作，互幫互愛(ài)，遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí)，全館同志齊上陣，由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學(xué)習借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，有機會(huì )還出去考察學(xué)習，構成了一個(gè)和諧團結戰斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jì)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成，但同志們沒(méi)有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
十一、加強支部建設，發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門(mén)工作中我們積極開(kāi)展文明創(chuàng )建活動(dòng)，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴格遵守執行學(xué)校各項規章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設，充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng )優(yōu)爭先活動(dòng)為載體，深入開(kāi)展各項主題活動(dòng)，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設和服務(wù)能力得到加強，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習提高，平時(shí)采取集中學(xué)習與個(gè)人自學(xué)相結合，學(xué)習內容貼近學(xué)校工作實(shí)際，學(xué)習形式豐富多樣。開(kāi)展學(xué)習雷鋒精神，轉變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀(guān)看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習西溝勞模精神。同時(shí)開(kāi)展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動(dòng)，來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導班子認真落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制，館領(lǐng)導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學(xué)校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實(shí)、有檢查、有總結，并結合黨組織創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)，支部開(kāi)展了亮牌示范活動(dòng)，每位黨員佩戴黨徽，要求每個(gè)黨員結合自身實(shí)際做出公開(kāi)承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費；各科室開(kāi)展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。
在充分肯定成績(jì)的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發(fā)展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng )新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問(wèn)題，我們要積極應對，加以解決。
檔案館工作總結 篇17
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的.數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等�，F庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷(xiāo)檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。
四、辦理注銷(xiāo)登記
辦理退房49卷，拆遷注銷(xiāo)56卷，抵押注銷(xiāo)543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁(yè)。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據，適時(shí)調節溫濕度；下班前關(guān)好電、門(mén)窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問(wèn)題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問(wèn)題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館工作總結 篇18
xx年以來(lái)，在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務(wù)，繼續發(fā)揚默默無(wú)聞、團結奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項工作按照既定計劃實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)�，F總結如下：
一、抓基礎、重審核，檔案工作進(jìn)一步規范
一是完善舊制度。隨著(zhù)形勢的變化，我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規范化、標準化，我館結合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。
三是認真落實(shí)一書(shū)制度。嚴格執行省建設廳關(guān)于工程檔案管理的規定，在委有關(guān)職能部門(mén)的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書(shū)》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書(shū)》76份，對建設工程檔案進(jìn)行嚴格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴格審核。我館嚴把審核關(guān)，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統性，為將來(lái)的利用做好鋪墊。
二、抓內部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強職工培訓與學(xué)習。制訂了學(xué)習制度，將學(xué)習制度化、自覺(jué)化，教育職工要勤于學(xué)習、善于學(xué)習，講究學(xué)習方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì )在學(xué)習中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習中拓思路、爭創(chuàng )新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習，在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問(wèn)題，結合平時(shí)工作實(shí)際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網(wǎng)下載、可電話(huà)答復等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認識科技進(jìn)步為檔案工作帶來(lái)的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開(kāi)展工程檔案電子登記、著(zhù)錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來(lái)越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時(shí)，要求施工、建設單位資料員到場(chǎng)并現場(chǎng)提出檔案入館規范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。
四是抓利用。我館歷來(lái)重視檔案的利用，檔案利用主動(dòng)熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復印資料443張，檔案的查準率達100%，經(jīng)濟效益、社會(huì )效益比較明顯。
四、抓落實(shí)、重實(shí)效，檔案管理成效越來(lái)越明顯
一是認真落實(shí)委下達的任務(wù)。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無(wú)眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學(xué)調度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導和委領(lǐng)導要求，認真落實(shí)編制改革開(kāi)放30周年我市城市建設畫(huà)冊任務(wù)等。
二是認真落實(shí)省廳下達的任務(wù)。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的'起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門(mén)，等待批準出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時(shí)傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關(guān)于檔案模改的意見(jiàn)。
三是積極開(kāi)展區縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導意見(jiàn)，保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí)，加強了館庫建設，為檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續發(fā)揮協(xié)調優(yōu)勢，加強了工地現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導工作；祁門(mén)縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內抓財務(wù)制度建設和落實(shí)。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無(wú)違法、違規現象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來(lái)，我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業(yè)務(wù)工作程序，規范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹(shù)良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學(xué)習鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話(huà)，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項大事來(lái)抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過(guò)去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績(jì)，這些成績(jì)的取得離不開(kāi)上級領(lǐng)導的大力支持，離不開(kāi)職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績(jì)與經(jīng)驗的同時(shí)，我們也剖析了不足，主要存在以下下問(wèn)題：
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復沒(méi)有下來(lái)，而檔案模式改革的步伐仍然沒(méi)有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；
