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物業(yè)公司安全工作年度總結

時(shí)間:2021-12-20 18:09:58 總結 我要投稿

2021物業(yè)公司安全工作年度總結

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,為此要做好工作總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編收集整理的2021物業(yè)公司安全工作年度總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2021物業(yè)公司安全工作年度總結

  物業(yè)公司安全工作年度總結1

  一、各項手續的辦理情況。

  1、金達商務(wù)大廈前期手續辦理工作。

  金達商務(wù)大廈前期手續方案與20xx年x月初交蘭州市規劃局專(zhuān)家辦后,按照相關(guān)精神和規定,公司于12月中旬對消防初審方案進(jìn)行了修改,并將新的方案于20xx年x月中旬上報蘭州市消防局。

  20xx年x月x日,市消防局批準了修改后的初審方案。20xx年x月x日,經(jīng)省設計研究院依據修改后的消防初審方案,重新修改設計方案,報市規劃局專(zhuān)家辦。20xx年x月x日又根據市規劃局專(zhuān)家辦的意見(jiàn),將商務(wù)大廈南面靠西側南北向退8米,東西向退4米,由省設計研究院三所修改后上報于蘭州市規劃局專(zhuān)家辦。

  目前商務(wù)大廈前期工作面臨的主要問(wèn)題是,由市規劃局提出,土領(lǐng)會(huì )作出的“金達商務(wù)大廈距南側28層商住樓不小于18米”的指標,同市消防局對消防撲救面的要求有著(zhù)不可調和的矛盾。根據這類(lèi)情況分析,只有改變土領(lǐng)會(huì )的有關(guān)要求,才能夠使金達商務(wù)大廈的前期工作順利的開(kāi)展下去。

  2、西關(guān)臨夏路、西站敦煌路房產(chǎn)證的辦理工作。

  20xx年x月初,我公司將西關(guān)臨夏路、西站敦煌路拆遷樓住戶(hù)住房進(jìn)行了“房改房”政策的出售,截至20xx年x月x日,共計出售西關(guān)臨夏路住房15套,西站敦煌路住房63套,共計收售房款3761047。63元。7月底,我部門(mén)開(kāi)始整理并辦理房產(chǎn)證的相關(guān)手續。

  為了加快辦理房產(chǎn)證的進(jìn)度,我部門(mén)采取了先交市房產(chǎn)局改辦報批,再由遺留辦上報的辦法進(jìn)行工作。20xx年x月x日將有關(guān)材料交市房產(chǎn)局房改辦審核,8月x日審核通過(guò)。

  之后,我部門(mén)按照個(gè)人賬戶(hù)填報個(gè)人維修基金報表,并在20xx年x月x日,將49萬(wàn)余元的房屋維修基金交于蘭州市房管局維修基金歸集辦公室,9月x日到帳后,按個(gè)人賬戶(hù)填報個(gè)人維修基金發(fā)票共計94張。

  20xx年x月x日,我部門(mén)將維修基金交款及相關(guān)要件交于市房產(chǎn)局房改辦,經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導批準后,開(kāi)具房屋產(chǎn)權界定書(shū)。10月x日將相關(guān)資料交于市房管局遺留辦,10月x日對西關(guān)臨夏路15—19號的15套已售房進(jìn)行了測量,10月x日帶領(lǐng)住戶(hù)到市房產(chǎn)局西關(guān)產(chǎn)籍部進(jìn)行了簽字證明。

  二、資金申請與租金收回等方面。

  1、房屋維修基金的申請工作。

  西站敦煌路金達小區的供熱、供水和排污系統一直存在問(wèn)題,但因公司維修資金不到位,一直不能進(jìn)行全面的維護、修理工作。我部門(mén)于20xx年x月決定向房屋維修基金的有關(guān)部門(mén)申請西站敦煌路金達小區473—497號供暖系統和排污系統改修的維修資金,并及時(shí)開(kāi)始辦理相關(guān)手續。

