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檔案管理的實(shí)習報告
在學(xué)習、工作生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的檔案管理的實(shí)習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理的實(shí)習報告1
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習,也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識,便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的`檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路,F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理的實(shí)習報告2
購買(mǎi)保險應注意的細節!
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷(xiāo)語(yǔ)錄:買(mǎi)保險就像晴天備把傘。聽(tīng)起來(lái)非常有道理,因為誰(shuí)也料不到什么時(shí)候大雨會(huì )不期而至?墒,當暴風(fēng)雨真的來(lái)臨時(shí),你撐開(kāi)一看,原來(lái)是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時(shí),你該怎么辦?
再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當初簽保單時(shí),你多一些疑問(wèn),多問(wèn)幾個(gè)為什么,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細節問(wèn)題,結局一定不同。當你坐下來(lái),平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時(shí),你會(huì )驚異地發(fā)現:其實(shí),和自己保障利益密切相關(guān)的細節并不多,而且也沒(méi)有那么晦澀難懂。但這些細節,卻決定著(zhù)你購買(mǎi)保險的成敗。
代理人關(guān)鍵詞
◎ “不承保范圍”、“免除責任”
◎ “減額交清”、“可轉換權益”、“自動(dòng)墊交”
——如果以上詞匯你基本沒(méi)有聽(tīng)到,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。
在購買(mǎi)保險時(shí)除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,更重要的是認真選擇保險代理人。一個(gè)優(yōu)秀稱(chēng)職的保險代理人,可以為消費者解釋保險條款,點(diǎn)評產(chǎn)品,分析個(gè)人財務(wù)需要,并提供一系列迅捷而專(zhuān)業(yè)的服務(wù),如簽約、保全、理賠等等,而且不會(huì )誤導投保人。
選擇代理人首先要看代理人是否誠實(shí)可靠和有責任心,是否真正替投保人和被保險人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷(xiāo)保險還是真正能從客戶(hù)的實(shí)際需求和財務(wù)狀況出發(fā)考慮問(wèn)題,看他能否把險種的優(yōu)缺點(diǎn)講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責任免除的條款規定。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jì)需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項,把保單說(shuō)成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時(shí)才發(fā)現被誤導了,導致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢(qián)買(mǎi)的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。
保險代理人的專(zhuān)業(yè)水平也很重要。當今的保險條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉換權益、自動(dòng)墊交等等。如果保險代理人的專(zhuān)業(yè)水平有限,也許保險有些功能就介紹不清。
另外,壽險多為長(cháng)期險,需要保險代理人與客戶(hù)建立長(cháng)期的聯(lián)系。一個(gè)負責任的、售后服務(wù)良好的代理人要能及時(shí)告知自己公司的新條款和新信息,能及時(shí)提醒客戶(hù)續繳保費,對客戶(hù)的要求能及時(shí)回應,并且要協(xié)助保戶(hù)做好保單的變更及理賠。
保單關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
◎ 其實(shí)不僅僅是簽保單,當你準備在任何一份合同上簽字的時(shí)候,都應該三思而后簽。
——10天的投保猶豫期,對于你來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
投保猶豫期:10天
投保人買(mǎi)保險后,如果后悔了,可以無(wú)條件地退保,拿回自己繳交的全部保費,但要記住有個(gè)時(shí)間期限:10天。
由于保險條款復雜,為了充分保障投保人的利益,各家保險公司在保險合同中,都有一個(gè)“猶豫期”的規定。
一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)收到保單后的10天是個(gè)重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時(shí)間,仔細研究保單,或咨詢(xún)對該險種比較熟悉的朋友,對自己所投保險種作一番深入考慮,下定最后的決心,;蚴遣槐。如果投保后再中途退保,就要承受較大損失。
繳費寬限期:60天
考慮到投保人可能因為手頭資金周轉不靈等種種原因,未能按期繳保費,保險公司一般都會(huì )設定一個(gè)延繳保費的寬限期,大多為60天。這是針對分期繳保費的情況而定的,如投保人到期未繳納保費,則從保險單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。
寬限期內發(fā)生保險事故的,保險公司承擔保險責任,但會(huì )從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息。
觀(guān)望期:3個(gè)月或半年
如果患上一些較重大的疾病,身體會(huì )有一個(gè)漸變過(guò)程,并不一定是突發(fā)性的。反映到醫療保險上來(lái),就是投保人在買(mǎi)保險時(shí),連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實(shí)上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫療費用,要保險公司為其負責,是不太公平的。
因此,絕大多數保險公司都對住院醫療險規定了一個(gè)觀(guān)望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以?xún)。在觀(guān)望期內發(fā)生的醫療費支出,保險公司不負責賠付。
賠付分水嶺:1年為界
如果投保人買(mǎi)了一定年限的定期壽險,而被保險人在合同生效一年內因疾病導致身故或高殘,只可獲得相當于投保金額10%的保險金給付以及所繳保險費,保險責任終止。
但在合同有效期內,如果被保險人因為意外傷害,或合同生效一年后因疾病導致身故或高殘,則可獲得相當于保險金額全數的保險金給付,保險責任終止。
最佳退保期:2年以后
由于保險公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用大多發(fā)生在保單生效的2年內,因此投保壽險的人決定退保的話(huà),也最好在繳足保費2年之后,因為未繳足2年保費,保險公司要扣除很大比例的費用。業(yè)內一般認為,如2年內退保,則投保人的經(jīng)濟損失,幾乎是所有分期所繳的保費,或者是躉繳保費的30%。
保單復效期:保險合同中止2年內
如果投保人在中止保險合同后又開(kāi)始后悔,又想恢復原有的保單,一般情況下,在保險合同中止2年內,投保人可申請恢復,與保險公司達成復效協(xié)議,但要補繳失效期內的保費及利息。
新舊保單交接期
◎ 保險市場(chǎng)政策也在與時(shí)俱進(jìn),當一個(gè)新政策誕生時(shí),必然會(huì )導致同一險種的新舊保單之間存在著(zhù)升級與轉換問(wèn)題。
——簽單時(shí),這是個(gè)需要考慮清楚的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
