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秘書(shū)處工作總結

時(shí)間:2021-01-15 10:30:12 總結 我要投稿

秘書(shū)處工作總結15篇

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)處工作總結,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)處工作總結15篇

秘書(shū)處工作總結1

  這20xx年上半年里,工作還算順利,這都離不開(kāi)辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)全科同志的共同努力,秘書(shū)科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務(wù)開(kāi)展了工作,較好地完成了各項工作。

  一、以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力,全面提升素質(zhì)。

  自辦公室開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來(lái),秘書(shū)科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習活動(dòng),秘書(shū)科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加,并認認真真地學(xué)習,取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書(shū)科的全體同志更能夠沖在最前線(xiàn),發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現了秘書(shū)科是一支有創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力的隊伍。

  強化精品意識,提高常務(wù)會(huì )議等會(huì )議質(zhì)量。一是會(huì )議前準備充分。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議的議題能夠在會(huì )前進(jìn)行收集,并根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門(mén)準備書(shū)面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)負責人手中,供領(lǐng)導在會(huì )前進(jìn)行審閱,從而縮短了會(huì )議時(shí)間;

  同時(shí),按照領(lǐng)導要求,嚴格規范了參會(huì )人員,并將參會(huì )人員名單及時(shí)送秘書(shū)長(cháng)審定,減少陪會(huì )人員,此項工作得到了有關(guān)部門(mén)的好評。二是會(huì )議后及時(shí)起草紀要。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議,秘書(shū)科都能夠安排專(zhuān)人紀錄并起草會(huì )議紀要,確保會(huì )議紀要在會(huì )后2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會(huì )議提供周到的服務(wù)。會(huì )前能夠與有關(guān)秘書(shū)和領(lǐng)導溝通,確定參加市政府常務(wù)會(huì )議和業(yè)務(wù)會(huì )議領(lǐng)導名單后,安排好會(huì )議室,并安排好服務(wù)人員做好會(huì )議前設備調試、會(huì )中服務(wù)工作,確保會(huì )議能夠正常運行。及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時(shí)征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點(diǎn)工作,并根據工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區政府和市政府有關(guān)部門(mén),方便各地區、各部門(mén)合理安排工作。

  二、搞好溝通協(xié)調,組織好各類(lèi)大型會(huì )議、調研及接待活動(dòng)。

  一是做好事前組織協(xié)調。積極主動(dòng)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì )場(chǎng)和查驗線(xiàn)路,并組織科內認真研究,逐項落實(shí),做到了嚴謹細致,努力避免出現紕漏。

  二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內都指派專(zhuān)人負責,全程服務(wù),及時(shí)處理了會(huì )議和活動(dòng)中發(fā)生的應急情況,以及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后,科內組織對本次工作進(jìn)行認真總結,汲取經(jīng)驗和教訓。同時(shí)對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。

  樹(shù)立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書(shū)長(cháng)及辦公室領(lǐng)導服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點(diǎn)也不能錯、錯一點(diǎn)也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書(shū)能夠樹(shù)立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。

  三、經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:

  一是“一二一”制度!耙弧笔且粋(gè)例會(huì ),即每周一例會(huì )制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動(dòng)明確責任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

  二是“四自”制度。每項活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線(xiàn)、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。

  三是總結制度。每項活動(dòng)完成后,科內相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結,總結經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎。

秘書(shū)處工作總結2

  20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  我在活動(dòng)之不斷總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。

  在工作中我發(fā)現“部門(mén)責任秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門(mén)責任秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助秘書(shū)長(cháng)及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

  我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。每周的部們例會(huì )部長(cháng)應該和部門(mén)責任秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或部門(mén)活動(dòng)參與都為部門(mén)責任秘書(shū)與部長(cháng)直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。

  秘書(shū)處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門(mén)工作水平為目標,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。

