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辦公室工作總結的

時(shí)間:2024-03-19 17:46:38 總結 我要投稿

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  1辦公室工作總結

  20XX年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里,辦公室在各位領(lǐng)導和同事的指導和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了20XX年辦公室的各項工作任務(wù),嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責。由于辦公室肩負著(zhù)上傳下達、聯(lián)系內外、溝通左右和協(xié)助領(lǐng)導處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內無(wú)小事”的工作原則,堅持以認真細致的態(tài)度對待每一項工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關(guān)單位之間架設了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開(kāi)展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:

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  一、工作開(kāi)展情況

 。ㄒ唬﹨f(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議等,并逐漸形成了會(huì )前通知傳達,會(huì )時(shí)采集記錄,會(huì )后整理提煉的完善辦會(huì )體系。同時(shí),統籌安排辦公室各項常規工作,每月按時(shí)統計上報考勤,值班記錄等材料,合理調配人員,保證了各項工作的有序開(kāi)展

 。ǘ┹^好的完成了來(lái)人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區能源設施建設宣傳工作。

 。ㄈ┳龊脠笳想娫(huà)記錄工作。全年接到能源設施報障電話(huà)107余次,并作準確記錄,在第一時(shí)間傳達至質(zhì)檢室。

 。ㄋ模┑谝粫r(shí)間領(lǐng)取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務(wù)及時(shí)上報,重要精神及時(shí)傳達。

 。ㄎ澹┍Y|(zhì)保量完成各類(lèi)文字材料撰寫(xiě)工作。20XX年采集并撰寫(xiě)上報信息41篇,站內工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結、廉政風(fēng)險管理防范工作總結、設施管護維護情況匯報等文字材料16篇。

 。┓e極做好ISO9001服務(wù)體系認證審核的各項協(xié)調工作。組織開(kāi)展了站內部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開(kāi)展外審2次。

 。ㄆ撸┲攸c(diǎn)實(shí)施站內學(xué)習及文化建設,堅持抓好每周五的站內學(xué)習活動(dòng)不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習內容和寬松的學(xué)習環(huán)境。此外,能源圖書(shū)室于8月順利建設完成,為站內軟實(shí)力提升起到了較為重要的'補充作用,圖書(shū)室的從無(wú)到有,是站領(lǐng)導全力支持和辦公室不懈努力的結果。目前,圖書(shū)室已存各類(lèi)圖書(shū)600余本,運行所需的圖書(shū)室管理制度也已懸掛上墻。

 。ò耍┱J真做好人事工作。20XX年,辦公室所負責的人員調動(dòng)、工資調整、工會(huì )信息采集等工作均順利完成,各項申報、調查上報信息準確無(wú)誤,同年4月份開(kāi)始崗位設置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書(shū)》,新增的六名職工也使站內各科室配置更為合理。

 。ň牛└黜椗嘤柟ぷ饔行蛲瓿。20XX年辦公室共組織安排各鄉鎮技術(shù)人員赴通州培訓4次,參訓116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓任務(wù)。

 。ㄊ┩瓿蓹n案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面實(shí)現了進(jìn)一步加強和完善,做到了高效快捷準確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據區委組織部的要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個(gè)人信息,并已錄入組織部的信息網(wǎng)。

 。ㄊ唬┴攧(wù)室的相關(guān)工作。20XX年財務(wù)室共負責我站四個(gè)賬戶(hù)的工作,并主要負責人員工資、保險、日常財務(wù)、單位報稅、財務(wù)決算、財政預算等大量工作,一年間財務(wù)室人員嚴格執行相關(guān)財務(wù)制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了專(zhuān)款專(zhuān)用,在日常工作中,財務(wù)室保持了一貫的“求嚴謹,抓細節”的工作作風(fēng),在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務(wù)檔案及時(shí)交給檔案管理人員,以確保我站財務(wù)管理的規范化,統一化。

  二、思想建設情況

  20XX年能源站積極響應中心系統黨委的號召,努力構建單位學(xué)習氛圍,加強職工的學(xué)習氣氛,并完成了如下工作:

  一是組織全站職工,對開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)進(jìn)行深入學(xué)習。并開(kāi)展大量創(chuàng )先爭優(yōu)的學(xué)習活動(dòng),緊密聯(lián)系實(shí)際,提高職工對于創(chuàng )先爭優(yōu)的重要性和認識。

