綜合行政部年終總結
時(shí)間過(guò)得真快,轉眼一年就要過(guò)去了,很快就要開(kāi)展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的年終總結怎么能落下!那么如何做出一份高質(zhì)量的年終總結呢?下面是小編為大家整理的綜合行政部年終總結,希望對大家有所幫助。
綜合行政部年終總結1
時(shí)光飛逝,轉眼間XXX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái);厥走^(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習,掌握技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì )議,評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
一、人事管理方面
根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1.順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通
2.逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3.加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
綜合行政部年終總結2
20xx年,我部在上級領(lǐng)導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)、基建工程等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門(mén)各項工作職責,F就年終工作總結如下:
一、瞄準全年目標,落實(shí)各項指標,做好人事管理工作
一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實(shí)招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿(mǎn)足各方需求。今年以來(lái),公司生產(chǎn)部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門(mén)的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會(huì )和每周勞動(dòng)局人力資源市場(chǎng)招聘會(huì )并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿(mǎn)足公司用工需求,同時(shí)安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過(guò)泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員每周三、周五到勞動(dòng)局招聘。全年共招聘錄用各類(lèi)人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類(lèi)學(xué)徒工34人等,盡力滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)和安裝需要。
2、及時(shí)辦理職工保險,解除職工后顧之憂(yōu)。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實(shí)專(zhuān)人負責:一是及時(shí)新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時(shí),確保新進(jìn)一線(xiàn)員工的意外傷害險及時(shí)到位,做到一個(gè)不落,全員參保;二是及時(shí)辦理五險一金。對應參保的人員每月進(jìn)行公示,做到公平、公正、及時(shí),同時(shí)按照規定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員49名。
通過(guò)各類(lèi)保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進(jìn)而穩定了人心。三是及時(shí)做好保險理賠工作。今年以來(lái),盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫院接受治療,一方面在第一時(shí)間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類(lèi)意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過(guò)10萬(wàn)元。
3、組織職工培訓,提高職工素質(zhì)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質(zhì)量管理體系培訓、技術(shù)培訓,以培訓點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強日常檢查,抓好制度落實(shí)。今年以來(lái),我部每天對出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現遲到早退現象,進(jìn)行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車(chē)間一職工私自?shī)A帶電焊條出門(mén)被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對其教育后,能主動(dòng)認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車(chē)間點(diǎn)焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導指示,對相關(guān)人員進(jìn)行溝通、批評、教育,對相關(guān)人員進(jìn)行了嚴肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠(chǎng)區基建工程作為一項重點(diǎn)工作來(lái)做,先后完成了規劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質(zhì)監手續等,確保了工程如期開(kāi)工,并配合公司領(lǐng)導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書(shū)的審核工作。同時(shí)與財務(wù)配合,完成了與競宇公司對東廠(chǎng)區的決算工作。
3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時(shí)問(wèn)題反映較多,我部積極與相關(guān)部門(mén)溝通后,做了相應調整,穩定了職工情緒。9月份,在鈑金車(chē)間殷鑫反映工時(shí)系數問(wèn)題后,引起公司高層領(lǐng)導高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車(chē)間工時(shí)系數問(wèn)題,工人的工資普遍得到提高,進(jìn)一步穩定了員工隊伍。
