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檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告

時(shí)間:2024-08-31 10:51:16 報告 我要投稿
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檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告(精選6篇)

  在我們平凡的日常里,報告與我們的生活緊密相連,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告,歡迎閱讀與收藏。

檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告(精選6篇)

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇1

  一、實(shí)習概況

  我們參與的項目是xx市國家重點(diǎn)檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開(kāi)始立項規劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現代化手段開(kāi)展計算機、縮微存貯和掃描,實(shí)現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長(cháng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級著(zhù)錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

  我們的項目總負責人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監黃小忠博士和財務(wù)總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò )人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

  二、工作內容

  我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實(shí)行計件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

  三、心得體會(huì )

  我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

  1、通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養著(zhù),總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會(huì )輿論和現實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責任和義務(wù)自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開(kāi)始。

  2、通過(guò)對民國時(shí)期的xx市檔案的'錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習。

  我的專(zhuān)業(yè)是中國近現代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現代史的研究生培養中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習”的口號,這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機會(huì )。比如對民國時(shí)期的“新生活運動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會(huì )生活現代化的一項嘗試,但是通過(guò)對民國時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動(dòng)展現了xx市民國時(shí)期社會(huì )生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會(huì )生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì )發(fā)現仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。

  3、由錄入到人生,體會(huì )到了很多東西。

  正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是七八十多塊錢(qián)吧。但要是運氣不好的話(huà),可能會(huì )不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說(shuō):Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執著(zhù)中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。

  其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對自己負責,也要對他人負責,因為是一個(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們的責任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個(gè)團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監理代表宋老師驗收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數據的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會(huì )承擔應有的責任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì )影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇2

  通過(guò)本次實(shí)習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。

  xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個(gè)全宗,幾十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度幾千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料幾萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。

 。ㄒ唬n案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

 。ǘn案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。

  利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

 。ㄈn案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

 。ㄋ模n案排架

  1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

 。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。

 。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

 。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。

 。n案調歸

  庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監督下進(jìn)行。

  庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷!墩{卷單》必須寫(xiě)清調卷單位或代號,所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導或館領(lǐng)導的審批意見(jiàn),缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調出。

  檔案調還必須進(jìn)行認真清點(diǎn),辦理交接手續。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過(guò)道上過(guò)夜。

 。ㄆ撸n案修復

  檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過(guò)對比古籍來(lái)說(shuō),檔案的修復難度相對低許多。

  總體來(lái)講,檔案的.修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司,F在的修復人員由專(zhuān)業(yè)公司派出,十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生,安排相應培訓后上崗,我實(shí)習之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復質(zhì)量,檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導對檔案修復工作的重視。

  從專(zhuān)業(yè)來(lái)講,檔案修復較中山圖書(shū)館的古籍修復有相當差距。圖書(shū)館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有xx年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡,修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話(huà),也是送請中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò),也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話(huà),這樣干,飯也吃不飽。

  一個(gè)多月,轉了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來(lái),不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

  三、檔案服務(wù)利用功能的認識

  通過(guò)這次實(shí)習并系統閱讀市檔案館有關(guān)規定和宣傳資料,我感覺(jué)檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導人講話(huà)提及檔案利用的份量明顯增強,強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì )發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉變。

  市檔案館在開(kāi)放轉型上,做了大量工作,成績(jì)突出,體現在四個(gè)方面:

 。ㄒ唬榇龠M(jìn)國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區情況為例,市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案,查補稅費7000多萬(wàn)元;市建筑集團系統檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬(wàn)元等。

 。ǘ榘l(fā)展社會(huì )主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監督過(guò)程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話(huà)咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權,促進(jìn)行為規范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構改革工作,加強協(xié)調,提前謀劃,做好機構調整部門(mén)的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務(wù)、行政、財會(huì )、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),促進(jìn)鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會(huì )的工作關(guān)系,為基層政權建設服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì )換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

 。ㄈ橥苿(dòng)社會(huì )主義文化建設服務(wù)。一是加強地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長(cháng)的精神文化需求,大力整合開(kāi)發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著(zhù)名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛(ài)國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開(kāi)展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會(huì )主義榮辱觀(guān)教育。三是加強文明城市創(chuàng )建、亞運會(huì )籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

 。ㄋ模橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設服務(wù)。一是繼續推進(jìn)社會(huì )主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會(huì )保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農業(yè)發(fā)展、農村穩定、農民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規范建立企業(yè)職工,包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì )和諧。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類(lèi)人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無(wú)論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強社會(huì )治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導有關(guān)部門(mén)做好信訪(fǎng)檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉社區平安創(chuàng )建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設服務(wù)。

  對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開(kāi)現行文件利用、網(wǎng)站建設與應用,以及檔案信息資源社會(huì )化服務(wù)等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實(shí)現各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線(xiàn)移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統,實(shí)現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結,為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會(huì )提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬(wàn)卷,約300多萬(wàn)頁(yè))數化處理,建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現行文件的數化。將收到的現行文件在3個(gè)工作日內免費向公眾提供利用,并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現全市已公開(kāi)的政策法規性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