  二是做好職工各項業(yè)余學(xué)習活動(dòng)的計劃及落實(shí)工作。組織開(kāi)展站內各種學(xué)習活動(dòng),先后組織全體職工收看陽(yáng)光心態(tài)等教學(xué)光盤(pán)3部、名家講壇等科教光盤(pán)11部。在黨教學(xué)習方面,組織黨員群眾重點(diǎn)學(xué)習了“堅持科學(xué)發(fā)展加快‘三化兩區’建設“重要思想和十六屆五中全會(huì )精神等文件,進(jìn)一步增強了站內黨員的黨性修養,推動(dòng)了黨員作風(fēng)提升。成功組織開(kāi)展了“能源站歌詠比賽活動(dòng)”在對我站職工進(jìn)行百日素質(zhì)提升活動(dòng)的同時(shí),構建了和氣、和諧、和睦的站內氛圍。

  三、存在不足

  一是在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē)。

  二是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性,造成有時(shí)候工作出現被動(dòng)局面。

  三是由于辦公室整體年齡結構較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。

  四、20XX年打算

  20XX年,辦公室將繼續在能源站領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,圍繞能源站各項工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學(xué)規劃,統籌部署,周密安排,力爭高效、系統、富有創(chuàng )造性的完成各項工作,并努力在未來(lái)實(shí)現“三個(gè)提高”:

 。ㄒ唬⿲(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的提高。凡事預則立,不預則廢,辦公室在未來(lái)的工作中,面對日常工作及各類(lèi)不可預知事件,要力爭做到“早考慮、早動(dòng)手、早研究”積極對舊的工作習慣進(jìn)行調整,努力掌握工作主動(dòng)權,在增強工作的計劃性上體現主動(dòng)服務(wù)意識。進(jìn)一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務(wù)態(tài)勢。

 。ǘ⿲(shí)現由單向服務(wù)向全程服務(wù)的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進(jìn)行服務(wù),而是要把服務(wù)意識貫穿到每個(gè)工作環(huán)節。對于日常的工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實(shí)各項工作制度,努力做到“底數清、情況明、數字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。

 。ㄈ⿲(shí)現由常規型服務(wù)向創(chuàng )新型服務(wù)的提高。在未來(lái)的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動(dòng)腦,勤動(dòng)手,敢想敢做,在單位的“軟實(shí)力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會(huì )辦難事,敢辦新事”,進(jìn)而全力配合領(lǐng)導推進(jìn)能源站軟硬件建設。

  2辦公室工作總結

  20XX年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、加強學(xué)習,不斷提高本部門(mén)工作人員的能力

  在日常工作中加強理論知識的學(xué)習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),增強工作能力。一是組織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。二是深入學(xué)習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定等相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定,進(jìn)一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。三是深入貫徹學(xué)習了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,抓學(xué)習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。

  二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)

  緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時(shí)有效地完成了各項任務(wù)。

 。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。

  一是強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。

  二是做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料40余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。

  三是加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。

 。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率。

  一是認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。

  二是組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議11次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

 。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)。

  一是抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。

  二是抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。

  三是做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。

 。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。

  為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:

  一是抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的'時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。

  二是抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。

  三是做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。

  三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作。

  一是加強了網(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  二是完善了圖書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)3784冊,還書(shū)3671冊,催還圖書(shū)256冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20XX年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作150多批次。

  三是完成了學(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。

  一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20XX年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。

  3辦公室工作總結

  國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責,牢記使命、不負重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門(mén)職能,發(fā)揮了上情下達,下情上報,上下溝通的紐帶作用,認真做好部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系,進(jìn)一步強化了內部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用。

  一、辦公室工作匯總

  辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì )、辦事。具體來(lái)說(shuō),就是細心辦文,熱心辦會(huì )和用心辦事。一直以來(lái),公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細心、熱心和用心的“三辦”要求。

  1、細心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,國外項目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫(xiě)作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環(huán)境和新形勢的出現,更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫(xiě)作、批復、傳達具有更強的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。