4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來(lái),我部全年共擬寫(xiě)包括張總先進(jìn)事跡材料在內的各類(lèi)文件30多份,在撰寫(xiě)文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時(shí)事政治和公司重大活動(dòng),對櫥窗內容及時(shí)更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時(shí),做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興”活動(dòng)。我部還組織人員對公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。
5、配合編寫(xiě)質(zhì)量體系,確保體系順利通過(guò)。今年,我部組織人員配合參與2008版質(zhì)量體系改版文件的編寫(xiě)、討論,積極配合其他各部相關(guān)資料的修改和編寫(xiě),確保9月份的審核中順利通過(guò)了08版的體系認證,并將質(zhì)量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。
三、強化工作責任,提高服務(wù)意識,做好后勤管理工作
行政部工作必須強調搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞搞好服務(wù)工作,要求我部人員每周列計劃,將個(gè)人工作變被動(dòng)為主動(dòng),就分管的食堂、宿舍、車(chē)輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進(jìn)行外包,并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項工作做細做實(shí),為職工創(chuàng )造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。下半年來(lái),市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩定職工隊伍。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛生狀況差的現狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛生的檢查力度,每周定期對宿舍衛生情況進(jìn)行檢查,對衛生差的宿舍,按規定對住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過(guò)制度的執行,在一定程度上提高了員工的自覺(jué)性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、車(chē)輛管理。要求駕駛員定期清洗車(chē)輛,嚴格遵守交通規則,積極配合其他各部門(mén)用車(chē)需求。
4、低值易耗品管理。勤盤(pán)點(diǎn),勤登記,按計劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎工作。
5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車(chē)、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車(chē)等一系列工作。
6、其他后勤工作。在會(huì )務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和管理工作會(huì )議。在接待福安市考察團時(shí),我部積極布置會(huì )場(chǎng),提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個(gè)細節都不出問(wèn)題,有條不紊的接待來(lái)客,確保了公司良好的對外形象。在廠(chǎng)區衛生方面,今年來(lái)我部對兩名環(huán)衛人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區徹底打掃一遍,確保整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠(chǎng)大門(mén)西則,新栽了三棵大香樟樹(shù),并在西廠(chǎng)區組織行管人員新植了500棵香樟樹(shù)苗;日常組織人員定期對草坪和花木進(jìn)行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時(shí),也樹(shù)立了公司的良好外部形象。
在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時(shí),要求食堂每天向一線(xiàn)員工供應大麥茶,同時(shí)我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放冷飲,及時(shí)將清涼送到一線(xiàn)。在職工福利方面,5月份,組織高層和營(yíng)銷(xiāo)精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動(dòng);9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進(jìn)工作者去上海世博會(huì )旅游,做到了活動(dòng)之前有籌劃,活動(dòng)過(guò)程有組織,受到一致好評。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊未能如期完成。
五是由于生產(chǎn)一線(xiàn)、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿(mǎn)足生產(chǎn)和工程安裝需求;
六是食堂管理仍然存在一定問(wèn)題,監管力度不夠,工作需要進(jìn)一步強化。
五、20xx年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個(gè)方面做好**年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、在部門(mén)內繼續推行“首問(wèn)負責制”,進(jìn)一步強調工作責任心和主動(dòng)服務(wù)意識,明確第一個(gè)接待者,必須有問(wèn)必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門(mén)內脫節。
3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊的制作。
4、全年重視招工工作和穩定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。