  我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )再上一層樓。

秘書(shū)處工作總結3

  回顧第十二屆秘書(shū)處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì )招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開(kāi)展部門(mén)培訓和班長(cháng)培訓交流,先后共承擔四次全員大會(huì ),更響應了“部門(mén)聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng )意正能量”及院運動(dòng)會(huì )、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無(wú)數個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(cháng)例會(huì )和部長(cháng)例會(huì ),完善包括議事、財務(wù)、會(huì )議等在內的規章制度,建立起部門(mén)月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會(huì )全員績(jì)效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門(mén)內班級組、內建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書(shū)處的日常工作。

  本屆秘書(shū)處在工作開(kāi)中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì )層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長(cháng)的工作理念。提醒會(huì )議缺席人員查看會(huì )議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書(shū)處全年規劃和學(xué)生會(huì )年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀(guān)把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開(kāi)始到結束的全過(guò)程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

  當然,秘書(shū)處的工作仍然也存在著(zhù)問(wèn)題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門(mén)內部日常溝通較少,部門(mén)氛圍沉寂。對部門(mén)成員的關(guān)心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(cháng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說(shuō)聲對不起……

  在以后,秘書(shū)處和學(xué)生會(huì )也都有很多需要做。部門(mén)成員應當更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì )的工作中,注重總結性,同時(shí)培養強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事?tīng)孔∈帜_;加強學(xué)生會(huì )內建工作,熔鑄學(xué)生會(huì )的文化,增進(jìn)部門(mén)間的交流,人性化工作;著(zhù)手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會(huì )成員的積極性。

  大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì ),獻給了秘書(shū)處。期間有過(guò)成績(jì),離不開(kāi)大家;有過(guò)失誤,我責無(wú)旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢(mèng)想呢?可能現實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認嘗試去實(shí)現夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿(mǎn)足。盡力了,也便問(wèn)心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。

  在過(guò)去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫(xiě)下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過(guò)的“雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛(ài),有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過(guò)了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛(ài)的秘書(shū)處…

  今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對我和秘書(shū)處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我,沒(méi)有辜負時(shí)光;秘書(shū)處,沒(méi)有辜負期望;我們,沒(méi)有辜負夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書(shū)處,我們的信管學(xué)生會(huì )越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書(shū)處工作總結4

  春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì ),是我有機會(huì )接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì )已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì )的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(cháng),從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。

  我積極配合部長(cháng)處理秘書(shū)處的統籌工作,認真向他們學(xué)習了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項,寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì )議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(cháng)的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

  二、院運會(huì ),在女子100米跑與女子4X100米跑

  我都踴躍報名去當運動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會(huì )期間,秘書(shū)處主要負責對運動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運動(dòng)員。

  三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中

  我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動(dòng)員。

  四、積極參加國貿系學(xué)生會(huì )干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。

  五、在7所高校巡回演唱會(huì )

  國貿系聯(lián)歡晚會(huì )、圣誕晚會(huì )中都積極跟著(zhù)主席出任務(wù)。在國貿系聯(lián)歡晚會(huì )中我部門(mén)主要負責嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  六、此學(xué)期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)

  秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì )、對一周的工作進(jìn)行總結,我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長(cháng)通知的工作。

  秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話(huà)有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì )成員,自己始終提醒著(zhù)自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì )的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學(xué)生會(huì )讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì )給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會(huì )。我會(huì )充滿(mǎn)信心,充滿(mǎn)希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學(xué)生會(huì )的明天會(huì )更精彩!