相比于西方成熟保險市場(chǎng),我國的商業(yè)保險歷程只有十幾年時(shí)間,很多法律法規尚不夠健全,同樣一個(gè)險種,老保單和新保單有時(shí)的差異性就很大。比如,國內關(guān)于重疾險的各種規定,就發(fā)生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規定:目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的所有重疾險產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險的疾病定義使用規范》重新定義。也就是說(shuō),老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規范”不符,到時(shí)候如何理賠將成為懸念。在目前國內的市場(chǎng)中,我們發(fā)現:已經(jīng)有很多保險公司紛紛針對此種現象表明了自己的立場(chǎng)。
如中美大都會(huì )人壽推出相應管理措施:首先,原有的重疾險產(chǎn)品疾病定義,在價(jià)格不變的前提下,根據上述保險行業(yè)統一標準進(jìn)行修正,并于20xx年7月以前完成及上線(xiàn);其次,對于上線(xiàn)前投保本公司重疾險產(chǎn)品的客戶(hù),當有理賠申請發(fā)生時(shí),將遵循“做有利客戶(hù)解釋”的原則,尊重已簽定的保險合同,并可參照新重大疾病保險的疾病定義及《使用規范》執行。
還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請。比如,某疾病新定義寬泛,那么對老保單就參照新定義進(jìn)行賠付;如果某疾病原來(lái)的定義更為寬泛,那么仍然沿用原有定義。這一類(lèi)主要還包括新華保險、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時(shí),另外一些保險公司表示,將對舊保單直接免費升級。這一類(lèi)公司主要有信誠人壽、光大永明等。
保單的各種費用
◎ 在投資型保險中,尤其要注意保單包含的各項費用,尤其是一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,會(huì )在推銷(xiāo)過(guò)程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。
——而拼命強調這張保單的'投資回報價(jià)值。
以購買(mǎi)投連險為例,我們可以看到,其一張保單的費用多已經(jīng)達到了7項。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對于它的各項費用視而不見(jiàn)的話(huà),你終究會(huì )有后悔的那一天。
初始費用:即保險公司提供保單銷(xiāo)售和其他服務(wù)的費用。各保險公司收取方式不同,比如買(mǎi)一份投連險,每年繳費5000元,第一年繳納的這些保費不是全部進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù),可能只有30%進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù),隨后第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險,大部分公司一次性收取5%左右初始費,也有保險公司不收取初始費用。
風(fēng)險保費:作為一種特殊的壽險產(chǎn)品,保費進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù)后,扣除的第一部分就是風(fēng)險保費。它通常主要責任是給付身故保險金、意外傷殘保險金,甚至附加重大疾病、住院醫療保險等。
賬戶(hù)管理費:維持合同有效的服務(wù)管理費用,第一年和第二年收費可以不同。據了解,即將出臺的投連險精算規定中要求它必須是一個(gè)固定金額,與比例無(wú)關(guān)。
資產(chǎn)管理費:不同公司規定不同,按賬戶(hù)資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0。5%至1。5%。
買(mǎi)賣(mài)差價(jià):一般在保險公司網(wǎng)站上查詢(xún)投連險的賬戶(hù)價(jià)值,每天都會(huì )有個(gè)買(mǎi)入價(jià)和賣(mài)出價(jià)。今天如果購買(mǎi)這個(gè)投連產(chǎn)品,投入的錢(qián)按今天的買(mǎi)入價(jià)折算成份數,如果今天想拋出,按賣(mài)出價(jià)計算。
手續費:投連險包括不同賬戶(hù),按什么比例投資賬戶(hù),消費者可以自行設定。
一般保險公司會(huì )給予每年幾次的免費調整權限,超出次數就要收取一定費用。
而在消費者提取投資賬戶(hù)中的現金價(jià)值也要繳費,前幾年費用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了。
退保費用:保費第一年退保收取不超過(guò)賬戶(hù)價(jià)值的10%,此后逐年遞減。
固定利率VS息漲隨漲
壽險產(chǎn)品與銀行儲蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,預示著(zhù)大批資金將從保險市場(chǎng)退出進(jìn)入銀行儲蓄,從而使得整體保費下滑。一旦進(jìn)入加息通道,保險產(chǎn)品的收益將會(huì )受到較大威脅。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動(dòng)而調整收益率”的條款。
由于養老險規定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報已經(jīng)十分接近,再加上保險比儲蓄產(chǎn)品的流動(dòng)性差,因此,養老險面臨的市場(chǎng)吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類(lèi)保險,優(yōu)勢之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報。
已購買(mǎi)固定利率產(chǎn)品的保戶(hù)來(lái)說(shuō),如您的保單還在猶豫期內,可果斷選擇退保,并享受全額退還保費;如果已經(jīng)過(guò)了猶豫期,且保齡低于3~4年的,退保則要謹慎。首先,提前退保,保險公司不會(huì )全額退還保費,要根據保單的現金價(jià)值扣除一定費用。以長(cháng)期壽險為例,第一年保單現金價(jià)值較少,如保戶(hù)此時(shí)提出退保,可能一分錢(qián)也拿不到;第二年保單現金價(jià)值為所繳保險費的20%左右,保戶(hù)在此期間退保,保險公司將扣除保戶(hù)所繳保費的80%作為退保手續費。
建議消費者盡量選擇購買(mǎi)“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險產(chǎn)品。目前,這部分投資型保險產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動(dòng)的機制,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預期下,這類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售前景被一致看好。
目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險,而且,個(gè)別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫(xiě)進(jìn)保險條款,一旦利率變化,保險費率將自動(dòng)升降。
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷(xiāo)語(yǔ)錄:買(mǎi)保險就像晴天備把傘。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jì)需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項,把保單說(shuō)成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時(shí)才發(fā)現被誤導了,導致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢(qián)買(mǎi)的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失
檔案管理的實(shí)習報告3
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師,來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。
首先,xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位,讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區建立和市政局。