  “細心辦文”是“高效為本”的基礎!凹毿摹币笪覀冊谔幚硭形募臅r(shí)候都要認真仔細,小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內容的真實(shí)性、語(yǔ)言的嚴謹性和數據的精確性等!案咝А币笪覀儗λ型鶃(lái)文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹記“細心與高效”原則,無(wú)論是公司來(lái)文還是項目來(lái)文,無(wú)論是通知還是公告,都堅持以“細心高效”的原則進(jìn)行處理。20XX年以來(lái),我們共處理文件XX份,其中下行文XX份,上行文XX份,通知XX份,公告XX份,公告XX份,函XX份。

  2、熱心辦會(huì ),真誠服務(wù)。辦會(huì )是一項看似簡(jiǎn)答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細致。尤其是會(huì )前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì )議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設備的安裝調試、會(huì )議記錄紀要等等,體現的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類(lèi)會(huì )議,既有公司的生產(chǎn)會(huì )議、理論學(xué)習會(huì )等,又有各部門(mén)工作會(huì )議,如黨支部會(huì )議、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓會(huì )等,力爭使所有參會(huì )人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開(kāi)展會(huì )議,確保會(huì )議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì )議中,我們都能群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現的情況,以做好相應的準備。

  3、用心辦事,愛(ài)崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門(mén),既對上負責,又對下負責,是上級領(lǐng)導決策與基層員工執行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級領(lǐng)導決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)員工。

  領(lǐng)導是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的`做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導提供舒適的辦公環(huán)境,對領(lǐng)導出行做好完整的計劃等。對于一些常規性事務(wù)在向領(lǐng)導匯報的同時(shí)盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時(shí)上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導做出請示,為領(lǐng)導高效率辦公奠定基礎,切實(shí)做好領(lǐng)導的好幫手。

  機關(guān)各職能部門(mén)是企業(yè)的中堅力量,各部門(mén)共同擔負著(zhù)企業(yè)運行的重要責任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門(mén)不分家”的原則,我們竭力為各部門(mén)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調、對外交流,小至物資采購,設備維修,我們事事盡心、件件負責。特別是一些招投標文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(cháng)在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報,為投標工作的順利開(kāi)展提供了保證。

  基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執行者,為企業(yè)遠航提供強大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責任,更是我們必須肩負的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。

  二、辦公室工作面臨的問(wèn)題

  可以說(shuō),“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過(guò)認真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著(zhù)的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現在以下兩個(gè)方面:

  1、辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強。隨著(zhù)國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現實(shí)情況而言,仍然存在一些部門(mén)或單位行政辦公人員在文件處理上不達標。

  2、辦公室人員配置與職責分配方面需科學(xué)規劃。隨著(zhù)公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務(wù)的職責歸屬不明確,因此難免會(huì )影響到辦公室的工作效率。

  3、辦公室與其他職能部門(mén)之間的溝通不夠。對于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達和分享。

  三、辦公室工作的改進(jìn)的建議

  針對上述問(wèn)題和國際公司的現實(shí)情況,對辦公室工作提出以下建議:

  1、要進(jìn)一步加強辦公室人員自身業(yè)務(wù)知識的培養與學(xué)習,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;適時(shí)開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)培訓,使其熟練掌握相應的工作技能;

  2、在人員配置及工作分配方面,應將員工特長(cháng)及愛(ài)好與實(shí)際工作需要相結合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責有所歸。必要的時(shí)候借調或新增辦公人員名額。

  3、辦公室要多同其他各部門(mén)溝通,及時(shí)了解各部門(mén)的信息動(dòng)態(tài),加大辦公室統籌協(xié)調力度,提高辦事效率;

  對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實(shí)的,未來(lái),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,及各個(gè)部門(mén)、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門(mén)一道,攜手并進(jìn),為公司實(shí)現新的跨越繼續努力,再作貢獻!