  正因有了信息化服務(wù)平臺,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。

  四、新時(shí)期檔案管理人才的要求

  檔案服務(wù)利用功能的增強,導致檔案管理對專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側重于收集和館藏,具有高中、大專(zhuān)文化的人員,通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應工作。但新時(shí)期的檔案工作,強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現任局長(cháng),過(guò)去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。

  通過(guò)實(shí)習,我對檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:

  首先,要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。

  其次,具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

  再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著(zhù)大量的檔案信息資源數化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現對紙質(zhì)檔案的數化處理,保證實(shí)現對數檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國數檔案館建設成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò )。因此,熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學(xué)習的重要方向。

  第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國是社會(huì )主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)的豐富知識,在從事編纂時(shí),才能夠正確估計本專(zhuān)業(yè)內特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書(shū)成冊,及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次,具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對中文知識的運用。最后,能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

  對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。

  五、幾點(diǎn)體會(huì )

  一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快,通過(guò)實(shí)習我有四點(diǎn)收獲:

 。ㄒ唬、知識活了。通過(guò)在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類(lèi)的實(shí)際操作,從而加深對檔案分類(lèi)的認識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明!

 。ǘ、見(jiàn)識廣了。書(shū)本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著(zhù)自己學(xué)習。

 。ㄈ、視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習檔案工作的法規、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認識就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習,指導老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤(pán)計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

 。ㄋ模、覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認識到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應認真學(xué)習黨和國家的各項方針政策,樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān),這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,這次實(shí)習使我見(jiàn)識了保密工作的重要性,遇事再不會(huì )隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次人生實(shí)習第一次領(lǐng)到報酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。

  本次實(shí)習機會(huì )非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長(cháng)給予的機會(huì ),非常感謝技術(shù)處的張處長(cháng)、李處長(cháng)、趙科長(cháng),保管利用處的丁處長(cháng)、張處長(cháng)、張主任等領(lǐng)導,他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇3

  一、實(shí)習目的

  1、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠提升社會(huì )實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習打好基矗

  2、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。

  3、本次實(shí)習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實(shí)習報告的完成有著(zhù)很重要的作用。

  二、實(shí)習時(shí)間

  XX年04月18日-XX年05月18日

  三、實(shí)習地點(diǎn)

  中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

  四、實(shí)習單位

  1、實(shí)習單位:中國海峽人才市場(chǎng)

  2、實(shí)習部門(mén):人事檔案管理中心

  3、實(shí)習崗位:信息員助理

  五、實(shí)習主要內容

  1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉變?yōu)殡娮硬牧,以方便人事檔案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)習成績(jì)單、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì )考成績(jì)證明、高招報名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、入團申請書(shū))等比較重要的材料。

  2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

  六、實(shí)習小結和體會(huì )

  時(shí)間過(guò)得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,F在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著(zhù)落,幸好單位領(lǐng)導很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習工作;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,而且豐富了自己的社會(huì )經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊,我在這段時(shí)間來(lái)的`實(shí)習生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗到實(shí)習生活中的樂(lè )趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。 實(shí)習生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現人生角色轉變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì )這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現為一個(gè)社會(huì )職業(yè)人角色的轉變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì ),但畢竟不是真正的社會(huì ),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數是同齡人,同學(xué)之間有著(zhù)共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì )人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現時(shí)社會(huì )就不一樣,處處充滿(mǎn)利益關(guān)系,處處充滿(mǎn)變數和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現實(shí)社會(huì ),我們要開(kāi)始轉變自己的觀(guān)念,樹(shù)立和堅定自己正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現角色的轉變,盡快適應現實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì )生活當中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì )職場(chǎng)中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實(shí)現和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì )生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時(shí)懂得應用法律武器來(lái)維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會(huì )是一個(gè)大染缸,充滿(mǎn)各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持

  原則,堅守信念,增強人生修養,克制欲望,學(xué)會(huì )抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì )中充滿(mǎn)各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學(xué)會(huì )與各種不同類(lèi)型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì )越走越寬敞;學(xué)會(huì )給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì )覺(jué)得工作是我們的一種負擔,這才是樂(lè )觀(guān)的工作觀(guān);學(xué)會(huì )勇敢面對現實(shí),天有不測風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預測工作的下一刻會(huì )給我們帶來(lái)什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來(lái)的厄運,戰勝困難和挫折,挑戰自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務(wù)和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠堅信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠堅信我們的付出總會(huì )有回報,我們的明天會(huì )更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習生活給予我們一個(gè)鍛煉的機會(huì ),讓我們能夠真正的適應這個(gè)現實(shí)社會(huì ),為我們今天的工作奠定良好的基矗

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇4

  一、實(shí)習簡(jiǎn)介

  鄭州航院xx級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上x(chóng)x級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。

  本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。

  二、實(shí)習目標、思想定位

  本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。

  1、實(shí)習目標

  因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的'指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。

  三、實(shí)習成果

  1、增長(cháng)見(jiàn)識

  由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。

  實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的加班,工作到位,感覺(jué)良好。

  堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結范文

  四、存在不足

  在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!