秘書(shū)處工作總結5

  轉眼間,大半個(gè)學(xué)期過(guò)去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長(cháng),有所收獲。在秘書(shū)處也有好一段時(shí)間了,隨著(zhù)工作的有序進(jìn)行和大家的團結協(xié)作,一年一度的秘書(shū)處品牌活動(dòng)——禮儀培訓也圓滿(mǎn)結束了;顒(dòng)結束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結自己大學(xué)以來(lái)的種種經(jīng)歷,從學(xué)習到部門(mén)工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺(jué)得自己在大學(xué)里、在秘書(shū)處里學(xué)會(huì )了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺(jué)得自己真正長(cháng)大了,不再像高中那樣稚趣。

  還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著(zhù)一顆好奇和期待的心,摸索著(zhù),期盼著(zhù)。在過(guò)去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書(shū)處時(shí),可以說(shuō)是我的一個(gè)茫然期。因為剛開(kāi)始時(shí)對大學(xué)的一些社團活動(dòng)是完全不了解的,以前只是聽(tīng)到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽(tīng)別人說(shuō)大學(xué)的社團活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

  當時(shí)的我對秘書(shū)處真的沒(méi)有什么了解,只是聽(tīng)說(shuō)進(jìn)入秘書(shū)處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書(shū)處?墒墙(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現我一開(kāi)始對秘書(shū)處的認識是如此的膚淺。

  在秘書(shū)處的工作上,我遇到過(guò)挫折,也經(jīng)歷過(guò)失敗,也受過(guò)批評。還記得,在第一次例會(huì )時(shí),師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時(shí)應該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見(jiàn)到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺(jué)到我變得大膽了,變獨立了。

  總的來(lái)說(shuō),我覺(jué)得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協(xié)調能力有待加強;思考問(wèn)題的角度單一,要培養自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。

秘書(shū)處工作總結6

  上半年,秘書(shū)處緊扣學(xué)生會(huì )中心工作,健全制度,規范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統籌協(xié)調、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì )各項工作高效順利開(kāi)展。

  一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否服務(wù)大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。在學(xué)生會(huì )歷次重大會(huì )議中,秘書(shū)處起草修改相關(guān)工作報告、做好會(huì )前籌備、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。

  二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  這半年來(lái),全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。

  三、增強管理意識,重點(diǎn)做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。

  秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn),一抓工作計劃的制定與實(shí)施,整理各部門(mén)工作總結,在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生會(huì )主要活動(dòng)的計劃,做到目標明確、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會(huì )會(huì )議和活動(dòng)有序開(kāi)展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門(mén)開(kāi)展各項工作等。

  關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎醫學(xué)院學(xué)生會(huì )章程》、《基礎醫學(xué)院學(xué)生會(huì )成員培養模式》、《基礎醫學(xué)院學(xué)生會(huì )積分制度》等等。

  縱觀(guān)本學(xué)期的工作,我們秘書(shū)處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

秘書(shū)處工作總結7

  20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作,現向領(lǐng)導詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況:

  一.主要工作及活動(dòng)情況

  1、部?jì)荣Y料整理工作內容

 。1)擬定學(xué)生會(huì )日常文件并負責學(xué)生會(huì )所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)

 。2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件

  2、協(xié)助與協(xié)調工作

 。1)負責學(xué)生會(huì )的信息傳達,安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)

 。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

  3、其他工作

  定期整理學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

  二.問(wèn)題及改進(jìn)

  1、部?jì)日碣Y料部分

  各部門(mén)及領(lǐng)導人數較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì )分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知

  2、協(xié)調工作部分

  秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導關(guān)系融洽。

  3、其他工作部分

  整理辦公室衛生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì )因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管

  三.展望未來(lái)

  秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )更好!

秘書(shū)處工作總結8

  時(shí)光流逝,轉眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì )工作,有成績(jì)也有不足,現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下:

  一、認真完成本職工作

  在完成好各項工作活動(dòng)的同時(shí),秘書(shū)處秉承一貫的工作作風(fēng),以細致、嚴謹的態(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見(jiàn)和建議,盡職盡責的做好本職工作:

  1、做好傳達,通知,通訊工作;

  2、完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄;

  3、落實(shí)辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

  4、記錄學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動(dòng)記錄;

  5、及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;

  6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統化、明晰化,并切實(shí)可行和合理完善;

  7、收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結。

  二、秘書(shū)處內部建設

  1、部門(mén)內部活動(dòng)為加強部門(mén)成員的溝通交流,秘書(shū)處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動(dòng),通過(guò)聊天、游戲,使得部門(mén)成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學(xué)習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開(kāi)展。

