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檔案館的工作總結
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，這時(shí)候，最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下！相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧，下面是小編整理的檔案館的工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案館的工作總結 篇1
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調整思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動(dòng)性大，加之缺乏必要的培訓，這個(gè)工作隊伍既不穩定也不專(zhuān)業(yè)。
通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng)，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重
重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。
一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，
二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準。
三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的`新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng)，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統計，檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng)，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。
平心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì )，更使我有機會(huì )接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了，而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好，此時(shí)此刻想寫(xiě)一寫(xiě)總結難免會(huì )覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì )，學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時(shí)或臨時(shí)急需的工作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案18650份病案，其中醫保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內質(zhì)控組借閱1534份，醫務(wù)科借閱病案102份，臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份，臨床醫師借閱224份，送上級醫院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。2012年共復印252本病案。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫(xiě)，續寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統計學(xué)校年度工作基本數據，并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內求服務(wù)質(zhì)量，做到著(zhù)裝整潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強業(yè)務(wù)建設，為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案館的工作總結 篇2
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集 團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔 案管理工作不斷完善�，F將 201x 年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理，高度重視 公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障 檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性， 強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準 時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理， 對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。
上半年公司完成歸檔 190 份， 并及時(shí)將借閱文檔收回。
根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相 關(guān)調整和規劃。
一、繼續強化歸檔意識， 規范立卷歸檔程序。
在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn) 方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。
二、 深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展 工 作的`基礎上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培 訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努 力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案 管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案館的工作總結 篇3
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排，我局高度重視，認真落實(shí)各項任務(wù)，較好完成了各項工作，現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專(zhuān)門(mén)的檔案室，并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進(jìn)行清理，把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi)，按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的`重要性、必要性、規范性，扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員，專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作，在確保質(zhì)量情況下，按時(shí)按要求上報了年鑒。
檔案館的工作總結 篇4
20XX年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求，在認真執行《檔案法》的基礎上，結合本院實(shí)際，進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案20XX多卷，并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作：
一是嚴格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上，并沒(méi)有放松對該項工作的管理，我院已達到三級檔案達標單位，今年投入9000元購買(mǎi)了新標檔案盒300個(gè)，對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的'規范和整理，并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě)，使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。
二是認真組織相關(guān)人員，學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規，我們還依據上述法規，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價(jià)值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習，進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理，使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問(wèn)題：
1、還需加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設備較差，需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算：
1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)現代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度、服務(wù)制度，做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持以服務(wù)為主題，切實(shí)加強《檔案法》的宣傳學(xué)習，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點(diǎn)，努力把檢察檔案工作做得更好。
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