檔案執法自查報告
在現實(shí)生活中，報告不再是罕見(jiàn)的東西，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲？以下是小編精心整理的檔案執法自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案執法自查報告 篇1
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全。
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備。
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設。
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔。
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的'影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案執法自查報告 篇2
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開(kāi)展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時(shí)加以調整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續性、實(shí)效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的'要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個(gè)、溫度計1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規定報送已公開(kāi)現行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門(mén)加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案執法自查報告 篇3
根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展2xx5年度檔案行政執法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔2xx5〕7號)的文件精神，我局領(lǐng)導非常，組織人員對我局重點(diǎn)建設項目進(jìn)行清理歸檔，并對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改，現將自查情況報告于后：
一、基本情況
民政局基建檔案室設在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達20多平方米，根據統計20xx年以來(lái)，我局涉及民政項目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強檔案法規學(xué)習，夯實(shí)檔案工作基礎
為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規劃和年度工作計劃當中。同時(shí)落實(shí)了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的.順利開(kāi)展。二是加強檔案學(xué)習，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習的平臺組織中心組成員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規知識，組織學(xué)習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細則》等，利用周一學(xué)習日機會(huì )組織全局干部職工學(xué)習檔案法規，形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學(xué)習檔案法規的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養登記業(yè)務(wù)及婚姻收養檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規知識有獎競賽，以熟練檔案法規知識。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門(mén)進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。
(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處
奎年來(lái)，首先為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，我們成立了由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng)，黨組成員、分管副局長(cháng)任副組長(cháng)，相關(guān)股室負責人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。二是配備了專(zhuān)門(mén)文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負責文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到要及時(shí)總結匯報。五是建立健全各項制度。我局結合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項工作規章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執行各項管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節落到實(shí)處。二是強化制度執行情況督促檢查，在檢查指導考核收養登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規和工作制度執行情況，發(fā)現問(wèn)題立即整改，確保各項檔案法規和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。
(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計算機，落實(shí)專(zhuān)人負責，規范操作，確保檔案信息系統安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等防護措施，定期殺蟲(chóng)，每天對檔案進(jìn)行觀(guān)察、霉雨季節對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。
總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在市檔案局的指導、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì )做得更好、更扎實(shí)。通過(guò)自查，我局重點(diǎn)建設項目檔案行政執法得分90分
檔案執法自查報告 篇4
縣檔案局：
根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案執法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學(xué)習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導責任，完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責，并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)職檔案管理人員，對縣紀委機關(guān)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規定，結合實(shí)際情況，建立健全了六項檔案管理制度，即：檔案管理人員職責、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統計制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓。近年來(lái)，縣紀委努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，并取得良好效果。
二、完善檔管設施，加強檔案管理工作
1、加強檔管設施建設�？h紀委機關(guān)現有檔案室1間，配備了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾、滅火器等設施，櫥內設置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實(shí)行集中統一管理，所應歸檔的文書(shū)、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專(zhuān)管員負責科學(xué)分類(lèi)整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規定及時(shí)向檔案局上報應歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習，貫徹落實(shí)檔管法規