我們的實(shí)習內容是在檔案室幫助檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。 整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),詳細什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。 文書(shū)檔案的聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。 第一步,我們從科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)展分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)展排序和別離。以呈批表為界,別離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。 第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)展電子歸檔。進(jìn)展電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的差不多,它們最大的差異在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的'施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)展電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。 結語(yǔ):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)完畢了實(shí)習,在xx區建立和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了根本掌握了檔案室的文書(shū)外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最正確流程,按照這個(gè)流程,我們可以到達最正確的工作效率。就像文書(shū)檔案的流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否那么必然會(huì )導致工作效率降低。
值得快樂(lè )的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很快樂(lè )能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建立和市政局給我的這次實(shí)習時(shí)機,這是我一次珍貴的實(shí)習課。
檔案管理的實(shí)習報告4
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習,在盼望中到來(lái),在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實(shí)習意義與目的
實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課,通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案,編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題,并未解決這些問(wèn)題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。
二、實(shí)習內容
今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習,實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi),運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目,使之系統化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢(xún)方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過(guò)系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi),立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類(lèi)科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中,實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下:
a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢,并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面,墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè),不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線(xiàn),卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀(guān),無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習體驗與感想
在這過(guò)程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無(wú)論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺(jué)到很枯燥,有點(diǎn)想退出的.念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現什么事故或問(wèn)題,就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅信:世上無(wú)難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng),讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò),從我們的交談中流過(guò),一個(gè)月的實(shí)習結束了,突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴,一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次,我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現工作中的樂(lè )趣,才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn),立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別,從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)?偟膩(lái)說(shuō),在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì ),是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變,會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。
人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過(guò)程更加融合,事半功倍。別人給你意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì )衰弱,人缺少知識,頭腦就會(huì )枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習他們的長(cháng)處,補充自己的不足;多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多,為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì )中,親身體會(huì )社會(huì )生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的,淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。
總的來(lái)說(shuō),我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了,新的挑戰也隨之而來(lái),當然,離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去,面對不可知的未來(lái),我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無(wú)反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來(lái),為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會(huì ),做了很多,看了很多,心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識,繼續學(xué)習,不斷提升理論素養。
檔案管理的實(shí)習報告5
