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市物業(yè)管理公司年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編精心整理的市物業(yè)管理公司年度工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
xx市xx物業(yè)管理有限公司自20xx年11月成立以來(lái)，履行委托服務(wù)合同的在管項目一個(gè)即觀(guān)邸住宅小區，管理面積為5.4萬(wàn)平米。在主管部門(mén)領(lǐng)導與各有關(guān)部門(mén)大力支持下，我公司全體員工全力以赴，努力改進(jìn)提高服務(wù)水平，從滿(mǎn)足業(yè)主生活需求、促進(jìn)物業(yè)保值增值兩個(gè)方面著(zhù)手，為搞好小區的物業(yè)管理服務(wù)做了大量的工作：
1、基礎服務(wù)方面
觀(guān)邸小區是20xx年x月x日正式交付使用的。我公司按照要求與開(kāi)發(fā)商簽訂了《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》，與業(yè)主簽訂了《物業(yè)管理委托服務(wù)協(xié)議》和《房屋裝修管理協(xié)議》，在項目入住前制定了各項小區物業(yè)管理公眾制度，印發(fā)了《業(yè)主臨時(shí)公約》、《住戶(hù)手冊》等。目前正在裝修或完成裝修的近150套，預計年底小區實(shí)際居住率將接近50%。我們正準備協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。
為了保證服務(wù)質(zhì)量，我們非常重視內部制度建立健全工作，制定了員工手冊、各崗位工作程序文件和作業(yè)指導書(shū)、質(zhì)量管理制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度以及具體的落實(shí)措施和考核辦法等，保證各個(gè)崗位、各項工作都“有法可依，有章可循”。為了保證各項制度的貫徹落實(shí)，我們成立了由各負責人組成的考核小組，把員工考績(jì)與工資掛鉤，提高了全體員工遵章守紀的自覺(jué)性，為各項制度的貫徹落實(shí)奠定了良好的基礎。
在人員招聘和管理方面，我們基本做到管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗，先后派員工參加協(xié)會(huì )組織的上崗證取證學(xué)習11人；項目?jì)葐T工全部統一著(zhù)裝，佩戴工號牌，強調規范嚴謹的工作作風(fēng)。
在檔案管理方面，我們從項目接管時(shí)就注意按照住宅物業(yè)管理示范達標要求的八個(gè)方面進(jìn)行歸集整理和建檔管理。目前，我們已經(jīng)建立起業(yè)主基本資料與服務(wù)信息檔案、房屋及其共用設施設備檔案、項目日常管理過(guò)程資料檔案等，并有專(zhuān)人負責管理。我們還利用計算機完成了業(yè)主服務(wù)檔案的自動(dòng)化處理，目前我們正根據《全國物業(yè)管理示范小區標準及評分細則》重新補充完善各種檔案資料，對照標準找差距、訂措施、制訂整改方案，把整改計劃落實(shí)到部門(mén)，落實(shí)到人。
在客戶(hù)服務(wù)方面，我們視客戶(hù)滿(mǎn)意度為生命。我們實(shí)行以客戶(hù)服務(wù)中心為核心的管理服務(wù)模式，建立了24小時(shí)值班制度，設立了24小時(shí)服務(wù)電話(huà)8269288，建有公司網(wǎng)站，公布了公司電子郵箱和QQ即時(shí)通訊號碼，隨時(shí)隨地接待客戶(hù)報修、求助、問(wèn)詢(xún)和對物業(yè)管理服務(wù)的建議、質(zhì)疑、投訴等。目前我們基本做到客戶(hù)信息100%記錄處理和100%回訪(fǎng)，屬于服務(wù)范圍的維修30分鐘有回應，屬于保修單位維修的報修做到次日開(kāi)工，很好的避免了前期物業(yè)管理中常見(jiàn)的房屋報修糾紛。
一年來(lái)，我們進(jìn)行了覆蓋全體業(yè)主的面對面拜訪(fǎng)溝通2次、書(shū)面意見(jiàn)征詢(xún)2次，并與每一名業(yè)主保持經(jīng)常性的電話(huà)溝通訪(fǎng)問(wèn)，做到至少一個(gè)月征詢(xún)一次業(yè)主意見(jiàn)和建議。歷次書(shū)面意見(jiàn)調查業(yè)主滿(mǎn)意度都在95%以上。
2、房屋管理與維修養護方面
觀(guān)邸小區目前處于前期物業(yè)管理階段，我們把完善小區配套設施和做好裝修監管作為本項目房管維護工作的基本思路。
項目接管后，在小區原有的狀況下，我們又自主進(jìn)行了部分小區配套設施的完善。目前小區兩個(gè)主出入口有美觀(guān)醒目的平面示意圖，組團及樓棟、單元、戶(hù)門(mén)標號標志明顯。