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機關(guān)全體干部職工開(kāi)展對檔案相關(guān)法律法規的學(xué)習，增強干部職工的檔案意識。嚴格按照
保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全事故。
通過(guò)自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jì)，但同時(shí)也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓較少，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀律檢查委員會(huì )
檔案執法自查報告 篇5
根據菏澤市政府法制辦、菏澤市監察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對行政執法檔案管理情況進(jìn)行專(zhuān)項檢查的通知》（菏府法發(fā)[20xx]5號）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監察局和縣檔案局對全縣33個(gè)行政執法部門(mén)的行政執法檔案進(jìn)行了專(zhuān)項檢查�，F將自查情況報告如下：
一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組，共查閱行政執法檔案300多卷。通過(guò)檢查，發(fā)現全縣行政機關(guān)的行政執法檔案管理水平有了新的提高，行政執法行為不斷規范。大部分單位對行政執法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執法文書(shū)齊全，執法程序合法，執法檔案規范。有的部門(mén)實(shí)行了行政執法檔案專(zhuān)櫥存放，專(zhuān)人管理，并注重執法檔案信息利用。行政執法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監局、縣煙草公司、縣執法局。自查結束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。
二、存在問(wèn)題在檢查中，發(fā)現少數單位對行政執法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書(shū)不齊全，存有重實(shí)體輕程序現象；
有的單位執法程序違法，顛倒法定程序；
有的執法檔案文書(shū)書(shū)寫(xiě)不規范，行政執法文書(shū)資料立卷歸檔不及時(shí)；
有的單位行政執法檔案沒(méi)有劃分保管期限；
個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執法檔案。對檢查出的.問(wèn)題，檢查人員當場(chǎng)指出了改正意見(jiàn)，并要求有關(guān)部門(mén)限期整改。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條。
三、整改措施一是高度重視，積極整改�？h政府決定適時(shí)舉辦專(zhuān)題培訓班，加強對各級各部門(mén)執法人員的培訓。
二是健全制度，加強考核。要求各行政執法單位應當定期組織對本機關(guān)的行政執法檔案管理情況進(jìn)行檢查，分管行政執法工作的領(lǐng)導要時(shí)常翻閱案卷，及時(shí)進(jìn)行指導幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過(guò)案卷評查考核行政執法人員的執法質(zhì)量，提高行政執法水平，促進(jìn)依法行政。
三是嚴格執行行政執法檔案管理標準，規范執法檔案。要求筆錄和法律文書(shū)必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，執法檔案裝訂必須規范，執法檔案歸檔必須規范，要求執法檔案必須明確專(zhuān)人、專(zhuān)室保管。
四、下步打算要求各有關(guān)單位，不斷加強行政執法檔案立卷歸檔工作，規范執法行為；
對照問(wèn)題，采取措施及早查漏補缺，完善執法檔案，促進(jìn)行政執法水平不斷提高。
檔案執法自查報告 篇6
根據慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實(shí)效。
嚴肅對待此次專(zhuān)項檢查整治工作，確保專(zhuān)項檢查整治工作落到實(shí)處，切實(shí)規范本部門(mén)的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專(zhuān)門(mén)工作領(lǐng)導小組，明確了責任人，設專(zhuān)人管理，確保自查自糾工作有序開(kāi)展。
二、狠抓落實(shí)，切實(shí)做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開(kāi)展了自查自糾，主要開(kāi)展以下幾個(gè)方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實(shí)施采購的情況，不存在任何規避政府采購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購；
2、政府采購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無(wú)不編濫報行為；
3、采購方式選擇和執行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續完備，無(wú)違規行為；
4、政府集中采購和分散采購的執行情況，納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行，無(wú)違規行為；
6、無(wú)應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為；
7、上級專(zhuān)項資金實(shí)施政府采購情況，都執行了制度的`規定；
8、政府采購政策落實(shí)情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無(wú)質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上，今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案執法自查報告 篇7
一、組織領(lǐng)導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體，肩負著(zhù)依法監督指導本行政區域內的機關(guān)、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導層面，我局始終由主要領(lǐng)導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長(cháng)的行政執法領(lǐng)導小組。20xx年，在局主要領(lǐng)導發(fā)生變動(dòng)后，及時(shí)調整了領(lǐng)導小組人員組成，由局黨組書(shū)記、局長(cháng)朱明臺任領(lǐng)導小組組長(cháng)。近年來(lái)，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時(shí)，均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署，全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開(kāi)展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌姺ㄖ浦R宣傳培訓。年初，將依法行政知識學(xué)習內容在機關(guān)學(xué)習計劃中加以明確，且全部得到切實(shí)執行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”，并在“檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育和公務(wù)員文檔專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識培訓班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓。同時(shí)，我們加強網(wǎng)絡(luò )信息宣傳工作，及時(shí)報送公開(kāi)文件的同時(shí)，利用市檔案局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共計收發(fā)各類(lèi)信息300余條，通過(guò)強化宣教，不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的`社會(huì )認知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_(kāi)，提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù)，信息公開(kāi)是做好檔案信息利用服務(wù)的前提。根據《國務(wù)院信息公開(kāi)條例》要求，市檔案館作為政府信息公開(kāi)法定查詢(xún)窗口之一，是我市政府信息公開(kāi)的重要途徑。我局檔案信息查詢(xún)服務(wù)目前主要有現場(chǎng)查詢(xún)、來(lái)信查詢(xún)和電話(huà)查詢(xún)等方式。據不完全統計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬(wàn)人次，利用檔案近3萬(wàn)余卷（件）次，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務(wù)民生、維護社會(huì )穩定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