  2、干事培訓

  由于秘書(shū)處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書(shū)處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌,秘書(shū)處利用部門(mén)例會(huì )時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見(jiàn)到師長(cháng)時(shí)的基本禮節,為之后工作的展開(kāi)打下了良好的基礎。

  3、落實(shí)辦公室值班事宜

  秘書(shū)處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒(méi)課干事在辦公室值班,在值班過(guò)程中負責一些文件的收發(fā)和接聽(tīng)辦公室電話(huà)同時(shí)負責辦公室清潔衛生,處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會(huì )制度

  秘書(shū)處定于每周4中午12:00與南422召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),不得曠到,無(wú)故請假,有事應及時(shí)向部長(cháng)反映并請假,會(huì )議主要內容有:通知副部以上例會(huì )上宣布的相關(guān)事宜,對上周工作進(jìn)行總結,對下周工作做出具體的安排,與干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養與換屆準備

  1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問(wèn)題,發(fā)現不足之處并指出,

  2、在每周一次的例會(huì )中總結和糾正本周開(kāi)展活動(dòng)所發(fā)生的問(wèn)題讓他們得到及時(shí)的改正,

  2、注重他們能力的全面培養,有機會(huì )就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)材料的技巧方面的積累,

  3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實(shí)行“代理部長(cháng)”制,一周由一位干事作為代理部長(cháng),處理秘書(shū)處的大小事務(wù)并主持例會(huì ),這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,

  4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)中多多鍛煉,認真學(xué)習、

  累積經(jīng)驗,從而更好的勝任秘書(shū)處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。

  在過(guò)去的一學(xué)期里,我們將秘書(shū)處的工作盡量做到百密而不疏,但同時(shí)也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時(shí)全面,文件表格的制作中出現錯誤,工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現問(wèn)題后,三位部長(cháng)經(jīng)過(guò)集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當的批評和指導,及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區和盲點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作,我部成員對學(xué)生會(huì )“榮譽(yù)、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書(shū)處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處有信心將工作完成的更加出色,贏(yíng)得大家更多的信任和贊揚。

秘書(shū)處工作總結9

  轉眼間這個(gè)學(xué)期就要過(guò)去了,這期間,學(xué)管會(huì )成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書(shū)處的副秘書(shū)長(cháng)。下面是秘書(shū)處本學(xué)期的總結:

  一、工作內容

  1、第八屆換屆大會(huì )的成功召開(kāi)。期間,秘書(shū)處的工作有:換屆文件的書(shū)寫(xiě)以及打印、統計各部發(fā)放聘書(shū)人員名單、聘書(shū)的購買(mǎi)以及制作、工作證的購買(mǎi)以及制作、第八屆學(xué)管會(huì )通訊錄的制作、會(huì )議期間的座次安排以及考勤、會(huì )議現場(chǎng)聘書(shū)和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

  2、圖書(shū)漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書(shū)處主要負責的有:掛文學(xué)知識問(wèn)答題目的小紙條、學(xué)管會(huì )成員考勤、登記捐書(shū)的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

  3、考勤制度和聽(tīng)會(huì )制度文件的順利出臺?记谖募窃诿貢(shū)處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì )所有成員,包括對活動(dòng)、會(huì )議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽(tīng)會(huì )制度文件中對以前聽(tīng)會(huì )過(guò)程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽(tīng)會(huì )方案,更加規范了聽(tīng)會(huì )的形式?记诤吐(tīng)會(huì )文件的出臺,使學(xué)管會(huì )在管理制度方面更加的健全。

  4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書(shū)處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見(jiàn);顒(dòng)現場(chǎng),秘書(shū)處所有成員都出席并觀(guān)看了當天的電影,還負責現場(chǎng)的考勤,同時(shí)當天秘書(shū)長(cháng)蔡思思擔任現場(chǎng)主持人,本人也代表秘書(shū)處了上臺發(fā)言、

