醫院庫管年終總結
針對上述情況,為了進(jìn)一步加強醫院醫用耗材的管理,規范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。那么醫院庫管年終總結有哪些?大家不妨來(lái)看看小編推送的醫院庫管年終總結,希望給大家帶來(lái)幫助!
醫用耗材是指醫院在開(kāi)展醫療工作中使用的一次性衛生材料、人體植入物和專(zhuān)科性材料等,是醫院開(kāi)展醫療工作不可缺少的消耗性醫療器械。隨著(zhù)現代醫學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和新技術(shù)的應用,各種新型耗材和器械不斷產(chǎn)生,我院采購的醫用耗材種類(lèi)和數量也在不斷增加,使得醫療耗材的費用支出逐年增加,因此合理醫用耗材采購、配置和“零庫存”的優(yōu)化管理直接影響著(zhù)醫院的經(jīng)濟效益和生存發(fā)展,同時(shí)也是醫院醫療質(zhì)量管理中的重要環(huán)節。
在參觀(guān)學(xué)習上級醫院的設備科衛生耗材庫房管理后,并結合相關(guān)資料的整理,就醫用耗材庫房管理總結方法,提出我個(gè)人的看法及管理措施,報告如下:
醫療設備庫房是醫療耗材質(zhì)量管理的一個(gè)重要部門(mén),負責醫療耗材的入庫、保管、發(fā)放及質(zhì)量評價(jià)等諸多環(huán)節,為提高醫療耗材庫房的管理質(zhì)量,可以采用六西格瑪方法。
六西格瑪(6σ)概念作為品質(zhì)管理概念,最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯于1986年提出,6σ管理法是一種統計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責任風(fēng)險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率,提高顧客滿(mǎn)意度和忠誠度。
在醫療耗材庫房管理中引用這個(gè)方法,分為五個(gè)步驟即:定義——測量——改進(jìn)——控制,應用于庫房質(zhì)量管理每個(gè)環(huán)節,包括人員分配和管理、進(jìn)貨日程安排、發(fā)貨日程安排、與各科室溝通方式、對賬方法、環(huán)境布局、管理程序等,優(yōu)化管理流程。
1、 定義階段
以調查表形式調查每個(gè)科室每周或每月各類(lèi)耗材使用的數量,及對醫療耗材發(fā)貨時(shí)間、衛生耗材質(zhì)量、特殊專(zhuān)用耗材供貨的及時(shí)性的要求?梢砸竺總(gè)科室每周提交相應的醫療耗材需求周計劃或是月計劃,急用的衛生耗材可以及時(shí)向采購員反應,及時(shí)采購及時(shí)出庫,更好做到耗材供貨的及時(shí)度和“零庫存”的實(shí)現度。
2、 測量階段
測量是指根據各個(gè)臨床科室提交的衛生耗材使用周計劃或者月計劃來(lái)計算全院耗材的日消耗量和消耗種類(lèi),并根據計算的出的最佳量來(lái)進(jìn)行采購,對于日消耗量最大的一次性輸液器、注射器、手套、口罩、膠布、引流管、抽血試管,或者全院臨床科室使用量均較大的各類(lèi)衛生耗材可以采取倉庫合理備貨,以供臨床所需。一些科室專(zhuān)用的衛生材料,如血液凈化中心使用空心纖維透析管、DSA使用的穿刺針、檢驗科試劑等可以根據使用量采購。及時(shí)的入庫出庫,及時(shí)的采購可以更好減少庫存量,簡(jiǎn)化庫房管理流程,使得“零庫存”的實(shí)現度最大化。
3、 分析階段
分析各類(lèi)導致庫存過(guò)多,衛生耗材積壓浪費的原因。由于臨床的需要,我們耗材倉庫不得不購買(mǎi)大量應急性衛生耗材,如手術(shù)室手術(shù)耗材、急診科、ICU搶救耗材,臨床醫生在使用后發(fā)現效果并不好或者沒(méi)達到理想效果,衛生耗材器械的其他一些功能不完善,導致倉庫的貨物積壓浪費。在購買(mǎi)此類(lèi)耗材器械前,可以由廠(chǎng)家提供臨床試用,如可以讓臨床科室試用一周或者一個(gè)月,臨床方面可以提交一個(gè)試用報告,根據報告由院領(lǐng)導和專(zhuān)家組商議覺(jué)得此類(lèi)耗材器械的采購決定。當然一些必須急救用品,還是需要倉庫長(cháng)期合理備貨的.。
采購前要分析計算各臨床科室之前幾周或幾個(gè)月內每種衛生耗材器械的使用量和領(lǐng)用量,平衡數量后再進(jìn)行采購也可以和好地降低庫存成本,實(shí)現“零庫存”最大化。
對于發(fā)貨時(shí)間的優(yōu)化,可以采用一周兩次,如周一接受各個(gè)臨床科室提交的耗材器械需求計劃,周二根據計劃計算分析采購量,周三周四發(fā)貨,周五整理出庫記賬對賬。當然可以根據臨床科室需求更合理的安排發(fā)貨領(lǐng)貨方式和日期。
4、 改進(jìn)與控制階段
改進(jìn)是指尋找最優(yōu)化過(guò)程輸出方案,降低過(guò)程的缺陷?刂,是指在此階段貫徹最優(yōu)化解決方案,確保流程穩定。
首先是庫房人員的管理,要加強業(yè)務(wù)學(xué)習和先進(jìn)管理理念與模式的學(xué)習,提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
充分利用各類(lèi)信息,準確收集臨床使用耗材品種數和特殊耗材器械的品種數及消耗量,制定合理采購計劃,可以采用“少吃多餐法”,即每次采購量減少,而增加采購次數,這樣可以減少庫存量,增加衛生耗材器械的使用量,降低庫存的積壓浪費,使“零庫存”最大化最優(yōu)化,最大限度降低庫存成本。
最后是對庫房環(huán)境的改善,增加通風(fēng),雨季的除濕,及時(shí)的清理清潔,并做好防蟲(chóng)、防霉、防火、防盜的工作。
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