5、繼續加強食堂內部管理,重點(diǎn)放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質(zhì)量上,使食堂管理工作再上新臺階。
一年來(lái),我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節奏有待進(jìn)一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,保證按計劃完成全年的工作任務(wù),為公司實(shí)現**年經(jīng)濟目標作出應有的貢獻。
綜合行政部年終總結3
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái),20xx年是繼往開(kāi)來(lái)的一年,從老綠康到禾綠康健,公司的面貌煥然一新,使公司有了巨大的發(fā)展空間。行政管理部作為新公司的職能部門(mén)之一,成立的'時(shí)間不長(cháng),只有短短的6個(gè)月,但在這6個(gè)月的工作中,行政管理部根據自身崗位職責和公司領(lǐng)導的工作指示和要求,積極有效地開(kāi)展了自身工作,現將本年度工作總結如下:
一、人事管理:
1、公司人員組織結構
禾綠康健現有員工126人(包括立華6人),其中男員工92人,女員工34人?偨(jīng)理室4人,財務(wù)部3人,綜合管理部12人(外包人員6),行政管理部9人,質(zhì)量管理部10人(6個(gè)實(shí)習生),生產(chǎn)管理部67人(包括技術(shù)員9個(gè)),安環(huán)工程部20人,立華人員6個(gè)。
2、人員招聘
行政管理部根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要和要求招聘員工,通過(guò)電視廣告宣傳、派發(fā)招聘簡(jiǎn)章、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種方式挖掘人才,解決了招工難、用工難的一大難題,在部門(mén)成立的6個(gè)月中,共計引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才10多人,(其中本科學(xué)歷5人,大專(zhuān)學(xué)歷8人);在生產(chǎn)技術(shù)工人的引進(jìn)中,共招聘普通員工429人次,基本滿(mǎn)足了公司各管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的用人需求。
3、培訓
根據公司的工作計劃要求,特聘請寧都縣消防大隊領(lǐng)導來(lái)公司對員工進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)安全理論和消防安全知識培訓;組織公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行壓力容器和叉車(chē)操作等設備技能的培訓;組織車(chē)間主任等管理人員到九江進(jìn)行生產(chǎn)管理培訓。
4、員工健康體檢
針對公司的實(shí)際情況,組織了公司全體員工到寧都縣中醫院進(jìn)行健康體檢,確保員工身體健康。
二、行政管理:
1、日常工作
由于行政管理部是新成立的部門(mén),人員比較少,工作量大且比較繁瑣,如各類(lèi)證照年檢、變更;體檢;員工工作卡制作下發(fā);員工入職、離職;工資核算;辦公用品采購;工傷理賠;員工人事檔案;設備材料檔案;公章管理;項目申報等都是行政管理部的工作范圍,但行政管理部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,克服困難,較好地完成了公司布置的任務(wù)。特別是年產(chǎn)50植物提取物項目申報工作,取得了圓滿(mǎn)的成功。
2、行政制度
制定并落實(shí)相關(guān)管理制度,如員工勞動(dòng)紀律管理規程、門(mén)衛工作職責、宿舍衛生管理制度等制度,并執行落實(shí)。
3、協(xié)助總經(jīng)理室開(kāi)展日常工作,接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導及客人。
三、后勤管理:
后勤管理是企業(yè)生產(chǎn)的保障,對此行政管理部加強了對食堂、宿舍等方面的管理工作,如食品的定點(diǎn)采購和驗收入庫;食堂的清潔衛生管理;餐具消毒管理;食堂從業(yè)人員健康體檢;宿舍的衛生管理等。另外公司為了外地員工有一個(gè)清潔、衛生、溫馨的居住環(huán)境,對員工宿舍進(jìn)行了全新的改造,安裝了熱水器,配備了洗衣機,添置了寬闊的單人床及全新的床上用品,還添置了臺球桌、乒乓球桌。同時(shí)還定時(shí)的組織外地員工爬山、唱歌、聚餐等活動(dòng)以豐富員工的業(yè)余生活。
四、存在問(wèn)題:
在11年工作中,在開(kāi)展部門(mén)各項工作的同時(shí),在管理中仍存在很多問(wèn)題:
1、人員招聘工作思路有待更加拓寬,人員儲備和培養機制有待更加完善。
2、檔案管理不夠規范,管理水平有待提高。
3、公司管理文件不夠完善。
4、各項工作的檢查力度不夠。
5、部門(mén)規范化管理水平有待進(jìn)一步提高。
五、20xx年工作計劃:
根據行政管理部20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況,行政管理部計劃從以下幾方面開(kāi)展下一年的工作。
1、完善公司有關(guān)規章制度,嚴格執行,從根本上保證各類(lèi)制度的有效實(shí)施。
2、加強人力資源的管理,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率。建立完善的人員儲備計劃,采取多種方式,加強招聘力度,做到滿(mǎn)足需求,保證儲備,謹慎招聘。
3、加強內部管理,整合部門(mén)內部資源,提高工作效率,重新確定部門(mén)人員的工作內容,明確工作范圍和職責,實(shí)施部門(mén)目標責任制。
4、加強門(mén)衛的檢查與管理,加強治安管理和教育,保證公司正常運行。
5、完成公司的其他工作任務(wù)。
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,行政管理部全體員工要群策群力,為企業(yè)的發(fā)展多做貢獻。
綜合行政部年終總結4
一、人事工作
1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),綜合管理部采用多元化招聘手段,通過(guò)各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數為318人,其中文干6人,其余為生產(chǎn)一線(xiàn)工人,目前留崗人員175人,開(kāi)除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過(guò)調查基本都是勞動(dòng)強度大,不能適應崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產(chǎn)部門(mén)需求,及時(shí)發(fā)布招聘訊息,在最短的時(shí)間,挑選適合的人才。