  5、其他事務(wù)的處理。秘書(shū)處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門(mén),在積極參與學(xué)管會(huì )重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門(mén)的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對各部的考勤進(jìn)行統計、各類(lèi)表格的制作屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對各部的考勤進(jìn)行統計、各類(lèi)表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結等。

  二.工作瑕疵

  1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開(kāi)學(xué)來(lái)之后,秘書(shū)處委員出現一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開(kāi)會(huì )以及聽(tīng)會(huì )時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執行;執行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導重新的修飾。

  2、制度執行不力。部員們在熟悉學(xué)管會(huì )后,無(wú)視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)缺勤人數甚至大于到勤人數,致使有些工作無(wú)法在會(huì )上安排下去,工作效率大打折扣;開(kāi)會(huì )氛圍不佳,有時(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)就領(lǐng)導在講話(huà),部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導無(wú)法傳達上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數違反規章制度的成員,秘書(shū)處都沒(méi)有開(kāi)出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒(méi)有起到應有的約束效應。

  3、沒(méi)有展示舞臺。秘書(shū)處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺(jué)得事情太小,做起來(lái)對自己的能力提升沒(méi)有太大的意義,體現不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門(mén)的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒(méi)人愿意做,大事沒(méi)人做的了的局面。這給部門(mén)的正常運轉造成很大的危害。

  三.解決方案

  1.讓部員獨立的領(lǐng)導部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會(huì )領(lǐng)導

  者站在領(lǐng)導崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動(dòng),在客觀(guān)條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書(shū)處每位部員一份全學(xué)管會(huì )的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導者盡量要露面,讓部員感覺(jué)到領(lǐng)導總是和他們站在一起的,同時(shí)對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門(mén)了解領(lǐng)導層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

  2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門(mén)均 應重新組織部員學(xué)習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書(shū)處每?jì)蓚(gè)月對學(xué)管會(huì )所有成員的工作進(jìn)行統計,嚴格按照規章制度對相關(guān)成員開(kāi)出獎懲條文,交由常委會(huì )審核。使學(xué)管會(huì )規章制度的執行落到實(shí)處,管理得到規范。

  3、拓展部門(mén)活動(dòng),向其他校會(huì )組織學(xué)習,開(kāi)展相應的帶娛樂(lè )性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動(dòng)的權利,只要你有才,就可以盡量滿(mǎn)足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導者應積極的組織部門(mén)的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門(mén)產(chǎn)生依賴(lài)和感情。

  以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結,秘書(shū)處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問(wèn)題、出現了問(wèn)題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

  20xx-6-18

  秘書(shū)處乾龍

秘書(shū)處工作總結10

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):

  一、樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的`工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,由秘書(shū)處人員跟各部例會(huì )并整理檔案。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。

  3、秘書(shū)處負責每次學(xué)生會(huì )大會(huì )的簽到工作,協(xié)調了各部門(mén)成員的關(guān)系,采集了完整的檔案資料。對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。

  三、學(xué)生活動(dòng)

  1、迎新活動(dòng)

  20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處認真負責的完成了此次活動(dòng)。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí),得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(cháng)的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

  2、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)

  新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數達到新生總人數的90%以上,使主席團及各部門(mén)充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,共選出200多名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部新干事情況后,將干事的資料全部備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。

  4、協(xié)助各部活動(dòng)

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各類(lèi)大會(huì )大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。

  最后,祝我們學(xué)生會(huì )以后的工作更完美、更完善、明天會(huì )更好!

