倉儲部經(jīng)理的工作總結
本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領(lǐng)導的悉心關(guān)心和支持下,取得相應的進(jìn)步,但還存在不足有待改善的地方:
一, 作為倉儲部的負責人,在倉儲部統籌、規劃方面還沒(méi)有完全做好。
a) 管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點(diǎn)和次要工作是什么?
比如該做什么,不應該做什么?相應工作需要聯(lián)系的哪些人?如何聯(lián)系?要看哪些數據報表?如何更有效檢查和監督?如何處理執行不到位?
b) 缺乏總體的發(fā)展規劃。比如倉儲部目前有什么特點(diǎn)?哪些優(yōu)缺點(diǎn)?哪些員工需要培訓以達到整體共同進(jìn)步的?如何提高倉儲整體水平?
二, 做工作報告能力方面,還存在不足。
a) 缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問(wèn)題和改善措施沒(méi)有站在倉儲部部具有檢查、監督、反饋和改善處理角度去思考問(wèn)題;
b) 存在著(zhù)某些喊空口號,不講做實(shí)事?斩吹睦碚,沒(méi)有實(shí)事求是的實(shí)際行為作鋪墊說(shuō)明;
c) 報告數據來(lái)源的計算方法不科學(xué),不完整;
d) 存在報告表面的小錯誤。比如數據與其它部門(mén)不統一,備注解釋不充分,造成與其它部門(mén)統計數據打架的問(wèn)題;
三, 溝通協(xié)調能力還有待提高。
a)與業(yè)務(wù)部、采購部、設備部、生產(chǎn)部、翔峰捷勝廠(chǎng)、運輸單位、外包公司等其它部門(mén)其他單位的溝通協(xié)調,還沒(méi)有完全做到及時(shí)、有效的溝通協(xié)調;
b)溝通的技巧有待改進(jìn)。對不同部門(mén),不同的級別,不同的人沒(méi)有靈活運用不同的溝通技巧和方法。
四,自身的工作技能和員工的工作技能需要提高。
a) 自身的電腦水平,寫(xiě)作水平還沒(méi)有達到要求;
b) 員工的工作技能和知識。員工的工作方法、工作知識、電腦知識等還要改善的空間;
c) 對團隊的管理還沒(méi)有跟進(jìn)到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒(méi)有完全做好;
五, 工作計劃、組織安排、檢查監督和總結能力還有等改善。
a) 還沒(méi)有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤(pán)工作進(jìn)行組織安排、檢查監督和總結反饋,
b) 員工發(fā)現問(wèn)題和異常反映意識的培訓工作還完全做好。員工有問(wèn)題,有異常未能及時(shí)上報;
c) 對出現計劃外的問(wèn)題不能及時(shí)總結,也沒(méi)有提出有效的改善措施;
六, 缺少工作的前瞻性和風(fēng)險管理意識。
a) 對一些存在員工執行不到位的困難估計不足,沒(méi)有完全了解執行難的客觀(guān)和主觀(guān)上的問(wèn)題;
b) 部分存在風(fēng)險的工作沒(méi)有做前瞻性的風(fēng)險評估,出現異常時(shí)才去檢查、分析、解決和改善;
七, 對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。
a) 對安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒(méi)有一個(gè)明確的思路,影響到工作效率;
b) 還沒(méi)有時(shí)間管理意識,對日常工作的時(shí)間安排還沒(méi)有規劃和執行;
八, 對倉儲部等還沒(méi)有完全了解透徹,目前對倉儲部等的認識只是在表面的熟悉,還沒(méi)有完全了解到倉儲部整個(gè)運作流程,比如倉儲部重要數據、信息的了解熟悉程度還不夠;
九, 自我發(fā)展和共同發(fā)展。
a) 對自己不足的地方還沒(méi)有長(cháng)遠的自我改善計劃;
b) 對別人的意見(jiàn)還沒(méi)有真正用心去改正,自身知識和技能沒(méi)有取得預期效果。
改善行動(dòng):
針對以上不足,現擬定做好如下改善行動(dòng):
一,理清管理的思路:對所有需要做的工作進(jìn)行梳理,分重要次要,緊急和常規。
必須清晰清楚本身崗位工作職責,區分重點(diǎn)和次要工作。
復習前面的事,繼續跟進(jìn)未完成的事情;計劃當前和未來(lái)的工作。