  根據“住房公積金管理中心”所提供我公司往年繳存房屋維修基金27萬(wàn)余元和今年所繳存房屋維修基金49萬(wàn)余元的資金基礎,在我部門(mén)的努力下,最終向有關(guān)部門(mén)申請到維修基金19萬(wàn)余元。

  目前,此項手續正在審核中,待有關(guān)部門(mén)現場(chǎng)勘察之后,申請的維修資金即可到位。但因本市已到供暖時(shí)節,供暖和排污系統的改修工作只能拖延至來(lái)年停暖后開(kāi)展。

  2、部分租金和管理費用的收回。

  位于臨夏路拆遷樓下的人行道區域,為我公司所負責范圍。在入夏之際,此區域有個(gè)體攤位占道經(jīng)銷(xiāo)冷飲生意的現象,我部門(mén)按照公司領(lǐng)導的安排,及時(shí)對該攤位商戶(hù)進(jìn)行了經(jīng)營(yíng)手續的核查工作,發(fā)現該攤位各項經(jīng)營(yíng)手續均齊全,屬于符合規定的經(jīng)營(yíng)行為。但該攤位私自占用我公司所負責的區域進(jìn)行個(gè)人盈利活動(dòng),并且沒(méi)有與我公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商。為維護公司利益,我部門(mén)與該攤位的負責人反復交涉、協(xié)商,最終達成協(xié)議,即該商戶(hù)如要在此區域進(jìn)行個(gè)人盈利活動(dòng),必須事先向我公司匯報說(shuō)明情況,并以每月3000元的價(jià)格出租后方能使用。目前,我部門(mén)已收回該攤位今年所欠租金及明年預交租金共計3萬(wàn)元整。

  此外,我部門(mén)在今年x月份與西單商場(chǎng)協(xié)商,收回了“五貝子”染發(fā)美容公司的衛生費收取工作。其他商鋪租金的收取及廣告應收費用均全部收取,并與各商鋪簽訂了租金調整的合同。

  3、林業(yè)資金的申請。

  金達山莊是蘭州市供銷(xiāo)社直屬單位,也是商貿系統北山重點(diǎn)綠化單位。我單位所承包白塔山后山綠化林地300多畝,自19xx年至今,每年僅山莊投入的各項資金就達10萬(wàn)余元。

  今年我部門(mén)得知消息,具有林權證,屬公益林林區的企事業(yè)單位,有權申請林場(chǎng)養護的資金補貼。就金達山莊目前情況來(lái)看,急需維修和養護的林區道路是金達山莊首先要解決的問(wèn)題。于是我部門(mén)在9月中旬及時(shí)向城關(guān)區林業(yè)局上交《關(guān)于申請市區北山林場(chǎng)養護資金補貼的報告》,并多次前往城關(guān)區林業(yè)局咨詢(xún)資金補貼的相關(guān)事宜。

  城關(guān)區林業(yè)局有關(guān)部門(mén)給與我公司的答復為,申請道路資金補貼,必須要滿(mǎn)足以下要求,分別是公益林林區的造價(jià)估算,林區道路的現場(chǎng)勘察報告,林區道路改造工程設計方案和正式設計施工圖,以及上報工程預算合同等。

  基于對林場(chǎng)養護資金補貼的數額不明確,我部門(mén)在征求公司領(lǐng)導的意見(jiàn)之后,決定暫放此項補貼的申請。待完善各項補貼的政策咨詢(xún)以及調查考證其他企事業(yè)單位所享受到的補貼金額數目之后,再對城關(guān)區林業(yè)局所提出的前提要求開(kāi)展工作。

  三、物業(yè)日常工作與安全保衛工作。

  1、日常工作方面。

  20xx年x月至3月,我部門(mén)對所屬供暖轄區內進(jìn)行了供暖,認真完成工作,無(wú)意外事故發(fā)生,無(wú)居民投訴現象發(fā)生。停暖之后,我部門(mén)對鍋爐進(jìn)行了檢修,及時(shí)解決所發(fā)現的問(wèn)題。介于臨夏路和敦煌路居民樓內水暖設備老化,存在問(wèn)題較多,我部門(mén)在20xx年x月底供暖之前,對臨夏路及敦煌路所管轄小區的供暖設備提前進(jìn)行了檢修工作,及時(shí)解決了住戶(hù)家中供暖設備漏水等問(wèn)題十余起,確保小區的供暖工作能夠正常進(jìn)行。