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師,來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。
首先,xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位,讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的.工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語(yǔ):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結束了實(shí)習,在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì ),這是我一次寶貴的實(shí)習課。
檔案管理的實(shí)習報告6
大學(xué)的最后一個(gè),我到廣州市xx區建立與市政局實(shí)習,時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多缺乏之處。 此次實(shí)習,主要崗位是檔案,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)展歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)展歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的過(guò)程,并掌握了檔案的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)展了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。
實(shí)習期間,我利用此次難得的時(shí)機,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些根本的資料方法,還進(jìn)一步穩固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下根底。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的淺薄和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)展學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的根底上,對我們的工作進(jìn)展了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。
在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的,還是電子材料的,都需要一定的規那么和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)展資料得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要防止的問(wèn)題。
當然,在實(shí)習的`過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)展很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)展練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的根底。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的根本原那么都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案管理的實(shí)習報告7
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習,也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)展初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識,便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和沖動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的`,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好似很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)展了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建立方面的檔案很重要性。開(kāi)始建立城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)展城市建立規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)展城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、假設干小類(lèi)。其中大多數是建立工程檔案,他是指整個(gè)建立工程從醞釀、決策到建立投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有時(shí)機親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)展資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。 現代計算機技術(shù)大開(kāi)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路,F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化,F在一般的企業(yè)都在建立數字檔案館,數字檔案館的建立主要完成的任務(wù)是標準和標準的制定、數字信息資源的建立、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建立。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理的實(shí)習報告8
xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的'xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
。ㄋ模n案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。
。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案管理的實(shí)習報告9
為期一個(gè)月的實(shí)習結束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,F在我就對這一個(gè)月的實(shí)習做一個(gè)工作小結。
實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。實(shí)習使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習是我們把學(xué)到的理論知識應用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐,讓理論知識更好的與實(shí)踐相結合,在這結合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔任不同的職務(wù),其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò )管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續多長(cháng)時(shí)間。這次實(shí)習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,高效率、快節奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì )實(shí)踐,探索社會(huì )要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的.天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員
先進(jìn)性教育
活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案管理的實(shí)習報告10
1.一要,創(chuàng )新檔案管理工作的思路。
2.二要,創(chuàng )新檔案的管理模式。
3.三要,創(chuàng )新檔案的管理機制。
4.另外,我此次是實(shí)習還有一個(gè)意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統特點(diǎn)
原文:為期一個(gè)月的實(shí)習結束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,F在我就對這一個(gè)月的實(shí)習做一個(gè)工作小結。