�。ㄈ┮婪ㄩ_(kāi)展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規，切實(shí)履行檔案行政管理部門(mén)依法監督職能，規范各單位檔案工作，我局堅持每年度開(kāi)展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行，主要檢查對象是市社會(huì )管理成員單位，同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查，對發(fā)現的各單位檔案工作存在問(wèn)題和檢查結果進(jìn)行了通報。通過(guò)年檢，既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。
�。ㄋ模┍O督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門(mén)的法定職能，也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關(guān)單位上門(mén)進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導，宣傳檔案法治理念，促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時(shí)繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關(guān)檔案工作目標管理先進(jìn)單位共計56個(gè)，其中特級單位3個(gè)，一級單位25個(gè)，二級28個(gè)。
�。ㄎ澹┮婪ㄐ姓ぷ鲃�(chuàng )新。本年度，我局在規范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規范權威，我局建立了專(zhuān)家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專(zhuān)家委員會(huì )”，先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過(guò)程公開(kāi)、程序完善、決策科學(xué)，提高了規范決策行為的全面性。同時(shí)，在市局的指導下，裕安區本年度還完成了“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”創(chuàng )建。在創(chuàng )建過(guò)程中，區人大等法制監督機構全程監督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區檔案法治體系建設和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動(dòng)社會(huì )各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年，擬爭取市人大進(jìn)行執法調研，并準備會(huì )同市法制部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展一次對各縣區的檔案執法檢查活動(dòng)，促使各級各部門(mén)檔案法制觀(guān)念的進(jìn)一步提升。通過(guò)多種形式和手段，全方位、深層次地開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)推動(dòng)全社會(huì )依法治檔意識的不斷提高。
�。ǘ┘訌姺ㄖ菩�，強化隊伍建設。利用開(kāi)展社會(huì )管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開(kāi)展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動(dòng)。根據檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續積極組織檔案執法人員參加依法行政專(zhuān)題培訓，提高檔案執法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養，營(yíng)造嚴格執法、依法行政的良好環(huán)境。保證執法人員持證上崗、亮證執法。
�。ㄈ┎粩嗤晟浦贫�，堅持依法行政。不斷完善行政執法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執法權限合法、執法內容明確、執法程序公開(kāi)、執法行為規范、執法監督有力。嚴格執行告知制度、聽(tīng)證制度和罰繳分離制度，進(jìn)一步規范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務(wù)公開(kāi)范圍，簡(jiǎn)化辦事手續，做到依法行政、規范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監督指導和服務(wù)工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案執法自查報告 篇8
市人大、市檔案局：
根據《市人大教科文衛委員會(huì )、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，機構落實(shí)
多年來(lái)，我局領(lǐng)導非常重視檔案工作，確定了一名副局長(cháng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理。局領(lǐng)導經(jīng)常聽(tīng)取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問(wèn)題、困難及時(shí)解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬(wàn)多元購置了檔案密集架、專(zhuān)用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。
二、加強學(xué)習，提高認識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學(xué)習計劃中，專(zhuān)門(mén)安排了一到二次的《檔案法》專(zhuān)題學(xué)習，并將《檔案法》的學(xué)習納入局普法教育規劃，通過(guò)學(xué)習，提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺(jué)為檔案工作服務(wù)。專(zhuān)職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》等有關(guān)法律法規要求，結合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類(lèi)科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在墻上，寫(xiě)在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰(shuí)，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項規章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。
四、堅持標準，完善種類(lèi)
案卷的內在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫(xiě)完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標準。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴格把關(guān)，如在公文擬寫(xiě)過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫(xiě)，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門(mén)類(lèi)齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會(huì )計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒(méi)有文字說(shuō)明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，查閱了大量的`文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說(shuō)明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務(wù)