2、員工入職管理:?jiǎn)T工入職必須嚴格按照公司的制度執行,入職前進(jìn)行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現意外。并對員工生產(chǎn)安全、作業(yè)安全、公司制度等進(jìn)行一系列培訓。
3、檔案管理:及時(shí)錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等,同時(shí)公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。
4、簽定勞動(dòng)合同:及時(shí)與公司所有員工簽定《勞動(dòng)合同》。
二、行政后勤工作
1、后勤、宿舍管理方面
、倜恐芤恢林芪逯形缍〞r(shí)在食堂銷(xiāo)售餐票,保證員工能準時(shí)用餐,并在用餐現場(chǎng)管理食堂紀律,并對食堂菜金質(zhì)量、種類(lèi)、進(jìn)行監督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進(jìn)行培訓,時(shí)常聽(tīng)取員工提出的可行性建議,并及時(shí)采納和執行。
、谒奚峁芾恚褐贫ㄋ奚峁芾碇贫,編制值日表,讓員工有一個(gè)良好的居住環(huán)境,對陌生人進(jìn)入宿舍區域,加以制止。
2、社保與意外保險的購買(mǎi):每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期后立即購買(mǎi)意外保險,防止意外事故出現,減少企業(yè)損失。
3、工傷
截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調查后得知,因加班時(shí)間過(guò)長(cháng),體力下降,而發(fā)生意外。
4、各種年審資料復審,對各種證書(shū)、質(zhì)量檢測報告己到期的資料,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)上報,并提供材料進(jìn)行復審。
5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時(shí)更換,(公司生產(chǎn)車(chē)間的倉庫的提式滅火器49只,手推式滅火器4只消防水帶9條)目前己滿(mǎn)足消防需求),時(shí)常檢查消防安全設施、發(fā)現安全隱患及時(shí)提出并改進(jìn),并在今年x月未,同生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,以便在事故的應急行動(dòng)中,正確合理救援。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車(chē)間開(kāi)展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車(chē)間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質(zhì),有效降低事故危害,減少事故損失。
6、對施工工程進(jìn)行跟進(jìn),對施工時(shí)間、面積、造價(jià)進(jìn)行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。
三、完成集團內控體系的審核要求
根據集團安排,XX接受集團審計監察部門(mén)對企業(yè)內控體系審核。由于建立時(shí)間短及在建廠(chǎng)初期造金融危機等,全員素質(zhì)在一定程度上要略遜于木業(yè)系統內的兄弟單位,因此推遲。內控體系建設首先感謝新會(huì )中集派員現場(chǎng)培訓與指導,根據進(jìn)展情況召開(kāi)三次該項工作培訓會(huì ),嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實(shí)際工作當中。
四、存在問(wèn)題
1、招聘方面:由于勞動(dòng)強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平較欠缺。
2、個(gè)人業(yè)務(wù)知識面不足,導致部分業(yè)務(wù)尚未全面開(kāi)展實(shí)施。
3、制度落實(shí)不夠,執行力差,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實(shí)現象。
五、建議
1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。
2、為了讓員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買(mǎi)空調。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來(lái)臨,員工流汗、工作量大,時(shí)常出現體力透支的情況)。
3、由于物價(jià)上漲,導致菜價(jià)上漲,而公司要控制成本,導致菜的種類(lèi)上比較單一,營(yíng)養少,建議提供營(yíng)養、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。
六、計劃
1、通過(guò)多舉辦一些集體活動(dòng)和多做一些有意義的宣傳,來(lái)宣導公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
2、加強崗位知識學(xué)習,努力提高文字處理能力。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質(zhì),加強學(xué)習,強化服務(wù)與引導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
4、不斷完善企業(yè)內部制度,掌握行業(yè)內外信息,積極調查周邊人力資源市場(chǎng)狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。
5、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現在也很多,而且國家把預防職業(yè)病和提高員工收入列入xx規劃,也應該引起我們足夠的重視。
6、協(xié)助生產(chǎn)制造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計劃,通過(guò)培訓提升基層管理人員的能力。
相信20xx年,我們綜合管理科的工作會(huì )上一個(gè)臺階,同時(shí)我們努力做到以員工滿(mǎn)意和公司滿(mǎn)意為目標,20xx年即將過(guò)去,今后的工作任務(wù)重而道遠,我們綜合管理科一定會(huì )努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績(jì)。
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