  20xx年x月至4月,我部門(mén)分別對臨夏路和敦煌路所屬小區中往年未繳水費、衛生費、暖氣費的住戶(hù)進(jìn)行了催繳,并在供暖停爐之后,與天地圣源物業(yè)公司進(jìn)行了賬務(wù)結算。7月初,我部門(mén)又對該兩處住戶(hù)進(jìn)行了今年各項費用的收繳。截至目前,20xx年除供暖費以外各項費用的收繳已完成近85%,其他欠費用戶(hù),我部門(mén)仍在努力催繳,20xx年供暖費的收繳工作已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行。

  此外,我部門(mén)還在西站敦煌路小區自來(lái)水管斷裂后,進(jìn)行了搶修,并對大廈后院及西站家屬院的化糞池進(jìn)行了徹底清池工作。電費、水費與公司通訊費用也及時(shí)的繳清。

  2、安全保衛工作方面。

  我部門(mén)認真完成了安全保衛工作的各項任務(wù)。每逢節假日前夕,我部門(mén)對西單商場(chǎng)周邊租賃商鋪的消防安全做了細致的檢查,對存在安全隱患的商鋪及時(shí)下發(fā)了安全隱患整改書(shū)。

  今年,我們還對公司全體員工進(jìn)行了消防知識的專(zhuān)業(yè)培訓,并在10月底,組織公司全體在職員工進(jìn)行了消防安全演練,使每個(gè)員工在遇到突發(fā)火災事件時(shí),能夠快速準確的使用滅火器材,并熟悉了意外災害發(fā)生時(shí)的逃生路線(xiàn)。使公司全體員工在安全生產(chǎn)的意識上有了更全面的認識。

  此外,為了保障公司的夜間防盜措施,我部門(mén)特安臵了紅外線(xiàn)感應自動(dòng)報警探頭4個(gè),使公司夜間安全有了新的保障。

  四、自主經(jīng)營(yíng)方面。

  按照市社領(lǐng)導的建議和集團公司領(lǐng)導的要求,我部門(mén)于20xx年x月初,將金達山莊的設施進(jìn)行了維修,并對山莊形象進(jìn)行了美化。決定利用金達山莊的有利環(huán)境,進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng),并在6月x日正式試營(yíng)業(yè)。

  山莊經(jīng)營(yíng)期間,分別接待了市回收公司,市農副公司,市果品公司等多家大公司舉辦的活動(dòng),以及部分零散客戶(hù)。在市社領(lǐng)導、市社所屬各公司的大力支持,及我部門(mén)同志的努力工作下,金達山莊從6月中旬至9月底總共投入固定資產(chǎn)近1萬(wàn)4千元,營(yíng)業(yè)支出1萬(wàn)1千余元,營(yíng)業(yè)收入1萬(wàn)6千余元,在經(jīng)營(yíng)方面取得了較好的成績(jì)。

  綜上所述,20xx年我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的全力支持下,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)全體員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,認真做好接待工作,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),為公司創(chuàng )造更大的盈利空間。

  物業(yè)公司安全工作年度總結2

  一、業(yè)主股權的轉讓

  物業(yè)公司要配合業(yè)主對轉讓的工程環(huán)節進(jìn)行跟進(jìn)。從前期收集原始資料到后期配合交樓、收樓大量的工作需要物業(yè)配合。尤其是工程部。

  一方面要跟進(jìn)前期遺留問(wèn)題的整改工作,一方面要保證大廈設備設施正常運行。在此基礎上配合業(yè)主相關(guān)部門(mén)對所有設備進(jìn)行查驗、記錄。并對整改完成的項目及時(shí)消項更新記錄,并向業(yè)主匯報。在這項工作中工程部克服人員流失大等相關(guān)因素的影響圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交給的工作。