  4企業(yè)辦公室工作總結

  今年以來(lái),辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩定、發(fā)展為主線(xiàn),較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩中有序地推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿(mǎn)完成,F將20XX年上半年辦公室工作總結匯報如下:

  一、上半年主要完成工作

  辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實(shí)際,完成了《20XX年晉通監理公司工作計劃》、《20XX年晉通監理公司黨支部工作安排》、《20XX年晉通監理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《20XX年安全生產(chǎn)工作安排》《20XX年晉通監理公司防汛》《會(huì )議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì )暨工作會(huì )上的報告》《20XX上半年工作匯報》、《20XX年老齡工作匯報》等多個(gè)會(huì )議材料及領(lǐng)導講話(huà);為及時(shí)傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來(lái)電做好電話(huà)記錄,及時(shí)報呈領(lǐng)導批示,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據領(lǐng)導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來(lái)文共計35份;重新設計完善了《晉通監理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類(lèi)歸檔保管工作。

  辦會(huì )工作:在楊總的`親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì )、冬季質(zhì)量安全培訓等會(huì )議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場(chǎng)布置工作,同時(shí)對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會(huì )議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jì)。

  辦事工作:對營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款2000元;發(fā)起“獻愛(ài)心”活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。

  其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實(shí)際需要,我們本著(zhù)節儉辦公的原則,按時(shí)購置辦公及勞保、衛生用品并認真做好管理登記工作,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現問(wèn)題,我們會(huì )及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進(jìn)行;對公章使用、辦公用品使用、請銷(xiāo)假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。

  二、存在問(wèn)題

  半年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jì),受到了大家的認同,但存在許多問(wèn)題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現紕漏;

  2、惰性思想嚴重,主動(dòng)學(xué)習意識差;

  3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;

  4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;

  5、工作按部就班,缺乏創(chuàng )新意識;

  20XX下半年工作計劃

  辦公室承擔者黨政、工會(huì )、團委、文明建設、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時(shí)承擔著(zhù)機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:

  一是加強學(xué)習,提高自身整體素質(zhì);

  二是加強協(xié)調,保證政令暢通;

  三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序;

  四是加強信息報送工作,做到及時(shí)、準確、全面報送信息。

  以上是我們辦公室20XX年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好節能減排工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。

  5公司辦公室工作總結

  全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

  一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識。辦公室的工作歸納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導服務(wù),為各部門(mén)和基層單位服務(wù),同時(shí)也為廣大職工服務(wù)。相對來(lái)說(shuō),在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢(qián)拿不多,被批評的多,被表?yè)P的少,我覺(jué)得有句話(huà)說(shuō)地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺(jué)得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領(lǐng)導未講我先講,看看話(huà)筒響不響;領(lǐng)導未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費,節約開(kāi)支。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電、供水,為公司進(jìn)一步加強物業(yè)管理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、節約開(kāi)支作出了較大的貢獻。在改水改電過(guò)程中,我們頂著(zhù)被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動(dòng)手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時(shí)為了一戶(hù)的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點(diǎn)鐘開(kāi)始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻是我們著(zhù)重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹(shù)立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個(gè)窗口,自己的一言一行、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯。而我們講的服務(wù)意識,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹(shù)立服務(wù)意識,就是要自覺(jué)的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統一起來(lái),在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績(jì)也非常突出,他們長(cháng)年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時(shí)工近千人。他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專(zhuān)學(xué)生雙向選擇及各類(lèi)人員的就業(yè)手續,轉正定級手續;及時(shí)辦理各類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)及技術(shù)等級培訓、申報晉升、工資變動(dòng)手續;及時(shí)辦理調整工資標準手續;及時(shí)準確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時(shí)辦理職工的退休手續,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,但也有個(gè)別人做得不夠,工作不踏實(shí)、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們在20xx年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個(gè)同志掉隊。

  二、加強組織紀律性,做到步調一致。如何將辦公室高效的運轉起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現有個(gè)別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問(wèn)題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開(kāi)部門(mén)會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車(chē)隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車(chē)輛少、部分車(chē)輛車(chē)況差的情況下,任務(wù)完成好,車(chē)輛保養好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現任何問(wèn)題。

  三、搞好團結是辦公室開(kāi)展一切工作的保證。辦公室是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到科室的形象,甚至公司的.形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的第三個(gè)內容。到目前為止,辦公室在團結問(wèn)題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。

  四、存在問(wèn)題:

  辦公室目前最大的問(wèn)題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責任心上還待進(jìn)一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

  五、下半年工作打算:

  1、繼續加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);

  2、本著(zhù)厲行節約、增收節支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個(gè)好“管家”;

  3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

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