二,制定可持續發(fā)展計劃,制定倉儲部總體的發(fā)展規劃方案。
在保證正常運作情況下,熟悉內部的優(yōu)缺點(diǎn),揚長(cháng)避短,挖掘員工的潛力,采取激勵促進(jìn)、培訓員工,調整崗位等措施改進(jìn)不足,計劃在6月30日完成。
三,針對工作報告能力不足的問(wèn)題,需要好好反思以前的出錯和需要改善的地方。
報告要做到:
1. 是做實(shí)事,講實(shí)話(huà);
2. 是做在檢查、處理和監督的角度分析和改善問(wèn)題;
3. 要做到邏輯性強,有條有理;
4. 做好與涉及到的部門(mén)的數據做好提前溝通的工作,保據數據的準確無(wú)誤和統一。
四,在溝通協(xié)調方面,在團隊合作的基礎上,與協(xié)助單位或公司其它部門(mén)相關(guān)負責人:
1. 保持密切、有效溝通聯(lián)系;
2. 注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。
五,加強團隊建設。
1. 員工倉儲理論和實(shí)際操作的培訓,引導員工遵守正確的規章制度和工作流程;
2. 加強對員工的工作技能和知識的培訓和教導。比如員工的工作方法、專(zhuān)業(yè)知識、電腦知識、安全意識等;
3. 在團隊團結互助、員工激勵、改善和考核員工方面制定一個(gè)可行性方案。提高員工的向心力,員工素質(zhì),鼓勵先進(jìn)、推動(dòng)后進(jìn)員工努力趕上。
4. 加強與員工的溝通和了解。定期對員工進(jìn)行一對一的聊天,了解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見(jiàn)和建議,以及員工對自身發(fā)展的.想法
六,檢查監督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分。
員工的知識面、工作經(jīng)驗和執行意識都有限,在執行任務(wù)中會(huì )有偏差或執行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執行工作過(guò)程中保持檢查監督,遇到困難就要提供協(xié)助,及時(shí)反饋總結工作經(jīng)驗,不斷糾正和促進(jìn)員工完成工作任務(wù)
七,加強對執行工作任務(wù)的前瞻性和風(fēng)險管理意識。
1. 對安執行工作任務(wù)前對工作任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險分析,困難預測,把困難想在前面;
2. 執行工作任務(wù)前估好制訂工作計劃,首先對工作任務(wù)做一個(gè)寬度和長(cháng)度(縱深)的調查研究:即5W1H(誰(shuí)WHO去做?在哪里WHERE做?什么時(shí)候WHEN去做?做什么WHAT?為什么WHY去做?怎樣做HOW?)評估可能出現的問(wèn)題和困難,然后做相應的多種解決方案。
做到先評估,后計劃,再執行,最后糾正和總結。
八,安排工作要科學(xué)合理合情。
根據員工自身特點(diǎn)和工作性質(zhì),合理安排工作任務(wù)。對員工在執行前和執行進(jìn)行科學(xué)引導,提高工作效率。并且要求員工合理安排時(shí)間,一旦有異常,馬上向上匯報。
九, 每天堅持看的報表:工作交接本、五金倉每周的盤(pán)點(diǎn)表、原輔料倉的主要物料庫存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過(guò)磅表及各種工作異常報告等
十,自我發(fā)展和共同發(fā)展。
要有自我提升的上進(jìn)心,不斷去接受新挑戰,新任務(wù),努力去嘗試做的更好;
在要求自身進(jìn)步的同時(shí),也積極組織員工自我提高活動(dòng),達到共同發(fā)展進(jìn)步的效果。
小結:
入職2個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在泛亞學(xué)習到很多工作知識和技能,無(wú)論是專(zhuān)業(yè)知識和管理水平,都有著(zhù)較大的提高,但也還存在很大的改善空間。
希望對未來(lái)充滿(mǎn)信心的基礎上,繼續發(fā)揚自身優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),逐步改善自身的不足,努力提高綜合素質(zhì),和員工一起向前發(fā)展,與公司一起共同進(jìn)步,共同發(fā)展!
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