高中階段學(xué)校招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )總結
根據區教育局關(guān)于舉辦20xx年高中階段學(xué)校招生現場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)的統一部署和有關(guān)要求，龍江鎮于5月16日上午在龍江中學(xué)舉辦招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )，龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和四所初級中學(xué)參加，近800位家長(cháng)到現場(chǎng)咨詢(xún)，8位家長(cháng)進(jìn)行了電話(huà)咨詢(xún)。咨詢(xún)活動(dòng)很好地宣傳了市區兩級招生工作政策，增加了招生錄取工作的透明度，增強了社會(huì )、家長(cháng)考生與學(xué)校的接觸，現將具體情況總結如下。
一、領(lǐng)導組織高效
為確保本次活動(dòng)能順利進(jìn)行，貫徹區招生考試科的要求，鎮領(lǐng)導精密安排，成立了相關(guān)活動(dòng)小組。成立了咨詢(xún)會(huì )領(lǐng)導小組，梁柳玉為組長(cháng)，陳家維、李瑞文為副組長(cháng)，負責全面指導、協(xié)調工作;成立宣傳聯(lián)絡(luò )組，黃順嬌為組長(cháng)，負責活動(dòng)的組織策劃和宣傳，負責與廣播站及相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，以及活動(dòng)的經(jīng)費開(kāi)支;成立會(huì )場(chǎng)會(huì )務(wù)組，黃順嬌為組長(cháng)，負責活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，包括咨詢(xún)、指引、接待、場(chǎng)地布置和工作人員安排;成立現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )活動(dòng)領(lǐng)導小組，龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各初級中學(xué)各自制定現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )實(shí)施方案。各級活動(dòng)小組各司其職，確保了本次活動(dòng)有序和有效進(jìn)行。
二、準備工作充分
為確�，F場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)的`有效，鎮教育組和各間學(xué)校做了充分的準備和宣傳工作。
1.做好宣傳資料準備。①錄制宣傳片，龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校分別錄制了學(xué)校宣傳片，介紹學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)業(yè)績(jì)。②設置招生展版，介紹學(xué)校概況，包括學(xué)校簡(jiǎn)介、校園風(fēng)貌、教學(xué)設施、師資隊伍、校園文化和辦學(xué)業(yè)績(jì)等情況。③印制宣傳單張，介紹學(xué)校辦學(xué)現狀、師資、學(xué)校特點(diǎn)、中考招生政策等情況。
2.做好人員培訓工作。①教師培訓，主要包括政策培訓和服務(wù)培訓。召開(kāi)《20xx年中考招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )教師培訓》會(huì )議，組織教師學(xué)習有關(guān)中考的招生、考試和志愿填報的政策，要求教師文明服務(wù)，熱情禮貌。②學(xué)生培訓，主要對龍江中學(xué)負責引導接待的學(xué)生進(jìn)行禮儀培訓，輔助做好接待和引導工作。
3.做好會(huì )議宣傳工作。①利用龍江廣播電視站進(jìn)行宣傳;②各中小學(xué)校給學(xué)生和家長(cháng)派發(fā)咨詢(xún)會(huì )公告;③鎮政府其他部門(mén)上傳咨詢(xún)會(huì )公告;④各村委、社區及商住小區在消息公開(kāi)欄張貼咨詢(xún)會(huì )公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長(cháng)以及社會(huì )各界人士知道有此活動(dòng)。咨詢(xún)會(huì )當天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報》駐龍江辦事處派出工作人員到場(chǎng)參與活動(dòng)和宣傳報道。
三、保障措施到位
1.會(huì )場(chǎng)安全有保障。制定《順德區20xx年高中階段學(xué)校招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )龍江鎮會(huì )場(chǎng)安全應急預案》，成立組織管理機構，明確應急處理步驟和措施，與鎮公安部門(mén)協(xié)調現場(chǎng)治安、交通秩序，并在會(huì )場(chǎng)成立秩序維護小組，安排5-6位后勤人員負責協(xié)助公安維護現場(chǎng)秩序。
2.現場(chǎng)有醫療保障。為確保會(huì )場(chǎng)順利，會(huì )場(chǎng)設醫療救護站，由會(huì )場(chǎng)會(huì )務(wù)組安排值崗位置，由龍江醫院醫生和校醫在現場(chǎng)值崗。
3.會(huì )場(chǎng)設備有保障。主場(chǎng)地龍江中學(xué)負責落實(shí)會(huì )場(chǎng)，事先已經(jīng)準備好牌、會(huì )標，展位平面圖、協(xié)調展版安裝及拆卸，分配安排各中學(xué)咨詢(xún)點(diǎn)地方、提供會(huì )場(chǎng)及咨詢(xún)點(diǎn)所需臺凳及現場(chǎng)所需音響設備，安排防雨防曬用品，提供飲用水等。
4.現場(chǎng)供電有保障。鎮有關(guān)部門(mén)與供電部門(mén)協(xié)調，確保了現場(chǎng)的供電正常，為預防意外，主場(chǎng)地龍江中學(xué)還準備了ups后備電源。
四、現場(chǎng)有序有效
1.會(huì )場(chǎng)布置科學(xué)美觀(guān)。主場(chǎng)地龍江中學(xué)教學(xué)樓的大堂寬敞明亮，現場(chǎng)中間安放大屏幕投影儀，輪換播放招生學(xué)校的宣傳資料片，兩側擺放學(xué)校展板和咨詢(xún)臺，合理的布置讓考生和家長(cháng)更加方便地了解各學(xué)校的招生信息。
2.工作人員服務(wù)熱情。負責引導的學(xué)生統一穿著(zhù)校服，臉帶微笑，熱情地接待前來(lái)咨詢(xún)的考生和家長(cháng)，給他們發(fā)放招生學(xué)生傳單;負責接受咨詢(xún)的教師來(lái)自龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校的業(yè)務(wù)骨干教師，包括校長(cháng)、教務(wù)處主任、優(yōu)秀班主任、專(zhuān)業(yè)教師及負責招生工作教師等，他們業(yè)務(wù)熟悉，熱情禮貌，能做到有問(wèn)必答，不厭其煩。
3.熱點(diǎn)問(wèn)題得到解答。家長(cháng)們關(guān)心的問(wèn)題主要集中為：如何填報志愿?去年各校錄取分數線(xiàn)多少?自己小孩的學(xué)習成績(jì)如何?外地學(xué)生能否就讀龍江的初中和高中?接待咨詢(xún)的教師都能耐心地為考生和家長(cháng)們解答。
4.家長(cháng)普遍表示滿(mǎn)意。咨詢(xún)會(huì )主要采取網(wǎng)上咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)和現場(chǎng)咨詢(xún)三種方式，不過(guò)家長(cháng)更愿意親臨現場(chǎng)咨詢(xún)，近800名學(xué)生家長(cháng)到會(huì )，很多參加了咨詢(xún)會(huì )的考生及考生家長(cháng)將咨詢(xún)會(huì )形容為“及時(shí)雨”，他們對各招生學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jì)和辦學(xué)特色有了更多、更深的了解，對今年各招生學(xué)校招生計劃和填報志愿的方法有更明確的了解，對孩子未來(lái)的規劃更加充滿(mǎn)信心。
咨詢(xún)會(huì )讓考生和家長(cháng)對招生考試的相關(guān)政策、規定和要求有更明確的認識，也讓學(xué)校展示了自己的業(yè)績(jì)，拉近了家長(cháng)與學(xué)校的距離，促進(jìn)學(xué)校與社會(huì )的溝通，有助于促進(jìn)我鎮教育的公平與和諧。
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