  二、大廈所有的設備設施、供貨合約均已到了質(zhì)保結算期

  由于物業(yè)的服務(wù)性質(zhì),物業(yè)要對所有廠(chǎng)家前期整改工作進(jìn)行跟進(jìn)確認,并給出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)。工程部管轄著(zhù)所有設備設施,工程部的意見(jiàn)尤為重要。給出的每一點(diǎn)建議均代表著(zhù)物業(yè)公司。

  因此各專(zhuān)業(yè)工程師、主管都是本著(zhù)嚴謹的工作態(tài)度認真仔細的審核,到現場(chǎng)逐一查看。充分體現了專(zhuān)業(yè)的公司應有的素質(zhì)。

  日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格按照“四個(gè)凡事”的要求去做。能夠認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務(wù)。認真對待項目檢查中提出的問(wèn)題和整改意見(jiàn),結合實(shí)際,認真整改和執行。在各級領(lǐng)導的幫助下,我們規范了各種表格、記錄的填寫(xiě),完善了庫房管理、為日常安排工作和用電數據分析提供了有效、準確的依據。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時(shí)學(xué)習、檢查和要求自己。

  電氣專(zhuān)業(yè)嚴格遵照公司安全手冊,嚴格執行配電系統運行維保的規范要求、參照年度工作計劃,完成大廈核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作,同時(shí)對各樓層配電豎井內母線(xiàn)插接箱、配電柜按維保計劃定期進(jìn)行了保養。其中除大廈配電室以外的配電設備全年內保養次數均超過(guò)四次。

  檢修保養過(guò)的配電柜總數在300面次以上,配電箱達500多面次,維修單報修除了1000張以上。針對供電、供水、電梯、空調、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監控、樓宇等系統故障隨時(shí)處理300多項以上,提高設備運行完好率,為客戶(hù)提供良好的辦公環(huán)境奠定了基礎。

  根據周,月,季及半年的設備設施維修保養計劃,有針對性的安排日常維修任務(wù)。做到日常維修工作的計劃性,合理性,及時(shí)性。根據工程部的有關(guān)規定和年度維保計劃,電氣專(zhuān)業(yè)安排日常巡檢,對相關(guān)設備,變配電室、應急發(fā)電機系統、各類(lèi)電動(dòng)機、照明系統、強弱電豎井、空調新風(fēng)系統、電梯機房動(dòng)力設備、消防、樓宇自控、安防監控、衛星和有線(xiàn)電視、電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )、停車(chē)管理系統、等做到全面細致地維護保養,保證設備設施的安全使用和有效運行。

  在沒(méi)有簽署消防維保合同,電氣專(zhuān)業(yè)在下半年又加大對消防設備的檢測力度,每月對部分消防聯(lián)動(dòng)系統進(jìn)行分區檢測。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,從而保證了大廈消防報警系統及消防聯(lián)動(dòng)系統始終保持在良好的運行狀態(tài),對大廈的消防廣播系統進(jìn)行檢修及整改,保證了十一月份的消防疏散演習順利完成。

  全年聯(lián)合保安部對大廈消防報警系統及大廈消防聯(lián)動(dòng)系統進(jìn)行全面檢測兩次,對大廈公共區域和客戶(hù)單元內檢測煙感探測器總數約650多個(gè)左右,手動(dòng)報警器約70個(gè)左右,消防電話(huà)50個(gè)以上、聲光報警器、電梯五方對講系統及地庫三層及地下二層的消防卷簾門(mén),溫感探測器,消防廣播,消防水泵等消防設備的'系統聯(lián)動(dòng)。使整座大廈的消防設備工作處于正常狀態(tài),保證大廈的消防安全。

