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企業(yè)催款函格式范文
催款函的內容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應付款時(shí)間組成,那么,今天,CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是企業(yè)催款函格式范文,希望對大家有幫助。
企業(yè)催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢(xún)和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的.名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
、僖笄房顟(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限,希望對方按時(shí)如數交付欠款。
、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
企業(yè)催款函范文1
XXX(對方公司名稱(chēng)):
感謝貴司對我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。
根據貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過(guò)),請貴司本著(zhù)友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶(hù)是(戶(hù)名:××××;開(kāi)戶(hù)行:××××;帳號:××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
企業(yè)催款函范文2
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
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