開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀(guān)經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫(xiě)了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專(zhuān)題匯編等。為檔案的開(kāi)發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jì)，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學(xué)習《檔案法》，提高檔案意識。隨著(zhù)我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
經(jīng)過(guò)自查我局檔案執法檢查得分98分。
檔案執法自查報告 篇9
市依法行政辦公室 ：
根據你辦《關(guān)于對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實(shí)事求是進(jìn)行自查，深入查找存在問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報如下：
一、工作開(kāi)展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《**市推行重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求，結合檔案行政執法工作實(shí)際，制定了《**市檔案局推行重大執法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》，明確了試點(diǎn)事項、試點(diǎn)任務(wù)，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，副局長(cháng)任副組長(cháng)，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書(shū)科具體負責實(shí)施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個(gè)完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營(yíng)造了良好的法制氛圍。
同時(shí)，確立了對出賣(mài)、轉讓、贈送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍，建立了重大執法決定目錄清單，熱門(mén)思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實(shí)、嚴密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴格按照《**市推行重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。
一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協(xié)調領(lǐng)導小組和審核的范圍、內容和程序；
二是全面開(kāi)展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統今年共開(kāi)展專(zhuān)項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個(gè)，并結合建設項目竣工檔案專(zhuān)項驗收、企業(yè)規范化、機關(guān)檔案規范化等具體工作，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執法檢查。加強對縣區檔案部門(mén)的行政執法監督，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決處理。對立檔單位的`檔案管理、保護情況進(jìn)行檢查監督，對檢查出問(wèn)題的單位發(fā)《限期整改通知書(shū)》，責令限期整改。
三是進(jìn)一步規范了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進(jìn)重大執法決定法制審核工作，提升執法規范化水平。
三、存在的問(wèn)題
在推進(jìn)重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問(wèn)題：
一是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執法人員執法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問(wèn)題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn)，不斷完善。同時(shí)，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。
四、下一步工作打算和意見(jiàn)建議
下一步我們將結合工作實(shí)際，不斷總結經(jīng)驗，進(jìn)一步規范檔案行政執法水平，重點(diǎn)抓好以下工作：
�。ㄒ唬┌凑找婪ㄓ行�、科學(xué)規范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實(shí)際，積極穩妥推進(jìn)重大執法決定的法制審核工作。
�。ǘ┙⒎ㄖ茖徍撕蛨谭ㄈ藛T定期培訓制度，加強法制培訓教育，學(xué)習和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進(jìn)重大執法決定法制審核工作。
檔案執法自查報告 篇10
XXX街道在收到《關(guān)于開(kāi)展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開(kāi)班子會(huì )議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí)：一是責任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專(zhuān)職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項社區經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書(shū)檔案。其中，永久11229件、長(cháng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí)，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì )計檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
�。ㄋ模┳⒅亟逃�、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進(jìn)依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會(huì )干部學(xué)習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會(huì )、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門(mén)口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個(gè)居委會(huì )中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌姍n案資源開(kāi)發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)；特別是編研工作，隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎數字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專(zhuān)題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專(zhuān)題目錄》、《行政獎勵專(zhuān)題目錄》等 7種。
�。┛茖W(xué)發(fā)展、規劃檔案事業(yè)
多年來(lái)，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區發(fā)展十二五規劃”對我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