  三、本年度培訓情況

  加強培訓力度提高員工技能、應對能力及工作態(tài)度為了提高電氣專(zhuān)業(yè)知識技能,根據公司會(huì )議精神又重點(diǎn)對員工進(jìn)行了如何關(guān)注細節及如何提高執行力等專(zhuān)題培訓,今年班組共進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓十余次,請廠(chǎng)家培訓二次,其中安全操作和專(zhuān)業(yè)知識占培訓總時(shí)一半以上,做到把人身及設備安全放在首位,力爭部門(mén)每個(gè)員工都能從思想上重視、并落實(shí)到實(shí)際工作中。為了配合工程部部門(mén)建設,工程部?jì)炔考訌姸嘣R的培訓,爭取培養出一專(zhuān)多能的技術(shù)骨干。

  四、配合甲方施工改造以及比較大的維修項目

  在沒(méi)有影響大廈正常運行維修的前提下,強電專(zhuān)業(yè)還配合甲方完成了新增配電室增容改造項目,并應客戶(hù)需求完成了A樓層電量增容工程,保障了客戶(hù)及時(shí)入住和電能接駁,提高了大廈的整體出租率。

  五、跟進(jìn)大廈前期遺留問(wèn)題整改

  在保證大廈電氣設備正常運行的前提下,電氣專(zhuān)業(yè)還長(cháng)期不乏余力的跟進(jìn)大廈前期接管驗收時(shí)的遺留問(wèn)題,消防系統施工缺陷問(wèn)題、安防監控系統的盲區覆蓋問(wèn)題、樓宇自控的不完善、比較嚴重的4臺制冷機組供電密集母線(xiàn)運行時(shí)發(fā)出異響,嚴重影響運行安全,隨時(shí)可能造成設備財產(chǎn)損失,電氣專(zhuān)業(yè)對此事項長(cháng)期跟進(jìn)和督促廠(chǎng)家進(jìn)行整改。對于其他項目都提出了不同的建議和整改方案供甲方參考。

  六、裝施工管理方面

  大廈今年二次裝修客戶(hù)不多,但工程部從客戶(hù)使用角度考慮,結合大廈的系統設備安全,幫助減少或消除不必要的安全隱患,替客戶(hù)把關(guān),依據裝修規范嚴格控制,要求采用電氣控制三級以上,當同層一個(gè)客戶(hù)發(fā)生用電故障時(shí),不會(huì )影響其他客戶(hù)的正常辦公。

  日常安排不斷增加巡檢人員,周六日安排值班。加大對二次裝修的管理力度,共查出須整改項目約40余項,施工違章30余次,勒令停止施工3次以上。同時(shí),加強對電氣等管線(xiàn)隱蔽工程檢查力度,杜絕二次裝修對大廈電氣系統的破壞,協(xié)調客戶(hù)電力進(jìn)戶(hù)線(xiàn)路敷設到工程驗收全進(jìn)程,嚴格控制施工質(zhì)量,消除消防隱患,為客戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的辦公環(huán)境。

  七、在能源管理、降低消耗方面

  我們對大廈內的公共電氣設備、設施進(jìn)行摸底排查,并對每月的能耗進(jìn)行統計。由于目前租戶(hù)少使用率低,我們采取減少空置樓層公共區域照明、合理的減少大型設備使用臺數等辦法降低能耗。

  1、將車(chē)庫照明在保證合理的照明前提下,通過(guò)樓宇系統分時(shí)段進(jìn)行控制。

  2、對大功率機電設備加強巡查,確保電機處于良好的運行狀態(tài),提高效率。加大控制設備的維護,減少大功率設備的起停次數,降低功耗。

  八、環(huán)境衛生和設備衛生方面

  將大廈內的公共設備設施分為公共責任區和個(gè)人責任區,每個(gè)責任區都有專(zhuān)人負責。每日都要清潔公共區域內的衛生和設備的衛生。定期清潔個(gè)人管轄范圍衛生并定期檢查,保證配電室內和設備間的設備干干凈凈,設備無(wú)油漬、衛生無(wú)死角、保證設備正常運行。

  一年來(lái),工程部的全體員工盡心盡力地為大廈做了大量的工作,不論是分內還是分外的工作都能積極主動(dòng)的去做,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在今后的工作中,認真的.去彌補不足,進(jìn)一步提高每位員工的思想素質(zhì)及個(gè)人的技能,為公司的發(fā)展做出的貢獻。