秘書(shū)處工作總結11

  20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人工作總結日子如同白駒過(guò)隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì )生活匆匆消逝。循著(zhù)記憶的流河,我開(kāi)始追思著(zhù)我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著(zhù)我的成長(cháng),是我一生不可缺失的財富。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結范文報告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì ),更使我有機會(huì )接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì )這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來(lái)個(gè)細致的總結終歸無(wú)言,心中隱匿的話(huà)語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對,過(guò)去的不能改變,總結終究還是要寫(xiě)的,因為只有總結了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學(xué)生會(huì )時(shí)學(xué)長(cháng)在部門(mén)會(huì )議上說(shuō)的這句話(huà)。的確如此,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話(huà)中的韻味。秘書(shū)
秘書(shū)處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒(méi)有激情,那么便會(huì )出現被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè )。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱(chēng)為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露。

在學(xué)生會(huì )工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書(shū)處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開(kāi)展得更好。

秘書(shū)處工作總結12

  就我們秘書(shū)處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長(cháng)一個(gè)人完成,而是培養我處下面有能力的人,通過(guò)分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開(kāi)的,因此我們的工作不允許有一點(diǎn)點(diǎn)的紕漏,所以我處著(zhù)重培養成員的工作的細心與耐心。下面就秘書(shū)處本學(xué)期的工作做一簡(jiǎn)單的總結:

  一、資料的編輯方面:

  我處資料編輯主要分為兩個(gè)方面:會(huì )議記錄和工作總結。

  1、會(huì )議記錄方面:本學(xué)期我社團共進(jìn)行大小會(huì )議二十一次,其中理事會(huì )會(huì )議記錄共十六次,全體成員大會(huì )五次。這中間不包括全體成員參加的交流會(huì )。

  2、活動(dòng)總結:我社團本學(xué)期共在校內舉行大型活動(dòng)四次,其工作總結都是由處長(cháng)楊俊杰一人完成的。

  二、電子資料制作方面:

  1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會(huì )成員之間的工作聯(lián)系,我們專(zhuān)門(mén)制作了理事會(huì )成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學(xué)期招新之后制作。

  2、活動(dòng)申請表及總計表的制作:由于我們的活動(dòng)首先經(jīng)過(guò)招生就業(yè)處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動(dòng)都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動(dòng)結束后還要提交總結表。這一學(xué)期我處就校內活動(dòng)共提交申請表和總結表各四份,校外活動(dòng)的各一份。

  三、簽到方面:

  我社團是一個(gè)有紀律的組織,為了嚴格執行社團各項章程,我們每次會(huì )議與活動(dòng)都要由秘書(shū)處負責進(jìn)行簽到,并統計所有曠會(huì )和請假的人員。本學(xué)期的最終的曠會(huì )和請假人員統計由組長(cháng)王曉霞負責。

  四、其他方面:

  后期為了適應社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個(gè)組:會(huì )務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據個(gè)人能里的工作情況分配工作。

  五、工作問(wèn)題總結:

  1、我處的人員不足,工作不能分配開(kāi)。

  2、成員工作能力太低,大多數工作由處長(cháng)一個(gè)人完成。

  3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現錯別字。

  4、沒(méi)有對成員進(jìn)行工作的系統培訓,這也是成員工作能力低的一個(gè)原因。

  六、下學(xué)期工作安排:

  針對以上問(wèn)題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:

  1、在招新結束的時(shí)候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;

  2、招新結束以后,我處將對成員做一個(gè)系統的培訓,讓每一個(gè)成員都學(xué)會(huì )制作相關(guān)的資料;

  3、針對個(gè)人能力將工作分配開(kāi),工作具體到人,讓每一個(gè)成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個(gè)新的臺階。

  4、為了我處下一學(xué)期將工作開(kāi)展的更好,最好能找幾個(gè)熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學(xué)期我處要將所有的會(huì )以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數資料要制作成電子版的。

秘書(shū)處工作總結13

  歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jì)。運動(dòng)會(huì )、歡送晚會(huì )等我院又取得了令人滿(mǎn)意好成績(jì)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì )秘書(shū)部成員努力的身影,現針對過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現,進(jìn)行總結如下:

  一、樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會(huì )的工作能夠順利進(jìn)行。

  二、常規工作

  1、傳達主席團對各部門(mén)的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。

  2、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。

  3、每周例會(huì )按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jì)鹊膱F結和溝通,也利于各項工作的順利開(kāi)展。

