企業(yè)年終總結格式
年終總結是人們對一年來(lái)的工作學(xué)習進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應用文體。年終總結包括一年來(lái)的情況概述、成績(jì)和經(jīng)驗、存在的問(wèn)題和教訓、今后努力方向。下面是企業(yè)年終總結格式,歡迎參考閱讀!
一,工作總結的意義及作用
工作總結是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律,用于指導下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對某種工作實(shí)施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認識。
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節。通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過(guò)工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質(zhì)的理性認識上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律。
寫(xiě)好工作總結,須勤于思索,善于總結。這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養出更多理論與實(shí)踐相結合,具有工作能力的干部?偨Y中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫(xiě)好總結,須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養成調查研究之風(fēng)?傊,寫(xiě)好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的。難度主要表現在兩方面;一是總(過(guò)去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規律)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結的依據,結是總的概括。
二,工作總結的種類(lèi),特點(diǎn)和內容
(一)工作總結的種類(lèi)
1、按內容劃分
。1)思想工作總結
。2)經(jīng)濟工作總結
2、按范圍劃分
。1)地區工作總結
。2)部門(mén)工作總結
。3)單位工作總結
。4)個(gè)人工作總結
3、按時(shí)間劃分
。1)月份工作總結
。2)季度工作總結
。3)年度工作總結
。4)三年以上工作總結
4、按性質(zhì)劃分
。1)綜合性總結
。2)專(zhuān)題性總結
(二)工作總結的特點(diǎn)
1、客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀(guān)事實(shí),以事實(shí)為依據。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規律性的東西,在日常學(xué)習,工作,生活中很有現實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性
通過(guò)工作總結,深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績(jì)。
4、證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的',典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
(三)工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來(lái)說(shuō),一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。
2、成績(jì),缺點(diǎn)
這是工作總結的中心重點(diǎn)?偨Y的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來(lái)的工作。
三,工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn)。
4。標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題,即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾。
。1)開(kāi)頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體。
。2)主體
是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。
。3)結尾
是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結;蛲怀龀煽(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
四,工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀(guān)事實(shí),廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎?偨Y,就是總括事實(shí),得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。
其次,要堅持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jì),回避錯誤的缺點(diǎn)。
再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重點(diǎn)?偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問(wèn)題。
(三)反映特點(diǎn),找出規律
這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。
(四)要走群眾路線(xiàn)
從群眾中來(lái),到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線(xiàn)。只有走群眾路線(xiàn),才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗,豐富總結的思想內容。
(五)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1、編好寫(xiě)作提綱
在編寫(xiě)的提綱中,要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結,不寫(xiě)提綱,也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過(guò)縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心,對主要問(wèn)題要詳寫(xiě),次要的要略寫(xiě)。
工作總結忌“三多”
當前年終將近,各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括,單位年終總結格式,年終總結《單位年終總結格式》。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結,更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結則變了“調”,串了“味”。例如有的單位在寫(xiě)工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫(xiě)到存在的問(wèn)題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫(xiě)到取得的成績(jì)時(shí),就開(kāi)始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結寫(xiě)成了“業(yè)績(jì)匯報”、“工作匯報”,這樣,總結就變成了“工作業(yè)績(jì)多、虛話(huà)套話(huà)多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實(shí),工作總結只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀(guān)評價(jià)。對所做的工作,既要看到取得的成績(jì),又要看到不足的地方,對于存在的問(wèn)題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀(guān)。所以,只有在心系群眾的基礎上,真正干了工作,才能用“實(shí)績(jì)”寫(xiě)出群眾滿(mǎn)意的“總結”來(lái)。
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