  物業(yè)公司安全工作年度總結3

  一、部門(mén)團隊建設工作:

  1、根據20xx年工作計劃,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現今6人的工程團隊,部門(mén)充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實(shí)力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行提供了重要的保證。

  2、部門(mén)在公司及管理處領(lǐng)導的號召下,提倡團隊整體作戰能力。在日常工作中,堅持廣開(kāi)言路,強化執行,在制定方案時(shí),員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到的解決方案后。團隊成員消除一切雜音,以統一的行動(dòng),確保制定的方案得到有效落實(shí)。

  3、部門(mén)嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè),16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過(guò)外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。

  二、部門(mén)培訓工作:

  共計開(kāi)展45次,培訓參加人數157人次,包括新員工入職培訓,部門(mén)人員在崗專(zhuān)業(yè)培訓,安全生產(chǎn)知識培訓,項目基礎知識培訓等;

  三、體系文件建設工作:

  1、部門(mén)根據現場(chǎng)實(shí)際工作需要,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書(shū),共計修訂文件41個(gè),表格34個(gè),并通過(guò)部門(mén)全員培訓后,嚴格按照作業(yè)指導書(shū)要求開(kāi)展相關(guān)工作。

  2、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量、部門(mén)根據各崗位的具體要求,編制部門(mén)崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執行標準通過(guò)培訓進(jìn)行了明確。

  四、安全生產(chǎn)工作:

  根據項目實(shí)際情況,工程部為了保證接管設備設施的正常運行,每周對接管設施設備進(jìn)行1次以上的安全檢查,(注:詳見(jiàn)《公共設施巡查記錄》)對存在安全隱患的設施及時(shí)進(jìn)行修復或與地產(chǎn)主管部門(mén)溝通協(xié)調售后責任單位進(jìn)行處理,部門(mén)全年共計對存在安全隱患的設備設施自行處理87項,通過(guò)溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門(mén)為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類(lèi)專(zhuān)項培訓。

  五、前期工程介入工作:

  1、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關(guān)會(huì )議11次。施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查47次,并與工程對接部門(mén)建立良好的溝通途徑。與項目部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒(méi)有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問(wèn)題有4件,仍在持續溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通及上報管理處負責人和地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。

  2、第二季度:共計對n12、n4異地展示區施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查48次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )9次,設計部圖紙會(huì )審專(zhuān)題會(huì )3次,工程整改協(xié)調會(huì )4次。

  共計提出39條設計功能等書(shū)面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進(jìn)行處理的16條、沒(méi)有采納的27條、沒(méi)有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問(wèn)題:如物業(yè)用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。另本季度完成t9棟2—1和2——1n4異地樣板房及景觀(guān)的接管驗收工作。

  3、第三季度:共計對n12、n4、n5施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查61次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )9次,完成對n14—1地塊景觀(guān)圖紙初審,后期使用設計建議工作。完成n12物業(yè)管理用房圖紙會(huì )審及功能建議協(xié)調工作。完成n12景觀(guān)施工圖紙會(huì )審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過(guò)地產(chǎn)項目部的審核。共計提出41條設計功能等書(shū)面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒(méi)有采納的11條、采納侍后期實(shí)施的40條。

  4、第四季度:共計對n12、n4、n5施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查52次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )11次,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收、分戶(hù)驗收、分戶(hù)驗收、排水水檢查、配合售后服務(wù)部完成預接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對n12各類(lèi)設備設施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門(mén)用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書(shū)面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒(méi)有采納的18條、采納侍后期實(shí)施的45條。

  六、工程營(yíng)銷(xiāo)配合:

  營(yíng)銷(xiāo)配合全年總計處理2448件工程類(lèi)報事,報事處理完成率百分之九十五。

  每周五對營(yíng)銷(xiāo)區域現有的設備設施進(jìn)行1次定期保養,保證設備設施的正常運行。

  每天對營(yíng)銷(xiāo)區域進(jìn)行1次設施設備巡查,及時(shí)對出去故障的設備設施進(jìn)行維修更換或聯(lián)系責任單位進(jìn)行維修更換。