二、存在的'問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現，部分為了自身工作的便利性，將文書(shū)材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導要求繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案執法自查報告 篇11
市檔案局：
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的'宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺�(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案執法自查報告 篇12
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的.具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排XX年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案執法自查報告 篇13
我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下，在局領(lǐng)導的高度關(guān)注下，多年來(lái)由最初的簡(jiǎn)單化、單一化、逐步走向完整化、專(zhuān)業(yè)化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照金辦發(fā)20xx183號文件的要求，我們對檔案工作認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，明確責任，強化檔案管理
我局在年初就成立了以黨組書(shū)記為組長(cháng)，黨組成員為副組長(cháng)，各室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導組，領(lǐng)導組下設辦公室在機關(guān)辦公室，由、二同志負責具體業(yè)務(wù)工作。年初還將檔案工作列入機關(guān)年度工作計劃，專(zhuān)題開(kāi)會(huì )解決檔案工作中的具體問(wèn)題。并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我局的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、嚴格管理，健全制度，規范檔案管理
按照相關(guān)要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了檔案人員職責，并將各項制度公示上墻，嚴格檔案進(jìn)出關(guān)。對檔案的查閱、復印資料等實(shí)行了規范化的管理。
三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理
局機關(guān)檔案室按照標準設置庫房，現有檔案專(zhuān)用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設施，添置了專(zhuān)門(mén)的檔案柜、文件盒等辦公設備及用品進(jìn)一步完善檔案室防火、防潮、防蟲(chóng)和防光等保管設備，規范檔案保管�，F有檔案柜6個(gè)。檔案室設在3樓，無(wú)其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。
四、嚴格要求，及時(shí)歸檔，統一檔案管理
我局嚴格按照檔案局的相關(guān)規定，結合我局實(shí)際制定了各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發(fā)各辦公室學(xué)習，做到了嚴格要求，嚴格管理，并對檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行通報并要求限期整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。各人保管的.資料務(wù)必按要求的時(shí)間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發(fā)生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進(jìn)行檔案規范整理，并經(jīng)檔案局錄入后及時(shí)存放至局檔案室。
五、存在的問(wèn)題及今后工作目標
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。
(二)檔案室小、經(jīng)費和設備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
(三)建議與對策
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。
三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案執法自查報告 篇14
在縣檔案局和上級主管部門(mén)的正確指導下，按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下：
一、健全組織機構
為切實(shí)加強對檔案工作管理，將檔案工作列入了20xx年重點(diǎn)工作，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng)的領(lǐng)導小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員，及時(shí)解決了檔案工作的困難和問(wèn)題。組織學(xué)習《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。通過(guò)多種形式的宣傳學(xué)習，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )隊伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。
二、強化制度管理
根據《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規定，認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案及各種專(zhuān)門(mén)檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規定進(jìn)行了上墻。
三、強化基礎設施
自移民搬遷后，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，按要求建立了專(zhuān)門(mén)檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設備，空調設備、有防火、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體的消毒殺蟲(chóng)設備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開(kāi)”，庫房?jì)却娣艡n案裝具樣式、規格及質(zhì)量符合國家標準，有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜，對機關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統一管理。
四、強化檔案管理
按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的`檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤(pán)、磁盤(pán)信息等齊全完整。按照《縣重大建設項目檔案管理辦法》的規定，本規定所稱(chēng)縣重大建設項目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目）是指縣政府確定的重大建設項目及投資額在500萬(wàn)元以上（含500萬(wàn)元）的建設項目，我局無(wú)項目涉及。按照《向家壩水電站庫區移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結合我局實(shí)際，將形成的檔案歸入了本單位的文書(shū)檔案進(jìn)行統一管理。
五、檔案管理不足方面
主要是對機關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強，檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面，編寫(xiě)檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強。
檔案管理是一項系統工程，檔案管理的現代化、標準化、科學(xué)化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴格執行機關(guān)檔案工作管理規定，加強檔案管理，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個(gè)新臺階，為我縣質(zhì)監事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。
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