  4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使信息系統化,利于老師的查閱。

  5、收集整理各學(xué)生會(huì )各部的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作的展開(kāi)。

  6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫(xiě)作。

  7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

  8、學(xué)生會(huì )骨干成員培訓。通過(guò)這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學(xué)習與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強學(xué)生會(huì )各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會(huì )工作更好的進(jìn)行打下了堅實(shí)的基礎。

  三、工作中存在的問(wèn)題:

  1、舉行的活動(dòng)不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問(wèn)題。

  2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。

  3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進(jìn),共同提高。

  四、及時(shí)總結

  及時(shí)總結就會(huì )發(fā)現問(wèn)題,改正問(wèn)題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì )更加注重思考,及時(shí)總結,認真完成工作,相信通過(guò)這次總結,秘書(shū)處在下學(xué)期的工作會(huì )有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì )一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng )新,為我院學(xué)生會(huì )工作做出貢獻。

秘書(shū)處工作總結14

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。

  具體工作在以下方面展開(kāi):

  一、 樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

  二、 管理工作

  1、 學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。

  2、 日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。

  3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。

  對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。

  三、學(xué)生活動(dòng)

  1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線(xiàn)

  我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

  2、迎新活動(dòng)

  xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí),得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(cháng)的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

  3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)

  新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。

  4、協(xié)助各部活動(dòng)

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。

秘書(shū)處工作總結15

  20xx年是貴州省廣安商會(huì )的“打基礎”之年。一年中,商會(huì )秘書(shū)處著(zhù)力協(xié)調推動(dòng)各項工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。

  為使商會(huì )和會(huì )員過(guò)好磨合期,切實(shí)營(yíng)造風(fēng)清氣正、團結和諧、文明創(chuàng )業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩開(kāi)局和富有成效,給基礎之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會(huì )秘書(shū)處在全會(huì )開(kāi)展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動(dòng)。為突出“三講”的重要性,并制定了實(shí)施意見(jiàn),目的在于號召全體會(huì )員樹(shù)立上下“一盤(pán)棋”的思想、觀(guān)念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會(huì )營(yíng)造既有統一意志,又有個(gè)人心情舒暢的局面。

  針對會(huì )員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際,20xx年,在多方了解、考察的基礎上,為把服務(wù)送到會(huì )員企業(yè),由總顧問(wèn)王志忠、秘書(shū)長(cháng)唐子平帶隊,商會(huì )秘書(shū)處與服務(wù)中心人員專(zhuān)程到會(huì )員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪(fǎng),對會(huì )員的需求建議作了詳細的了解,將服務(wù)項目和辦理方法送給會(huì )員。同時(shí),秘書(shū)處搜集各類(lèi)商業(yè)并與商會(huì )網(wǎng)站同步進(jìn)行,組織會(huì )員參加商業(yè)知識培訓、推介會(huì )、聚會(huì )等,盡可能將各地的最新信息提供給會(huì )員。

  根據商會(huì )制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛(ài)心活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》,貴州省廣安商會(huì )“扶貧濟困,愛(ài)心活動(dòng)”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛(ài)心活動(dòng),常務(wù)副會(huì )長(cháng)單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長(cháng)楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò )聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬(wàn)元。在他的倡議和帶動(dòng)以及商會(huì )秘書(shū)處的努力下,商會(huì )副會(huì )長(cháng)以上領(lǐng)導現場(chǎng)捐款共計32000余元。為解決商會(huì )辦公場(chǎng)地問(wèn)題,常務(wù)副會(huì )長(cháng)董儒兵主動(dòng)從他個(gè)人置辦的賓館內提供給商會(huì )辦公用房80平方米,同時(shí)無(wú)償提供接待交流和會(huì )議場(chǎng)所。目前,秘書(shū)處正在著(zhù)辦新辦公室裝修事宜,商會(huì )不日將搬進(jìn)新家。