  七、節能、環(huán)保、降耗工作:

  1、為響應公司揚帆年節能降耗指導精神,部門(mén)充分利用外部資源,向公司推薦專(zhuān)業(yè)工程供貨商,使工程材料質(zhì)量及材料售后得到有效保證,同時(shí)也使采購成本下降20%。

  2、部門(mén)從4月份開(kāi)始實(shí)施節能降耗的另一措施,對營(yíng)銷(xiāo)區域中央空調、分體式空調、會(huì )所、樣板房照明實(shí)際分時(shí)開(kāi)關(guān),使營(yíng)銷(xiāo)區域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產(chǎn)節約10534元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節能降耗的.精神,于8月份部門(mén)再次與保潔部主管溝通,將景觀(guān)水池清洗換水時(shí)的費水進(jìn)行用于清洗路面,程度上降低水資源的浪費,同時(shí)再次對營(yíng)銷(xiāo)區域中央空調、分體式空調、會(huì )所、樣板房照明根據季節進(jìn)行調整,使其實(shí)施3個(gè)月以來(lái),降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。

  3、工程材料方面,部門(mén)于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設計部主管人員溝通,最后在設計部主管人員的監督下,促使施工單位嚴格按照售后質(zhì)保要求,配送營(yíng)銷(xiāo)區域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設計部門(mén)在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質(zhì)保期間,光源配送要求。僅達成營(yíng)銷(xiāo)區域施工單位質(zhì)保期嚴格配送光源一項,為公司節約材料費用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本。

  4、部門(mén)節能控制方面:部門(mén)從4月份開(kāi)始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領(lǐng)用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。

  八、本年度部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于花園城物業(yè)工程部20xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來(lái)自各個(gè)知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點(diǎn)作為前題:

 。1)需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導持續的支持和信任。

 。2)創(chuàng )造輕松、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡(jiǎn)單直接的溝通原則。

 。3)建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。

  2、眾所周知工程部作為物業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)團隊,面臨新接管的設施設備,只有在相對熟悉設備性能的情況下,才能快速的解決各類(lèi)設施故障,另一方面工程部門(mén)需要和能源部門(mén)保持良好的溝系,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現今工程團隊的實(shí)際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),部門(mén)需上交公司的各類(lèi)文字工作、工程各類(lèi)資料的整理工作就已經(jīng)耗費了(能處理好上述問(wèn)題人員)的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開(kāi)展等,工作事務(wù)的成倍增加,繼續保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動(dòng)是有很大難度的,因此部門(mén)需配備主管及專(zhuān)職文員才能使20xx年部門(mén)的各類(lèi)工作得到高效的推動(dòng),才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。

  九、20xx年度工作計劃:

  1、根據管理處發(fā)展需要,穩固團隊建設,通過(guò)持續內部、外部培訓,提升部門(mén)全員綜合技能和服務(wù)水平。

  2、與各部門(mén)高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作(部門(mén)將從裝修審圖、裝修日巡查控制)。

  3、持續認真開(kāi)展設施巡查保養計劃,保證園區配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩定運行,做好管理處的核心技術(shù)保障。

  4、嚴格執行管理處的工作計劃,開(kāi)展戶(hù)內工程有償服務(wù)工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。

  5、通過(guò)部門(mén)工程對客服務(wù)專(zhuān)項培訓及內部考核,提升部門(mén)工程專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平,爭取20xx年客戶(hù)工程滿(mǎn)意度在90℅以上。

  6、持續開(kāi)展節能降耗工作,對接管的一期設備設施,根據綜合衡量適,時(shí)進(jìn)行調整,力爭程度控制能耗。

  7、持續與工程業(yè)務(wù)對接部門(mén)保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營(yíng)造成影響的一期工程遺留問(wèn)題。

  8、總結20xx年前期工程介入經(jīng)驗,做好n4514—1的施工現場(chǎng)巡查、施工建議、記錄、會(huì )議溝通等前期工程介入工作。

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