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檔案工作評價(jià)自查報告范文(精選14篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回看這段時(shí)間的工作,有驚喜,也存在著(zhù)問(wèn)題,讓我們一起認真地寫(xiě)一份自查報告吧。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家整理的檔案工作評價(jià)自查報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作評價(jià)自查報告 1
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的'專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案工作評價(jià)自查報告 2
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量
。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果,促進(jìn)工作
。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的'資料。
。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案工作評價(jià)自查報告 3
根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的'檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理
確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作評價(jià)自查報告 4
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關(guān)規定,增強全社會(huì )的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內容和要求開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長(cháng)分管檔案工作,并確定專(zhuān)人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專(zhuān)業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的`時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現微機管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進(jìn)行了一次全面細致的安全自查,通過(guò)自查,機關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設備、照明線(xiàn)路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
檔案工作評價(jià)自查報告 5
按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的.方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。
檔案工作評價(jià)自查報告 6
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規定執行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的.制定提供依據,為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案工作評價(jià)自查報告 7
為認真做好檔案工作,鎮黨、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的`保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作評價(jià)自查報告 8
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的`整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作評價(jià)自查報告 9
根據市檔案執法檢查通知精神,我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng),現將檔案執法自查情況匯報如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書(shū)檔案482卷,會(huì )計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓,調研室主任親自抓,專(zhuān)職檔案員具體抓,兼職檔案員(專(zhuān)職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實(shí)行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班,制訂了檔案管理目標,落實(shí)具體工作,聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的`實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓,由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí),專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案專(zhuān)班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度,強化管理。
近年來(lái),通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。
一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。
二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓,基本掌握了微機的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。
一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢(xún)。
二是編寫(xiě)全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。
三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。
據統計,近3年來(lái),我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護了當事人合法權益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施:
在取得上述成績(jì)的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下,克服困難,開(kāi)拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。
檔案工作評價(jià)自查報告 10
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規,增強全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
。ǘ┕芾碇贫
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
。ㄎ澹┍9芾
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障,如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
。ㄆ撸┕芾砗细
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的.情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
。ǘ┕ぷ骷で橛写訌
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增強他們的專(zhuān)業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案工作評價(jià)自查報告 11
我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實(shí)工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設,完善檔案工作制度。
近年來(lái),我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求,F所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的`管理、使用和愛(ài)護,并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查,我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作評價(jià)自查報告 12
一、引言
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn),對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強對企業(yè)檔案的管理和保護,提高檔案利用效益,我公司在20xx年開(kāi)展了企業(yè)檔案自查工作。通過(guò)自查,我們深刻認識到檔案管理中存在的問(wèn)題和不足,并采取措施完善檔案管理工作,使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
二、自查情況
。ㄒ唬┕芾眢w制方面
1.企業(yè)檔案管理責任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》,明確了檔案管理工作的重要性和責任分工,明確了各級主管領(lǐng)導和具體責任人的職責,形成了明確的管理體制,使檔案管理責任心強化。
2.檔案管理人員隊伍建設有待加強。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門(mén)負責,人員結構單一,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱,應加大檔案管理人員隊伍建設的力度。
。ǘn案收集方面
1.檔案收集不足。存在某些部門(mén)未及時(shí)歸檔或歸檔不全的問(wèn)題,導致該部門(mén)檔案資料的匯總工作落后。
2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門(mén)檔案收集工作的時(shí)間、內容、形式等方面缺乏統一規范,檔案內容不夠完備,表述不夠規范、清晰。
。ㄈn案保存方面
1.檔案保存設施相對簡(jiǎn)陋。目前,公司僅在技術(shù)部門(mén)設置了檔案室,如遇突發(fā)事件,檔案保存存在一定的風(fēng)險。
2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專(zhuān)門(mén)的`檔案保管機構,檔案保存時(shí)缺乏完整的記錄,檔案的責任與權限沒(méi)有明確的界定。
。ㄋ模n案利用方面
1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單,導致員工利用檔案的效率有待提高。
2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數字化、信息化和網(wǎng)絡(luò )化利用方面還較為單一,沒(méi)有能夠統一管理多種利用方式。
三、改進(jìn)措施
。ㄒ唬┕芾眢w制方面
1.加強檔案管理培訓,提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實(shí)行定期培訓和學(xué)習制度,加強業(yè)務(wù)培訓,提高管理及操作能力,加強工作的制度性。
2.重視檔案管理人員隊伍建設,科學(xué)分工管理。全面普及檔案知識,培養檔案管理骨干力量,實(shí)現檔案管理人員隊伍建設科學(xué)化。
。ǘn案收集方面
1.加強檔案收集規范。制定更為細化、具體的檔案收集管理辦法,制定檔案歸檔要求和規程,并加強檔案的索引和查詢(xún)功能。
2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規定檔案的內容、形式、保存方式,增強檔案的嚴謹性和規范性,確保檔案的真實(shí)性和完整性。
。ㄈn案保存方面
1.加強檔案保存設施建設。提高檔案室(庫)與建筑物綠化、消防安全、機房設備環(huán)境等配套設施的安全與穩定性,采取定期檢測、防水、防盜等措施。
2.嚴格檔案保存管理。加強檔案保存時(shí)的記錄、分類(lèi)管理、保管質(zhì)量的監督和管理,構建檔案保存責權明確、流程可控的制度。
。ㄋ模n案利用方面
1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計劃和檔案利用辦法,全面、詳細地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。
2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統化,建立檔案數字化、信息化和網(wǎng)絡(luò )化利用模式,優(yōu)化檔案利用的內容和形式,提高檔案利用率,發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價(jià)值和作用。
四、結論
通過(guò)自查,我們深刻認識到檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足,也發(fā)現了一些有利的條件和經(jīng)驗。當前,在全國加大檔案保護和建設的機遇下,我們應當利用自身優(yōu)勢,依托公司文化建設,大力弘揚企業(yè)精神文化,進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理水平,為公司的發(fā)展添磚加瓦,為傳承中華文明做出自己的貢獻。
檔案工作評價(jià)自查報告 13
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》和《自治區檔案管理條例》及有關(guān)規定,增強全社會(huì )的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地效勞于住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內容和要求開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長(cháng)分管檔案工作,并確定專(zhuān)人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施方法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例〞,逐步增強了全體干部職工的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民效勞的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專(zhuān)業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效標準了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現微機管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進(jìn)行了一次全面細致的平安自查,通過(guò)自查,機關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設備、照明線(xiàn)路、保險等均符合檔案管理的平安規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求相比仍存在一些缺乏,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1、繼續加強對檔案工作的.領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。
2、從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5、做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設效勞,為社會(huì )效勞。
檔案工作評價(jià)自查報告 14
根據市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,我局自20xx年10月以來(lái),高度重視,強化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結報告如下:
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專(zhuān)項審核過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員,為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作,并指定辦公室專(zhuān)人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點(diǎn),嚴格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項審核中,我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄;對所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無(wú)問(wèn)題的'13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專(zhuān)項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠,或是人事調動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長(cháng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續教育、嘉獎情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著(zhù)規范、高效、有序的原則,著(zhù)手建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進(jìn)步。
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