2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達地區甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；
3、檔案的形式標準化尚可，但內容的標準化還有待進(jìn)一步加強。
下一步，我們將在上級主管部門(mén)的正確領(lǐng)導下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn)，以“依法治檔”為抓手，以目標管理為動(dòng)力，狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設，強化服務(wù)功能，努力為全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
�。ㄒ唬┘哟笫占Χ�，不斷豐富館藏和優(yōu)化結構
加強檔案資源建設，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線(xiàn)工程檔案、數字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實(shí)建設部、省建設廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實(shí)際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。
�。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)，加快城建檔案信息化建設步伐
認真實(shí)施建設部頒發(fā)的《建設電子文件與檔案管理規范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數字化處理，抓緊檔案著(zhù)錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進(jìn)行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。
�。ㄈ┌炎￡P(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng )新工作方面，繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時(shí)間后，將嚴格執行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，引導其提高檔案意識，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
�。ㄋ模﹪@中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，根據城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng )新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會(huì )工作
支持省城建檔案協(xié)會(huì )工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館工作總結 篇19
xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為主線(xiàn)，以服務(wù)于城鄉規劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務(wù)，不斷加強城建檔案基礎業(yè)務(wù)建設，著(zhù)力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習，推進(jìn)精神文明建設
一年來(lái)，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習黨十八屆五中全會(huì )、黨精神，學(xué)習貫徹省第十次黨代會(huì )、市委十屆三次全會(huì )精神、楊浩明市長(cháng)在新一屆政府組成人員會(huì )議上的講話(huà)等;并根據局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設活動(dòng)等主題教育，通過(guò)這一系列的學(xué)習和活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時(shí)、準確地領(lǐng)會(huì )中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉化為指導我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開(kāi)展“送溫暖、獻愛(ài)心”社會(huì )捐助活動(dòng);響應局工會(huì )號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶(hù)捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動(dòng)會(huì )籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設工作的開(kāi)展。
二、依章辦事，有序開(kāi)展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見(jiàn)書(shū)、至20規劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著(zhù)錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著(zhù)錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類(lèi)別、數量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開(kāi)空調、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲(chóng)藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現利用。我館強化服務(wù)功能，利用計算機檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規劃建設管理，辦理產(chǎn)權，產(chǎn)權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠(chǎng)房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會(huì )的構建做出了貢獻。
五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的`成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項重要工程、會(huì )議的動(dòng)向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會(huì )議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠(chǎng)、鋼鐵廠(chǎng)、化肥廠(chǎng)、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專(zhuān)家評審會(huì )、西江三橋選址專(zhuān)家會(huì )議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì )議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫(huà)冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤(pán)25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤(pán)式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規劃驗收商品房的確權問(wèn)題，該同志協(xié)調局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書(shū)》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規劃驗收”的意見(jiàn)。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規劃驗收的問(wèn)題，為確權工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。此外，該同志還協(xié)調解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問(wèn)題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。
七、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)
為了更好地促進(jìn)我館各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展，今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀(guān)學(xué)習，在深刻地體會(huì )到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來(lái)后館里對如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務(wù)建設的報告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關(guān)于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關(guān)于購買(mǎi)抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導;還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì )第三屆常務(wù)理事會(huì )議，與省內各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學(xué)習;先后接待清遠規劃局、陽(yáng)江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來(lái)源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專(zhuān)項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來(lái)源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經(jīng)費來(lái)源渠道做了認真的調研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進(jìn)行中。
九、其它工作
規劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認真的對賬和財務(wù)系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國家檔案局，擬寫(xiě)我館簡(jiǎn)介做好《中國檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展，添置了相關(guān)設備：購買(mǎi)了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買(mǎi)，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲(chóng)滋生的機會(huì )，有效地保護了檔案實(shí)體。
十、存在問(wèn)題及明年工作設想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jì),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。
我館將進(jìn)一步加強法制建設，繼續推進(jìn)基礎業(yè)務(wù)建設，大力開(kāi)展信息化建設，強化對外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉規劃法》的頒布實(shí)施為契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著(zhù)力推進(jìn)對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學(xué)習和培訓工作。
(四)繼續深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強與規范聲像檔案工作。