前期物業(yè)管理中裝修監管是一個(gè)很重要的環(huán)節。我們按照建設部110號令要求與每一個(gè)入住業(yè)主簽訂了裝修管理服務(wù)協(xié)議，堅持做到在辦理裝修申報手續時(shí)候與每位業(yè)主溝通交流30分鐘，把裝修注意事項和道理向業(yè)主講透徹，讓業(yè)主真正了解和理解物業(yè)公司對裝修進(jìn)行監管的必要性。在裝修監管中實(shí)行小區管理員負責制，對建筑結構和外觀(guān)的改動(dòng)是嚴格禁止的，由小區管理員進(jìn)行全程跟蹤監管。但是對房屋使用功能方面的問(wèn)題確需進(jìn)行適當改動(dòng)的，如陽(yáng)臺封閉問(wèn)題，物業(yè)公司積極與業(yè)主一起共同研究解決問(wèn)題的辦法，由于重視業(yè)主自身的意見(jiàn)和建議，有了業(yè)主的參與，制定出來(lái)的統一解決辦法能夠得到順利實(shí)施，在滿(mǎn)足業(yè)主對房屋使用功能方面的要求的同時(shí)，保持了小區房屋結構和外觀(guān)能夠整齊美觀(guān)。
目前，小區無(wú)亂搭亂蓋和改變房屋用途現象，防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽(yáng)蓬、空調、太陽(yáng)能等安裝基本實(shí)現統一位置和安裝方式；房屋外觀(guān)基本保持美觀(guān)，保修單位也計劃在近期對部分存在污染和涂料顏色改變的墻面進(jìn)行修復。
3、共用設施設備管理方面
觀(guān)邸作為一個(gè)新建的高檔住宅區，有比較齊全的配套設施設備，類(lèi)別多、數量多、戶(hù)外設備多，做好這些設施設備的管理也成為我們搞好小區物業(yè)管理的關(guān)鍵所在。我們主要在三個(gè)方面進(jìn)行了努力：
一是人力方面我們配備有2名專(zhuān)門(mén)的設施設備管理員，分兩個(gè)片區來(lái)負責設施設備的巡查、保養維修工作；
二是制度方面我們制定了一套設施設備的管理制度和辦法，要求設備管理員按照規程操作，做好過(guò)程記錄，保證設施設備正常運行和得到有效的監護、保養；
三是管理方面我們要求設備管理員堅持按時(shí)巡查、及時(shí)維護，公司品質(zhì)考核人員定期對設施設備管理情況進(jìn)行檢查考核，考核成績(jì)與工資掛鉤。
目前小區內無(wú)任何架空管線(xiàn)，排水、排污管道通暢，無(wú)堵塞外溢現象；道路通暢，路面平整；井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失，路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行。
4、保安、消防、車(chē)輛管理方面
無(wú)論對業(yè)主還是我們來(lái)說(shuō),安全是第一位的問(wèn)題。結合小區所處位置及周邊治安情況復雜、安全管理難度大的實(shí)際情況，為做好觀(guān)邸小區的安全管理，我們設計了“內緊外松、點(diǎn)面結合、保證重點(diǎn)，技防人防、聯(lián)防聯(lián)保、綜合治理”的安全防范管理思路。有18名訓練有素的安全護衛人員對小區施行24小時(shí)準封閉式治安防范管理, 2個(gè)主出入口設置24小時(shí)安全管理值班崗，對出入人員及大件物品進(jìn)行核查：業(yè)主通過(guò)熱情敬禮迎送，非業(yè)主必須通過(guò)樓宇可視對講或其他方式聯(lián)系業(yè)主授權并登記后方可入內，無(wú)業(yè)主授權一律不予放行；白天每2小時(shí)一次、夜晚每1小時(shí)一次對小區每一個(gè)樓棟和周界進(jìn)行安全巡邏，并由電子巡更系統進(jìn)行嚴格監督、確保按時(shí)按點(diǎn)按確定路線(xiàn)無(wú)漏巡。物業(yè)全體員工均要求做到保持高度警惕性，全員聯(lián)動(dòng)安全防范。
我們堅決貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針，認真做好小區消防安全管理工作。一方面制訂了嚴格的消防安全制度和工作規范，成立了義務(wù)消防隊伍，明確了消防責任人；另一方面注重對業(yè)主和員工消防知識的宣傳、教育、培訓；同時(shí)，加強對裝修的消防管理，在每周六下午定期組織安全檢查。
在車(chē)輛管理方面，為最大限度的方便業(yè)主、保持小區行車(chē)秩序，主干道不限制車(chē)行方向，但是在容易出問(wèn)題的轉彎和會(huì )車(chē)等處設立了緊急提示標志；對占道停車(chē)通過(guò)貼溫馨提示字條等人性化辦法進(jìn)行規勸；小區內目前車(chē)輛較多但是停車(chē)和交通秩序基本正常。
接管一年多來(lái)，本項目未發(fā)生任何安全責任事故。
5、環(huán)境衛生管理方面
