企業(yè)采購經(jīng)理工作總結
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)采購經(jīng)理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)采購經(jīng)理工作總結1
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結。
一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六 學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,
共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn) ——爭取更大的進(jìn)步!
企業(yè)采購經(jīng)理工作總結2
一、主要完成的工作
。ㄒ唬┰牧喜少徢闆r
在三年的采購工作中,公司主要根據銷(xiāo)售部與市場(chǎng)部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95的考慮進(jìn)行調整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務(wù),采購了原材料M1為67111個(gè),M2為42823個(gè),M31為37518個(gè),M32為74536個(gè),共花費57,913,891。25元(含稅)。
以下為三年來(lái)的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表:
第八年 合作供應商:堅立科技有限公司。
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買(mǎi)金額 總購買(mǎi)金額(含稅)
M1 15400 137。75 5 2,121,350 2,481,980
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242
M1 19000 152。475 5 2,897,025 3,389,519
M2 14500 203。3 5 2,947,850 3,448,985
M31 12500 365。75 5 4,571,875 5,349,094
M32 25000 223。725 5 5,593,125 6,543,956
第九年 合作供應商:堅立科技有限公司
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行,為滿(mǎn)足生產(chǎn)而服務(wù),努力爭取采購的優(yōu)惠,盡力減少公司采購成本的減少。
。ǘ┰O備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進(jìn)了4套動(dòng)力設備,花費了1273。18萬(wàn)元,以擴大生產(chǎn)規模,滿(mǎn)
足訂單的生產(chǎn)。
設備名稱(chēng) 動(dòng)力設備 動(dòng)力設備 動(dòng)力設備
采購量(套) 1 2 1
設備單價(jià)(萬(wàn)元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
采購金額(萬(wàn)元) 264 524 266
應交稅額(萬(wàn)元) 44。88 89。08 45。22
安裝費(萬(wàn)元) 10 20 10
總購買(mǎi)金額(萬(wàn)元) 318。88 633。08 321。22
。ㄈ┲档每隙ǖ牡胤
。1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
。2)與供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問(wèn)題
。1)填寫(xiě)好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務(wù)部;在簽定好采購合同后,沒(méi)能迅速填寫(xiě)好匯總記錄的單據,有關(guān)采購的統計數據傳達給物流部門(mén)不夠迅速?偨Y而言是單據傳遞的環(huán)節上不熟悉。
。2)在簽發(fā)采購費用的支票后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的應答財務(wù)部關(guān)于支票數據的咨詢(xún),致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
。3)對于庫存問(wèn)題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時(shí)候都沒(méi)考慮清庫存情況。
。4)在簽定好采購合同后,有時(shí)會(huì )出現運輸數據傳遞不及時(shí)的情況。
。5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務(wù)數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實(shí)際操作的數額相差較大。
。6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
。1)熟悉單據傳遞的環(huán)節。完成簽定合同工作后迅速填寫(xiě)單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門(mén)。努力從整體上提高工作效率。
。2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據可尋。減輕財務(wù)部同事工作量。
。3)庫存問(wèn)題的處理,需要與物流部一些協(xié)調好。建議主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
。4)在簽定好采購合同后,謹記及時(shí)傳遞運輸數據,若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。
。5)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
。6)在供應商的考核評估工作上的不完善,導致有時(shí)戰略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒(méi)能從采購成本的環(huán)節上做到差異化,這個(gè)情況在第十年的采購過(guò)程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià),對選中的戰略伙伴大膽進(jìn)行嚴格的考核評估。
四、今后的打算
以上即是新時(shí)代科技有限公司在過(guò)去的三年工作開(kāi)展的結果、相關(guān)經(jīng)驗總結。展望未來(lái),在新的一年里,采購部全體員工將致力于改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本。
相信在新的一年里新時(shí)代科技有限公司的采購部工作將會(huì )有更大的突破和改善,新時(shí)代科技有限公司更上一層樓
企業(yè)采購經(jīng)理工作總結3
自公司成立以來(lái),我一直負責公司的設備采購工作。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒(méi)有熟悉的供應商,一切從零開(kāi)始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著(zhù)在采購的路上摸索前進(jìn)。20xx年7月份開(kāi)始,公司開(kāi)始劃分職能部門(mén),成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門(mén)基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來(lái)年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要擔負以下責任:
、俟镜拇笮驮O備的采購;
、谥凭栖(chē)間一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設;
、芤恍┙ㄖ牧系牟少。
僅僅圍繞著(zhù)建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購最好的,性?xún)r(jià)比最高的設備和材料。我部門(mén)千方百計尋找具有實(shí)力的供應商,在詢(xún)價(jià)的同時(shí)熟悉設備性能,貨比三家以達到低價(jià)采購。積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來(lái)展開(kāi),基本完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃 項,簽訂合同 份。全年采購額達到 萬(wàn)。其中完成鍋爐設備、桁車(chē)設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款 萬(wàn);預采購基礎設備:廠(chǎng)房外觀(guān)裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線(xiàn)設備、發(fā)電機、鍋爐用過(guò)濾器等;預采購生產(chǎn)設備:糧食、鼓風(fēng)機、配電設施、交酒車(chē)等設備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的`各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
2、完善部門(mén)檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類(lèi),便于查閱方便,每找一份資料不超過(guò)2分鐘就能實(shí)現。
3、初步擬定部門(mén)管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),各負其責。
制定工作總結計劃制,既是總結上個(gè)月的工作計劃下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節點(diǎn)完成。避免干起工作來(lái)理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著(zhù)提高。定制出臺本部門(mén)管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實(shí)公司管理制度、部門(mén)主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
4、安全工作方面:本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強調注意人身安全, 防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬(wàn)元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
我們圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢(xún)問(wèn),從老廠(chǎng)家獲取所用設備信息,對所采購的設備進(jìn)行信息整理,為后續采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,要求領(lǐng)導在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作 細節中不斷指導,同時(shí)自身反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在的問(wèn)題和建議
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強,造成工程上需要設備的時(shí)候交不出來(lái),或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習采購知識,真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實(shí)施
一則由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開(kāi)始,糧食供應商系統還沒(méi)建立。新建酒廠(chǎng)甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,要建立長(cháng)久的供應商很難。工程建設沒(méi)有按期完成目標,影響采購計劃的進(jìn)行。
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