實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。實(shí)習使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習是我們把學(xué)到的理論知識應用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐,讓理論知識更好的與實(shí)踐相結合,在這結合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔任不同的職務(wù),其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò )管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續多長(cháng)時(shí)間。這次實(shí)習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,高效率、快節奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì )實(shí)踐,探索社會(huì )要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
關(guān)鍵詞:實(shí)習報告社會(huì )實(shí)踐實(shí)踐小結市場(chǎng)調查
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁(yè)文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的.收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
。2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化治理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理的實(shí)習報告11
在這個(gè)學(xué)期,我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個(gè)根本的了解,也為了提高我們對這門(mén)課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習。
一開(kāi)始我很不理解老師這種行為,覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習階段,無(wú)法對專(zhuān)業(yè)有太多的深入了解,過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節課上完以后,我發(fā)現我錯了,因為自己的無(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得成認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開(kāi)的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多檔案管理的廢事,著(zhù)實(shí)讓人覺(jué)得這是一項燒錢(qián)的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是消滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。 兩節實(shí)習課完畢以后,我無(wú)限懺悔。
我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類(lèi)歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬(wàn)物皆有其根源,檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō),檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類(lèi)精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么?假設現在要最真實(shí)地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習讓我感受最深的結果莫過(guò)于體會(huì )到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說(shuō)你不會(huì )感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習的而已,假設動(dòng)真格的話(huà),我想那可能是真得五車(chē)才行。
我就在想,那些各種機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處,處理如此的海量信息,依然可以沉著(zhù)自假設,彈指一揮間就搞定,可欽可敬。我們當時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流心得,就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。 再者,國家每年開(kāi)出大筆財政用于檔案事業(yè)開(kāi)展,這項事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導和支持,才得以蓬勃開(kāi)展,沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視,那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性,絕無(wú)二話(huà)可說(shuō),誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的.存在和開(kāi)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì )隱患,維護了社會(huì )和諧與穩定。所以檔案事業(yè)一直榮耀地存在著(zhù),并將榮耀地存在下去,黨在館在我一直在想,老師給我們安排實(shí)習終究是出于什么理念?
想來(lái)想去,想去想來(lái)。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見(jiàn)諒。
一項事業(yè),假設想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)展實(shí)習就顯得尤為可貴,它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀(guān),堅決對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗一般,我們也早早地承受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著(zhù)那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面?沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。 遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習就上了前線(xiàn),盡管后來(lái)的結果是積極的,但我想,那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來(lái)的,而對我們來(lái)說(shuō),檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò),那你上戰場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習過(guò)后,我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習對我來(lái)說(shuō)它更像一次演習,讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)缺乏。我甚至思緒萬(wàn)千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的榮耀,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類(lèi)的開(kāi)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有時(shí)機同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來(lái)打下一個(gè)根底。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì )高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很你。
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