小區的環(huán)境衛生是品牌是門(mén)面，必須常抓不懈。因此，我們在環(huán)境服務(wù)上狠抓落實(shí)，狠抓效果。我們配備了齊全的環(huán)衛設施，小區內設有20多個(gè)垃圾桶和果皮箱，2臺人力垃圾清運車(chē)，還配備了部分消毒殺蟲(chóng)的器械和藥品。
根據服務(wù)合同要求，小區實(shí)行標準化清掃保潔，專(zhuān)人定時(shí)清潔樓內和公共環(huán)境；對生活垃圾我們采取的是無(wú)二次污染的定時(shí)上門(mén)收取和即時(shí)轉運的方法，小區內不設生活垃圾集中點(diǎn)，每天早晚兩次上門(mén)收取垃圾，并馬上清運出小區，裝修垃圾目前我們也基本能夠做到日產(chǎn)日清。
6、綠化管理方面
綠化管理目前仍由原工程施工單位承擔，物業(yè)公司負責監督。部分未成活的草坪和植物已經(jīng)進(jìn)行了補種，公用綠地的管理及養護措施落實(shí)，配置了親切儒雅的環(huán)境保護標示牌，無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現象。小區內環(huán)境優(yōu)雅，花草樹(shù)木配置合理，為業(yè)主提供了整潔、舒適、美觀(guān)的居住環(huán)境。
7、精神文明建設方面
為了增強廣大業(yè)主對物業(yè)管理的認識，我們充分利用宣傳欄及公司網(wǎng)站，進(jìn)行公德良俗、法制法規及物業(yè)管理等內容的宣傳；同時(shí)，根據小區業(yè)主實(shí)際入住情況，積極開(kāi)展各種業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)、公益性社區活動(dòng)等，增強業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)管理人員之間的交流和溝通，營(yíng)造和諧的社區文化氛圍。
接管一年多里，我們先后組織進(jìn)行了多次社區文化活動(dòng)，其中少兒書(shū)畫(huà)賽等活動(dòng)得到了業(yè)主的廣泛參與支持和好評，取得了良好的效果。
8、管理效益方面
由于措施得力，服務(wù)也基本得到了業(yè)主的廣泛認可，加上我們重視與業(yè)主的溝通和交流，在過(guò)去的一年里我們的各項服務(wù)費用實(shí)際收繳率達到90%，目前正在積極收繳下一季的服務(wù)費用，根據情況反饋，可以達到98%以上。
盡管我們?yōu)榱司S持一定的服務(wù)水準，人力和能耗成本較大，項目規模也小，收入有限，但是由于我們在節能降耗和多種經(jīng)營(yíng)方面努力開(kāi)源節流，即將過(guò)去的一個(gè)服務(wù)年度里，通過(guò)開(kāi)展家政保潔等特約服務(wù)，項目綜合經(jīng)營(yíng)情況可以基本保持持平。我們將在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下精簡(jiǎn)人力，降低能耗，努力實(shí)現盈利。
本項目接管一年多來(lái)，xx物業(yè)管理有限公司在有關(guān)部門(mén)和各業(yè)主的大力支持下，經(jīng)過(guò)公司員工共同努力，團結奮戰，物業(yè)管理服務(wù)合同履行基本順利，小區的物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施情況良好，各項管理規范，設施設備運行正常，環(huán)境整潔優(yōu)美，治安情況良好，正一步一個(gè)腳印邁上新臺階。我們的工作得到了業(yè)主們的肯定和好評,為小區住戶(hù)們創(chuàng )造了一個(gè)優(yōu)美和諧、安寧舒適的生活環(huán)境，今年市住宅小區考評中被評為優(yōu)秀小區。
在新的起點(diǎn)欣然回首的同時(shí)，我們對下一步的工作也感到有很大的壓力，我們深深認識到爭創(chuàng )一流、爭創(chuàng )品牌、不斷提高自身素質(zhì)和管理服務(wù)水平是我們奮斗的方向，我們的目標只有一個(gè)，讓業(yè)主滿(mǎn)意，讓業(yè)主放心。在各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下，我們將繼續秉承xx物業(yè)“服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值、品質(zhì)成就未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)指導思想，以“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng )新”的企業(yè)精神努力開(kāi)拓，以嚴謹規范化的服務(wù)把觀(guān)邸小區管理成優(yōu)質(zhì)的住宅小區,為繁榮荊州的物業(yè)管理事業(yè)做出我們應有的貢獻。
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