采供管理部工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編整理的采供管理部工作總結,歡迎閱讀與收藏。
根據公司《關(guān)于報送20xx年工作總結及20xx年工作計劃的通知》要求,我部對20xx年全年工作進(jìn)行了認真回顧和總結,并對20xx年工作目標計劃進(jìn)行了安排,具體內容如下:
一、各項指標完成情況
在我部全體員工的共同努力下,按時(shí)完成各項績(jì)效目標考核指標。一是經(jīng)多次與各單位對接溝通,各類(lèi)采購計劃正在穩步推進(jìn)并按要求執行;二是東區全年入庫物資帳、物、卡、資金四對口工作正在進(jìn)行,已建立出入庫臺賬及報表,四對口工作準確率達到75%,預計年底達到準確率100%;三是組織抽查3次工程服務(wù)類(lèi)合同的履行情況,確保各項合同按約履行;四是“四號定位”、“五五擺放”工作按要求逐步完善;五是建立物資庫房規范化管理,東區配件庫物資動(dòng)態(tài)圖、表及制度已上墻,業(yè)務(wù)培訓及其他工作持續進(jìn)行;六是增強部門(mén)人員的服務(wù)意識,扎實(shí)推進(jìn)各項合同、全面預算、增收節支及6S管理等基礎工作,進(jìn)一步夯實(shí)基礎管理。
二、重點(diǎn)工作開(kāi)展情況
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在我部全體員工的不懈努力,以及各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的緊密配合下,我們克服請購項目多、商務(wù)談判重等諸多不利因素,堅持合法合規,有理有據的原則,精心組織,積極應對,合理安排,全面考慮合同執行過(guò)程中出現的`不確定因素,及時(shí)組織完成各類(lèi)合同的洽談、簽訂、分發(fā)和存檔工作。通過(guò)與合同相對方友好協(xié)商,多輪談判,公司合同簽訂率達100%,為項目建設合法有序推進(jìn)提供了法律保障。
截止20xx年11月30日,共組織審批并簽訂工程服務(wù)類(lèi)合同155份,預算金額約41168.21萬(wàn)元,合同金額約35314.22萬(wàn)元,節支額5853.98萬(wàn)元,節支率14.22%。目前正在辦理的合同共41項。
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截止20xx年11月30日,共組織完成物資采購326項,其中包含應急物資采購80項,一級目錄采購30項。采購金額約140762.09萬(wàn)元,其中一級目錄采購金額約20227.88萬(wàn)元,自采金額約120534.21萬(wàn)元。目前正在辦理的項目共402項,其中包含應急物資采購222項。
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一是期初庫存金額33136.13萬(wàn)元,總入庫金額約137409萬(wàn)元,總出庫金額約84362萬(wàn)元,如06大類(lèi)煤炭入約庫13603.77萬(wàn)元,出庫約3223.07萬(wàn)元、10大類(lèi)化學(xué)原料及化學(xué)產(chǎn)品入庫約16956萬(wàn)元,出庫約16438萬(wàn)元、12大類(lèi)煉化三劑及油田化學(xué)劑入庫約18139萬(wàn)元,出庫約1285萬(wàn)元;二是完善了庫房名稱(chēng)牌及安全標識牌;三是按照60大類(lèi)常用物資結合公司實(shí)際進(jìn)行具體分工,把任務(wù)和責任分解落實(shí)到相關(guān)責任人。
三、存在的問(wèn)題及原因分析
回顧20xx年各項工作,我們雖然取得了一定的成績(jì),但在建設期轉向運行期這樣的大形勢下,我們面臨更多的是問(wèn)題和困難。主要存在問(wèn)題有以下三個(gè)方面:一是由于緊急計劃過(guò)多(302項),但采供管理部從計劃到驗收人員嚴重短缺,且部分原材料市場(chǎng)價(jià)格偏高且運輸距離遠,導致應急采購十分困難且正常計劃無(wú)法正常履行,形成惡性循環(huán);二是庫房交工較晚,庫房設計容量小,數量少,但庫存量大,物資種類(lèi)繁多且大小不一,導致庫房?jì)Υ婕皵[放存在很大困難,標準化庫房建設問(wèn)題突出;三是庫房區域未設圍墻,物資存放在庫外存在丟失、損壞等安全隱患;四是由于ERP系統在公司內部計劃申報和出庫環(huán)節運行不暢,導致庫房現有庫房物資與ERP系統物資帳務(wù)不符,帳、物、卡、資金四對口工作存在一定難度。
四、20xx年工作計劃
我部將在公司的統一部署下,結合項目建設的推進(jìn)情況,堅決服從公司安排,主動(dòng)配合各部門(mén)組織好各類(lèi)合同洽談及項目協(xié)調各項工作,保證項目建設順利推進(jìn)。
一是加強協(xié)調督促,主動(dòng)工作。有計劃地開(kāi)展工作,改進(jìn)談判技巧,努力提高合同簽訂效率;二是加大合同履行督促檢查力度,實(shí)行合同履行跟蹤,完善供應商名單庫并組織評價(jià);三是進(jìn)一步強化績(jì)效考核,不斷提升精細化、專(zhuān)業(yè)化管理水平,在績(jì)效考核內容和考核指標的框架下,抓規范、重創(chuàng )新;四是加強采購計劃管理,了解各中心物資需求情況,
統一安排,集中采購,盡量避免緊急、零散的采購,通用物資可以采用框架的盡量以框架協(xié)議形式進(jìn)行采購;五是持續召開(kāi)部門(mén)周例會(huì ),組織全體人員認真學(xué)習研討,統一思想、吃透精神,保障追趕超越任務(wù)保質(zhì)保量完成。六是內部產(chǎn)品互供工作繼續按照集團公司及公司相關(guān)文件開(kāi)展工作;七是強化部門(mén)職工隊伍建設,提升采購、驗收和保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。八是進(jìn)一步加強庫房標準化建設及庫房安全業(yè)務(wù)培訓。積極開(kāi)展思想宣傳教育,提高職工思想水平。
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