  實(shí)習一個(gè)月,日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛(ài),似乎,他們說(shuō)得最多的一句話(huà)就是“老師,你好漂亮!”聽(tīng)到很開(kāi)心,學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè )呼。期間,學(xué)到很多,每一次見(jiàn)習都會(huì )有所收獲,更不用說(shuō)親自磨刀上陣......

  轉眼間都大四了,根據學(xué)校的相關(guān)規定和自己的努力我找了一個(gè)汽車(chē)銷(xiāo)售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車(chē)有限公司。

  感謝公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),感謝部門(mén)的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導。這段時(shí)間的實(shí)習,我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇5

  當我走出學(xué)校大門(mén)步入社會(huì )的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(cháng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著(zhù)我的心,但是我堅信自己會(huì )走好這條路的,哪怕前期會(huì )摔倒,我也會(huì )毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)職服務(wù)部門(mén)。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶(hù)籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統計監測等工作。

  二、具體工作情況

  我于2017年3月1日——5月1日在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心綜合服務(wù)部實(shí)習,主要負責本中心業(yè)務(wù)電話(huà)咨詢(xún)、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

  三、工作中出現的問(wèn)題

  剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的'就是要細心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫(xiě)正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì )造成嚴重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會(huì )造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷教會(huì )我許許多多的東西,無(wú)論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結起來(lái),那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì )更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著(zhù)透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì )靈活的應對,碰到不會(huì )回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì )去巧妙的轉換,不能直接對咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì )做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫(xiě)了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著(zhù)很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì )了我很多很多,讓我受益匪淺!

  檔案館暑期社會(huì )實(shí)踐報告 篇6

  前 言:

  實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生都會(huì )擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實(shí)踐相結合,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實(shí)際中體會(huì )理論,運用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過(guò)對實(shí)習的專(zhuān)業(yè)知識的認識和運用,激發(fā)未來(lái)對所實(shí)習專(zhuān)業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。在實(shí)習前做好充足的準備,在實(shí)習期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應當今社會(huì ),進(jìn)而被社會(huì )接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

  一、實(shí)習背景:

  檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  此次實(shí)習是由xxxxx學(xué)院管理系文秘教研室和xxxx區檔案館共同安排的。

  一、實(shí)習目的:

  將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!

  通過(guò)實(shí)習,一方面,了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,并及時(shí)補充、完善和鞏固知識,夯實(shí)基礎。另一方面,深切體會(huì )和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì )經(jīng)驗,為以后更好地進(jìn)入社會(huì )中工作,做出鋪墊。

  二、實(shí)習時(shí)間:

  20XX年4月18日—20XX年4月22日

  三、實(shí)習地點(diǎn):

  開(kāi)封市xxxx區

  四、實(shí)習單位:

  xxxx區檔案館

  五、實(shí)習內容:

  此次檔案實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導,還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前常悅老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、實(shí)習要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習任務(wù)的艱巨及在實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

  我們小組被分到xxxx區檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項設施還不太齊全,存儲著(zhù)xxxx區區委,人大,政府,政協(xié)及八鄉各村的各類(lèi)檔案。我們實(shí)習的具體任務(wù)是:檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

  1、參觀(guān)、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。xx檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(cháng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門(mén)口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

  2、1988年xxx區8鄉各村和集體永久性建房檔案的`拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開(kāi)來(lái)后,又進(jìn)行了細分,即再把每一個(gè)鄉所涉及的村、莊進(jìn)行了分類(lèi)排列,具體到各戶(hù)。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱(chēng)順序即可快速的找到查檔著(zhù)的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著(zhù),我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷內文件目錄,填寫(xiě)了封面和備考表,并對其進(jìn)行“三孔一線(xiàn)”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

  3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此,我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長(cháng)期、短期案卷,內的卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補,即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來(lái)促使這項工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團結一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專(zhuān)業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規劃。

  4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容,參與編制1988年xxx區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧,復習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規則。

  以上工作我們都在館長(cháng)徐老師規定的時(shí)間內圓滿(mǎn)的完成了,徐老師對我們的工作非常滿(mǎn)意,還在我們臨走之前和我們實(shí)習生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后的學(xué)習和工作作出支持和幫助。

  六、實(shí)習體會(huì ):

  此次檔案實(shí)習是成功的,也是快樂(lè )的,交到了朋友,也在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合,穩固了學(xué)到的檔案知識,養成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì )經(jīng)驗,深入的了解了社會(huì )對本專(zhuān)業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規劃。以及自己在以后的學(xué)習生活中應有的態(tài)度和方式。

  七:實(shí)習建議:

  檔案實(shí)習是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現存在的問(wèn)題并提出解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題:

  雖然xxxx檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén),存儲了xx區各個(gè)部門(mén)和八鄉各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

  1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

  2、檔案實(shí)習時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會(huì )貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點(diǎn),實(shí)習中學(xué)習到的也只是鳳毛麟角。

  3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì )有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。

  4、檔案館已有的設施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

  5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┙鉀Q的建議:

  針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

  1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2、學(xué)?梢赃m當延長(cháng)實(shí)習時(shí)間或增加實(shí)習次數,以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節檔案工

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