檔案管理暑期社會(huì )實(shí)習報告范文
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假，檔案管理暑期社會(huì )實(shí)習報告。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師，來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位，讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案，實(shí)習報告《檔案管理暑期社會(huì )實(shí)習報告》。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書(shū)檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí)，但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的`工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語(yǔ)：
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結束了實(shí)習，在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。
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