  在繼續貫徹“心連心”活動(dòng)精神的基礎上,實(shí)現各成員單位真正意義上“互動(dòng)、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會(huì )秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)唐子平受會(huì )長(cháng)張繼明之托,帶領(lǐng)商會(huì )考察組前往昆明市廣安商會(huì )和楚雄州廣安商會(huì )學(xué)習考察,滇黔廣安商會(huì )跨省握手。同時(shí),商會(huì )還與重慶市廣安商會(huì )、成都市廣安商會(huì )等多家異地廣安商會(huì )互相走訪(fǎng)、回訪(fǎng)交流,在交流中增進(jìn)友情,增強互信,汲取辦會(huì )的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”,促進(jìn)商會(huì )建設。按照《全國廣安商會(huì )組織聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼活動(dòng)辦法》的規定,我會(huì )承辦了全國廣安商會(huì )組織第二次聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼會(huì ),這是全國廣安商會(huì )組織聯(lián)誼會(huì )第一次在異地舉行,來(lái)自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會(huì )40余家140余人集聚一堂,就“商會(huì )---我們共同的家園”展開(kāi)理論探討和經(jīng)驗交流,會(huì )議緊密結合當前全國廣安商會(huì )的實(shí)際和現狀,通過(guò)集中交流學(xué)習,起到了提升辦會(huì )理念,拓展辦會(huì )思路的作用,收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會(huì )議的成功進(jìn)行,商會(huì )秘書(shū)處功不可沒(méi)。

  為了更好的建立健全商會(huì )建設的管理制度,經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議研究決定,秘書(shū)處制訂了《檔案管理制度》、《入會(huì )審批制度》等相關(guān)制度。

  在財務(wù)上,20xx年財務(wù)全年收益、支出相抵后,商會(huì )現有余款:447549.84元。

  20xx年開(kāi)支預算:

  (1)新辦公室裝修費用12萬(wàn)元

  (2)工作人員工資及補助12萬(wàn)元

  (3)業(yè)務(wù)招待費用5萬(wàn)元

  (4)差旅費2萬(wàn)元

  (5)業(yè)務(wù)管理費2萬(wàn)元

  (6)日常辦公費用2萬(wàn)元

  (7)其他費用1萬(wàn)元

  共計:36萬(wàn)元。

  回首過(guò)去的一年“打基礎”的各項工作,秘書(shū)處工作循序開(kāi)展,商會(huì )建設也雖有成效,但不足之處班班可考、無(wú)可置疑。

  繼20xx年工作總結而言,商會(huì )秘書(shū)處是“助手、抓手、推手”。一個(gè)有著(zhù)上百人之眾的商團組織,會(huì )員們以及商會(huì )班子“頭頭們”所期待的,就是商會(huì )秘書(shū)處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會(huì )建設全盤(pán)的“助手”,作為會(huì )員們抱團發(fā)展,建會(huì )“強本固基”的“抓手”,作為全會(huì )的統一意志和自覺(jué)行動(dòng)的“推手”,商會(huì )秘書(shū)處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會(huì )發(fā)展到現今這個(gè)程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會(huì )活動(dòng)還不夠正常、企業(yè)會(huì )員之間缺乏聯(lián)系、真正為會(huì )員企業(yè)解困力度不夠等問(wèn)題,讓相同的問(wèn)題反復出現,這是秘書(shū)處最大的失職。

  針對不足,秘書(shū)處將繼續開(kāi)展以“學(xué)會(huì )章,守底線(xiàn)”為主題的學(xué)習活動(dòng),在此基礎上,進(jìn)一步采取建立健全商會(huì )“四項機制”的措施。

  20xx年,秘書(shū)處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位,繼續認真開(kāi)展秘書(shū)處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著(zhù)問(wèn)題、想著(zhù)問(wèn)題、解決問(wèn)題的問(wèn)題意識中推動(dòng)商會(huì )發(fā)展,為會(huì )員辦實(shí)事,辦好事,做好服務(wù)工作。

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